Her güvenilir muhasebe sistemi, borçların ve alacakların tam olarak anlaşılmasını gerektirir. Ticari finansal işlemlerin nasıl kaydedileceğini veya raporlanacağını öğrenirken borç ve alacak muhasebesi arasındaki farkı kavramak zor olabilir. Ancak, mali tablo defterinizdeki iki giriş arasındaki farkı bilmek, şirketinizin mali durumunu daha iyi anlamanıza ve takip etmenize yardımcı olacaktır. Bu makale, hem borç hem de alacak muhasebesi girişlerini kullanarak bir ticari işlemin nasıl girileceği, borç ve alacak muhasebesi girişleri arasındaki farkların derinlemesine bir açıklamasını verecektir; örnekler; ve bunları kullanmayı hatırlamanın yolları.
Genel Bakış
Borç ve alacak muhasebesi arasındaki farkların ayrıntılarını incelemeden önce, ikisinin gerçekten birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini sağlam bir şekilde kavramak önemlidir.
Yalnızca bir finansal işlemin değerini olumlu veya olumsuz yönde etkileyen tek girişli muhasebenin aksine, çift girişli muhasebe kuralı:
- Defterin doğruluğunu korur; her borç bir kredi ile eşleşmelidir ve bunun tersi de geçerlidir.
- İki taraflı borç ve alacak girdilerinizin her işlem için her zaman eşit olmasını gerektirir.
Personeliniz için yeni sandalye almanız gerektiği için işletmenizden para çıktığını varsayalım, nakit hesabınıza bir kredi girişi yapmanız gerekecektir. Ayrıca, yeni bir varlık getirdiğiniz için bir borç hesabı yapmanız gerekecektir.
Bununla birlikte, ticari faaliyetlerinizi daha iyi anlamak için, çift girişli muhasebe yöntemi idealdir.
Muhasebede Borçlar ve Alacaklar Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, borç veya “DR” olarak bilinen bir muhasebe girişi, bir firmanın varlıklarını artıran ve borçlarını azaltan bir giriştir. Bir çek hesabına giren herhangi bir miktar para olarak tanımlanabilir. Borç kaydına yevmiye defterinin sol tarafında atıfta bulunulur.
Krediler, kredi (veya "CR") olarak bilinen bir muhasebe girişi olsa da, varlıkları azaltan ve yükümlülükleri artıran bir giriştir. Krediyi bir hesaptan ayrılan herhangi bir para olarak düşünebiliriz. Ayrıca, çoğu dergide, kredi verme girişi sayfanın sağ tarafında bulunur.
Her finansal işlem için bir borç ve bir alacak gereklidir, ancak kaydedilebilecek borç ve alacak sayısında bir sınır yoktur. Ayrıca her bir finansal işlem, şirketin Hesap Planı'nda listelenen hesaplara göre alacaklandırılır veya borçlandırılır.
Hesapların Borç ve Alacaklarının Etkisi
Bu iki sınıflandırma, borçların ve kredilerin çeşitli hesap türleri üzerinde değişen etkileri olduğundan anlaşılması biraz karmaşıktır. Borç ve alacakların etkili olduğu hesapları gözden geçirelim.
Onlar aşağıdakiler
#1. Varlık Hesapları
Bilançoda dönen varlık veya duran varlık hesaplarının altına düşen herhangi bir hesap, stoklar veya stoklar gibi bir şirketin varlığıdır. alacak hesapları. Borçlar artarken, varlık hesaplarında krediler azalır. Ayrıca, varlıklardaki herhangi bir artış için bir muhasebe günlüğüne olumsuz bir giriş yapılır. Varlıklar azaltıldığında krediler oluşturulur.
#2. Gider hesapları
Öğeler bir gelir tablosu tek bir ürünün satışıyla doğrudan ilişkilendirilemeyen, "gider hesapları" olarak anılır. Kesinlikle, gider hesapları listesi, hesap planınızdaki en uzun listedir. Maliyet aralığı, bordro vergileri büro malzemelerine reklam maliyetlerine, gider hesaplarında muhasebeleştirilir. Ve böylece, çok fazlasına sahip olacağınızdan, onlar için günlük girişlerini doğru bir şekilde kaydetmek için gerekli bilgiyi geliştirmeniz kesinlikle gereklidir.
#3. Sorumluluk Hesapları
Yükümlülükler, şirketin üçüncü kişilere olan borçlarıdır. gibi kısa vadeli yükümlülükler olabilir. ödenebilir hesaplar ve tahakkuklar veya ödenecek tahviller ve ipotekler gibi uzun vadeli borçlar.
#4. Hisse Senedi Hesapları
Borç hesapları gibi, öz sermaye hesaplar da bilançonun sağ tarafında yer alır. Birikmiş karlar ve adi hisse senedi iki örnektir. Muhasebe günlük girişleri söz konusu olduğunda, bunlar borç hesaplarına eşit olarak kabul edilir.
#5. Gelir Hesapları
The gelir tablosu gelir hesaplarını içerir. Hem nakit hem de kredi satışlarından elde edilen karlar, genellikle bir işletmenin kazancına dahil edilir.
Yatırımlar aynı zamanda bir firma için bir gelir kaynağı olabilir. Bazen, daha büyük şirketler daha küçük bir şirkete yatırım yapacaktır. Pazarlanabilir menkul kıymetler kısa vadeli yatırımlar daha küçük şirketler için.
Muhasebede Borçlar ve Alacaklar Arasındaki Fark
Krediler ve borçlar muhasebesinin aşağıdakiler gibi iki büyük farkı vardır:
- Ayrı hesaplarda nasıl kullanılırlar (İşlevler)
- Günlük girişlerinizde göründükleri yer (Yerleşim)
İşte her bir farkın daha ayrıntılı bir dökümü.
fonksiyonlar
Borç ve alacak muhasebesi arasındaki temel fark, farklı amaçlara hizmet etmeleridir. Bir borç veya alacak, hesaba bağlı olarak bakiyeyi artırır veya azaltır. Her girişin farklı hesaplar üzerindeki etkisi şu şekildedir:
- Borç: Borç, gelir ve öz sermaye hesaplarını azaltır; varlık ve gider hesaplarını artırır.
- Kredi: borç, gelir ve öz sermaye hesaplarını artırır ve varlık ve harcama hesaplarını azaltır
Yerleştirme
Günlük girişinize borç ve alacakların yerleştirilmesi, aralarındaki bir diğer önemli farktır. Bir işlem girerken genel bir kılavuz olarak aşağıdaki formatı kullanın:
- Kredi: Genellikle bir girişin sağ tarafında
- Borçlar: Genellikle bir girişin sağ tarafında
Borç ve Alacaklarınızı Muhasebede Nasıl Kaydediyorsunuz?
Enkazınızı ve kredilerinizi muhasebeye kaydetmenin en popüler yolu olduğu kadar bir yolu da yevmiye kaydı muhasebesidir.
Dergi Giriş Muhasebesi
İşletme muhasebesi günlüklerini anlamak, şirketinizin borçlarını ve alacaklarını doğru bir şekilde girmek için gereklidir. Böylece, bir dergi, tüm muhasebe işlemlerinin kronolojik olarak düzenlenmiş bir kaydıdır. Bu nedenle, muhasebeciler tarafından faaliyeti kaydetmek için bir günlük girişi kullanılır.
Her yevmiye kaydı, belirli bir nakit tutarının nereye kaydedildiğini tanımlayan borçları ve alacakları içerir. Muhasebeciniz veya muhasebeciniz, şirketinizin kullandığı çeşitli hesap türlerinin yanı sıra her bir borç ve kredinin nasıl hesaplanacağını bilmelidir.
T-hesap yapısını kullanarak borçları ve alacakları ayrı ayrı görebilir, böylece dengede olmasını sağlayabilirsiniz.
Her T-hesabı, bir "T"nin hesap biçiminde yalnızca görsel bir tasviridir. Bu hesaptaki her işlem için bir borç veya alacak kaydedilir. T-hesabı daha sonra bu verileri kayıt için muhasebe günlüğüne taşımak için kullanılabilir.
