Herhangi bir işte, defter tutma ve muhasebe, günlük operasyonlarının iki temel yönüdür. Bu bileşenlerin her ikisi de işletme sahiplerine ve CEO'lara masrafları takip etmede, bilinçli iş kararları vermede ve dolandırıcılık ve zimmete para geçirme gibi önemli endişelerden kaçınmada yardımcı olur. Bununla birlikte, defter tutma ve muhasebenin rolleri son derece benzer olsa da, ikisi arasında önemli farklılıklar vardır. Bu yazıda, defter tutma ve muhasebe arasındaki temel farkları (Defter Tutma ve Muhasebe) ve her rolün bir şirketin büyümesine ve uzun vadeli uygulanabilirliğine nasıl katkıda bulunduğunu gözden geçireceğiz.
Defter Tutma ve Muhasebe (Defter Tutma ve Muhasebe Arasındaki Büyük Farklar)
Takip eden paragraflar, iki iş bileşeni arasındaki büyük farkları düzgün bir şekilde özetlemekte ve açıklamaktadır.
1. Defter Tutma ve Muhasebe Tanımları
Defter tutma ve muhasebe arasındaki ilk önemli ayrım tanımlarındadır.
Yeni başlayanlar için defter tutma, bir şirketin finansal bilgi tabanını edinme, düzenleme, saklama ve erişme sürecidir. Bu, günlük iş operasyonları için gereklidir ve mali tablolar, vergi beyannameleri ve diğer önemli raporların temeli olarak hizmet eder. Özetle, defter tutma, finansal işlemleri takip etme uygulamasıdır.
Muhasebe ise muhasebeden daha geniş bir faaliyet yelpazesini kapsar. “Finansal bilgilerin tespit edilmesi, kaydedilmesi, ölçülmesi, sınıflandırılması, doğrulanması, özetlenmesi, yorumlanması ve yayılması için sistematik bir süreçtir”.
Diğer bir deyişle, muhasebeciler işlemleri kaydetmekten daha fazlasını yapmak için eğitilmiştir; onların eğitimi biraz daha derine iniyor. Bu onlara finansal verileri şirketin ana paydaşlarına açıklayabilme lüksünü sunuyor.
Örneğin bir muhasebeci, şirketin mevcut mali durumu hakkında, şirket sahibinin veya yöneticinin gelecekte bilinçli ticari kararlar almasına yardımcı olabilecek raporlar hazırlayabilir.
#2. Hedefler
Defter tutma ve muhasebenin iki benzersiz prosedür olduğu gerçeği göz önüne alındığında, nihai hedeflerinin de farklı olması mantıklıdır.
Bir muhasebecinin temel amacı, tüm finansal işlemleri tutarlı ve metodik bir şekilde takip etmektir. Genel olarak, muhasebeciler finansal işlemleri kronolojik sırayla takip ederler. Daha sonra daha derinlemesine inceleyeceğimiz iki ana kayıt tutma sisteminden birini kullanıyorlar.
Bir muhasebecinin temel amacı, şirketin finansal sağlığını veya refahını belirlemek ve bu bilgiyi kilit paydaşlara iletmektir. Sonuç olarak, muhasebecinin birincil kaygısı, günlük defter tutma faaliyetlerinden (aynı zamanda önemli olan) ziyade, üretilen tüm finansal verilerin analizi ve yorumlanmasıdır.
#3. İş tanımı
Kesinlikle, bu ikisinin kapsamı ve iş tanımı da aynı şekilde farklıdır. Onlara kısaca bir göz atalım.
Muhasebecinin Sorumlulukları
Aşağıdakiler defter tutma sorumluluklarına ilişkin örneklerdir:
- Müşteriler için faturalar hazırlayın.
- Borçlarınızı vadesi geldikçe ödeyin.
- Satış vergilerini toplayın ve Hükümete gönderin.
- Parasal makbuzlarınızı takip edin.
- Bankaya para yatırın
- Her banka hesabının mutabakatını aylık olarak yapın.
