İşletme muhasebesi, başarısını sağlamaya yardımcı olduğu için küçük bir işletmenin başlatılması için çok önemlidir. En heyecan verici kısım olmayabilir, ancak sağ ayakla başlamak çok önemlidir.
Bu makalede, küçük işletme muhasebesi hakkında bilmeniz gereken her şeyin yanı sıra dikkate alınması gereken en iyi muhasebe yazılımlarından bazılarını gözden geçirerek küçük işletmeler için yapılacaklar listenizdeki bir sonraki öğeye geçmenizi sağlayacağız. finans.
İşletme muhasebesi nedir?
İşletme muhasebesi, finansal verilerin sistematik olarak toplanması, incelenmesi, yorumlanması ve sunulmasıdır. Küçük işletmelerde, muhasebeyi bir kişi halledebilir; büyük kuruluşlarda, çeşitli ekipler muhasebe ile ilgilenebilir.
Ek olarak, bir işletme muhasebe yoluyla faaliyetlerinin kaydını tutar. Muhasebeciler, şirketin mali durumunu inceler, böylece şirket sahibi daha akıllıca seçimler yapabilir. Bu bilgileri içeren raporlar, bir şirketin mali sağlığını göstermek için oluşturulur. Son olarak muhasebe, işletme sahiplerinin düzenleyici gereklilikleri yerine getirmelerini sağlar. Ek olarak, akıllıca finansal kararlar almalarına yardımcı olur.
Bir İşletme Muhasebesi Ne Yapar?
İşletme muhasebesi, işletmelerin mali durumlarını anlamak için kullandıkları yöntemdir. Kesin muhasebe olmadan KOBİ'ler nakit akışlarını yönetemez, akıllıca finansal kararlar veremez veya vergi uyumunu sağlayamaz.
Ayrıca, hesaplar dahili olarak bir işletme tarafından veya harici olarak bir muhasebeci tarafından yönetilebilir. Hesaplarınızı yönetmeye karar verseniz de vermeseniz de şirketinizin mali durumunu daha iyi anlamak için muhasebenin temel kavramlarını öğrenmek her zaman faydalı olacaktır.
İşletme Muhasebesinin Avantajları Nelerdir?
1 numara. İş kayıtlarını takip etmenize yardımcı olur:
Belirtilen yıl ile ilgili tüm finansal işlemleri sistemli bir şekilde hesap defterlerine işler. Boyutları ve karmaşıklıkları nedeniyle, yönetim her bir işlemi uzun bir süre boyunca elinde tutamaz.
2 numara. Mali tablolar oluşturmaya yardımcı olur:
İşlemler düzgün bir şekilde kaydedilirse, ticaret ve kar zarar hesapları ve bilançolar gibi finansal tablolar hızla hazırlanabilir. İşletmenin mali tablolarının hazırlanmasının büyük ölçüde tüm mali işlemlerin doğru şekilde kaydedilmesine bağlı olduğuna dikkat edin.
3 numara. Sonuçların sonuçları karşılaştırmasını kolaylaştırır:
Bir yılın mali sonuçlarını diğeriyle karşılaştırmayı kolaylaştırır. Ek olarak, yönetim, kurumun politikaları kapsamındaki tüm mali işlemlerin titiz belgelerini inceleyebilir.
#4. Karar vermede yardımcı olur:
Yönetimin karar verme yeteneği, doğru finansal işlem kaydı ile kolaylaştırılır. Muhasebe verileri, yönetim tarafından departmanlar arasındaki faaliyetleri koordine etmek, geleceği planlamak ve bütçeler oluşturmak için kullanılır.
# 5. Bir işletmenin değerlendirilmesi
Muhasebe verileri, bir varlığa ne kadar değer verildiğini belirlemek için kullanılabilir. Sonuç olarak, işletmenin satılması durumunda, muhasebe bilgilerinin kullanılması yoluyla işletmenin değerinin belirlenmesine yardımcı olur.
Bir İşletme Muhasebesine Nasıl Başlarım?
1 numara. Bir küçük işletme banka hesabı açın:
İş için ayrı bir banka hesabı, iflas, dava veya denetim durumlarında kişisel varlıkları korur. LLC'ler, ortaklıklar ve şirketler için önerilir ve tek mal sahiplerinin yasal olarak ayrı bir hesaba ihtiyacı yoktur. Ek olarak, gelecekte büyük satın alma siparişlerini finanse etmek ve finanse etmek için bir ticari kredi kartı önemlidir. Bir ticari banka hesabı açmak için, eyaletiniz veya ilinizle kayıtlı olması gerekebilecek bir işletme adına ihtiyacınız vardır.
