Bir muhasebeci tutup tutmama konusunda kafanız hiç karıştı mı? Ya da bir muhasebecinin işletmeniz için neler yapabileceği konusunda hiçbir fikriniz olmayabilir. Eğer öyleyse, o zaman doğru yerdesiniz. Bu makale, bir muhasebeci tutmanın ne anlama geldiğini, bir muhasebeci tutmanın faydalarını, bir muhasebeci tutmaya karar verdiğinizde sorabileceğiniz mülakat sorularını ve temel olarak bilmeniz gereken her şeyi tartışacaktır.
Muhasebeci Kimdir?
Bir muhasebeci, esas olarak tüm satışların, satın almaların ve diğer finansal faaliyetlerin doğru bir kaydını tutmaktan sorumlu olan muhasebe mesleğinin bir üyesidir. Çeşitli kurum veya kişilerin tercihlerine ve prosedürlerine bağlı olarak, muhasebeleştirilen işlemlerin türü ve bunların kaydedilme şekli konusunda önemli farklılıklar olabilir.
Muhasebeciler ve muhasebeciler, unvanları bazen birbirinin yerine kullanılsa da, farklı şeyler yaparlar ve farklı işleri vardır. Bir anlamda, muhasebeciler bir kuruluş için günlük para girişini ve çıkışını takip ettikleri için ön saflarda yer alırlar.
Raporlar üretmek, önemli eğilimleri tespit etmek ve tahminler yapmak için muhasebeciler, daha büyük resme odaklanmak için veri muhasebecisinin izini kullanır.
bir muhasebeci işe almak
Küçük işletme sahiplerinin çoğu, yeterli defter tutma prosedürlerini uygulamamaktadır. Şirketin finansal hesaplarının nasıl tutulacağını ve yönetileceğini seçmek, küçük bir işletmenin verebileceği en önemli finansal kararlardan biridir.
Bir muhasebecinin rolü, günlük ticari işlemlerin kaydedilmesine yardımcı olmaktır. Küçük bir şirkette muhasebecinin sorumlulukları daha çeşitlidir.
Ayrıca dahili iş süreçlerinin oluşturulmasını, yönetilmesini ve gözden geçirilmesini yönetir, ödemeleri, satın almaları, makbuzları ve satışları takip eder, finansal verileri günlük olarak derler ve kaydeder ve muhasebecilerin de erişebilmesi için bunları standart bir şekilde saklar.
Küçük İşletmeler İçin Bir Muhasebeci İşe Alma
Daha önce de belirttiğim gibi, küçük işletmenizin kesinlikle bir muhasebeciye ihtiyacı var ve işte nedeni.
1 numara. Bir muhasebeci, numaralarınızla ilgili her şeyi bilir.
Hesaplarınızı yapıyorsanız, kar ve zararınızın (P&L) ve diğer verilerin farkında olmalısınız ki bu, bu becerilere sahip olmadığınız için genellikle her zaman mümkün değildir. Öte yandan, bir muhasebeci, herhangi bir garip sayı ile stres olmadan neler olup bittiğini ve nedenini anlamanıza yardımcı olabilir.
2 numara. Baş ağrısız vergi beyannamesi.
Bu yasal bir zorunluluktur ve her küçük işletme sahibinin yapması gereken bir görevdir. Bir muhasebeci vergi fonunuzla ilgilenecek ve sizin için evrak işlerini yapacaktır. Ayrıca size numaraları verecekler ve gerekli formları ve dosyaları dolduracaklar. Artık bilgisayarlarda çalışmak, evrak işlerini tamamlamak veya son teslim tarihlerini karşılamak için acele etmek için garip saatlerde uyanmak yok.
#3. Size zaman kazandırarak diğer temel iş görevlerine odaklanmanıza olanak tanırlar.
Defter tutma, defterleri tutmaktansa bir işletmeyi yönetmeyi tercih eden biri için sıkıcı, tekrarlayıcı ve metodik olabilir.
#4. Faturalandırmanızın verimliliğini artırmaya yardımcı olurlar.
Kitaplarınızı en iyi durumda alırsanız, daha başarılı ve hızlı bir şekilde faturalandırabilirsiniz. Muhasebeciniz sizin için otomatik bir sistem oluştursa da, faturalandırmayı manuel olarak yönetse de, faturalandırma döngünüzü kısaltır ve daha hızlı ödeme alırsınız.
Muhasebeci Tutmanın Faydaları
1 numara. Muhasebecileri kullanarak, şirketinize ve refahınıza konsantre olabilirsiniz.
İşle ilgili birçok görevi kolayca dışarıdan temin edebilirsiniz, ancak tutkunuz ve vizyonunuz size ait olmalıdır. Mali işlerinizin yönetimini bir muhasebeciye devrederseniz, işletmenizin büyümesine yardımcı olacak faaliyetlere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
2 numara. Muhasebeciler hatalardan kaçınır
Ne kadar masum olursa olsun hatalar pahalıdır. Yanlış veri kaydetmenin yanı sıra, herhangi bir gelir veya gideri eksik beyan ederseniz, ATO tarafından yakalanma ve gereğinden fazla vergi ödeme riskiniz vardır. Esasen, bir muhasebeci, tüm rakamlarınızı, faturalarınızı, makbuzlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programınıza doğru bir şekilde girer.
