Küçük bir işletmeniz varsa, serbest çalışıyorsanız veya sözleşmeli olarak çalışıyorsanız, muhasebe yazılımı mali durumunuzu yönetmek için harika bir araçtır. Bu çözümlerin ortak özellikleri faturalama, gider takibi ve finansal raporları içerir. Bununla birlikte, popüler görüşün aksine, ücretsiz muhasebe yazılımı, ücretli muhasebe yazılımının tüm özelliklerine sahip olmasa da, mali durumunuzu yönetmek için yine de yararlı olabilir.
İhtiyaçlarınız için en iyi ücretsiz muhasebe yazılımını bulmanıza yardımcı olmak için en iyi seçimlerimizin bir listesini derledik. Bu çözümleri fiyatlarına, özelliklerine, desteklerine, itibarlarına ve diğer faktörlere göre seçtik.
Muhasebe Yazılımı nedir?
Küçük işletmeler, fatura ödemeleri, seyahat masrafları veya elektrik faturaları dahil olmak üzere tüm mali işlemlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmalıdır. Muhasebe yazılımı, tüm bu bilgiler için merkezi bir havuz görevi görür. Mali kayıtlarınız güncel tutulduğunda ve temel muhasebe ilkeleri izlendiğinde, işletmenizin mali açıdan nasıl bir performans gösterdiğini ve gelecekte neleri karşılayıp karşılayamayacağını daha iyi anlarsınız.
Muhasebe yazılımı, bilanço gibi raporların oluşturulmasını kolaylaştırır ve bazı ürünler, işlem sınıflandırma ve eşleştirme gibi defter tutma görevlerini otomatikleştirir. Daha da önemlisi, vergi sezonunda gerekli tüm kayıtlara sahip olmanızı sağlar.
Ücretsiz Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı: Genel Bakış
Ücretsiz muhasebe yazılımı, işletme sahiplerinin ve finans uzmanlarının küçük işletmelerin defterlerini ücretsiz olarak yönetmelerini sağlayan bilgisayar tabanlı bulut veya masaüstü teknolojisidir.
Elbette en iyi ücretsiz muhasebe yazılımı bile size en güçlü muhasebe yazılımı seçeneklerini sunmayacaktır. Küçük işletmeniz için en son muhasebe yeniliklerine erişmek için ödeme yapmanız gerekir.
Ancak, küçük işletmeler için en iyi yazılım seçeneklerini araştırmak, bu finansal kaynak için ödeme yapıp yapmayacağınıza karar vermenize yardımcı olacaktır.
Ücretsiz Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı
Ücretsiz muhasebe yazılımı bir efsane gibi görünebilir; aslında, ücretsiz olduğunu iddia eden birçok işletme muhasebe yazılımı seçeneği, ister kritik bir özellik için yükseltme yapmanız gerekse kurulum için ödeme yapmanız gereksin, sonunda sizden bir şekilde ücret alır.
Küçük işletmeniz için ücretsiz yazılım ararken, her seçeneğin potansiyel maliyetlerini anladığınızdan emin olun. En iyi ücretsiz muhasebe yazılımı seçeneklerinin bir listesini derledik. Tabii ki, bu seçeneklerin çoğunun ücretli sürümleri ve eklentileri olacaktır, ancak en temel sürümleri tamamen ücretsizdir:
#1. Dalga
Wave muhasebe yazılımı, aramanızın başından itibaren göz önünde bulundurmanız gereken en iyi ücretsiz muhasebe yazılımıdır. Bu seçeneği kullanarak kitaplarınıza sınırsız banka ve kredi kartı hesabı bağlayabilirsiniz. Ayrıca sınırsız gelir takibi, gider takibi ve konuk ortak çalışanlara ücretsiz erişiminiz olacak. Ayrıca ücretsiz olarak fatura kesebilir ve makbuzları tarayabilirsiniz.