2 numara. Küçük işletme giderlerinizi takip edin:
Sağlam ticari defter tutmanın temeli, etkili ve doğru gider takibidir. Makbuzları ve diğer önemli kayıtları düzenlemek için bir muhasebe sistemi oluşturun. Özellikle dikkat edilmesi gereken beş tür makbuz vardır: yemek ve eğlence, şehir dışı seyahat, araçla ilgili harcamalar, hediyeler ve ev ofis makbuzları. Ek olarak, evde bir iş kurmak, genel giderleri düşük tutmanın ve benzersiz vergi indirimlerine hak kazanmanın harika bir yoludur. Kısmen kişisel kullanım ve kısmen de iş için kullanılan tüm harcamaların bu karma kullanımı yansıtması gerektiğini unutmayın.
#3. Bir muhasebe sistemi geliştirin:
Defter tutma, ticari işlemlerin kaydedilmesi, sınıflandırılması ve banka hesap özetlerinin uzlaştırılması için günlük muhasebe sürecidir. Yeni bir girişimci olarak, defterlerinizi nasıl yönetmek istediğinizi belirlemeniz gerekir. Ayrıca, küçük işletme sahipleri, QuickBooks veya Wave gibi yazılımları, dış kaynaklı veya yarı zamanlı bir muhasebeci veya şirket içi bir muhasebeci ve/veya muhasebeci kullanabilir. Kanadalıların tahakkuk yöntemini kullanması gerektiğini, ABD'li işletme sahiplerinin ise gelirleri 5 milyon doların altındaysa nakit bazlı muhasebeyi kullanabileceğini unutmayın.
#4. Küçük işletme bordro sistemi kurun
Çevrimiçi mağazaların, bir bireyin bir çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğunu belirlemesi gerekir. Bunu yapmak için, bir bordro planı oluşturmaları ve doğru vergileri kesmeleri gerekir. Bağımsız yükleniciler için, ne kadar ödeme aldıklarını takip etmeleri ve yıl sonunda 1099'ları dosyalamaları gerekir.
# 5. İthalat vergisini araştırın:
Özellikle bir stoksuz satış işi yürütüyorsanız, diğer ülkelerden mal ithal etmek maliyetli olabilir. Vergi hesaplayıcı, ücretlerin tahmin edilmesine ve maliyetlerin planlanmasına yardımcı olabilir. Bu nedenle, daha fazla bilgi için ABD Uluslararası Ticaret İdaresi'ni veya Kanada Sınır Hizmetleri Dairesi'ni ziyaret edin.
#6. Nasıl ödeme alacağınızı belirleyin:
Satıcı hesabı, şirketinizin müşteri kredi kartı ödemelerini kabul etmesini sağlayan PayPal, Stripe veya Square gibi bir tür üçüncü taraf ödeme işlemcisidir.
Ayrıca, üçüncü taraf bir ödeme işlemcisiyle çalışıyorsanız ücretler farklılık gösterir. Bazı işlemciler, her işlem için genellikle %2.9 + 30 olan bir değişim artı oranı talep eder. Bazıları sınırsız finansal işlem için aylık üyelik modeline sahipken, diğerleri her işlem için sabit ücrete sahiptir.
#7. Satış vergisi prosedürlerini oluşturun:
E-ticaret, bir eyalet veya ülke dışındaki müşterilere satış yapmayı kolaylaştırdı, ancak aynı zamanda ileride baş ağrısına neden olabilecek kafa karıştırıcı satış vergisi düzenlemeleri getirdi. Bir müşteri gerçek mekanda faaliyet gösteren bir mağazaya girdiğinde, satın aldığı eyalet veya ilin satış vergisini öder.
Ayrıca, ABD'deki küçük işletmeler, satış vergisi almak için menşe veya varış yeri tabanlı bir eyalette faaliyet gösterip göstermediklerini belirlemelidir. ABD merkezli işletmeler için uluslararası satın almalar vergiden muaftır, bu nedenle ayrıntılı bilgi için bir muhasebeciye danışın.
# 8. Vergi yükümlülüklerinizi belirleyin:
Vergi yükümlülükleri işletme yapısına bağlı olarak değişir; serbest meslek sahipleri vergi beyannamelerinde iş geliri talep ederken, şirketler sahiplerinden ayrı olarak vergilendirilir. Ek olarak, zamandan ve paradan tasarruf sağlayabileceğinden şüpheniz varsa bir vergi uzmanıyla konuşmak önemlidir.
