NAKİT MUHASEBESİ: Anlam, Örnekler, Esaslar ve Ceza

Hem nakit muhasebesi hem de tahakkuk muhasebesinin avantajları ve dezavantajları vardır, ancak bir kez bir muhasebe yöntemi seçtiğinizde, onu tutarlı bir şekilde kullanmak çok önemlidir. Peki, şirketiniz için hangi muhasebe yönteminin en iyi olduğunu nasıl belirlersiniz? Seçtiğiniz muhasebe yöntemine bağlı kalacaksanız, mümkün olan en iyi kararı vermelisiniz. Bu kılavuz, her bir nakit esaslı muhasebe yöntemine, nakit muhasebesi ile tahakkuk muhasebesi arasındaki farklara ve bir nakit muhasebesi örneğine genel bir bakış sağlar.

Nakit Muhasebe (CA) Nedir?

Nakit muhasebe, ödeme makbuzlarının alındığı dönemde, giderlerin ise ödeme döneminde kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir. Başka bir deyişle, nakit alındığında veya ödendiğinde, gelir ve giderler kaydedilir.

Nakit esaslı muhasebe olarak da bilinen nakit muhasebesi, tahakkuk muhasebesinden, gelir elde edildiğinde geliri tanıması ve nakdin ne zaman alındığına veya ödendiğine bakılmaksızın, yükümlülükler oluştuğunda giderleri kaydetmesi bakımından tahakkuk muhasebesinden farklıdır.

Nakit Temelli Muhasebeyi Kimler Kullanır?

Nakit esaslı muhasebe, birçok serbest meslek sahibi profesyonel ve küçük işletme sahibi tarafından kullanılmaktadır. Sebebi nedir? En temel muhasebe yöntemidir. Nakit esaslı muhasebe ayrıca şirketin elinde ne kadar para olduğuna dair hızlı bir anlık görüntü sağlar. Bu, herhangi bir işletme için kritik bir ölçüdür.

Nakit esaslı muhasebe birçok küçük ve genç işletme için uygun olsa da, herkes için uygun değildir. Envanter taşıyan çoğu küçük işletmenin, envanter değişikliklerini izlemek için tahakkuk muhasebesini kullanması gerekecektir. Kredi sağlayan çoğu işletmenin ayrıca tahakkuk muhasebesi kullanması gerekecektir.

Nakit Muhasebe Örneği

A Şirketinin 10,000 Kasım'da B Şirketine yaptığı on bilgisayar satışından 2$ aldığını ve satışın 2 Kasım'da gerçekleştiğini kaydettiğini varsayalım. .

Buna karşılık, tahakkuk muhasebesi altında, A Şirketi, hiçbir nakit el değiştirmemiş olsa bile, 10,000 Ekim'de 5 dolarlık satışı kaydedecekti.

Benzer şekilde, nakit muhasebesinde giderler, oluştukları zaman değil, ödendikleri zaman kaydedilir. CA uyarınca, C Şirketi 15 Ocak'ta haşere kontrolü için D Şirketini işe alır ancak tamamlanan hizmet için faturayı 15 Şubat'a kadar ödemezse, gider 15 Şubat'a kadar muhasebeleştirilmez. Ancak tahakkuk muhasebesi altında gider, 15 Ocak tarihinde kitapların tahakkuk tarihi.

Nakit Muhasebe Avantajları ve Dezavantajları

Farklı muhasebe yöntemleri, farklı nedenlerle farklı işletmelere hitap eder. İşte nakit muhasebesi yönteminin yararları ve sakıncaları:

Nakit Muhasebesinin Avantajları

Nakit temelli muhasebenin küçük işletmeler için sayısız avantajı vardır.

#1. Kullanım Basitliği:

CA, kullanım kolaylığı nedeniyle popülerdir ve muhasebe işlemlerini yalnızca bir kalem ve defterle halledebilen küçük işletmeler ve tek mülk sahipleri için idealdir.

#2. İyileştirilmiş Nakit Akışı Tahminleri:

Tüm muhasebe ve finansal raporlama sistemi nakit akışına dayalı olduğundan, CA bunun daha doğru bir resmini sağlayabilir. Karmaşık tahakkuk tabanlı sistemler sıklıkla bu netliği kaybeder.

#3. Vergi Avantajları:

İşlemlerinizi zamanlayarak, yalnızca nakit el değiştirdiğinde işletme gelir ve giderlerini kaydederseniz önemli vergi indirimlerinden yararlanabilirsiniz. Vergi borçlarınızı geçici olarak azaltmak için giderleri hızlandırın veya gelirleri yavaşlatın.

Nakit Muhasebesinin Dezavantajları

CA'nın belirli işletme türleri için uygun olmayan bazı belirgin dezavantajları vardır.

#1. Yanlış ve Yanıltıcı Raporlama:

Bir işletme sahibi, bu masraflar yapılmış olsa bile, bir süre fatura ödemeyerek kar gösterebilir. Bu, sistemi kötüye kullanıma açık hale getirir ve bir yatırımcı veya banka tarafından yapılan bir değerlendirmeye göre kişisel izleme için tercih edilir hale getirir.

#2. Stok kontrolü:

Envanter, CA'da gider olarak değerlendirilir. Nakit olarak satılıncaya kadar bir varlık olarak kabul edilmez. Bu, özellikle envantere yatırım yapan veya uzun süre envanter tutan işletmeler için rakamlarınızı çarpıtabilir. Bazı istisnalar dışında, IRS, stok tutan işletmelerin nakit muhasebe yöntemini kullanmasını yasaklar.

Nakit Muhasebesi ve Tahakkuk Muhasebesi

Tahakkuk esaslı ve nakit esaslı muhasebe arasındaki temel ayrım, gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesinin zamanlamasıdır. Nakit yöntemi gelir ve giderleri anında muhasebeleştirirken, tahakkuk yöntemi beklenen gelir ve giderlere odaklanır.

Tahakkuk esaslı Muhasebe

Gelir, bu yönteme göre kazanıldığında muhasebeleştirilir. Nakit muhasebe yönteminin aksine, tahakkuk yöntemi, bir ürün veya hizmet bir müşteriye gelecekteki ödeme beklentisiyle teslim edildiğinde geliri kaydeder. Başka bir deyişle, para alınmadan önce muhasebeleştirilir. Benzer şekilde, mal ve hizmetlere ilişkin maliyetler, bunlar için herhangi bir nakit ödeme yapılmadan önce kaydedilir.

Nakit Bazlı Muhasebe

Gelir, yalnızca bu yönteme göre nakit alındığında gelir tablosunda raporlanır. Giderler sadece nakit ödeme yapıldığında kaydedilir. Küçük işletmeler veya bireyler genellikle ödeme yöntemi olarak nakit kullanır.

Önemli Ayrım

Nakit ve tahakkuk muhasebesi arasındaki fark, satış ve satın alma işlemlerinin hesaplarınıza kaydedilmesinde temel alınır. CA, yalnızca para değiş tokuş edildiğinde gelir ve giderleri kaydederken, tahakkuk muhasebesi, kazanıldığında geliri ve faturalandırıldığında (ancak ödenmediğinde) giderleri kaydeder.

Her iki yöntemi de derinlemesine inceleyeceğiz ve işinizi nasıl etkilediklerini göreceğiz.

Tahakkuk Yöntemi

Tahakkuk yöntemi, hesap alacaklarını ve borçlarını kaydeder ve sonuç olarak, özellikle zaman içinde bir şirketin karlılığının daha doğru bir resmini sağlayabilir.

Örneğin, bir şirketin cari çeyrekteki satışları nakit yöntemi kullanılarak kaydedilmeyebilir. Önümüzdeki çeyrekte gelir bekleniyor. Bir yatırımcı, aslında karlı olduğunda şirketin kârsız olduğuna inanabilir.

Tahakkuk yöntemi nakit akışını hesaba katmaz. Bir şirket uzun vadede karlı görünebilir, ancak kısa vadede önemli bir nakit sıkıntısı yaşayabilir.

Tahakkuk yönteminin bir diğer dezavantajı ise, kazanılmamış gelirler ve peşin ödenen giderler gibi kalemlerin muhasebeleştirilmesini gerektirdiği için kullanımının daha zor olabilmesidir. Ayrıca ek personel alımını gerektirebilir.

Tahakkuk yöntemi genellikle denetlenmiş mali tabloları dosyalayan şirketler için gereklidir ve Mali Muhasebe Standartları Kurulu'nun genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) (FASB) kapsamında kabul edilir.

Nakit Bazlı Yöntem

Nakit yönteminin ana avantajı basitliğidir - yalnızca ödenen veya alınan nakit parayı hesaba katar. Bir şirketin nakit akışını izlemek de daha kolaydır. Şahıs şirketleri ve küçük işletmeler için avantajlıdır, çünkü ek personel alımını gerektirmesi (ve dolayısıyla ek maliyetlere yol açması) olası değildir.

Bununla birlikte, nakit esaslı yöntem, nakit zengini bir şirketin sağlığını abartabilir. Bunun nedeni, şirketin eldeki nakit ve cari gelir akışını aşabilecek hesap borçlarını kaydetmemesidir.

Sonuç olarak, bir yatırımcı, aslında şirket finansal zorluklarla karşılaştığında şirketin kârlı olduğu sonucuna varabilir. GAAP tarafından nakit esaslı yönteme izin verilmemektedir.

Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Esaslı Muhasebe Örneği

Makine satan bir şirkete sahip olduğunuzu varsayalım. Nakit yöntemine göre, 5,000$'lık makine satarsanız, müşteri size parayı verene veya siz çeki alana kadar tutar defterlere kaydedilmez.

Birkaç gün, hafta hatta aylar sonra parayı alabilseniz bile tahakkuk yöntemiyle satışın yapıldığı gün 5,000 $ gelir kaydedilir.

Aynı durum harcamalar için de geçerlidir. Nakit yönteminde, şirkete 1,700 dolarlık bir elektrik faturası gelirse, fatura ödenene kadar tutar kaydedilmez. Tahakkuk tekniği, şirketin faturayı fiilen ödediği tarihte 1,700 doları bir gider olarak değerlendirir.

nakit muhasebesi ne demek?

CA, ödeme makbuzlarının alındığı dönemde, giderlerin ise ödendiği dönemde kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir.

Nakit muhasebesi vs tahakkuk nedir?

Bir işletmeye nakit girişi veya çıkışı olduğunda, CA, işlemi şirketin mali tablolarına yansıtır. Tahakkuk muhasebesi, paranın ne zaman değiş tokuş edildiğine bakılmaksızın, kazanıldığında geliri ve gerçekleştiğinde giderleri kaydeder.

Nakit muhasebesini kimler kullanır?

İki finansal raporlama yöntemi nakit ve tahakkuk muhasebesidir. CA, bireyler, küçük işletmeler ve şahıs şirketleri tarafından para değiş tokuşu yapıldığında gelir ve harcamaları kaydetmek için kullanılır. Tahakkuk muhasebesi, parasal işlem olmadığında bile alacak ve borçların var olduğunu korur.

Ne tür bir muhasebe nakittir?

Nakit esaslı muhasebe olarak da bilinen CA, tahakkuk muhasebesinden, gelir elde edildiğinde geliri tanıması ve nakit alındığında veya ödendiğinde bağımsız olarak yükümlülükler oluştuğunda giderleri kaydetmesi bakımından farklıdır.

Nakit hesap örnekleri nelerdir?

Bir şirket, verilen hizmetler için 10,000 Ekim'de bir müşteriye 15 ABD Doları fatura keser ve ödemeyi 15 Kasım'da alır. 15 Kasım olan nakit giriş tarihi, bir satış kaydetmek için kullanılır. Benzer şekilde, 10 Temmuz'da şirket bir tedarikçiden 500 dolarlık bir fatura alır ve faturayı 10 Ağustos'ta öder.

Nakit muhasebesinin avantajı nedir?

CA'nın Faydaları:

CA uygulamalarını kullanmanın birincil avantajı basit olmalarıdır. Gelir ve ödemeleri eklemek ve çıkarmak için yüksek lisans derecesine ihtiyacınız yoktur. Tüm matematik basittir, alacak ve borç hesaplarını takip etmeye gerek yoktur ve defterin okunması kolaydır.

Şirketiniz İçin Doğru Muhasebe Yazılımını Kurun.

Nakit esaslı muhasebe yöntemi daha basit olmakla birlikte, daha öngörülü iş kararları verme yeteneğinizi sınırlayabilir. Şirketiniz büyüdükçe, nakitten tahakkuk yöntemine geçmeyi düşünmeniz gerekebilir. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce, her bir yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını, kendi işletmenizi göz önünde bulundurarak tartın. Bunu hatırla çevrimiçi muhasebe yazılımı tercih ettiğiniz muhasebe yöntemini belirlemede faydalı olabilir.

Sonuç

Artık şirketiniz için hangi muhasebe yönteminin en iyi olduğunu belirleyebilirsiniz. Bu kılavuz bir genel bakış sağladığı için mümkün olan en iyi kararı vermelisiniz.

Nakit Muhasebesi SSS

Nakit muhasebesini nasıl hesaplarsınız?

İşletmenizin o dönemin sonunda sahip olduğu nakit miktarını hesaplamak için tüm bu tutarları bir hesap döneminin son gününde toplayın. Eğer döviziniz varsa, nakit ekstrenizin tarihi itibari ile tutarların ABD Dolarına çevrilmesi gerekmektedir.

Muhasebede Nakit Neden Önemlidir?

Bir işletmenin can damarı nakittir ve operasyonlarından masraflarını karşılayacak kadar nakit üretmeli ve aynı zamanda yatırımcıları geri ödemek ve işi büyütmek için yeterli paraya sahip olmalıdır. Bir şirketin kazançları manipüle edilebilirken, nakit akışı gerçek sağlığı hakkında fikir verir.

Nakit varlık mı yoksa borç mu?

Özetle, nakit dönen bir varlıktır ve bir şirketin bilançosundaki ilk kalemdir. Nakit en likit varlıktır ve diğer varlıkları satın almak için kolayca kullanılabilir.