Ancak, faturalı müşterilerinizin doğrudan fatura üzerinden çevrimiçi ödeme yapabilmesini istiyorsanız, ödeme yapmanız gerekeceğini unutmayın. Wave, kredi kartı ödemeleri için %2.9 + 0.30 USD ve ACH ödemeleri için %1 (minimum 1 USD) ücret alır. Maaş bordrosu için de Wave aracılığıyla ödeme yapmalısınız. Nerede iş yaptığınıza bağlı olarak aylık 35 ABD Doları veya 20 ABD Doları artı maaş bordronuzdaki çalışan ve yüklenici başına 4 ABD Doları ödersiniz.
#2. ZipBook'lar
ZipBooks, küçük işletmelerin göz önünde bulundurması gereken bir başka mükemmel ücretsiz muhasebe yazılımıdır. Raporlar, banka senkronizasyonu, faturalama, gider yönetimi ve faturalama dahil olmak üzere tüm temel muhasebe yazılımı özelliklerini tek bir ücretsiz hesapta sunar.
Faturalı müşterilerinizden ZipBooks aracılığıyla yapılan çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için Square veya PayPal kullanmanız gerekir. Bu işlemler için sizden standart PayPal ve Square ücretleri alınır.
ZipBooks ve Gusto, entegre bir bordro eklenti seçeneğine sahiptir. Gusto'nun aylık ücreti 39 dolar artı kişi başı 6 dolar. Sınırlı bir süre için, Core planını ilk altı ay için aylık 19 ABD Doları tutarında indirimli bir maliyetle alabilirsiniz. Gusto ayrıca, çalışan başına yalnızca 6 ABD doları ödeyen ve taban fiyatı olmayan yükleniciler için yeni bir seçeneğe sahip.
3 numara. Akaunting
Ücretsiz bir muhasebe yazılımı olan Akaunting'e bakmak en iyisi olacaktır. Bu seçenek, küçük işletme muhasebe yazılımının sahip olması gereken en önemli özelliklerin çoğunu içerir. Bu teknolojiyi kullanarak faturalandırabilir, hesapları senkronize edebilir, giderleri takip edebilir, yinelenen faturalar ayarlayabilir, müşterileri yönetebilir ve satıcıları yönetebilirsiniz. Çevrimiçi ödemeler gibi daha gelişmiş özelliklere erişmek için üçüncü taraf uygulamaları indirmeniz gerekir; bu, bu üçüncü taraf hesabı için ödemeniz gereken ücretlere ek olarak size yıllık bir ücrete mal olur.
Özetlemek gerekirse, bir Akaunting hesabı oluşturmak ücretsizdir, ancak bu yazılımda gezindikçe, kullanıma hazır olmayı bekleyebileceğiniz tüm özelliklerin bu üçüncü taraf uygulamaları satın almanızı gerektireceğini fark edeceksiniz.
#4. kaygan turta
Ücretsiz bir muhasebe yazılımı olan SlickPie, küçük işletme finansmanınız için de araştırmaya değer. Bu muhasebe yazılımının ücretsiz sürümü, sınırsız otomatik makbuz girişi, bir hesapta on farklı şirket ve e-posta desteği sağlar. Ayrıca kolayca profesyonel faturalara dönüştürülebilen fiyat teklifleri ve tahminler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca PayPal ve Stripe hesaplarınızı SlickPie ile ücretsiz olarak bağlayabilirsiniz. Müşteriler faturalarını bir kredi kartı veya PayPal kullanarak online olarak ödeyebilirler ve siz yalnızca PayPal ve Stripe tarafından alınan standart işlem ücretlerini ödemeniz gerekir.
Raporlar, bu ücretsiz muhasebe yazılımının sahip olmadığı bir özellik gibi görünüyor; SlickPie web sitesi, muhasebe yazılımınızdan değerli, üst düzey içgörüler elde etmek istiyorsanız, SlickPie'ye alternatifleri değerlendirmek istiyorsanız, herhangi bir yerleşik raporlama özelliğinden bahsetmez.
# 5. GnuCash
Küçük işletmeniz için ücretsiz masaüstü muhasebe yazılımı arıyorsanız, GnuCash güçlü bir yarışmacıdır. Bu ücretsiz muhasebe yazılımı seçeneğine erişmek için GnuCash web sitesine gidin ve ücretsiz olarak indirin; bu kadar basit. GnuCash, kişisel ve küçük işletme muhasebesi için kullanılabilse de, müşteri ve satıcı takibi, iş maliyeti ve faturalama gibi küçük işletmeye özgü özellikler içerir.
# 6. Bulut Kitapları
CloudBooks muhasebe yazılımının erişilebilir versiyonu ile sınırsız sayıda kullanıcı ekleyebilir, faturalandırabilir, proje oluşturabilir, entegre zaman takibi yapabilir, gider takibi yapabilir ve tahmin sağlayabilirsiniz. Ayda beşten fazla fatura göndermek, faturalarınızı damgalamak ve faturalarınızda çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için ücretsiz sürümden yükseltme yapmanız ve ayda en az 10 ABD doları ödemeniz gerekir.
#7. Zoho Fatura
En iyi ücretsiz muhasebe yazılımının faturalama iş akışlarınızı otomatikleştirmesini istiyorsanız Zoho Invoice harika bir seçimdir. Zoho Invoice'un erişilebilir versiyonu ile tek bir hesap üzerinden müşterilere fatura kesebilir ve ödemeleri yönetebilirsiniz. Bir müşteri portalı aracılığıyla fatura şablonlarını özelleştirebilir ve markalaştırabilir, harcamaları takip edebilir ve müşterilerle etkileşim kurabilirsiniz. Projeleri faturalandırmak için kendiniz ve çalışanlarınız için entegre zaman takibini de kullanabilirsiniz.
# 8. NCH Ekspres Hesapları
NCH Express Accounts, dikkate alınması gereken başka bir ücretsiz masaüstü muhasebe yazılımı seçeneğidir. Bu muhasebe yazılımının ücretsiz sürümü, beşten az çalışanı olan küçük işletmelerin muhasebe ihtiyaçlarını karşılayabilir. Küçük işletmeler için bu ücretsiz muhasebe yazılımını kullanarak müşteri, ekip üyesi veya öğeye göre gelirleri analiz etmenin yanı sıra 20 önemli mali rapora erişebilecek ve oluşturabileceksiniz.
Bu yazılım ayrıca alacak ve borç hesaplarını kolayca yönetmenizi sağlar. Ancak kitaplarınıza çevrimiçi olarak erişmek için, ücretsiz olmayan ve şu anda 59.95 dolardan başlayan Hızlı Hesapların bulut sürümünü satın almalısınız.
metodoloji
En iyi ücretsiz muhasebe yazılımını belirlemek için özellikler, müşteri incelemeleri ve değer gibi çeşitli faktörleri göz önünde bulundurduk. Her özelliğe ağırlıklı puanlar atadıktan sonra seçeneklerimizi daralttık ve şirketleri bu faktörlere göre sıraladık.
Küçük işletmeler için faturalama, zaman takibi ve gider takibi öncelik verdiğimiz özellikler arasında yer alıyor. Yazılımın kullanımının ne kadar basit olduğunu da düşündük. Çeşitli platformlarda mevcut mu? Kullanıcı arayüzünün kullanımı kolay mı?
İnsanların yazılım hakkında ne düşündüğünü görmek için müşteri incelemelerine de baktık. Pazarlama vaatleri her zaman gerçeğe karşılık gelmediği için incelemeler, bir yazılımın iddialarını yerine getirip getirmediğini belirlemeye yardımcı olabilir.
Son olarak, hizmetin değerini düşündük. Parasını ödememenize rağmen yazılımı öğrenmek ve kullanmak için zaman harcıyorsunuz. İyi harcanan zaman mı?
İşletmeniz için en iyi yazılımı bulmanıza yardımcı olacak en iyi ücretsiz muhasebe yazılımını sıralarken bu faktörleri göz önünde bulundurduk.
