Bir iş kurmayı düşünüyorsanız veya girişiminiz için fon sağlamaya çalışıyorsanız, defter tutma muhtemelen size uykusuz geceler yaşatıyor. Bu kötü haber; İyi haber şu ki, kesinlikle buna değer. Bir şirketin mali sağlığını takip etmek ve raporlamak, mali performansı hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlamaktan daha fazlasını yapar; ayrıca yatırımcıları ve alıcıları cezbetmeye yardımcı olabilir. Kâr ve zarar (P&L) tablosu, şirketinizin sağlığını izlemek için tutabileceğiniz en önemli kayıtlar arasındadır. Şirketlerin ürettiği birçok finansal tablo arasında, kar ve zarar tablosu (P&L) en önemlileri arasındadır. Teorilere ve yöntemlere tam olarak güvenmek sizi ancak bir yere kadar götürür. Öte yandan, sürdürülebilir büyümeye ulaşmak, öncelikle çabalarınızın sonuçlarını en alt satırda görmeyi gerektirir. P ve L yönetimi, örneği ve şablonu bu parçada tartışılacaktır.
P ve L Bildirimi nedir?
Gelir tablosu olarak da adlandırılan AP ve L tablosu, bir şirketin belirli bir zaman dilimindeki gelirlerini, giderlerini ve gelirlerini özetleyen finansal bir rapordur. Bir şirketin satış yapma, maliyetleri kontrol etme ve kâr elde etme kapasitesi, kâr ve zarar tablosunda gösterilir. Bu rapor, nakit akışı tablosundan farklıdır, çünkü hasılat tanıma, eşleştirme ve tahakkuklar gibi muhasebe fikirleri onu bir araya getirmek için kullanılır.
Doğal olarak, karlı bir iş, geliri artan bir iştir. İşletme maliyetlerinden azsa, şirket para kaybediyor olabilir.
Kâr ve zarar tablosu, iyileştirme alanlarını vurgulayabildiğinden ve potansiyel olarak tehlikeli eğilimleri belirlemenize yardımcı olabileceğinden, şirketinizin mali durumunu izlemek için yararlı bir araçtır.
P ve L İfadesi Türleri
Bir P ve L deyimini derlemek için 2 yöntem vardır. Hem nakit hem de tahakkuk yöntemlerinin avantajları ve dezavantajları vardır.
1 numara. Tahakkuk Yöntemi
Tahakkuk eden muhasebe yöntemi, kazançları ortaya çıktıkça tanır. Bu, tahakkuk muhasebesini kullanan bir işletmenin gelecekteki nakit girişlerini de hesaba kattığı anlamına gelir. Şirket teslim ettiği mal veya hizmetin bedelini henüz ödememiş olsa bile hasılatı kar veya zarar tablosunda raporlayacaktır. Bununla birlikte, yükümlülükler, şirket bunları karşılamak için henüz herhangi bir nakit ayırmamış olsa bile kaydedilir.
#2. Nakit Yöntemi
Genellikle nakit muhasebesi yöntemi olarak bilinen nakit tekniği, gerçek nakit işletmeye girip çıkarken kullanılır. Bu sadece gelen ve giden parayı kaydeden çok basit bir sistemdir. Bir şirket tarafından nakit alındığında, gelir olarak kaydedilir ve nakit, faturaları veya diğer borçları ödemek için kullanıldığında, borç olarak kaydedilir. Ayrıca, bu yaklaşım hem küçük işletmeler hem de bireyler tarafından finansal yönetim amaçları için yaygın olarak kullanılmaktadır.
P&L Beyanı Nasıl Yazılır?
Ne sıklıkla bir kar ve zarar tablosu tamamen sizin takdirinize kalmış. Bazıları bunu üç ayda bir yapmayı tercih ederken, diğer işletmeler kar ve zarar hesaplarını aylık olarak derlemeyi tercih ediyor.