#3. Muhasebeciler sicilinizi güncel tutar
Nakit akışı, başarılı bir şirketi yönetmenin en kritik yönlerinden biridir. Finansal verilerinize erişiminiz yoksa, şirketinizi büyütmeyi göze alıp alamayacağınız konusunda eğitimli tahminler yapmalısınız. Bir muhasebeci, nakit akışınızı yönetmede daha aktifken, bir muhasebeci stratejik rehberlik sağlar ve vergi beyannamelerinizi yönetir.
#4. Bir muhasebeci kiralamak ekonomiktir ve ölçeklenebilirdir.
Şirketinizin boyutuna, kapsamına ve niteliğine bağlı olarak, defter tutma işleminizi dışarıdan yaptırmanın maliyeti, genellikle kendi başınıza yönetmekten daha düşüktür. Birincil sorumlulukları mali durumunuzla ilgilenmek ve kayıtlarınızı düzenli ve uyumlu tutmak olduğundan, harici bir muhasebeci işinizin iniş ve çıkışlarından rahatsız olmaz.
# 5. Rehberlik
Muhasebeciniz mali durumunuz hakkında bilgi sahibidir ve kayıtları uygun şekilde tutmanıza yardımcı olur. Genişleyip genişlememek ve işleri ne zaman dizginlemek gibi önemli iş seçimlerini nasıl yapacağınızı değerlendirmenize yardımcı olurlar. Ayrıca, sektörünüzdeki trendleri tanımanıza ve oradaki olasılıklarınızı değerlendirmenize yardımcı olabilirler.
Bir Muhasebeci İşe Alırken Nelere Bakmalı?
Bir muhasebeci tutmak stresli olabilir. Ancak, hangi nitelikleri arayacağınızı biliyorsanız, prosedür daha az korkutucu olabilir. Bir muhasebecide aranması gereken beş önemli özellik aşağıda listelenmiştir:
1 numara. Teknoloji hakkında bilgi sahibi
Kitaplarınızı yönetmek için yazılım giderek daha önemli hale geliyor. Örneğin, QuickBooks'u şimdi doğru kullanmayı öğrenmek size daha sonra zaman ve para kazandırabilir. Birçok muhasebeci, kullandığınız muhasebe yazılımına aşina olduğunu iddia etse de, onun tüm özelliklerini kullanma becerisine sahip olmalıdır.
2 numara. Mantık tabanlı ve Gelecek odaklı
Muhasebecilerin belirli verileri ve mali raporları incelemesi ve bu verileri şirketinize bağlaması mümkün olmalıdır. Planlama yaparken her zaman "ya olursa" durumlarını göz önünde bulundurun. Örneğin, mükemmel bir muhasebeci, şirketinizin maliyet tasarrufu sağlayabileceği ve kaynaklarını daha iyi kullanabileceği bir yer belirleyebilir.
#3. İş Keyifli Olmalı
İşe aldığınız kişinin istatistiklerle uğraşmayı sevdiğinden emin olun. İşçilerin performansı, genellikle kariyer yollarından memnun değillerse düşer. Ek olarak, insanlar defter tutma işlerini hedeflerine ulaşmak için kısa vadeli bir araç olarak görebilirler. İşverenler, her gün hassas bilgilerle ilgilendikleri için güvenilir, uzun vadeli bir muhasebeci aramalıdır.
#4. Detaylara adanmış
Profesyonel bir muhasebeci titiz olmalı ve her şeye çok dikkat etmelidir. Örneğin, muhasebeciniz müşteriyi, satışın şartlarını ve yaptığınız her satışı kaydetmenin ve belgelemenin uygun yolunu takip edebilmelidir.
# 5. Vergiler hakkında çalışma bilgisine sahiptir.
Muhasebecilerin İç Gelir Kanunu'nun her kelimesini bilmesi gerekmese de, avantajlı olacaktır. Örneğin, gelir tablosu ile bilanço arasındaki farkı anlamaları gerekir.
Muhasebeci İşe Alma Mülakat Sorusu
1 numara. Defter tutma işi tam olarak neyi içerir?
Bu sorunun cevabı basit görünse de, muhasebecilerin hizmetleri büyük ölçüde değişir. İhtiyaçlarınız, kişisel yeteneklerinize ve muhasebecinizin üstlendiği iş hacmine göre de değişecektir.
Bazı muhasebeciler, yönetim muhasebesinden sorumludur ve finansal rakamlara bakabilirken, diğerleri yalnızca veri girebilir.
2 numara. Sertifikalı ve kayıtlılar mı?
Bazı muhasebeciler muhasebe diplomasına, diplomaya sahip olabilir ve hatta Yeminli Mali Müşavir veya EBM olabilir.