Ücretsiz Muhasebe Yazılımını Seçmek
Ücretsiz muhasebe yazılımı seçerken ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmanız çok önemlidir. Hangi özellikleri arıyorsunuz? Zaman takibine mi ihtiyacınız var? faturalandırma? Peki ya müşteri hizmetleri? Siz ve şirketiniz için neyin önemli olduğunu düşünün ve ardından bu özellikleri içeren yazılımları arayın.
Kullanılabilirliği dikkate almak da önemlidir. Muhasebe yazılımı karmaşık olabilir, bu nedenle kullanımı ve kurulumu basit veya daha da iyisi bulutta bulunan bir şey arayın. Her yazılımın kullanımının ne kadar kolay olduğunu ve birden çok platformda bulunup bulunmadığını değerlendirin.
Son olarak, müşteri geri bildirimlerini dikkate alın. Kullanıcılar yazılım hakkında ne düşünüyor? Özelliklerden memnunlar mı? Herhangi bir sorunda yardımcı olacak müşteri hizmetleri var mı? Her yazılımın dengeli bir resmini elde etmek için olumlu ve olumsuz yorumları okuyun.
Ücretsiz Muhasebe Yazılımı Kullanırsanız Neleri Kaçırabilirsiniz?
Ücretsiz muhasebe yazılımı harikadır; aylık bir ücretten kaçınmak, şirketinizin kar hanesini önemli ölçüde azaltabilir. Ayrıca, özellikle yeni başlıyorsanız, ayda 0 ABD doları pazarlık konusu olmayan bir muhasebe yazılımı bütçesi olabilir.
Ancak, küçük işletmeniz için ücretsiz muhasebe yazılımı seçerseniz, büyük olasılıkla diğer muhasebe yazılımı seçeneklerinin sağladığı birkaç özelliği kaçırırsınız. Bazı durumlarda, özgür yazılımın sahip olmadığı özellikler şirketinize para kazandırabilir.
Genel olarak, daha güçlü muhasebe yazılımları genellikle kendi masraflarını karşılar, bu nedenle ücretsiz muhasebe yazılımlarını kullanmanın defter tutma yedeği veya vergi cezaları gibi potansiyel maliyetlerini göz önünde bulundurun. Özgür yazılımlarda genellikle bulunmayan aşağıdaki özellikleri inceleyin ve daha güçlü teknolojiler için bütçenizde yer açmanın zamanının gelip gelmediğine karar verin:
1 numara. Vergi ve Bordro Yetenekleri
Aylık ücret alan birçok muhasebe yazılımı seçeneği işletmenize vergi yardımı sağlayacaktır. Ayrıca, maaş bordronuzu şirketinizin defterlerine sorunsuz bir şekilde entegre etmenize olanak tanıyan, sıklıkla tam bordro hizmetleri sunarlar.
2 numara. Teknik Raporlar
Pek çok ücretsiz muhasebe yazılımı seçeneği, küçük işletmeler için giriş düzeyinde raporlar sunsa da, diğerleri genellikle daha karmaşık raporlama seçenekleri sunar. İster veri görselleştirmeleri, daha özelleştirilebilir sayılar veya yukarıdakilerin hepsi olsun, özgür olmayan muhasebe yazılımı aracılığıyla raporlama, genellikle kullanıcıların daha değerli içgörüler elde etmelerini sağlar.
#3. tahmin
Tahmin genellikle ücretsiz muhasebe yazılımının bir özelliği değildir. Hedefleri ve bütçeleri daha etkin bir şekilde belirlemek için finansal rakamları tahmin edebilmek istiyorsanız, yükseltme yapmayı düşünmelisiniz.
#4. Envanter ve Sipariş Yönetimi
Ücretsiz muhasebe yazılımı seçeneklerinin çoğu envanter veya sipariş takibini içermez. Küçük bir perakende işletmesi için muhasebe yazılımı arıyorsanız bu özellik çok önemlidir.
# 5. Kullanıcı ve Fatura Sayısı
Çoğu ücretsiz yazılım seçeneği, hesabınızı beş kullanıcıyla sınırlar. Ayrıca, bazıları faturalandırabileceğiniz müşteri sayısını ve gönderebileceğiniz aylık faturaları sınırlayacaktır. Küçük işletmeniz sık sık bu sınırları aşarsa yükseltme gerekir. Aksi takdirde, ihtiyaçlarınızı karşılamayan ücretsiz muhasebe yazılımı, zaman ayırmaya değmez.
Muhasebe Yazılımı Denemeleri: Ücretsiz Muhasebe Yazılımına Alternatifler
Bu ücretsiz muhasebe yazılımı kılavuzunu okuduktan sonra kararsız kalmak kolaydır. Bir yandan, şirketiniz için en iyisini istiyorsunuz ve mümkün olan en iyi muhasebe yazılımına erişmeniz faydalı olabilir. Öte yandan, özellikle şirketinizin mali durumuyla ilgiliyseniz, hiçbir şey bedava olamaz.
Neyse ki, mutlu bir ortam var: En güçlü muhasebe yazılımı seçeneklerinin çoğu, yeni müşterilere 30 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Örneğin, FreshBooks, Sage, Xero ve QuickBooks, muhasebe yazılımlarının ücretsiz denemelerini sunar. Ücretsiz deneme ile daha pahalı seçenekleri test ederek maliyeti haklı çıkaracak kadar değer sağlayıp sağlamadıklarını görebilirsiniz. Ücretsiz denemeyi kullandığınızda ek özelliklerin gerekli olmadığını ve ücretsiz bir muhasebe yazılımı seçeneğinin yeterli olduğunu keşfedebilirsiniz. Alternatif olarak, daha pahalı muhasebe seçenekleri tarafından sağlanan raporların, vergi yardımının ve bordro hizmetlerinin, aylık ücretlerini haklı çıkarmak için size yeterli zaman ve para kazandırdığını keşfedebilirsiniz.
Her durumda, ücretsiz bir deneme, seçenekleriniz üzerinde hızlı bir maliyet-fayda analizi yapmanızı sağlayacaktır. Sonuç olarak, verdiğiniz karar ne olursa olsun doğru karar olduğundan emin olabilirsiniz.
Sonuç olarak
En iyi ücretsiz muhasebe yazılımı seçeneklerinizi gözden geçirdiğiniz ve alternatifleri öğrendiğinize göre şimdi ne yapmalısınız?
Sonraki adımlarınız, hangi seçeneği tercih ettiğinize göre belirlenir. Küçük işletmeniz için ücretsiz muhasebe yazılımı kullanmaya kararlıysanız, başlama zamanı. Neyse ki, sizin için en uygun olanı görmek için birkaçını seçip ücretsiz olarak test edebilirsiniz.
Ücretsiz olmayan bazı muhasebe yazılımlarını denemek istiyorsanız, yukarıda listelediğimiz ücretsiz deneme seçenekleriyle ilgili incelemeleri okumanızı öneririz. Lütfen şirketinize en uygun olanı seçin ve ücretsiz bir seçenekle birlikte test edin. İkisini karşılaştırın ve şirketiniz için en net değeri sağlayanı seçin.
İlgili Makaleler
- KÜÇÜK İŞLETME MUHASEBE YAZILIMI: Anlamı, En İyi Yazılım ve Derece
- MUHASEBE FATURASI: Tanımı, Nasıl Kaydedileceği ve Özgür Yazılım
- NET 30 ÖDEME KOŞULLARI: Anlamı, Örnekleri ve Bunları Neden Kullanıp Kullanmamanız Gerekiyor?
- ÖDEME KOŞULLARI: En İyi Ödeme Koşulları Nasıl Kullanılır?
- İşletme Muhasebesi Rehberi: (+ Ücretsiz Örnekler ve Kurslar)
Referanslar