# 9. Brüt marjı hesapla:
Mağazanızın brüt kar marjını artırmak, daha fazla gelir elde etmenin anahtarıdır. Bunu hesaplamak için, ürünü üretmek için yapılan maliyetleri bilmeniz gerekir. Brüt marj (%) = (gelir – SMM) / gelir. Ne kadar sattığınız ile işin eve ne kadar götürdüğü arasındaki farkın, kapıları açık tutma becerinizi belirlediğini unutmayın.
# 10. Yüksek kaliteli muhasebe ortakları bulun
Bir küçük işletme sahibi olarak, yeminli mali müşavir (CPA), muhasebeci, vergi hazırlayıcısı ve vergi planlayıcısı tutmayı düşünmek önemlidir. Ayrıca, muhasebeci günlük kayıtları yönetirken, hesapları uzlaştırır, giderleri sınıflandırır ve alacak ve borç hesaplarını yönetirken, bir EBM yasal olarak denetlenmiş bir mali tablo hazırlayabilen tek kişidir. Ek olarak, vergi planlayıcıları vergilerinizi beyan etmeden önce optimize etmenize yardımcı olarak vergi yükünüzü azaltmanın yollarını öğrenmenize yardımcı olur.
11. Yöntemlerinizi sık sık değerlendirin:
Kitaplara harcanan zamanı ve bunun işletmeye ne kadara mal olduğunu yeniden değerlendirmek önemlidir. Muhasebeyi kendiniz yapmayı planlamasanız bile muhasebe temellerini öğrenmek bu nedenle önemlidir. Doğru defter tutma çözümünün, işletmenin işletmeye daha fazla zaman ayırmasına ve potansiyel olarak tasarruf etmesine yardımcı olabileceğini unutmayın. Kazan-kazan!
En İyi Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı
Kitaplarınızı yönetmek için kullanabileceğiniz, aşağıda listelenen muhasebe yazılımlarına göz atın.
1 numara. Xero:
Xero, envanter ve stok yönetimi, uygun fiyatlandırma, büyük bankalara bağlantılar, kolay görüntülenebilir ve özelleştirilebilir raporlar, iletişim veritabanı ve segmentasyon, bordro ve mobil gibi gelişmiş özelliklere sahip küçük ve büyümekte olan işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe sistemidir. uygulama bankası mutabakatı.
2 numara. QuickBooks Çevrimiçi:
QuickBooks Online, Intuit tarafından yürütülen ve giderleri, geliri ve satışları izlemek için kullanılabilen küçük işletme muhasebe yazılımıdır. Ek olarak, bulut tabanlı kilometre takibi, sözleşme yönetimi, envanter takibi ve ayrı iş ve kişisel harcamalar sunar. Avantajlar arasında bir mobil uygulama, bulut tabanlı kilometre takibi, yüklenici yönetimi ve envanter takibi yer alır.
#3. Dalga:
Küçük işletmeler için Wave, gerçek zamanlı ticari işlemleri görüntülemek ve raporlar oluşturmak için kullanıcıların banka hesaplarını, PayPal hesaplarını ve diğer veri kaynaklarını birbirine bağlamasını sağlayan web tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Sınırsız sayıda kullanıcıya, ücretsiz muhasebeye, ücretsiz makbuz taramaya, işlem veya faturalandırma limitine sahip olmayan, uygun ve rekabetçi bir fiyata sahiptir.
#4. Taze Kitaplar:
Küçük işletmeler için bulut tabanlı bir muhasebe ve fatura yönetimi aracına FreshBooks adı verilir. Gider yönetimi, temel muhasebe ve temel defter tutma işlemleri için gerekli tüm araçları sağlar. Avantajlar arasında kullanım kolaylığı, Shopify entegrasyonu, doğrudan fiyatlandırma, uyarlanabilir faturalar ve kapsamlı self servis desteği yer alır. Uzun süre kullanacağınız ve kullanırken kendinizi rahat hissedeceğiniz bir alet seçmek çok önemlidir.
İşletmelerde Muhasebe Zor Mudur?
Karmaşık kavramları ve formülleri nedeniyle muhasebe, üniversitenin en zor alanlarından biri olarak kabul edilir. Uygun hesap düzenlemesi için, muhasebe ilke ve prosedürlerine ilişkin geniş ve derin bir anlayış gereklidir.
İşletmem İçin Kendi Muhasebemi Yapabilir miyim?
İşletme sahiplerinin kendi muhasebe ihtiyaçlarını karşılaması veya yazılıma güvenmesi kolaydır çünkü çok sayıda uygun fiyatlı muhasebe aracı mevcuttur. Ancak, şirketinizin muhasebe ihtiyaçlarını kendi başınıza halletmek her zaman en iyi strateji olmayabilir.