Tüm süreci sizin için halledecek ve tamamlandığında size bir kar zarar tablosu sağlayacak muhasebe yazılımı kullanmak, kar zarar tablosu yapmak için en etkili yaklaşımdır. Bu, kişisel tercihlerinizden bağımsız olarak geçerlidir. Halihazırda muhasebe yazılımınız yoksa, bunun yerine bir şablon kullanarak bir P ve L beyanı oluşturabilirsiniz. İşte bir P ve L ifadesi yazmak için atılması gereken adımlar.
1 numara. Geliri Hesapla
Şirketinizin toplam gelirini toplamak, kar ve zarar tablosu oluşturmanın ilk aşamasıdır. Nakit ve alacak hesapları gibi açık hesap bakiyeleri defteri kebirden alınabilir.
Bir ay gibi belirli bir süre için kar zarar tablosunu derlerken, tahsil edilmiş olsun ya da olmasın, bu süre içinde kazanılan her türlü geliri dahil edeceksiniz. Üç aylık bir rapor hazırlıyorsanız, raporun kapsadığı üç ay boyunca kazandığınız parayı basitçe özetleyebilirsiniz.
İster bir ürün veya hizmet satarak ister kullanılmayan bir yazıcıyı komşu bir şirkete satarak kazanılmış olsun, kazanılan her para gelir toplamına dahil edilmelidir.
#2. Satılan Malların Maliyetini Hesaplayın
Herhangi bir finansal performans tablosunun önemli bir bileşeni, satılan malların maliyetidir. Kâr elde etmeyi planlıyorsanız, cüzdanların toptan satış fiyatı satış fiyatınıza dahil edilmelidir.
Kendiniz yapıyorsanız, cüzdanların üretim malzemeleri ve sarf malzemeleri dahil edilmelidir. Ancak, sizin veya çalışanlarınızın hizmeti gerçekleştirmek için harcadıkları süre, hizmet için aldığınız ücrete dahil edilmelidir.
#3. Masraflar
Küçük bir firma için kar ve zarar tablosundaki Giderler, şirketi yönetmeye yönelik her türlü harcamayı içerebilir. Bunlardan bazıları
- Borçlanma maliyetleri
- İş yeri malzemeleri
- Ücretler, emekli maaşları ve diğer çalışanlara sağlanan faydalar ile bordro vergileri
- Promosyon Giderleri
- Şirket tarafından yapılan ve tedarikçilere veya hizmet sağlayıcılara ödenen maliyetler
- Bir muhasebeci ve avukat gibi bir profesyoneli işe almanın maliyeti
Varlıkların amortismanı, birçok maliyetin muhasebeleştirilmesi için temel bir konudur. Ofis ekipmanı gibi şeyler için bazı satın alımları varlık olarak aktifleştirmek ve kullanım ömürleri boyunca maliyetlerini düşürmek gereklidir. Örneğin, 1,000 dolarlık bir bilgisayar satın alır ve bunun için hemen vergi indirimi talep etmezseniz, maliyeti beş yıla yaymanız gerekir. Yılda 200$ olan bilgisayar gideri, gelir tablosundaki ilk harcamanın %20'sini temsil eder.
Faiz ve vergiler gibi bir işletmeyi yürütmekle doğrudan ilgili olmayan giderler, bir işletmenin nasıl çalıştığına örnek olarak kullanıldığında genellikle ayrı bir kategoride gösterilir.
#4. Brüt kazanç
Toplam gelir veya brüt gelirler ile satılan malların maliyeti arasındaki fark, işletme için brüt kardır. Şirket, fiziksel mal satmak yerine hizmet sunmaya odaklanırsa, brüt karlarının miktarı ve brüt gelirleri aynı olacaktır.
# 5. Net kar veya zarar
Vadesi gelen vergiler belirlenip vergi öncesi gelirden düşüldükten sonra kalan tutar şirketin söz konusu dönemdeki kar veya zararına eşit olacaktır. Farklı pazarlarda ve farklı vergi rejimleri altında faaliyet gösteren işletmeleri karşılaştırmaya çalışırken veya doğru istatistikler henüz hazır olmadığında (FAVÖK) bir şirketin net kârını veya zararını faiz, vergiler, amortisman ve itfa paylarından önceki kazançlarına eşitlemek yaygın bir uygulamadır. .
P ve L Beyannamesi Yapmanın Temel Amacı Nedir?
Kâr ve zarar tablosu, bir şirketin belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerini ayrıntılandıran bir muhasebe belgesidir. Adından da anlaşılacağı gibi, aynı zamanda bu zaman dilimi boyunca kar elde edip etmediğinizi de detaylandırır. Kar-zarar tablosu için diğer bazı isimler arasında P&L ve gelir tablosu bulunur. ayrıca oku GELİR TABLOSU: Formatlar, Örnekler ve Nasıl Hazırlanır?.
Kâr ve Zarar Yönetimi
İşinizi devam ettirmek istiyorsanız, gidenden daha fazla paranın gelmesi çok önemlidir. Küçük bir firma çok fazla masraf yaptığında, hızla borca girebilir ve muhtemelen iflas edebilir.
Yönetim bir şirketin kar ve zararının yönetimi, “kar ve zarar (P ve L) yönetimi” olarak anılır. Kâr ve zarar (P ve L) yönetimi, maliyetleri düşürürken geliri artırmak için çaba gösterilmesini gerektirir. Kuruluşunuzun sağlığı ve yönetimi, en son P ve L hesap ekstresi incelenerek ölçülebilir.
Bununla birlikte, işletmenizin hangi alanlarının iyileştirilmesi gerektiğine dair içgörü, kâr ve zarar tablonuzun analizinden elde edilebilir. Şirketinizin P&L'sini takip etmek, tasarruf edebileceğiniz alanları belirlemenize ve geliri artırma fırsatlarını belirlemenize yardımcı olacaktır. Kâr ve zarar (P&L) görevlerini yerine getirme beceriniz, edinmeniz gereken bir beceridir. Başlamak için işte bazı fikirler:
1 numara. Kâr ve Zarar Tabloları Oluşturun
Başlangıçta, mali tabloların taslağının hazırlanması gerekir. İhtiyaçlarına bağlı olarak, işletme sahipleri bunu haftada, ayda, üç ayda bir veya yılda bir kez yapabilir.
Kazançlarınız ve harcamalarınız raporda detaylandırılmıştır. Gelir ve giderler kar zarar tablosunda açıkça belirtilir. Bu şekilde, her zaman tam olarak ne kadar paranız olduğunu ve nereye gittiğini bileceksiniz.
Bir kar ve zarar (P ve L) tablosunu bir araya getirmek, şirketinizin mali sağlığını değerlendirmenize ve bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir. Ayrıca finansal tablolar, yatırımcılar ve borç verenler tarafından fon sağlayıp sağlamama konusunda karar vermelerine yardımcı olmak için de kullanılır.
2 numara. Kâr ve Zarar Tablolarını İnceleyin
Gelir tablosu, mali performansı muhasebe dönemleri arasında karşılaştırmanıza olanak tanır.
Şirketinizin gelişip gelişmediğini, aynı kalıp kalmadığını veya düşüşe geçip geçmediğini görmek için son birkaç yılın kar ve zarar tablosuna bakın ve en son durumla karşılaştırın. Beyanlarınızı dikkatlice inceledikten sonra bir karara varılabilir.
Belki de en çok satanı farklı bir teklif lehine durdurdunuz. Pazar araştırması yapıp geçmiş ve şimdiki kar zarar kayıtlarınıza bakarsanız, ürünü yeniden piyasaya sürmeye karar verebilirsiniz.
Kâr ve zarar (P ve L) tablonuz rakip bir şirketinkiyle karşılaştırılabilir. Bu yöntem, kişinin kendi şirketi içindeki sorunları saptaması için kullanışlıdır. Rakiplerin kar ve zarar tablosunu inceleyerek nerelere yatırım yaptığını ve nerelerde maliyet kıstığını öğrenebilirsiniz.
#3. Şirketinizin Bütçesini Yeni Koşullara Uyarlayın
Başarılı kar-zarar yönetiminin anahtarı, mali stratejinizi koşullar değiştikçe uyarlamaktır. Kâr ve zarar rakamları derlenip karşılaştırıldığında finansal refahtaki sorunlar ortaya çıkıyor. Bu sorunların farkında olduğunuzda, küçük işletmenizi büyütmek için yeni bir plan yapabilirsiniz.
İşletme sahipleri, kar ve zarar tablolarını dikkatle izleyerek paradan tasarruf edebilirler. Ne kadar para harcadığınızı öğrendikten sonra, diğer sağlayıcılardan daha iyi fiyatlar aramaya başlayabilirsiniz.
Banka bakiyeniz bazen tehlikeli derecede düşük olabilir. Onlara kredi teklif ettiğinizde ödeme yapmayacak müşterileri çekmek mümkündür. Şirketinize istediğinizden daha az para akması anlamına gelir. Müşterilerin faturalarınızı ödemesi için gereken süre, müzakere edilebilecek bir şeydir.
Satışları artırmak, kar ve zararları yönetmenin önemli bir parçasıdır. Müşterileri çekmek için akıllı fiyatlandırmayı (indirimler gibi) kullanabilirsiniz.
#4. Bir Mali Uzmana Danışın
Kâr ve zarar yönetimi şirket içinde halledilebilen görevlerdir, ancak bir muhasebeciye danışmaktan zarar gelmez. K&Z'nizi yönetme ve önemli iş kararları alma konusunda tavsiye için muhasebecinize danışılmalıdır.
Şirketiniz para kaybediyorsa, bir muhasebeci size maliyetleri nasıl azaltacağınız ve mali durumunuzu nasıl daha iyi yöneteceğiniz konusunda tavsiyelerde bulunabilir.
Bir P ve L Beyanını Nasıl Analiz Edersiniz?
Rakamlar birçok insanı rahatsız edebilir, ancak neye ve neden bakacağınıza dair birkaç basit işaretle, finansal kayıtları yorumlama konusunda hızla uzman olabilirsiniz. Bu pratik P ve L ifadesi örneğine bir göz atalım:
| Satış | Nisan | Mayıs | Haziran |
| Limonata | 312 | 396 | 474 |
| cips | 104 | 130 | 156 |
| Toplam satış | 416 | 526 | 630 |
| Satılan malın maliyeti | |||
| Limonlar | 75 | 75 | 100 |
| Şeker | 10.58 | 10.58 | 10.58 |
| Bardaklar | 40 | 40 | 40 |
| buz | 5.37 | 7.16 | 8.95 |
| cips | 58.98 | 58.47 | 58.47 |
| Toplam SMM | 169.93 | 191.21 | 218 |
| BRÜT KAZANÇ | 246.07 | 334.79 | 412 |
| SGBA Giderleri | |||
| Defter tutma | 20 | 20 | 20 |
| reklâm | 10 | 60 | 40 |
| TOPLAM SGBA GİDERLERİ | 30 | 80 | 60 |
| NET GELİR | 216.07 | 254.79 | 352 |
| Hesaplanan Kar Marjı | %51.94 | %48.44 | %55.87 |
Aşağıdakiler, incelemek için P&L beyannamenizin daha basit yönlerinden bazılarıdır:
#1. Satış
Satışları gözden geçirmek doğal bir başlangıç noktasıdır çünkü satışları artırmak, kârı artırmanın en etkili yaklaşımıdır. Özellikle başarılı bir ay görürseniz, o ay neler başardığınızı ve bu başarıyı gelecekte nasıl tekrarlayabileceğinizi düşünün.
Bu verilerden, Haziran ayının en yüksek satışlar, brüt kar, net gelir ve kar marjı ile genel olarak en başarılı ay olduğu sonucuna varabiliriz. Büyük resme baktıktan sonra, bunun mevsimsellikten veya daha agresif reklamlardan kaynaklanmış olabileceği sonucuna varabiliriz.
2 numara. Gelir ve Ürün Satış Kaynakları
Paranızın kaynakları, satışlarla ilgili bir diğer önemli husustur.
