Bir genel muhasebe defteri, bir şirket içindeki tüm finansal işlemleri kaydetmek için kullanılır ve finansal tabloları hazırlamak için gereken kritik bilgileri içerir. Genel muhasebe defterleri, ticari işlemlerini kaydetmek için çift girişli defter tutma kullanan işletmeler tarafından kullanılır. Çift girişli muhasebeye göre, her işlemin hem borç hem de alacak girişi olmalı, borç girişleri sol tarafta ve alacak girişleri sağ tarafta kaydedilmiş olmalıdır. Her zaman, borç bakiyesi kredi bakiyesine eşit olmalıdır. Bu makalede defteri kebirin ne olduğuna, neden önemli olduğuna ve nasıl kullanılacağına bakacağız. Daha spesifik olarak, genel muhasebe defterine ve muhasebedeki örneğine bakacağız.
Muhasebede Defter Nedir?
Muhasebe defteri, bilanço ve gelir tablosu işlemlerini saklayan bir defter tutma hesabı veya kaydıdır. Nakit, alacak hesapları, yatırımlar, envanter, ödenecek hesaplar, tahakkuk eden giderler ve müşteri mevduatları, muhasebe defteri günlük girişlerine örnektir. Muhasebe defterleri, tüm bilanço ve gelir tablosu işlemlerini kaydetmek için kullanılır. Nakit veya alacak hesapları gibi varlık defterleri, bilanço defterlerine dahil edilir. Gelir ve gider defterleri, gelir tablosu defterlerine örnektir.
Genel muhasebe defteri (GL) olarak da bilinen muhasebe defteri, alt defterlerden veya modüllerden toplanan tüm hesap verileri için merkezi bir havuz görevi gördüğü için herhangi bir kurumsal finansal sistemin belkemiğidir.
Ek olarak, muhasebe defteri, şirketin gelir tablosu, nakit akış tablosu ve bilanço dahil olmak üzere kilit finansal tablolarını oluşturmak için kullanılır. Alacakları ve borçları kaydetmeye yönelik defter tutma işlemi, bir muhasebe defterine "kayıt" olarak bilinir. Muhasebe defteri defteri, tüm muhasebe günlüğü girişlerinin sona erdiği hesap planının bir koleksiyonu olarak düşünülebilir.
Muhasebe Defterini Nasıl Yazıyorsunuz?
Çoğu işletme, tüm finansal işlemleri otomatik olarak defteri kebire kaydeden muhasebe yazılımı kullanır. Ancak, genel muhasebe defterinizi oluşturmak için önce çift girişli defter tutmanın temellerini anlamalısınız.
Çift girişli sistemdeki her finansal işlem, en az iki farklı defter hesabını etkiler. Her giriş, solda borç kayıtları ve sağda alacak kayıtları olmak üzere, defterin iki sütununa kaydedilir. Tüm borç ve alacak girişlerinin toplamı eşit olmalıdır.
Defterinizi nasıl oluşturacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Adım: Defter Hesaplarını Ayarlayın
Beş tür hesapla başlayın: varlıklar, yükümlülükler, öz sermaye, gelir ve giderler (ve belki Diğer Gelir ve Giderler). Her hesap türü altında ihtiyaç duyduğunuz hesapları listeleyin. Örneğin, Varlık hesabı türü altında bir nakit hesabı ve bir alacak hesabı hesabı oluşturun.
2. Adım: Sütunlar Oluşturun
Sayfanın en solunda tarih, işlem veya yevmiye kaydı numarası ve açıklama için sütunlar oluşturun.
Sağ tarafta borçlar, alacaklar ve cari bakiyeler için sütunlar oluşturun. Borçlar, borç, gelir ve öz sermayeyi azaltırken varlık ve gider hesaplarını artırır. Krediler, varlıkları ve giderleri azaltırken borçları, geliri ve öz sermayeyi artırır.
3. Adım: Finansal Verileri Saklayın
Ticari işlemlerinizi günlük olarak kaydedin. Bir yevmiye kaydı yaptıysanız, bunu hemen deftere gönderin.
4. Adım: Bir Deneme Bakiyesi Oluşturun
Deneme bakiyesi raporunuzu oluşturmak için muhasebedeki defteri kebirden biten bakiyeleri toplayın ve hesap düzeyindeki toplamları gösterin. Deneme bakiyesi toplamları karşılaştırılır ve mali tabloları oluşturmak için kullanılır.
Muhasebede Genel Muhasebe
Muhasebede, defteri kebir, muhasebeciler tarafından firmanın mali tablolarını oluşturmak için kullanılan mali verileri depolamak ve düzenlemek için kullanılan bir sistemin temelidir. Bireysel alt defter hesapları, şirketin hesap planı tarafından tanımlanır ve işlemler bunlara kaydedilir.