Ülkeye bağlı olarak, farklı nitelikler ve kayıt gereklilikleri geçerlidir. Muhasebecinizin kimlik bilgilerini ve konaklamaya yetkili olup olmadıklarını öğrendiğinizden emin olun.
#3. Hangi derecede uzmanlığa sahipler?
Muhasebeciniz mali durumunuzu doğru bir şekilde ele almalı ve sizinle çok fazla zaman almayacak şekilde konuşmalıdır. Mali yılın sonunda bir sorunu çözmek için fazladan harcamak istemezsiniz.
Profesyonel bir muhasebeci, işlemlerin doğru bir şekilde yapıldığından emin olmak için her zaman takip ettiği bir dizi mali prosedürü bir araya getirmelidir.
#4. Teslimat ve reaksiyon zaman çerçeveleri açısından ne tahmin edebilirsiniz?
Muhasebecilerin bazen e-postalara yanıt vermeleri biraz zaman alıyor ve işlerini her zaman zamanında yapmamaları, onlar hakkında yaygın bir yakınma. Onlardan her hafta veya ayda ne bekleyebileceğinizi ve sorularınıza ne kadar çabuk yanıt vermelerini bekleyebileceğinizi öğrenin.
# 5. İşinizde ne kadar tecrübeliler?
Muhasebeciniz e-Ticaret şirketlerine aşina değilse, önemli bir öğrenme eğrisi oluşacaktır.
Onlara başka e-Ticaret müşterileri (geçmiş veya şimdiki) olup olmadığını sorun ve ardından size işletmenizdeki tipik defter tutma sorunlarına ve bunları nasıl ele alacaklarına dair birkaç örnek vermelerini isteyin.
Muhasebeci Tutmaya Değer mi?
Evet, her ne kadar her şeyi kendi başınıza yaparak tasarruf edebileceğinize inansanız da, profesyonel bir muhasebeci tutmak gerçekten daha fazla tasarruf sağlayacaktır. Bunun nedeni, insan hatası, cehalet, vergi beyannamesi ve ödemeler için kaçırılan son tarihler ve ayrıca alacak hesaplarında gecikme olasılığının düşük olmasıdır.
Defter Tutmanızı Yapması İçin Birine Ne Kadar Ödemelisiniz?
İşlemlerin hacmine ve ihtiyaç duyulan hizmetlerin karmaşıklığına bağlı olarak, muhasebe ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin etmenin ortalama aylık maliyeti 500 ila 2,500 ABD Doları arasındadır.
Bir Muhasebeci Bir Muhasebeciden Daha mı Ucuz?
Evet, genel olarak konuşursak, muhasebeciler hizmetleri için muhasebecilerden daha az fatura keserler.
Bir Muhasebeciye İhtiyacım Olup Olmadığını Nasıl Anlarım?
Aşağıdaki durumlarda bir muhasebeciniz olması yardımcı olacaktır:
- İşlemleri sınıflandırmakla çok meşgul olduğunuz için satış, yaratma ve genişleme gibi firmanızın diğer alanlarına odaklanamazsınız.
- Henüz müşteri faturalarını göndermediniz veya alacak hesaplarından tahsilat yapmadınız.
- Faturalarınızı ve makbuzlarınızı takip edecek bir sisteminiz veya veri tabanınız yok.
Bir Muhasebeciye veya Muhasebeciye İhtiyacım Var mı?
Genç işletmelerin çoğu muhtemelen bir noktada bir muhasebeciyle konuşacak, ancak biraz daha büyüyene kadar bir muhasebeciyi işe almayacaklar. Bu nedenle, başlangıçta bir muhasebeci gerekli olsa da, bir muhasebeci olmayabilir ve sonunda bir muhasebeci tutmanız gerekir.
Bir muhasebeci seçerken, kontrol etmeniz gereken temel kalite nedir?
Anında hesap dengeleme ve hata tespiti, sahip oldukları beceriler olmalıdır. Zamanında, kesin, özlü mali raporlar üretebilmelidirler. Bir muhasebeci, düşük nakit akışı sırasında uygun kredi kullanımını da anlamalıdır.
Defter tutmamın üçüncü bir şahıs tarafından yapılmasının önemi nedir?
Defter tutma işlerinizi halletmek için bir profesyonel tutmanın avantajları çoktur. Kitaplarınızın bütünlüğünün korunması bu avantajların başında gelir.
Sonuç
Bu makale, bir muhasebeci tutmanın ne anlama geldiğini ve bilmeniz gereken diğer bazı şeyleri başarıyla tartıştı. Umarım bu makale yardımcı olmuştur.
- Şahıs Vergisi Nasıl Dosyalanır: Ayrıntılı Kılavuz
- ÇEVRİMİÇİ QUICKBOOK'LARIN KULLANILMASINA İLİŞKİN ADIM ADIM KILAVUZ
- 10 YILI KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2022+ REZERVASYON TUTUMA SİSTEMLERİ
- MUHASEBE DÖNGÜSÜ: Adımlar, Örnek ve Önemi.
- KÂR VE ZARAR TABLOSU NEDİR: Nasıl Hazırlanacağına İlişkin Kılavuz
Referanslar
