Firmanızın ilk dış denetimi stresli olabilir. Denetim firması şirketinizden çok fazla bilgi isteyecektir ve buna önceden hazırlanmak istiyorsanız denetimlerin nasıl çalışması gerektiği hakkında birçok bilgi vardır. Denetleneceğiniz kapsam ve standarda bağlı olarak, denetim deneyiminiz kuruluşunuza özgü olacaktır. İşte dış denetim, yazılım, nasıl hazırlanacağı ve çok daha fazlası hakkında bilmeniz gereken birkaç kritik nokta.
Dış teftiş
Dış denetim, dış denetimin incelenmesi olarak tanımlanır. mali kayıtlar bağımsız denetçiler tarafından mali kayıtların geçerliliğinin tespiti ve kayıtlarda hile, hata veya zimmete para geçirme kaynaklı herhangi bir yanlışlık bulunup bulunmadığının tespit edilmesi ve bulguların şirket yetkililerine raporlanması paydaşlar.
Dış denetimin amacı, müşterinin muhasebe kayıtlarının eksiksizliğini ve doğruluğunu belirlemek, müşteri kayıtlarının kendileri için geçerli olan muhasebe çerçevesine uygun olarak hazırlanmasını sağlamak ve müşterinin mali tablolarının doğru ve gerçeğe uygun sonuçlar sunmasını sağlamaktır. Finansal pozisyon.
Genel Bakış
Dış denetimin birincil amacı, müşterinin muhasebe kayıtlarının eksiksizliğini ve doğruluğunu belirlemek, kayıtların kendileri için geçerli olan muhasebe çerçevesine uygun olarak hazırlanmasını sağlamak ve müşterinin mali tablolarının gerçek ve gerçeğe uygun olmasını sağlamaktır. Sonuçlar ve finansal durum. Yasal denetçi, şirketten talepte bulunma hakkına sahiptir. finansal kitaplar, kayıtlar veya bilgiler, yönetim reddedemez.
Dış denetçi, denetimi gerçekleştirip gerekli bilgileri aldıktan sonra bir denetim raporu düzenler.
ilgili taraflarca kendisine sunulan mali tabloların dürüst ve adil bir şekilde değerlendirilmesi sonucunda elde edilen çeşitli kanıt ve verilere dayanarak yazılı olarak yapılır.
Bir dış denetim en tipik olarak bir şirketin mali tablolarının sertifikalandırılmasıdır. Analizleri için belirli yatırımcıların ve borç verenler bu akreditasyona ihtiyaç duyar. Ayrıca, halka açık tüm şirket veya hisselerini halka satan şirketler kanunen mali hesaplarına bu sertifikayı almak zorundadır.
Dış Denetim Örneği
Giyim, hisselerini halka satan halka açık bir şirket olan XYZ Ltd.'ye aittir. İşletme, mali hesaplarının bir dış denetçi tarafından denetlenip denetlenmeyeceğini bilmek istiyor.
Hepsi halka açık organizasyonlar veya paylarını halka arz eden şirketlerin mali tablolarını dış denetçiye denetlemeleri kanunen zorunludur. Amaç, müşterinin muhasebe kayıtlarının eksiksizliğini ve doğruluğunu belirlemek, kayıtların muhasebe çerçevesine uygun olarak hazırlanmasını sağlamak ve müşterinin mali tablolarının gerçeğe uygun ve adil bir mali durumu yansıtmasını sağlamaktır. Sonuç olarak, şirket, firmanın dış denetimini yürütmek için bir denetçi seçecek ve ilgili taraflarca kendisine sunulan mali tabloların doğru ve gerçeğe uygun görünümü hakkında elde edilen çeşitli kanıt ve bilgilere dayanarak yazılı bir denetim raporu yayınlayacaktır.
Bir Dış Denetimin Rolleri ve Sorumlulukları
Birincil görev, şirketin defteri kebirini doğrulamak ve şirket yönetiminin diğer gerekli tüm sorularını yapmaktır. Şirketin piyasa ve finansal durumunun gerçek imajını belirlemeye yardımcı olur ve daha sonra yönetimsel kararların temeli olarak hizmet eder.
Şirket kayıtlarında dolandırıcılık, hata veya zimmete para geçirme nedeniyle herhangi bir yanlış beyan olup olmadığını görmek için mali kayıtların doğruluğunu inceleyin. Sonuç olarak, şirketin mali tablolarının yanı sıra mali tabloların gerçekliğini ve güvenilirliğini artırır. Herhangi bir muhasebe hatası varsa,
Firmanın işleyişi bozulursa firma sahibinin firma için en doğru kararları vermesini engelleyebilir. Denetimdeki yöntemler yardımcı olmak için tasarlandığından, denetim bu sorunun çözülmesine büyük ölçüde yardımcı olur. Diğer hileli davranışların yanı sıra sistem sorunlarının tespitinde. Denetimler ayrıca şunları garanti eder: muhasebe işlemler genel muhasebe ilkelerine göre yapılır.
Dış Denetiminize Hazırlanmak için 5 İpucu
#1. Standardı Anlayın
Denetim, şirketinizin performansını harici bir standartla karşılaştıran bir rapordur. Bu nedenle, ölçüleceğiniz standardı okuyun ve anlayın. Dış denetçilerin duruma nasıl yaklaşacağını bilmek çok önemlidir. Ayrıca denetim kapsamı dışında kalan alanlara da değinmeniz gereksiz adımlar atmanızı engelleyecektir. Dış denetim hakkında genel bir kavrayışa sahip olmak, onu daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.
#2. Konu Uzmanlarınızı (KOBİ'ler) Belirleyin
Kendi KOBİ'leriniz, iç süreçleriniz konusunda en iyi uzmanlardır. Dış denetçiye yardımcı olmak için çalışanlarınızdan hangisinin en iyi bilgiye sahip olduğunu belirleyin. İş ve bilgi güvenliği süreçlerinizi anlama ve değerlendirmede, uymanız gereken standarda göre. Bu KOBİ'lerin yaklaşmakta olan denetimin önemini anladığından emin olun ve denetçinin bilgi ve deneyimlerini hazırlık için eylemlerin önceliklendirilmesine yardımcı olması için kullanabilmesi için standart hakkındaki anlayışlarını sunmalarını sağlayın.
#3. Kaynakları Uzmanlara Tahsis Edin
Çeşitli alanlardaki uzmanlar ve uzmanlar genellikle düzenli işleriyle meşguldür. KOBİ'leriniz denetim için çok fazla zaman, enerji ve çaba harcamak zorunda kalacak. Denetim ekibinizin işi hızlı bir şekilde yapabilmesi için ihtiyaç duyacağınız tüm kaynakların elinizin altında olduğundan emin olun.
Çeşitli alanlardaki uzmanlar ve uzmanlar genellikle düzenli işleriyle meşguldür. Senin KOBİ'ler denetim için çok fazla zaman, enerji ve çaba harcamak zorunda kalacaktır. Denetim ekibinizin işi hızlı bir şekilde yapabilmesi için ihtiyaç duyacağınız tüm kaynakların elinizin altında olduğundan emin olun.
#4. İç Prosedürlerinizi Belirleyin
KOBİ'lerinizi toplayın ve denetim sırasında incelenecek olan kontrollerle ilgili iç denetim süreçlerini gözden geçirin. Amaç, süreçlerin olmadığı veya denetleneceğiniz standardı karşılamadığı boşlukları bulmaktır. Diğer bir deyişle, şirketinizin standardın gerektirdiği tüm kontrollere sahip olduğundan ve gerekli düzeltici faaliyetlerin yapıldığından emin olun.
#5. Prosedürleriniz için Belgeler Toplayın
Tüm dahili prosedürlerin yerinde olması iyi bir başlangıçtır. Dış denetçiler ise denetim sürecinin bir parçası olarak destekleyici belgeler talep edeceklerdir. Politika belgeleri, mali tablolar, muhasebe kayıtları ve "süreç yapay ürünleri" görmek isteyecekleri şeylerdir (yani, dahili süreçlerinizin amaçlandığı gibi çalıştığına dair kanıtlar).
Mevcut iç kontrol yapısını gösteren belgelerin bir listesini yapın ve bunları gözden geçirin. Önceki aşamada tanımlanan iş süreçlerine dayalı olarak bunu yapabilirsiniz. Bu farklı bir boşluk türüdür analiz belgelerinizin doğru ve dolu olup olmadığını görmek için kullanabilirsiniz.
Dış Denetimin Amacı Nedir?
Dış denetim kapsamında bağımsız ve objektif bir inceleme yapılacaktır. Bu inceleme, Şirket mali tablolarının Şirket'in mevcut mali durumunu doğru ve gerçeğe uygun olarak yansıtıp yansıtmadığını ve muhasebe standartlarına uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol edecektir.
Dış Denetçinin Nitelikleri Nelerdir?
Dış denetçilerin çalışabilmeleri için yerine getirilmesi gereken standartlaştırılmış bir gereklilikler dizisi henüz yoktur, ancak başarılı adaylar genellikle muhasebe veya muhasebe ile yakından ilgili bir alanda lisans derecesine sahiptir ve ayrıca muhasebe rollerinde daha önce çalışma deneyimleri vardır. denetledikleri kuruluş türleri içinde.
Dış Denetçiler Ne Yapar?
Dış denetçiler, müşterilerinin muhasebe kayıtlarını inceler ve müşterinin mali tablolarının, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) veya Uluslararası Mali Raporlama gibi işletme için geçerli olan muhasebe standartlarına uygun olarak adil bir şekilde sunulup sunulmadığı hakkında görüş verir. Standartlar (UFRS).
Dış Denetimin Sınırlamaları
Denetim, denetçinin soruşturmasıyla ilgili olduğuna inandığı şirket verilerinin bir örneğini incelemektir. Bir denetçi, işletmenin tüm işlemlerini inceleyip değerlendirmez. Böylece, kendisine sağlanan örnek verilere bağlı olarak. Yalnızca finansal tablolar ve veriler hakkında denetim görüşünü sunar. Sonuç olarak, bu, şirketin mali durumu hakkında tam bir kesinlik sağlamaz.
Bir denetim gerçekleştirmenin maliyetleri çok önemli olabilir.
Muhasebenin her aşamasında insan vardır. Mali tabloların hazırlanmasından nihai hale getirilmesine ve denetim görüşünün açıklanmasına kadar, hataya açık hale getirilmesi. Ayrıca, bir denetçinin uzmanlığı veya tecrübesi yoksa,
Dış denetim yazılımı
#1. CaseWare dış denetim yazılımı
1988 yılında kurulan CaseWare International, denetim, muhasebe ve hükümet için teknoloji çözümleri sağlamada bir endüstri lideridir. 500,000 ülkede ve 130 dilde 16'den fazla kullanıcıyla CaseWare ürünleri, sektörler ve kıtalar arasında muazzam bir değer sunar.
CaseWare IDEA, CaseWare International'ın bir yan kuruluşudur ve denetçiler, muhasebeciler, finans uzmanları ve veri uzmanları için yenilikçi veri analizi araçları sunar. Amiral gemisi ürünü IDEA, kullanıcıların verilerinin yüzde 100'ünü analiz etmelerine olanak tanır, veri bütünlüğünü garanti eder ve denetimle ilgili 100'den fazla görevle kolay analiz sağlar.
#2. MasterControl Inc. dış denetim yazılımı
MasterControl Inc., yaşam bilimleri ve diğer düzenlemeye tabi şirketlerin yaşamı iyileştiren ürünleri daha fazla kişiye daha kısa sürede ulaştırmasını sağlayan yazılım çözümleri yaratır. MasterControl'ün entegre çözümleri, tüm ürün yaşam döngüsü boyunca kritik iş süreçlerini otomatikleştirerek ve güvenli bir şekilde yöneterek yatırım getirisini hızlandırır ve verimliliği artırır. Dünya çapında 1,000'den fazla şirket, boyutları beş çalışandan on binlerce çalışana kadar değişen dış denetim yazılımı kullanıyor. Hepsi, yeni ürün geliştirme, klinik, düzenleyici gözetim, kalite yönetimi, tedarikçi yönetimi, üretim ve pazar sonrası gözetim süreçlerini otomatikleştirmek için MasterControl bulut çözümlerine güveniyor. MasterControl çözümleri, ölçeklenebilir, uygulanması kolay, doğrulaması kolay ve kullanımı kolay olarak bilinir.
#3. DreamAudit dış denetim yazılımı
Zamandan tasarruf etmek ve iyi organize edilmiş, yüksek kaliteli işler üretmek kolaydır. DreamAudit, hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenizi sağlayacak bulut tabanlı, dijital bir denetim çözümüdür. Temel veri ağacı, gerçek zamanlı ISA güncellemeleri ile beş basit adıma bölünmüştür. Bu, özellikle tüm belgelere uygulanan otomatikleştirilmiş süreç ve gerçek zamanlı işbirliği yeteneği ile kullanıcıların daha üretken olduğu anlamına gelir.
DreamAudit, istediğiniz yerde ve istediğiniz zaman eksiksiz denetim görevlerinizi gerçekleştirebilir. DreamAudit, denetçilerin denetçiler için yaptığı gibi mali denetim ihtiyaçlarınız için uygun yardımdır. Dream dış denetim yazılımı ile dijital geçişi kucaklayabilirsiniz.
İç denetim ve dış denetim
İç denetim ve dış denetim işlevleri arasında aşağıdaki gibi birçok fark vardır:
- İç denetçiler şirket çalışanlarıdır, dış denetçiler ise bir dış denetim firması için çalışır.
- İç denetçiler şirket tarafından, dış denetçiler ise hissedarların oyu ile atanır.
- Bir CPA'nın dış denetçilerin faaliyetlerini yönlendirmesi gerekirken, IA'nın CPA olması gerekmez.
- İç denetçiler yönetime, dış denetçiler ise hissedarlara karşı sorumludur.
- İç denetçiler bulgularını her türlü rapor formatında yayınlayabilirler. Dış denetçiler, denetim görüşleri ve yönetim mektupları için belirli formatlar kullanmalıdır.
- İç denetim raporları yönetim tarafından, dış denetim raporları ise paydaşlar tarafından kullanılır. Yatırımcılar, alacaklılar ve borç verenler gibi.
- İç denetçiler, çalışanlara tavsiye ve diğer danışmanlık yardımları sağlayabilir. Dış denetçiler bir denetim müşterisini çok yakından desteklerken.
- İç denetçiler, şirketin iş uygulamaları ve riskleri ile ilgili konuları inceleyecektir. Dış denetçiler ise mali kayıtları inceler ve şirketin mali tabloları hakkında görüş bildirir.
- İç denetimler yıl boyunca yapılırken, dış denetçiler tek bir yıllık denetim gerçekleştirir. Bir müşteri halka açık ise, dış denetçiler de yılda üç kez gözden geçirme hizmetleri sağlayacaktır.
Kısacası, iki işlev adlarında bir kelimeyi paylaşır, ancak bunun dışında oldukça farklıdır. Daha büyük kuruluşlar tipik olarak her iki işleve de sahiptir, böylece kayıtlarının, süreçlerinin ve mali tablolarının düzenli aralıklarla yakından kontrol edilmesini sağlar.
Dış Denetim Neleri Kapsar?
Herhangi bir dış denetim için ayrılan sürenin sınırlı olması nedeniyle, denetçiler dikkatlerini inceledikleri hesaplardaki her bir sonuca, rakama veya işleme odaklamayacaklardır. Bunun yerine dikkatlerini sonuçlar, rakamlar ve işlemlerden oluşan özenle seçilmiş bir örneğe odaklayacaklar. Denetim, ideal olarak, bir tür suistimali araştıran bir test olarak değil, kuruluşunuzun çalışma şeklinin güçlü yanlarını ve kusurlarını vurgulamayı amaçlayan yapıcı bir süreç olarak görülmelidir. Denetimin ele alınması gereken ideal yol budur.
Dış Denetim Raporu Nedir?
Dış denetim bittikten sonra, denetçilerin resmi olarak belirlenmiş olan “denetim görüşünü” detaylandıran bir rapor sunmaları gerekmektedir. Bu, hazırlanan mali tabloların denetlendiği süre boyunca işletmelerin faaliyetleri ve mali işleri hakkında doğru ve objektif bir görüş sunup sunmadığını belirleyecektir. Böyle bir durumda, rapor, listelenen tüm işlemlerin gerçekleştiğini ve atıfta bulunulan tüm varlıkların var olduğunu ifade eden “doğru” ve varlık ve yükümlülüklerin adil bir şekilde listelendiğini ve herhangi bir işleme atanan değer adildir. Durum buysa, rapor herhangi bir işleme atanan değerin adil olduğunu da belirtecektir.
Dış Denetimin Amaçları Nelerdir?
Layman'ın ifadesiyle, bir dış denetimin amacı, bir şirketin mevcut durumunu ve belirli bir zaman diliminde yürütmekte olduğu faaliyetleri tespit etmektir. Yeminli mali müşavirlerden oluşan bir şirket, bunu gerçekleştirecek kişiler olacaktır. Koşullara bağlı olarak, rutin bir yıllık incelemenin bir parçası olarak veya özel bir inceleme sırasında gerçekleştirilebilir. Yıllık genel kurul toplantısında (AGM) veya mütevelli heyeti tarafından, kuruluşa hizmet etmek üzere denetçiler seçilecektir.
Denetçilerin bağımsız olması son derece önemlidir. Bu, şirketinizle herhangi bir şekilde kişisel bağlantı kuramayacakları ve halihazırda denetlenmekte olan muhasebe kayıtlarının hazırlanmasında herhangi bir şekilde rol oynayamayacakları anlamına gelir.
Denetçi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Dış denetim yapmak üzere atanan denetçilerin uygun mesleki niteliklere sahip olmasının yanı sıra bağımsız olmaları gerekir. Denetçiler, itibarlarına, hedef şirketle karşılaştırılabilir işletmeleri denetleme konusunda sahip oldukları deneyim miktarına ve denetimi gerçekleştirmek için talep edecekleri para miktarına göre iş için seçilmelidir.
Sonuç
Yukarıdakilerin bir sonucu olarak, dış denetimin en yaygın denetim türlerinden biri olduğu sonucuna varılabilir. Denetçiler, şirketin düzgün çalıştığından emin olmak için muhasebe defterlerini, satın alma kayıtlarını, stokları ve diğer mali verileri inceler. Denetimlerini düzenlerler ve onların etrafında çalışırlar. Ayrıca, şirketin GAAP'a uyup uymadığına da karar verin. Testi yürütürler ve ardından ilgili taraflara tam bir rapor sunarlar. Şirketin finansal tabloları bağımsız bir üçüncü kişi tarafından hazırlandığından, denetçinin şirketin bilanço tarihi itibarıyla finansal durumunun doğru ve adil bir şekilde değerlendirilmesi hakkında görüş verebilmesi için çeşitli verilerin toplanması amacıyla yapılır. Dış denetim, mali tabloların gerçekliğini ve güvenilirliğini güçlendirir.
SSS
3 tür denetim nedir?
Üç ana denetim türü vardır: dış denetimler, iç denetimler ve Gelir İdaresi Başkanlığı (IRS) denetimleri. Dış denetimler genellikle Yeminli Mali Müşavirlik (CPA) firmaları tarafından yapılır ve denetim raporunda yer alan bir denetçi görüşü ile sonuçlanır.
Dört tür denetçi nedir?
Dört tür denetçi, harici, dahili, adli ve hükümettir.
Denetim örneği nedir?
Denetim kanıtı, şirketin finansal tablolarda ileri sürülen iddialarını desteklemek içindir. Ve yasal yargı yetkilerinin muhasebe yasalarına bağlılıkları. Denetim kanıtı örnekleri arasında banka hesapları, yönetim hesapları, bordrolar, banka hesap özetleri, faturalar ve makbuzlar bulunur.
İlgili Havaleler
