Genellikle standart genel gider oranı olarak adlandırılan genel gider oranı, bir kuruluşun ürünleri ve hizmetleriyle ilgili giderlerin daha doğru bir resmini elde etmek için üretime ayırdığı maliyettir. Genel gider oranını elde etmek için önce doğrudan ve dolaylı maliyetler toplanmalı ve daha sonra bu toplamlar önceden belirlenmiş bir değere bölünmelidir. Doğal olarak daha büyük imalat şirketlerinin bunu yapması gerekmesine rağmen, daha küçük şirketler bile genel gider oranlarını değerlendirmekten faydalı bir şey elde edebilir. Bu makale, önceden belirlenmiş bir genel gider oranı formülünün nasıl hesaplanacağını açıklayacaktır.
Genel Gider Oranı Nedir?
Genel gider oranı, dolaylı maliyet ve diğer tahsis ölçütlerinin ölçüsüdür. Dolaylı maliyetler, bir ürünün çıktısına hızlı bir şekilde bağlanmayan maliyetlerdir. Tahsis önlemleri, ürünü veya hizmeti yapmak için gerekli kriterler olsa da, benzersiz bir ürün veya dönem için doğrudan çalışma saatlerinin sayısı olabilir.
Ayrıca, genel gider oranları, bir şirkette herhangi bir mal üretmemekten kaynaklanan maliyetlerin diğer metriklere bölünmesiyle elde edilir. Bir şirketin genel giderleri, bir ürünün üretimi ile doğrudan ilgili olanlar hariç, gelir tablosundaki tüm giderleri içerir.
Genel gider oranı ayrıca bir şirketin genel gider katılımının ve farklı yönetim maliyetlerinin doğrudan fiyatlara, satışlara veya sistem saatleri de dahil olmak üzere farklı girdilere oranını temsil eder. Şirket sahiplerine ve yöneticilerine, örneğin doğrudan üretim fiyatları veya brüt satışlar gibi olağanüstü maliyetlerin kanıtını sunar.
Genel Gider Oranınızı Nasıl Düşürebilirsiniz?
Genel gider oranınızı iki farklı şekilde azaltabilirsiniz.
- Bu, idari maliyetleri azaltmak içindir. Bu yararlı olabilir, ancak geri döndürülebilir de olabilir. Yöneticilerin kuruş bilge ve sterlin aptal olma, nişleri gereksiz yere bölme ve hatta büyük sorunlara yol açma potansiyeli var.
- Genel gider oranını düşürmenin diğer büyük yolu da büyümek. Daha fazla eylem, sürekli maliyetleri yayar. Bu nedenle, maliyetler düşmezken, genel gider oranı etkin bir şekilde düşüyor.
Genel Gider Oranını Ne Sıklıkta Hesaplamalısınız?
için çok gerekli ticari işletme mülk sahipleri ve yöneticiler, genel gider oranlarını sık sık, altı ayda bir veya belki üç ayda bir hesaplamak ve ayarlamak için. İşletmeniz hızla gelişiyorsa veya sürekli olarak spor veya ürün gruplarını geliştiriyorsa, daha da sürekli hesaplamanız gerekebilir. Ancak, ticari girişiminizin anında gelişmediğini varsayarsak, üç ayda bir veya altı ayda bir artık yeterli olmayabilir.
Genel Gider Oranının Önemi
Genel gider oranı, şirketlerin işlerini ölçmeleri ve takip etmeleri için önemlidir. Ancak, idari maliyetlerinin zaman içinde nasıl değiştiğini görmeleri de onlar için önemlidir. Ayrıca, şirketlerinin kar getirici faaliyetlerden ziyade idari giderlerle aşırı yüklenip yüklenmediği. Bu, ürünleri için ne kadar ödeme yapacaklarını belirlemelerine ve kârlılık söz konusu olduğunda bir başabaş noktası belirlemelerine yardımcı olur.
Genel Gider Oranının Sınırlamaları
Genel giderleri az olan veya maliyetleri üretimle ilgili olan şirketlere başvururken, gider oranının sınırlamaları vardır. Aynı sektördeki diğer firmalara önceden belirlenmiş genel giderleri ölçmek de önemlidir. Bir ana ofisi, bir sosyal yardım bölümü ve bir insan sermayesi ayrımı olan büyük bir şirket, daha az genel gider gideri olan çok daha küçük bir şirketten daha fazla önceden belirlenmiş bir genel gidere sahip olacaktır.