Borçları ve kredileri kullanan bir örnek görelim
Fayda hesabı (gider hesabı)
| Borçlar | Künye |
| Bir gider hesabını artırır | Bir gider hesabını azaltır |
| 750$ alındı | Ödenmiş |
Saymada Borç ve Alacakların Nasıl Çalıştığına İlişkin Örnekler
Bir fatura ödediğinizde veya bir satın alma işlemi yaptığınızda, bir hesaptan para çekip başka bir hesaba para yatırdığınızı unutmamak önemlidir (değer alınır, bu bir kredidir). Aşağıdaki tabloyu kullanarak, belirli bir hesabı borçlandırmayı veya borçlandırmayı belirleyebilirsiniz.
| Artırmak | Azaltmak | |
| Varlıklar | borç | Kredi |
| Yükümlülükler | Kredi | borç |
| Ortak sermaye | Kredi | borç |
| Gelir | Kredi | borç |
| Giderler | borç | Kredi |
Borç ve Alacakları Kullanan Muhasebe Günlüğü Girişi Örnekleri
Bir muhasebe günlüğünde borç ve alacakların nasıl kullanılacağına dair birkaç örnek
Bir şirketin elektrik faturaları ayda 800 ABD Doları gelir, Borç hesaplarınızı 800 ABD Doları kredilendirin ve kamu hizmeti maliyeti hesabınızı 800 ABD Doları borçlandırın. Aşağıdaki tablo, defter tutma günlüğünüzde oluşturacağınız muhasebe girişidir:
| Tarih | hesap adı | borç | Kredi |
| Şubat 7 | Hizmet Gideri | $800 | |
| Ödenebilir hesaplar | $800 |
örnek 2
Bir şirket tatil sezonuna hazırlanırken önemli miktarda hisse senedi satın alır. Maddi olmayan varlıklar gibi stoklar şirket tarafından nakit olarak ödenir. Toplam 6,000 ABD Doları tutarındaki stoklar şirket tarafından tedarik edilmektedir. Bu, bir günlük girişi için girilecek biçim olacaktır:
| Tarih | Hesap adı | borç | Kredi |
| Şubat 7 | Envanter | $6,000 | |
| Nakit | $6,000 |
Örnek 3
Son borç ve alacak örneklerine geçiyoruz.
Alıcı A, sizden kredi ile 900$ değerinde mal satın alır. Bu kredi, gelir hesabınızı artıracaktır. Ayrıca, alacak hesaplarınızı borçlandırma ile artıracaktır.
| Tarih | Hesap | notlar | borç | Kredi |
| Haziran 13 | Alacak hesapları | Müşterilere kredili satış | $900 | |
| Gelir | $900 |
Borçlar ve Krediler Nasıl Hatırlanır?
Borçlarınızı ve kredilerinizi nasıl hatırlayacağınızı merak ediyorsanız, bu kolay yöntemler aramayı aklınızdan geçirmenize yardımcı olacaktır.
Hepimiz benzersiz olduğumuz için, kendi taleplerimize göre uyarlanmış yaklaşımlara ihtiyacımız var. Bu bölümde, borçları ve alacakları hatırlamanın en etkili üç yolunu inceleyeceğiz.
Borçlarınızı ve kredilerinizi hatırlamak için en iyi üç yöntem şunlardır:
- Eller Yöntemi
- DC ADE LER Yöntemi
- BS ve P&L Yöntemi
#1. Eller Yöntemi
Dünyanın her yerindeki muhasebe uzmanları bu yaklaşımı kullanmaktan büyük fayda sağlıyor. Çoğu muhasebeci, bunun en yaygın yaklaşım olduğu konusunda hemfikirdir.
Yöntem, aşağıdaki klasik muhasebe denkleminden türetilmiştir.
Temel muhasebe denklemiyle başlayarak
Varlıklar = Borçlar + Özsermaye (A = L + OE).
Ardından, öz sermayeyi belirleyin
Sahiplerin Öz Sermayesi = Başlangıç Özsermayesi + Net Gelir (OE = BOE + NI)
Sonraki aşama, net gelir = Net Gelir = Gelirler – Giderler (NI = R – E)
Sol El – Borçlar
Borç ve kredilerde hatırlamanız gereken tek şey, sol elin iki parmağı yukarı bakacak şekilde (başparmak ve serçe parmağı) yukarı kalkmasıdır.
- Küçük parmak yukarıyı işaret ettiğinden, borç varlıkları artırır.
- Borç, yüzük parmağı aşağıyı gösterecek şekilde yükümlülükleri azaltır.