İşlemler daha sonra genel muhasebe defterinde kapatılır veya özetlenir ve muhasebeci, her muhasebe hesabının bakiyesinin bir raporu olarak hizmet eden bir deneme bakiyesi oluşturur. Deneme bakiyesi hatalara karşı kontrol edilir ve mali tabloları oluşturmak için kullanılmadan önce gerekli ilave girişler kaydedilerek düzeltilir.
Genel Muhasebenin Amacı Nedir?
Bir şirketin tüm işlemlerini kaydetmek için muhasebede bir genel muhasebe defteri kullanılır. Genel muhasebe defterindeki işlem verileri, varlıklar, yükümlülükler, gelirler, giderler ve öz sermaye olarak sınıflandırılır. Deneme bakiyesi, her bir alt defter kapatıldıktan sonra muhasebeci tarafından hazırlanır. Deneme bakiyesi verileri daha sonra şirketin bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu ve diğer finansal raporları içeren finansal tablolarını oluşturmak için kullanılır.
Genel Muhasebe Çift Girişli Muhasebe ile Nasıl Çalışır?
Çift girişli defter tutma yöntemini kullanan işletmeler tarafından muhasebede bir genel muhasebe defteri kullanılır; bu, her finansal işlemin en az iki alt defter hesabını etkilediği ve her girişin en az bir borç ve bir kredi işlemi içerdiği anlamına gelir. Çift girişli işlemler, borçlar solda ve alacaklar sağda olacak şekilde iki sütuna kaydedilir ve tüm borç ve alacak girişlerinin toplamı dengelenmelidir.
Çift girişli muhasebenin temelini oluşturan muhasebe denklemi aşağıdadır:
Özkaynak = Varlıklar – Yükümlülükler
Bu formatı, hesap düzeyinde bilgileri görüntüleyen bilanço izler. Örneğin, kısa vadeli varlıklar bölümünde, bilanço, nakit ve alacak hesapları dahil olmak üzere çeşitli varlık hesaplarını gösterir.
Çift girişli muhasebe yöntemi, muhasebe denkleminin, formüldeki eşittir işaretinin solundaki hesaplara nakledilen işlemlerin, sağdaki hesaba (veya hesaplara) nakledilen işlemlerin toplamına eşit olması şartına dayanır.
Denklem farklı şekilde sunulsa bile (örneğin, Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar).
Muhasebe Örneği Defter
Alacak hesapları, envanter, sabit kıymetler, ödenecek hesaplar tahakkuk eden giderler, borç, özkaynaklar, gelir, satılan malların maliyeti, maaşlar ve ücretler, ofis giderleri, amortisman ve gelir vergisi gideri, muhasebedeki genel muhasebe girişlerinin örnekleridir.
Günlük ve Genel Muhasebe Arasındaki Fark
Bordro, ödeme veya makbuz olmayan işlemleri takip etmek için bir günlük kullanılır. Tarih, tutarın borçlandırılacağı hesap, alacaklandırılacağı hesap ve kısa bir açıklama yevmiye kayıtlarında yer alır. Günlük, bilgilerin kaydedildiği ilk yerdir.
Birincil muhasebe defteri veya orijinal girişlerin defteri olarak da bilinen dergi, işlemlerin özetlenmiş kayıtlarını sağlamak için çift girişli bir sistem kullanır. Günlük tutma, girişleri kaydetme işlemidir. Bir günlükte işlemler, kolay başvuru için kronolojik sırayla kaydedilir ve dengelenecek bir yer yoktur.
Ana muhasebe defteri olarak da bilinen defter, her satır için bakiyeyi kaydeder ve yevmiye kaydındaki bilgileri temel “T-hesabı” formatında içerir. Kayıt, girişleri günlükten deftere aktarma işlemidir. Girişlerin biçimi nedeniyle, benzer işlemler ilgili hesapta gruplandırılmalıdır. Bu veriler, gelir tablosu ve bilanço için temel teşkil eden deneme bakiyesini oluşturmak için kullanılır.
Birçok işlem hem yevmiye defterine hem de deftere kaydedilir, ancak bu muhasebe araçlarının amaçları farklıdır. Bir günlükten farklı olarak, bir defter hesabı, önceki yılın kapanış bakiyesi olan bir açılış bakiyesine sahip olabilir ve her şey dengelenmelidir.
Genel Muhasebeye İhtiyacınız Olan Nedenler
Küçük işletme sahibi olarak, sizin için en iyi olanı belirlemek her zaman size (ve muhasebecinize veya muhasebecinize) bağlıdır. Bir defteri kebir, muhasebe yazılımı ve hatta bir muhasebe sistemi olmadan da idare edebilirsiniz.