Muhasebe İyi Ödüyor mu?
Bir muhasebecinin medyan yıllık maaşı, tüm meslekler için ulusal medyandan önemli ölçüde yüksektir. Muhasebeciler için ortalama yıllık maaş 77,000 dolardır. Ek olarak, muhasebe uzmanları en çok parayı finans ve sigortacılık, işletme ve işletme yönetimi, vergi hazırlığı ve devlet sektörlerinde kazanır.
Muhasebe Matematiği Ağır mı?
Muhasebe, titiz matematik becerileri gerektirmez, ancak basit toplama, çıkarma, çarpma ve bölme bilgisinin yanı sıra biraz hafif cebir ve giriş cebiri gerektirir. İyi bir muhasebeci olmak için matematik bilmek gerekli değildir. Bu nedenle, muhasebecilerin matematik sihirbazı olmaları gerekmez, ancak sayılarla ilgilenmeleri ve temel bir matematik anlayışına sahip olmaları gerekir.
Muhasebe Matematik Gerektirir mi?
Bir muhasebecinin veya muhasebecinin başarılı olması için matematik yeterliliği gerekli değildir. Ondalık sayıları, kesirleri ve yüzdeleri kullanmanın yanı sıra toplama, çıkarma, çarpma ve bölme konusunda güven ve yetenek gerekli olan şeylerdir.
Küçük İşletme Muhasebesi nedir?
Küçük işletme muhasebesi, bir şirketin finansal bilgilerini işlemek, hesaplamak ve iletmek için bir dizi finansal prosedürdür. Vergiler, yönetim, bordro ve envanterin bu faaliyetlerden birkaçı olduğunu unutmayın.
Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı Örnekleri
1 numara. Sage 50 Bulut Muhasebesi:
Sage 50 Cloud Accounting, küçük işletmeler için yetenekli bir masaüstü muhasebe programıdır. Yerleşik çevrimiçi bağlantılara sahip olmasına ve Microsoft 365 Business ile entegre olmasına rağmen, yazılımın güncel olmayan arabirimi, mobil erişimin olmaması ve yerel yükleme gerekliliği, daha yüksek puan almasını engelliyor.
#2. Zoho Kitapları:
Zoho'nun küçük işletmeler için üretkenlik araçlarının bir bileşeni, tipik defter tutma alanlarında kullanılabilirlik, esneklik ve derinlik sağlar. Ek olarak, küçük işletmeler, genişleyen işletmeler ve daha karmaşık ihtiyaçları olan köklü işletmelerin tümü bunu karşılayabilir ve kullanabilir.
#3. Intuit QuickBooks Çevrimiçi:
En iyi küçük işletme muhasebe hizmeti, çok sayıda sürümü, kolay özelleştirmesi, eklenti uygulamaları ve daha iyi mobil erişimi olan QuickBooks Online'dır. Ayrıca teknoloji bütçesi olan küçük işletmeler için uygundur.
Çevrimiçi İşletme Muhasebesi Kursları alabilir miyim?
Uzman muhasebenin temelleri size çevrimiçi olarak bulunabilen birkaç ücretsiz çevrimiçi işletme muhasebesi kursunda öğretilir. Bu kurslarda muhasebe, işletme, hesap denklemi ve bir çalışma sayfasının nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz. Ek olarak, verileri nasıl kaydedeceğinizi, özetleri nasıl düzenleyeceğinizi ve işlemleri nasıl analiz edeceğinizi keşfedeceksiniz. Son olarak, muhasebe döngüsü, mali tablolar, mali yıl ve diğer konuları da öğreneceksiniz.
Küçük İşletme Muhasebesi Kursu
Udemy ve Coursera, yeni başlayanlar veya bilgi tazeleyiciler için küçük işletme muhasebesi kursları sunar. Kurs, sınıf eğitimi ile aynı materyali kapsar ve muhasebede sağlam bir temel sağlamak için tasarlanmıştır. Ayrıca, video derslerini tamamladıktan sonra öğrenciler bilgilerini kapsamlı testlerle test edebilirler. Bu kurs, bireysel öğrenme ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilir.
2023 En İyi Ücretsiz Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı (Güncellendi)
MUHASEBE DENKLEMİ NEDİR: Ayrıntılı Kılavuz
MUHASEBEDE ÖZKAYNAK NEDİR: Tanımı, Nasıl Çalışır ve Bilmeniz Gereken Her Şey
Referanslar:
