Defter tutmaya harcanan zaman, para toplama, savunuculuk ve kar amacı gütmeyen bir kuruluş için ortaklıklar kurmaya daha iyi harcanabilecek zamandır. Ancak muhasebe ve defter tutma, herhangi bir organizasyonun başarısı için hala gereklidir. Kuruluşunuzun amacı için bir kahraman olsanız da, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun finansmanını nasıl düzgün bir şekilde yöneteceğinizi anlamak söz konusu olduğunda, siz ve çalışanlarınız sıfırlar ve birler olabilirsiniz. Genel olarak konuşursak, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, mali işlemlerin kaydedilmesi, izlenmesi ve analiz edilmesi söz konusu olduğunda, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla aynı defter tutma faaliyetlerini ve muhasebe kavramlarını kullanır. Bu makale, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için defter tutma hakkında anlamanız gerekenler hakkında size daha fazla bilgi vermektedir.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin Defter Tutma Nedir?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için defter tutma, doğru mali kayıtlar oluşturmak amacıyla mali verilerin girilmesini, sınıflandırılmasını ve düzenlenmesini gerektirir.
Internal Revenue Service (IRS) ile vergiden muaf statülerini korumak ve GAAP'yi takip etmek için, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun ayrıntılı ve doğru mali kayıtlar tutması gerekir. Bu hedefe ulaşmak için, kesin kayıt tutma esastır.
Bir Muhasebeci Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş İçin Ne Yapar?
Kâr amacı gütmeyen muhasebenin ana hedefleri hesap verebilirlik ve şeffaflıktır ve bunlara ancak tüm giderlerin, gelirlerin ve finansal işlemlerin titiz ve zamanında kaydedilmesi yoluyla ulaşılabilir. Bir muhasebecinin kar amacı gütmeyen kuruluşlardaki görevleri çoğunlukla şunları içerir:
- Gelen makbuzlara dikkat edin ve bunları güvenli bir şekilde saklayın.
- Doğru bir defteri kebir tutmak için veri girişi yapın.
- Gelir ve giderlerinizin bir defterini tutun.
- Para transferlerini ve mevduatları takip etmek ve kaydetmek
- Gelir ve giderleri belirlenen hesaplara dağıtın.
Küçük Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin Kitapları Nasıl Tutarsınız?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun, muhasebe gibi tüm mali konuları denetlemekten sorumlu bir sayman veya baş mali görevli seçmesi yaygın bir uygulamadır. Ayrıca, yetkin bir sayman belirli kaynaklara ihtiyaç duyar. Nakit alışveriş yapmak ve bir ayakkabı kutusunda kayıt tutmak onu kesmez. İşte küçük bir kar amacı gütmeyen kuruluş için kitap tutmanın basit yolları.
#1. Finansal Plan Oluşturun
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların amaçları, kâr amacı gütmeyen kuruluşların hedeflerinden farklıdır, ancak yine de operasyonel bir bütçeye ihtiyaç vardır. Bir işletme bütçesi, beklenen işletme harcamalarının ve gelirlerinin finansal bir tahminidir ve genellikle haftalık veya yıllık olarak hazırlanır.
Misyonuna bağlı olarak, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun işletme bütçesi diğerlerininkinden farklı görünecektir. İş uzmanlığının yararlı olabileceği yer burasıdır. Maliyetleri ve gelirleri tahmin etmek, kapsamlı hazırlık gerektiren ancak nispeten az kelimeyle ifade edilebilen ve ilk elden deneyimi paha biçilmez kılan karmaşık bir süreçtir.
Ayrıca, Muhasebe öğrenmek isteyen veya defter tutma konusunda yardıma ihtiyaç duyan kar amacı gütmeyen kuruluşların sorumluları bunu yapabilir. Halihazırda personeldeki uzmanlığa bağlı olarak tam zamanlı veya yarı zamanlı bir muhasebeci gerekli olabilir. Intuit'in seçilmesine ve edinilmesine yardımcı olabilir, çalışanlarınıza kullanımı konusunda eğitim sağlayabilir veya tüm muhasebe ihtiyaçlarınızı kendileri karşılayabilirler.
#2. Yeni Bir Bankacılık Hesabı Oluşturun
Kişisel banka hesabınızı kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun fon alma, tutma veya dağıtma için birincil yolu olarak kullanmayın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun parası için ayrı bir çek hesabı bulundurun. Sağlayabilecekleri herhangi bir kar amacı gütmeyen işletme çek hesapları hakkında finansal kurumunuza danışın.
#3. Bir Finans Direktörü veya Sayman atayın.
Kâr amacı gütmeyen defter tutma konusunda deneyime sahip bir şirket içi sayman veya finans görevlisi seçmek çok önemlidir. Ek bir avantaj olarak, QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarıyla ilgili deneyime sahip olmak, satın alma siparişleri, ayni hediyeler, etkinlik bildirimleri vb. gibi şeyleri takip etmeyi daha az zorlaştırır.
#4. Hesapları Uzlaştır
Bir defter tutma sistemi ve banka hesabı oluşturduktan sonra, her birindeki verilerin doğruluğunu doğrulamak isteyeceksiniz. Bunu banka mutabakatı yardımı ile yapabilirsiniz.
Banka ekstrenizdeki her işlemi, defterlerinizdeki karşılık gelen girişle karşılaştırın ve bir banka mutabakatını tamamladınız. Nakit akışını takip etmek, olası dolandırıcılığı belirlemek ve muhasebe hatalarını yakalamak için ayda en az bir kez banka mutabakatı yapmak önemlidir.
#5. Satın Alma Siparişlerinin Kullanımını Başlatın
Kar amacı gütmeyen kuruluşların harcama politikaları son derece kısıtlıdır. Siparişlerin verilmesini, maliyetlerin doğru bir şekilde hesaplanmasını ve ihtiyaçların zamanında karşılanmasını garanti eden akıcı bir süreç gerektirirler.
Bir satın alma siparişi, bunun gerçekleşmesi için yararlı bir araçtır. Ayrıca, sizin ve tedarikçinizin her zaman aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak için, belirli bir ürün veya hizmet alımını onaylamak için alıcıdan satıcıya bir satın alma siparişi göndermek yaygın bir uygulamadır. Tedarikçiniz bunu imzalarsa, talep ettiğiniz ürünleri, ödediğiniz fiyatı ve tedarikçinizin bunları teslim etmeyi taahhüt ettiği tarihi belirten yasal olarak uygulanabilir bir sözleşmeniz olur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Ne Tür Muhasebe Kullanır?
Mali yönetimde hesap verebilirlik, kar amacı gütmeyen muhasebe ve defter tutmanın önemli bir bileşenidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza bağış yapanlar, katkılarına koşul koyma seçeneğine sahiptir ve hibe sağlayıcılar, paranın amaçlanan amaç için kullanıldığını doğrulamak isteyecektir. Ayrıca, bu kısıtlamalara uymak ve bağışçıların parasını onların onayını alacak şekilde harcamak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu nedenle kar amacı gütmeyen kuruluşlar fon muhasebesini kullanır.
Bağışları takip etmek ve paranın tam olarak amaçlandığı yerde harcanmasını sağlamak için kar amacı gütmeyen kuruluşlar fon muhasebesi adı verilen bir sistem kullanabilir.
Hangi Quickbook'lar Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyisidir?
QuickBooks ürünlerinin katkı takibi, defter tutma, faturalama ve diğer muhasebe görevlerini içeren kâr amacı gütmeyen çeşitleri, kâr amacı gütmeyen küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için bir muhasebe yazılımı olan QuickBooks for Nonprofits'in bir parçası olarak mevcuttur. Buna ek olarak, QuickBooks Kâr Amacı Gütmeyen ve Standart sürümleri TechSoup aracılığıyla büyük indirimlerle sunuluyor ve bu da onları mali açıdan sıkıntılı STK'lar için mükemmel bir seçim haline getiriyor. Bu değerlendirmede, "Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için QuickBooks", Hayır Kurumları ve Diğer Kuruluşlar için QuickBooks Premier'e atıfta bulunacaktır.
Kapsamlı yazılım söz konusu olduğunda, daha büyük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar QuickBooks Enterprise Nonprofit'ten başka bir yere bakmamalıdır. QuickBooks Premier, QuickBooks Premier Plus veya çevrimiçi sürümlerden biri olsun, bu ürünler küçük ve orta ölçekli hayır kurumları için idealdir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Defter Tutma
Vergiden muaf statü karşılığında defter tutma, kar amacı gütmeyen kuruluşların IRS tarafından kar amacı gütmeyen kurulları veya oy kullanan üyeleri tarafından yönetilmesi gerekir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da önemli ölçüde mali şeffaflık konusunda anlaşmışlardır. Kâr amacı gütmeyen bir vergiden muaf statüsü veren IRS vergi tüzüğü, mali kayıt tutma ayrıntıları üzerinde bir etkiye sahiptir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun hayır amacına olan bağlılığını gösterebileceği bir yöntem, kuruluşun mali kayıtlarında gösterildiği gibi varlıkların doğru kullanımıdır.
Ayrıca, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) ve Amerikan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü (AICPA), kar amacı gütmeyen defter tutmada kullanılabilecek tüm özel kuruluşlar için muhasebe standartları üretmiştir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için GAAP (genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri) sağlayan iki kuruluş vardır.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin Bağışları Nasıl Kaydedebilirim?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bir dizi finansal, muhasebe ve muhasebe engeliyle karşı karşıyadır. Birçok kişi ve işletme, kâr amacı gütmeyen kuruluşların nakit kaynaklarını artırmalarına yardımcı olmak için ayni veya parasal olmayan bağışlar sağlar.
Ayrıca, para yerine mal veya hizmet hediye edilmesi ayni katkı olarak bilinir. Zaman, emek ve diğer kaynakların bağışları, ayni bağışların örnekleridir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, misyonlarını ilerletmek için ayni ürün ve hizmet bağışlarını kabul edebilir. Ek olarak, bazı ayni bağışların hayırsever katkılar olarak sayıp sayılmaması da bu önemli kriterlere göre belirlenebilir.
Bu nedenle, kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan bağışları kaydetmek için yeni bir gelir hesabı oluşturun, ancak işlemle ilişkili maliyetler için mevcut harcama hesabını kullanın.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Mali Tabloları Nasıl Alır?
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gelecek için sağlam finansal kararlar almaya çalışırken çeşitli kaynaklar kullanır. Hepsinin benzersiz bir işlevi vardır ve işinizin farklı yönlerine ışık tutabilir. Mali durum beyanı (kar amacı gütmeyen bir bilanço olarak da bilinir), bir bütün olarak kuruluşunuzun mali durumu hakkında en fazla bilgiyi sağlar.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun muhasebecisi veya muhasebe personeli zaten bir tane derlemiş olabilir. Henüz başlamadıysanız, başlama zamanı. Bu, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yeni finansal projelere başlamak ve faaliyetlerini genişletmek için kaynaklara sahip olup olmadığını size söyleyebilir. Ayrıca, bir finansal kriz erken uyarı sistemi olarak da işlev görebilir.
Bilanço veya mali durum beyanı, esasen kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun mali durumunu gösteren anlık bir rapordur. Bu belgeye sahip olmak, kuruluşunuzun varlıklarını, yükümlülüklerini ve net varlıklarını kolayca takip etmenizi sağlar. Ayrıca, şirketiniz nakit muhasebesi yerine tahakkuk muhasebesi kullanıyorsa, bu raporun daha doğru ve faydalı olacağını unutmamak önemlidir.
Kişisel Banka Hesabımı Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş İçin Kullanabilir miyim?
Kişisel banka hesabınızdan asla bağış kabul etmeyin, para biriktirmeyin veya bağış ödemeyin. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun parası için belirli bir banka hesabını kullanın. Bankanızın kar amacı gütmeyen kuruluşlara ticari çek hesapları sağlayıp sağlamadığını öğrenmek için sorabilirsiniz.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Defter Tutmanın Faydaları
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarınızı boğan ezici miktarda defter tutma evrakı mı? Defter tutma, genellikle birincil odak noktası olan kar amacı gütmeyen bir kuruluş çalıştırmanın fiili çalışmasından çok fazla zaman ve enerji alabilir. Bu sizseniz, kar amacı gütmeyen muhasebenin iş gününüze getirebileceği faydaları öğrenmek çok önemlidir.
Çalışanları bütçe oluşturma ve rapor yazma zorunluluğundan kurtarırsanız, ellerinde daha fazla zaman olur. İşte faydalarından bazıları.
# 1. Güvenlik
Pek çok kişi, hesaplarını şirket içindeki veya dış dünyadaki kötü niyetli kullanıcılardan korumaya zahmet etmez. Herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluş, kötü niyetli saldırılar ve bilgi hırsızlığı nedeniyle gerçek bir riskle karşı karşıyadır.
Ancak, kuruluşunuzun muhtemelen ağdaki olağan dışı etkinliklere göz kulak olabilecek bir BT ekibi zaten vardır. Defter tutma hizmetleri, hassas finansal verilerin gizliliğini sağlamanın ek avantajına sahiptir. Muhasebe personeli herhangi bir tutarsızlık veya değişiklik fark ederse, neler olup bittiğini anlamak için büyük resmi kontrol edebilir.
Özel defter tutma hizmetleri, personelin finansmana erişimini sınırlar. Çoğu STK, finansmanlarını kamu veya özel yapmayı seçebilir. Muhasebe şeffaflığı teşvik edebilir ve erişimi yönetebilir.
#2. Mevcut Mevzuata Uyum
Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, evrensel olarak kabul edilen muhasebe ilkelerinin oluşturulmasından sorumludur. Bunun gibi şeyler hızla değişebilir. Defter tutma hataları, gözden kaçırılırsa oldukça pahalı olabilir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun şirket içi bir muhasebe ekibi varsa, bu değişikliklere ayak uydurma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Profesyoneller olarak FASB konularındaki güncellemelerden haberdar olacaklardır.
#3. Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Muhasebe Hizmetleri Aracılığıyla Finansal Şeffaflığa Erişim
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun finansmanını ele alma sürecinde, işlemler ile fonların bir deftere kaydedilmesi arasında büyük bir gecikme olabilir. Ayda bir veya iki kez bir işlem gerçekleşebilir, ancak kayıtlarınızda görünmesi biraz zaman alabilir.
İşlemlerin zamanında kaydedilmesi, kuruluşlar için kar amacı gütmeyen defter tutma hizmetlerini kullanmanın bir başka avantajıdır. Sonuç olarak, bütçeleme basitleştirilir ve gerçek zamanlı olarak yapıldığında daha açık ve halka açık hale getirilir. Ayrıca oku Kâr Amacı Gütmeyen MUHASEBE: En İyi Hizmetler ve Yazılım
#4. Finansal Deneyim
Belki de sizin için çalışan, muhasebe tecrübesi veya resmi eğitimi olan biri vardır. Öte yandan, daha küçük hayır kurumlarının büyük çoğunluğu için durum böyle değil. Bu, muhasebe alanını acemilere açık bırakır.
Yüksek üne sahip profesyoneller, yönetim kurulu üyesi olarak bile görev yapabilirler. Muhasebeciler bu işlevi yerine getirmek için sıklıkla kullanılır. Sağlam finansal kararlar almak için profesyonel finansal muhasebeye erişime sahip olmak yararlıdır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Masraf Öder mi?
Kâr amaçlı şirketler gibi, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da görevleriyle bağlantılı personel maliyetlerini karşılamak için sıklıkla bir geri ödeme programı benimser. İç Gelir Servisi (IRS), kâr amacı gütmeyen bir çalışanın, doğrudan kuruluş için yapılan kişisel harcamalar için tazminat alma hakkına sahip olduğunu belirtir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşta Gelir Nedir?
Kazanılan gelir, kar amacı gütmeyen kuruluşların bu hizmetler için aldığı ücrettir. Bu gelir, bağış ve kaynak geliştirme faaliyetlerinden elde edilen gelirlerden ayrı olarak açıklanmalıdır. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş aşırı miktarda belirli türden kazanılmış gelir alırsa, kuruluşun gerçekten kâr amacı gütmeyen kuruluş olup olmadığı sorgulanabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Defter Tutmanın Farkı Nedir?
Hesap verebilirlik, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bir odak noktasıdır. Kâr amacı güden kuruluşlar (adından da anlaşılacağı gibi) dikkatlerini ve kaynaklarını kâr elde etmeye odaklar. Çok para kazanmak isterler. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ise hesap verebilirliği kârın önüne koyan bir fon muhasebe sistemi kullanır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Nakit mi, Tahakkuk mu?
Tahakkuk esaslı muhasebe, aynı dönemdeki gelir ve giderleri eşleştirdiği için daha doğru muhasebe sistemidir. NAKİT ESASI, anlaşılması daha basit olduğu ve daha az muhasebe bilgisi gerektirdiği için çok küçük kuruluşların çoğunluğu tarafından kullanılır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Bilançoya İhtiyacı Var mı?
Federal vergi muafiyeti talep ederken ve vergi beyannamelerini sunarken, kar amacı gütmeyen kuruluşların bir denge beyanı sunması gerekir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş bilançoları, kuruluşunuzun likiditesini ve eldeki nakit miktarını gösterir. Şirketinizin finansal durumunun zaman içindeki gelişimini izlemek için harika bir yaklaşım olabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşta Maliyeyi Kim Yönetiyor?
Hayırsever bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun yönetim kurulu, varlıkların kâr amacı gütmeyen kuruluşun hayırseverlik hedefini ilerletmek için kullanıldığını ve bağışçıların niyetleriyle uyumlu olduğunu görmek için bir mutemet görevine sahiptir. Yönetim kurulu tarafından mali politikaların benimsenmesi, iyi mali yönetimi garanti eden bir tekniktir.
Sonuç
Kâr amacı gütmeyen defter tutma, finansal kuruluşların ayrı bir alt kümesidir. Defter tutmanın temellerini öğrenmek, herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluşun kendi mali durumunu daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır. Defter tutma hala yöneticilerinizin yetki alanına giriyorsa, bunu sizin için halletmek için bir dış firma kiralamayı düşünebilirsiniz. En iyi uygulamaların ve iç kontrollerin uygulanmasına yardımcı olacak ve daha ihtiyatlı finansal yönetime yol açacaktır.
Kâr Amacı Gütmeyen SSS için Defter Tutma
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta kayıt tutmanın temel amacı nedir?
Bankalar, alacaklılar, bağışçılar ve fon sağlayan kuruluşlarla iş yaparken faydalı olabilecek mali tablolar oluşturmanıza yardımcı olmak için, varlık ve yükümlülüklerinizin yanı sıra gelir ve giderlerinizi de takip etmeniz önemlidir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar kayıtları ne kadar süreyle tutmalıdır?
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, geçerli zamanaşımı süresi boyunca tüm kayıtları tutmalıdır.
Kar amacı gütmeyen kuruluşların neden uygun muhasebe defterleri tutması gerekiyor?
Birincisi, üyelere ve bağışçılara karşı sorumludurlar ve ikincisi, kanun onlara hükümetin hibeleri kontrol edebilmesi için iyi defterler tutmalarını emrediyor. Ayrıca, İyi muhasebe, dolandırıcılığı ve zimmete para geçirmeyi azaltır.
Benzer Mesajlar
- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Nasıl Para Kazanır? En İyi 2022 Uygulamaları (Güncellendi)
- Hibe Yönetim Yazılımı: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyi 10 Seçenek
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN REZERVASYON HİZMETLERİ: 2022'de Küçük İşletmeler için En İyisi
- 10 YILI KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2022+ REZERVASYON TUTUMA SİSTEMLERİ
Referans