Ancak, emin olmak için, küçük işletmeniz için her finansal işlemin izlenmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olması için bir defteri kebir kullanmanız için yedi zorlayıcı neden:
- Tüm finansal işlemlerin eksiksiz bir kaydını tutar.
- Kitaplarınızın dengelenmesi için bir deneme bakiyesi oluşturmanıza olanak tanır.
- Ayrıca, tüm giderler ve gelirler tek bir yerde olduğu için vergi beyannamesini basitleştirir.
- Harcamalarınızı takip edebilmeniz için gerçek gelir ve giderleri raporlar.
- Olağandışı muhasebe işlemlerine karşı sizi anında uyarır.
- Aynı şekilde, dolandırıcılığı tespit etmek (ve önlemek) daha kolaydır.
- Kârlılığınızı, likiditenizi ve genel finansal sağlığınızı değerlendirmek için kritik olan önemli finansal tabloların derlenmesine yardımcı olur. Nakit akış tablosu, gelir tablosu, mizan ve bilanço bunlara örnektir.
4 Defter Nedir?
Ana hesap defteri olarak da adlandırılan bir defter, tüm ticari işlemlerin kalıcı bir kaydıdır.
- Satış defteri veya borçlu defteri
- Alacaklıların defteri veya satın alma defteri
- Defteri kebir
Defter Girişi Nedir?
Bir defter girişi, ticari bir işlemin kaydıdır. Giriş, tek girişli veya çift girişli defter tutma sistemi kullanılarak yapılabilir, ancak en yaygın olarak çift giriş formatıher girişin borç ve alacak taraflarının her zaman dengelendiği .
Borç ve Kredi Nedir?
Özetle, borçlar (dr) bir hesaba akan tüm parayı kaydederken, krediler (cr) bir hesaptan çıkan tüm parayı kaydeder.
İki Defter Tipi Nelerdir?
İki tür defteri kebir vardır: nominal defter ve özel defter. Nominal defter, giderleri, geliri, amortismanı, sigortayı vb. kaydeder. Özel defter, maaşlar, ücretler, sermaye vb. gibi özel bilgileri içerir.
Satın Alma Defteri Borç mu yoksa Alacak mı?
Çoğu durumda, Satın Alma Defteri Kontrol Hesabı alacaklandırılır. Bakiyesi arttığında alacak, bakiyesi düştüğünde borçlandırılır.
5 Genel Muhasebe Hesabı Türü Nelerdir?
Varlıklar, yükümlülükler, öz sermaye, gelir ve giderler beş kategoridir.
Sonuç
Muhasebede genel bir defter, kullanıcıların finansal işlemlerini takip etmelerini sağlar. Varlıkların, borçların ve öz sermayenin yanı sıra gelirler/gelir ve giderler/maliyetlerin ne olduğunu gösteren birkaç hesaba bölünmüştür.
Bu, belirli bir dönemde ne kadar kar veya zarar yapıldığına dair fikir verir. Defterler ayrıca işletme sahipleri, yöneticiler ve çalışanlar tarafından karar vermede kullanılabilecek bilanço ve nakit akışı tabloları gibi raporların oluşturulmasına da olanak tanır.
Kullanıcılar, defterlerin yardımıyla şirketlerinde neler olup bittiğini daha iyi anlayarak daha bilinçli kararlar vermelerine ve mali durumlarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
Muhasebe SSS'lerinde Defter
Bir defteri kebirdeki 4 bölüm nedir?
Defteri kebir, şirketinizin satışlar, nakit makbuzlar ve nakit ödemeler gibi dergilerdeki tüm mali bilgilerini listeleyen hesapların kalıcı bir özetidir. Defteri kebirler bir hesap planı, finansal işlemler, hesap bakiyeleri ve hesap dönemlerini içerir.
7 temel muhasebe kategorisi nelerdir?
7 temel muhasebe kavramı:
- Gelir
- Giderler
- Varlıklar
- Yükümlülükler
- Sermaye
- Hesaplar
- Mali tablolar
T hesabı nedir?
T-hesabı, çift girişli defter tutma kullanan bir finansal kayıt koleksiyonu için konuşma dilinde kullanılan bir terimdir. Bir T-hesabı, defter tutma girişleri T şeklinde düzenlendiğinden bu şekilde adlandırılır. T'nin hemen üstünde hesap başlığı bulunur.
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- MUHASEBE DÖNGÜSÜ: Adımlar, Örnek ve Önemi.
- KİLİT TAŞI FİYATLAMA Formül, Yöntem, Strateji, Hesap Makinesi
- Bitcoin ile İlgili Güvenlik Riskleri ve Endişeler
- Çift Girişli Muhasebe Açıklaması!!! Tanım, Nasıl Çalışır ve Örnekler
- Genel Muhasebe Muhasebesi: Bilmeniz Gereken Her Şey(+Hızlı Araçlar)