- Orta parmak aşağıyı gösterirken borç, mal sahibinin öz sermayesini azaltır.
- Borç, işaret parmağı aşağıyı gösterecek şekilde geliri azaltır.
- Başparmak yukarı bakacak şekilde; giderler borç nedeniyle artar.
Sağ El – Kredi
- Kredi, başparmak aşağıyı gösterdiğinden varlıkları azaltır.
- Kredi, işaret parmağı yukarıyı gösterdiğinde borçları artırır.
- Kredi, orta parmak yukarı bakacak şekilde Sahibin Sermayesini artırır.
- Kredi, yüzük parmağı yukarıyı gösterecek şekilde geliri artırır.
- Kredi, serçe parmağı aşağıyı gösterecek şekilde masrafları azaltır.
#2. DC ADE LER Yöntemi
Orada birkaç yöntem var, ancak ihtiyaç duyduğunuzda bunu hatırlamanız kolay olabilir.
Bu durumda yapılması gereken tek şey DC ADE LER'i ezberlemek ve ardından aşağıdaki tabloya yazmaktır. Başlıklar soldan sağa doğru DC'dir. Sol sütunda yan yana bir ADE ve LER var.
| Borçlar | Künye |
| Varlıklar | Sorumluluk |
| Çekmek | Öz kaynak |
| Giderler | Gelir |
Borçlar her zaman sağda, krediler soldadır. Ve sonuç olarak, her iki sütun da hesapta pozitif gösteriyor.
#3. BS ve P&L Yöntemi
Bu muhtemelen benim görüşüme göre en kolay yaklaşımdır. Bu prosedürde hataya yer yoktur, bu yüzden bir kez ustalaştıktan sonra hatasız yapabileceksiniz. Bu teknik, benzersiz hafızanızı en iyi şekilde kullanır, bu da size şunu söyler: bilanço, gelir ve gider konumları sürekli değişiyor.
Ne Daha Önemli?
Yukarıdaki örneklerde görüldüğü gibi, her işlem için borçlar ve alacaklar birbirini dengelemelidir. Herhangi bir karışıklığı önlemek için bu temel ilkenin kavranması gerekir. Doğru bir sahip olmak genel muhasebe, finansal tablolar, ve şirketinizin mali durumu hakkında net bir fikir, çift girişli muhasebe, her işlemin doğru bir şekilde dengelenmesini gerektirir.
Sonuç
Bir şirket büyüdüğünde ve işlem sayısı arttığında, hangi hesapların borçlandırılacağını ve hangilerinin kredilendirileceğini takip etmek daha zor hale gelir. Ancak, bireylerin becerilerini geliştirmek için zamanları vardı, bu da eğer istersen aynısını yapabileceğin anlamına geliyor. Zaman ayırırsanız, borç ve kredilerin tüm giriş ve çıkışlarını öğrenebileceksiniz. Ayrıca, bu makale, takip edebileceğiniz örneklerle borçları ve kredileri öğrenmek ve anlamak için size mükemmel bir başlangıç noktası sağlamıştır.
FAQs
Borç ve alacaklar için kural nedir?
Kurallar aşağıdaki gibidir: Geleni borçlandırın, gideni kredilendirin. İkincisi: Tüm giderleri ve kayıpları borçlandırın ve tüm gelirleri ve kazançları kredilendirin. Üçüncüsü: Alıcıyı borçlandırın, vereni kredilendirin.
Üç tür muhasebe nedir?
Muhasebede 3 Farklı hesap türü Gerçek, Kişisel ve Nominal Hesaplardır.
Borçları ve Kredileri Nasıl Hatırlayabilirim?
Borçları ve alacakları hatırlayabileceğiniz en yaygın üç yöntem vardır: Eller Yöntemi, DC ADE LER Yöntemi ve BS ve P&L Yöntemi
DR ve CR nedir?
Borç (DR) ve alacak (CR) her ikisi de Latince kelimelerden gelir. Borç, "vadesi gelen" anlamına gelen debitum kelimesinden türetilmiştir ve kredi, "başkasına emanet edilen bir şey veya bir borç" anlamına gelen krediden türetilmiştir. Hesaba kredi, “CR” harfiyle gösterilen, borçlarda veya özkaynaklarda bir artıştır.
İlgili Makaleler