- Doğruluğu ve eksiksizliği sağlamak için tüm hesapları düzenli olarak uzlaştırın.
- Küçük nakit fonunun güncel tutulduğundan emin olun.
- İyi organize edilmiş bir muhasebe dosyalama sistemi sürdürün.
- Yıllık bütçeyi yolunda tutun.
- Bordroyu düzenli ve zamanında işler.
- Gerektiğinde, büro ve idari yardım sağlar.
Bir Muhasebecinin Sorumlulukları
Muhasebeci sorumlulukları, çok çeşitli temel işlevleri kapsar. Bu görevler aşağıdakileri içerebilir:
- Mali kayıtların doğru okunması ve yorumlanması
- Şirketin geçerli tüm eyalet ve federal kurallara uymasını sağlamak
- İş liderlerine uzman finansal rehberlik sağlamak
- Vergi formlarını hazırlamak ve vergi borcunu azaltmanın yollarını araştırmak
- Mali Tablo Hazırlama
- Raporları kilit paydaşların dikkatine sunmak
- Dolandırıcılığı ve zimmete para geçirmeyi önlemek için sağlam bir muhasebe sistemi kurmak
- Muhasebecilerin işlerini takip etmek
Defter tutma ve muhasebe görevleri sıklıkla örtüşürken, muhasebeciler kendilerini daha çok finansal verilerin günlük bakımıyla ilgilendirirken, muhasebeciler sağlam ticari kararlar almak için şirketin finansal verilerini kullanmaya odaklanırlar.
#3. Defter Tutma vs Muhasebe: Hangi Beceriler Gereklidir?
Çoğu durumda, muhasebe mesleği, belirli bir beceri seti veya orta öğretim sonrası bir eğitim edinmeyi pek gerektirmez. Ancak Muhasebeciler, temel matematik ve aritmetikte güçlü, iyi organize edilmiş ve detay odaklı olmalı ve hatalardan kaçınmak için çalışmalarında kesin olmalıdır.
Ulusal Muhasebeciler Birliği, muhasebecilere (NBA) sertifika sunar. Ayrıca Ulusal Sertifikalı Kamu Muhasebeciler Birliği'ne de katılabilirler. (NACPB) Sertifikalı Kamu Muhasebecisi olmak.
Öte yandan, muhasebe veya iç denetim gibi benzer bir disiplinde lisans derecesi, muhasebe pozisyonları için olmazsa olmazlardandır.
Bununla birlikte, muhasebeciler genellikle Yeminli Mali Müşavirlik sertifikalarını (CPA) almak için Tekdüzen CPA Sınavına girmeyi tercih ederler.
Ayrıca Oku: CPA Firması: En İyi Sonuçlar İçin Kapsamlı Bir Kılavuz
Ancak, çoğu eyalet kurulu, sınava girmeden önce muhasebecilerin en az iki yıllık mesleki deneyime sahip olmalarına ihtiyaç duyar.
Bu arada, EBM'ler, aşağıdakileri dikkate alarak mevcut kural ve uygulamalara ayak uydurmalıdır. eğitim kursları ve sertifikalarını aldıktan sonra lisanslarını düzenli olarak yenilemek.
#4. Muhasebe ve Defter Tutma Türleri
Tek girişli ve çift girişli defter tutma, en yaygın iki defter tutma türüdür.
Her işlem için tek girişli sistemler yalnızca bir kayıt kullanır. Çoğunlukla nakit alma ve ödeme işlemleriyle ilgilenirler. Bu temel bir kayıt tutma sistemi olmasına rağmen, hesaplar uzlaştırılamadığından dolandırıcılık riski yüksektir.
Çift girişli sistemde ise her işlem iki kayıt içerir; bir alacaklı hesap ve bir borçlandırılmış hesap.
Çift girişli yaklaşım, tek girişli yöntemden önemli ölçüde daha karmaşık olmakla birlikte, GAAP standartları ve dolayısıyla daha güvenli ve kapsamlıdır.