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranı
Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, görev siparişlerine veya ürünlere belirli bir miktarda üretim gideri uygulayan bir tahsis ücretidir. Genel olarak, her raporlama döneminin başında, üretim için beklenen genel giderleri bölen bir formül ve bir tahsisat tabanı kullanarak dikte edebileceğiniz önceden belirlenmiş bir genel gider oranı hesaplayabilirsiniz. Tahsis tabanı da ilginç bir sürücüdür. Normal olarak kullanılan bazı etkinlik faktörleri, aygıt saatleri, doğrudan malzemeler, doğrudan çalışma saatleri ve doğrudan sıkı çalışma paralarıdır.
Ayrıca, önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, dolaylı olarak sağlanan bir hibe hızıdır. üretim maliyetleri bir ürünün üretimini içerir. Gelecekteki üretim maliyetlerini tahmin etmek için kullanılır. Tahmin, analiz süresinin başlangıcında, herhangi bir projenin veya oranın gerekli olduğu belirli istihdamın başlamasından önce yapılır. Önceden belirlenmiş genel gider oranlarını ve bunu nasıl hesapladığınızı öğrenmek, bu aracı kendiniz kullanmanıza yardımcı olabilir.
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranının Bileşenleri
Aşağıda verilen genel gider oranının aşağıdaki bileşenlerini ele alalım:
#1. Genel Gider Tahmini
Hedef dönemi için tüm genel kimliği keşfetmek, atmanız gereken ilk adımdır. Genel genel giderler, sabit, değişken ve yarı değişken genel giderlerin toplamıdır. Fiyatların ötesinde ayırt edici bir değerlendirme ve yaklaşan yeni fiyatların öngörülmesi, genel giderlerin hatalı tahmin edilmesini kolaylaştırır.
#2. Baz Tahsis
Tüm genel giderleri tahmin ettiğinizde, şirket genel giderlerin tahsisi için kullanılan alt birimin farkına varmak ister. Temel birim, yoğun çalışma saatleri aralığını, kullanımdaki sistem saatlerini veya işin türüne bağlı olarak başka bir tabanı ölçmek için yapılandırılmış çok sayıda gadget olabilir. Doğru tahsis için temel birim kimliği önemlidir; sonuçta departman duyarlı genel performans ve varsa sıkıntıların farkına varılmasını sağlar.
#3. Amaç
Önceden belirlenmiş miktarı bilmeniz gerekir. Bir yıl veya daha uzun bir süre için fiyat tablosunu almaya hazırsanız, genel gider tahsisinde sabit fiyattan oluşması kabul edilebilir. Ancak, düzenli olmayan tek seferlik bir sipariş için teklif vermeniz gerekiyorsa ve şirketler son ödemeden sabit fiyatı zaten geri aldıysa, bu durumda düzensiz ve artan maliyetleri göz önünde bulunduracaksınız.
#4. analiz
Önceden belirlenmiş genel gider, her bir ofisin bütçelenmiş maliyetini yönetirken yardımcı olur. Gerçek miktarlar çıktıktan sonra, fiili ve bütçelenmiş miktarların karşılaştırılması, farkların ve bunları çalıştıran özelliklerin etiketlenmesine yardımcı olur. Bu analiz, nedeni doğru bir şekilde belirttiği için, herhangi bir ilişkide maliyet muhasebesindeki en önemli faktörlerden biridir.
#5. Muhasebe
Bu, önemli maliyetleri gösteren ve en iyi ve yeni prosedürleri uygulayarak bunları en aza indiren maliyet muhasebesidir. Önceden belirlenmiş bir genel gider hızının parçası olarak standart maliyet, normalde bir şirketin ihtiyaç duyduğu fiyat farkını, malzeme farkını, kullanım farkını ve diğer çeşitli farkları belirtmek için kullanılır.
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranı Formülü
Önceden belirlenmiş genel gider oranı = Tahmini üretim genel gideri maliyeti/Tahmini tahsis tabanı
Önceden belirlenmiş genel gider oranı formülü yalnızca tahminlere dayanmaktadır. Bu nedenle, gerçek üretim sürecinde katlanılan genel gider bu tahminden farklı olacaktır. Önceden belirlenmiş genel gider farkını hesap dönemi sonunda hesaplayabilirsiniz. Genel olarak, genel giderlerin hem aşırı emilimi hem de yetersiz emilimidir.
Önceden belirlenmiş genel gider oranı formülünü daha iyi anlamak için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:
- Farklı genel masraf hedeflerini ve ayrıca ilgili toplam tutarı öğrenin.
- Aynı olan ve çeşitli tahsis esaslarıyla ilişkisi olan maliyetleri belirtin.
- Varsa, her departman için tahsis esasını belirleyin.
- Toplam genel gider maliyetini tahsisat tabanına bölün.
- 4. adımda hesaplanan oranı başka bir departman için kullanabilirsiniz. Ancak, bir ihtiyaç var. dahil olan farklı süreçler nedeniyle bir departman oranı için
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranını Hesaplamak
Önceden belirlenmiş oranı hesaplamak için aşağıdaki örneği kullanalım.
Diyelim ki, Genel Giderlerin tahsisi için temel nedeniyle çalışma saatlerinden yararlanan bir işveren ABC Ltd. var. Yaklaşan yılda, işveren genel genel giderlerin 150,000 $ olmasını ve 3,000 doğrudan ağır çalışma saatinin gerçekleştirilebileceğini umuyor.
Formül: Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranı = Tahmini Toplam Genel Gider Maliyeti / Tahsis tabanı içindeki tahmini genel gadget'lar
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranı = 150,000 ABD Doları/3,000 ABD Doları = doğrudan sıkı çalışma saatlerine uygun olarak 50 ABD Doları.
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranının Hesaplanması
Bazı sorunlar, önceden belirlenmiş doğru genel gider oranını belirlemektedir. Bununla birlikte, bir işletmenin sahip olduğu daha tarihsel gerçekler, önceden belirlenmiş oranları hesaplarken daha iyi durumda olacaktır. Aynı şekilde, bir ticari işletmenin kuruluş içindeki belirli ürünlere, süreçlere ve tekliflere dayanan belirli stratejiler uygulaması da mümkündür (ve sıklıkla tavsiye edilir).
Yöneticiler ve muhasebe çalışanları, tam genel gider ile benzersiz tahsis tabanlarından biri arasındaki ilişkileri aramak için eski genel gider istatistiklerini araştırmak için toplu olarak çalışmak zorundadır. Bu nedenle, gözetmen ayrıca genel giderin belirli bir proje için doğrudan çaba ücretinin tipik olarak yaklaşık bir buçuk katı olduğunu da not edebilir. Geçen yıl o branşta çok sayıda girişim için bu sabit ise, o şube için önceden belirlenmiş genel gider oranı, doğrudan işler için beklenen ücretin %150 ile çarpılması yoluyla hesaplanabilir.
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranları ile İlgili Sorunlar
Aşağıda listelenen önceden belirlenmiş bir genel gider oranı kullanmanın birkaç dezavantajı vardır.
#1. Genel Gider Oranı Gerçekçi Değil
Hesaplamanın hem payı hem de paydası tahmin olduğundan, sonuç gerçek kur ile çok az benzerlik gösterebilir.
#2. Satış ve Üretim Kararları Kusurlu
Satış ve üretim kararları kısmen önceden belirlenmiş bir orana dayanıyorsa ve oran yanlışsa, kararlar da yanlış olur.
#3. Varyans Tanıma ile İlgili Sorunlar
Fiili ve önceden belirlenmiş genel gider miktarları ile karşılaştırıldığında, cari dönemde giderlere yansıtılabilir ve bu da raporlanan gelir ve stok varlıkların miktarında önemli bir değişikliğe neden olabilir.
#4. Geçmiş Maliyetlerle Zayıf Bağlantı
Bu maliyetlerde ani bir artış veya azalma olması durumunda, genel üretim giderlerini hesaplamak için geçmiş verilerin kullanılması geçerli olmayabilir.
Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranının Kullanımları
Şirketler, önceden belirlenmiş genel gider oranlarını aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde kullanır:
#1. İşi Bitirmek
İşletmeler bu hızı, kapanış sürecinin bir parçası olarak fiili genel giderleri derlemekten kaçınarak defterlerini daha hızlı kapatmalarına yardımcı olmak için kullanır. Bununla birlikte, mali yıllarının sonunda tahmini ve fiili genel giderler arasındaki farkı uzlaştırmaları gerekecektir.
#2. Göreceli Giderlerin İzlenmesi
Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, işletmelere üç aylık, aylık ve hatta haftalık olarak takip edebilecekleri bir yüzde verir. Ayrıca, taban ve gider birbiriyle orantılıdır. Ancak bunu, maliyetlerin zamanla artmamasını sağlamanıza yardımcı olması için kullanabilirsiniz.
#3. Genel Gider Oranını İzleme
Yıl boyunca giderleri takip etmek için bir şirket, fiili maliyetleri düzenli olarak hesaplayabilir ve bunları önceden belirlenmiş genel gider oranıyla karşılaştırabilir.