Her bir gelir akışını, kuruluşunuzun kârlılığından bir şey eksiltmek yerine büyümesine katkıda bulunduğundan emin olmak için değerlendirin. Bazılarının ihmal edilebilir bir getiri için aşırı miktarda çaba gerektirdiği doğru mu? Olası bir senaryo, limonata ve atıştırmalıklar satarak para kazanmayı içerir. Şu anda ikisi de şirkete zarar vermiyor, ancak çipler hareket etmiyorsa, hurdaya çıkarılıp yeni bir şeyle değiştirilebilirler.
#3. Mevsimsel değişim
Basitçe ifade etmek gerekirse, mevsimsellik, belirli olayların zamanın geçmesiyle dalgalandığı gerçeğini ifade eder. Bu, satıştan harcamaya ve ötesine kadar her alanda görülebilir.
Limonata standından da görüldüğü gibi satışlar mevsimlere göre değişmektedir. Yaz yaklaştıkça ve sıcaklıklar yükseldikçe satışlar artma eğilimindedir. Bu örnekteki harcamalarda mevsimselliğin olmaması, yazın artan talep ve azalan arz nedeniyle limon fiyatlarının artmasıyla açıklanabilir. Daha yüksek arz ve daha az talep nedeniyle, limon fiyatları genellikle dördüncü çeyrek ve kış boyunca düşer.
#4. Satılan malın maliyeti
Bir sonraki adımınız, satılan malların toplam maliyetini analiz etmek olmalıdır. Geliriniz artarsa, bu maliyetlerin ürününüzle doğrudan ilişkili olduğuna göre, satılan mal maliyetinizin de artması mantıklıdır. Tersi senaryo saçma olur ve daha fazla araştırma için bir uyarı bayrağı açar.
Satılan ürünlerin maliyetine baktığınızda “Bu giderleri kısabileceğim bir yöntem var mı?” gibi soruları da kendinize sormalısınız. Satılan mal maliyetinizi düşürmenin yeni yollarını bulmak, hem kâr marjınızda hem de kar marjınızda artışa yol açabilir.
Yukarıdaki örnekte firma sahibi, yıl boyunca maliyetlerini düşürmek ve yıllık kar marjını yükseltmek için cips, bardak, şeker gibi son kullanma tarihi geçmeyen sarf malzemelerini toplu olarak almayı düşünmek isteyebilir.
#5. Net gelir
Başarılı ve uzun ömürlü bir firmanın en önemli yönlerinden biri net geliri veya karıdır.
Çoğu durumda, kârınızın siyah olmasını isteyeceksiniz. Bir şirketin paradan tasarruf etmek veya daha sonra satışları artırmak için şimdi yatırım yapması gibi bir kaybın kabul edilebilir olduğu zamanlar vardır.
Hayali limonata standımızın sahibi, nisan ayında cips, şeker ve bardak gibi malzemeleri stoklayarak ve bunları yıl boyunca kullanarak para biriktirmiş olabilir. Bunu yapmak, şirket için bu ay bir zarara neden olabilir, ancak tasarruflar ve artan karlar, yıl sonuna kadar bunu telafi etmekten daha fazlasını yapacaktır.
Kâr ve Zarar Tablosunun Faydaları Nelerdir?
Şirketin para kazanma ve iş hayatında kalma yeteneği, kazanç tablosunda görülebilir. Ancak her işletme için önemli olan ve şirketin geleceğini ciddi şekilde tehlikeye atmamak için dikkatle bir araya getirilmesi gereken gerekli bir açıklamadır. Bu P ve L beyanı her firmanın yönetiminde gereklidir ve her işletme için önemlidir. Aşağıda her işletmenin yönetiminde kar zarar (P ve L) tablosunun öneminden ve sunduğu avantajlardan bahsedeceğiz.
- Şirketin ne kadar karlı olduğunu ve çalışmaya devam etmenin maliyetinin ne olduğunu anlamakta faydalıdır.
- P&L beyanı, bir şirketin hisse senedinin karlılığını belirlemede hem hissedarlar hem de potansiyel yatırımcılar için yardımcı olabilir.