#4. fiyatlandırma
Bir şirket, ürün veya işçilik saati başına genel maliyetlerini anladığında, kâr etmesini sağlayan doğru fiyatlandırmayı belirleyebilir.
Önceden Belirlenmiş Bir Genel Gider Oranının Avantajları ve Dezavantajları
Aşağıda gösterilen önceden belirlenmiş genel gider oranının avantaj ve dezavantajlarına bir göz atalım.
Avantajlar
Avantajlardan bazıları şunlardır:
- Her departman için öngörülen fiyatın kısa bir şekilde hesaplanmasını sağlar.
- Genel performans takibi sağlar.
- yararlı bütçe hazırlamak.
- Bir işletmenin önemli bir sorunu, üretim faaliyetleri.
- Ürünlerin fiyatını kesinleştirmede ve ücretlendirmede faydalıdır.
Dezavantajlar
Bu dezavantajlardan bazılarını ele alalım:
- Bu zaman alan bir süreçtir.
- Birçok şirket, uygulamanın zor olduğunu keşfeder.
- Tüm kader ücretlerini doğru bir şekilde ayarlamak her zaman kolay değildir.
İyi bir genel gider oranı nedir?
Toplam gelirin %35'inden fazla olmayan bir genel gider oranının, iyi giden bir işletme için olumlu olduğu düşünülmektedir.
Üç tür ek yük nedir?
Genel gider, sabit, değişken veya yarı değişken olarak sınıflandırılabilir.
Genel gider örneği nedir?
Mal veya hizmetlerin yaratılmasıyla doğrudan bağlantılı olmayan, ancak yine de gerekli olan bir işi yürütmekle ilgili maliyetler. Kira, kamu hizmetleri, sigorta, yasal ücretler, büro malzemeleri, reklam, bordro ve muhasebe ücretleri, genel giderlere birkaç örnektir.
Maaş genel gider mi?
Bu giderler, şirketin satış ve kazançlarına bakılmaksızın karşılanması gerektiğinden, genel gider olarak kabul edilir. Maaş, çalışma saatleri ve süresinden etkilenmediği ve her zaman aynı kalacağı için ücretten farklıdır.
Tepegöz neye denir?
"Genel gider" terimi, bir mal veya hizmetin sağlanmasıyla doğrudan ilgili olmayan devam eden işletme maliyetlerini tanımlar. Bir işletmenin kar elde etmek için mal veya hizmetleri için ne kadar ücret talep etmesi gerektiğini bulmak kadar bütçeleme için de çok önemlidir.
Havai yük olarak da bilinen nedir?
Genel giderlerin bir diğer adı da yük veya dolaylı maliyetlerdir. Üretim süreci boyunca yapılan tüm genel giderleri içeren üretim genel gideri, genel giderin bir alt kümesidir. İdari genel gider, bir şirketin genel ve idari işlemlerinde yer alan tüm giderleri içeren farklı bir genel gider türüdür.
Genel gider ne tür bir giderdir?
Kira, sigorta ve kamu hizmeti ücretleri, bir işi yürütmeye giden genel giderlere örnektir. İşletme maliyetleri, firmanın çalışması için gereklidir ve önlenemez. Kârlılığı artırmak için genel giderlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir.
FAQs
Genel gider oranını nasıl hesaplarsınız?
Genel gider oranını hesaplamak için, şirketin bir aydaki tüm genel giderlerini aylık satışlarından ayırın. Bu nedenle, genel gider oranınızı elde etmek için bu sayıyı 100 ile çoğaltın.
Genel gider oranının amacı nedir?
Amaç, dolaylı maliyetleri doğrudan maliyetlere tahsis etmektir. Böylece, doğrudan maliyetler için dolar tutarına göre genel giderler uygulanarak veya atanarak üretime bağlanır.
İnşaatta ek yük nedir?
İnşaatta, genel giderler genellikle taşeronların, makinelerin, aletlerin, sigortanın, ofis personelinin, ofis malzemelerinin, araçların ve diğer maliyetlerin maliyetini içerir.
Genel gider oranları neden önemlidir?
Genel gider oranı, şirketlerin ölçmesi ve izlemesi için önemlidir, böylece organizasyonel maliyetlerinin zaman içinde nasıl büyüdüğünü ve işlerinin kâr üreten faaliyetlerden ziyade organizasyonel maliyetlerle aşırı yüklenip yüklenmediğini ölçebilirler.
İlgili Makaleler