- Yıllık toplantıda mali tablolar hazırlanabilir, denetlenebilir ve onaylanabilir, bu da şirketin yasal gerekliliklere uymasına yardımcı olur.
- Bir şirketin karlılığını incelemek ve bunu geçmişteki performansıyla karşılaştırmak, kar ve zarar tablosunun doğrudan amacıdır.
- Pozitif brüt kar marjına rağmen negatif net karın gösterdiği yüksek işletme maliyeti, üst düzey yönetimi düzeltmeler yapmaya sevk edebilir.
- Gelecekteki kar ve zarar tablolarının temeli olarak bu bilgilerle daha iyi şirket kararları alınabilir.
P ve L Beyan Şablonu
Açıkçası, bir işletme sahibinin kar elde ettiğini bilmesi önemlidir. FreshBooks'un önceden hazırlanmış kâr ve zarar (P ve L) beyanı şablonuyla işletmenizin net kârını hızla hesaplayın. Kâr ve Zarar (P ve L) Tablosu gibi mevcut muhasebe raporu şablonunu kullanarak bir şirketin mali kaydının sorumluluğunu üstlenebilirsiniz. P ve L deyimi şablonunun nasıl oluşturulacağına ilişkin birkaç ipucu.
- Zaman çerçevenizi seçin: Gelir tablosunu derlemek için ne kadar zaman çerçevesinin kullanıldığına siz karar verirsiniz. Bir ay, çeyrek veya bir yıl olabilir.
- Gelir ve giderlerinizi özetleyin: Lütfen şirketinizin gelir ve giderlerini giriniz.
- Listede gerektiği gibi düzenlemeler yapın: Şirketinizin ihtiyaçlarını yansıtmak için veri satırları ekleyerek veya çıkararak Kâr ve Zarar beyanını gerektiği gibi ayarlayın. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak şablona satırlar kolaylıkla eklenebilir veya şablondan çıkarılabilir.
- Hesaplamaları iki kez doğrulayın: Hesaplamaların doğru olduğunu doğrulayın.
P&L ve Gelir Tablosu nedir?
Eğer bir işletme sahibiyseniz, bir kar zarar tablosu hazırlayarak ne kadar para kazandığınızı ve ne kadar kaybettiğinizi takip etmelisiniz. Bu bağlamda “kar ve zarar” ile “gelir tablosu” aynı anlama gelmektedir. P&L, kar ve zarar tablosunun kısaltmasıdır.
Sonuç
Bir gelir, maliyet ve gider (P&L) beyanı, bir şirketin belirli bir süre boyunca finansal olarak ne kadar başarılı olduğunu gösterir. Her üç ayda bir ve yılda bir kez, halka açık şirketler üç mali tablo hazırlamak zorundadır: gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu. Gelir tablosu da bu tablolardan biridir. Ayrıca yatırımcılar ve analistler, bir şirketin mali sağlığına dayalı olarak mevcut ve gelecekteki büyümesini değerlendirmek için mali tabloları kullanır.
FAQs
K&Z beyannamesini kim hazırlar?
Gelir raporlarının hazırlanmasından yöneticiler, finansal bilgilerin doğruluğunun izlenmesinden denetim komiteleri sorumludur.
Kâr ve zarar tablosu neyi gösterir?
Kâr ve zarar tablosu, işletme sahipleri ve muhasebeciler için önemli bir araç olarak hizmet eder. Giderler ve gelirler, nihai kar veya zararı ortaya çıkarmak için raporda ayrılır. Ayrıca, bir şirketin giderleri düşürerek ve satışları artırarak kârlılığını ne ölçüde kontrol edebileceğini belirtir.
Benzer makaleler
- BİR ŞİRKETİN MALİ TABLOSU: Öğrenilecek En İyi 2022 Örnekleri ve Şablonları.
- BANKADAN NASIL BANKA ÖZETİ ALINIR
- GELİR VERGİSİ NEDİR: Tanımı, Oranı ve Türleri
- BİR ÇEK İPTAL OLURSA NE OLUR? (Ayrıntılı Kılavuz)
Referans