Ayrıca Oku: GAAP: Genel Bakış, Önem, Tarih, Sınırlamalar
Muhasebe türleri, yukarıda özetlenen iki temel defter tutma kategorisinin aksine, çok çeşitli kritik işlevleri kapsar. Bu muhasebe yöntemleri şunları içerir:
- EBM'ler
- Kapsamlı bir analiz yoluyla finansal belgelerdeki eksiklikleri, hataları veya sahtekarlığı tespit etmekten sorumlu olan adli muhasebeciler.
- Dolandırıcılık ve zimmete para geçirmeye karşı koruma sağlayan üçüncü taraf denetçiler.
- Personel muhasebecilerine muhasebe mesleğinin “genel uzmanları” denir.
#5. Mali Tablo Hazırlama
Temel olarak, muhasebeciler mali tablo hazırlamak için yeterli niteliklere sahip değildir. Bir işletmedeki belirli kritik gelir veya gider alanlarını araştırmak ve bunları değerlendirme için yönetime sunmak söz konusu olduğunda faydalı olabilirler, ancak muhasebeciler nadiren mali tablolar oluştururlar.
Diğer taraftan, muhasebecinin temel sorumluluklarından biri, yönetimsel kararlarda faydalı olabilecek kapsamlı finansal tablolar hazırlamaktır; veya bazen üçüncü taraf yatırımcılara sunulur.
Muhasebe ve Defter Tutmanın Evrimi
Farkı bildiğinize göre, defter tutma ve muhasebe arasındaki çizginin nasıl daha karmaşık hale geldiğini görmek çok kolay. Son yıllarda işlerin yapılma biçiminde önemli bir değişiklik oldu. Bilgisayar yazılımı ve akıllı telefon uygulaması geliştirme sayesinde daha karmaşık hesaplar oluşturma prosedürleri büyük ölçüde basitleştirildi. Bu modelin gelecekte devam etmeyeceğine inanmak için hiçbir sebep yok.
Muhasebe ve defter tutma arasındaki ayrım, bu teknolojik gelişmelerin bir sonucu olarak giderek daha bulanık hale geliyor. Muhasebenin birçok bileşeni zamanla defter tutma alanına dahil edilmiştir. Eskiden bir muhasebecinin sorumluluğunda olan pek çok finansal tablo, bugünün teknolojileri kullanılarak artık oluşturulabilmektedir.
Ancak bu, defter tutmanın modasının geçeceği anlamına mı geliyor?
Gerçek şu ki, iki konum arasında her zaman bir ayrım olacaktır ve yazılım, bir muhasebeci tarafından girilen verilerden karmaşık hesaplar oluşturabilse de, bir muhasebecinin kişisel dokunuşu, bir bilgisayar programının yapamayacağı önemli incelikleri sağlamaya devam edecektir.
Yıl sonu hesapları, belirli ayarlama girdileri gerektirdiğinden bunun mükemmel bir örneğidir.
Her halükarda, yeni trendle birlikte akma ihtiyacı hissediyorsanız, muhasebe yazılımı ile ilgili çeşitli gönderiler sağ ayağa başlamanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca Oku: PeachTree Muhasebe Yazılımına Genel Bakış ve 2022 Kılavuzu (Güncellendi!)
Muhasebe ve Defter Tutma Arasındaki Fark Nedir?
Defter tutma ve muhasebe arasındaki ilk önemli fark tanımlarındadır.
Yeni başlayanlar için defter tutma, bir şirketin finansal bilgi tabanını edinme, düzenleme, saklama ve erişme sürecidir. Muhasebe ise muhasebeden daha geniş bir faaliyet yelpazesini kapsar. “Finansal bilgilerin tespit edilmesi, kaydedilmesi, ölçülmesi, sınıflandırılması, doğrulanması, özetlenmesi, yorumlanması ve yayılması için sistematik bir süreçtir”.
Defter Tutma ve Muhasebe ile Ne Demek İstiyorsunuz?
Yeni başlayanlar için defter tutma, bir şirketin finansal bilgi tabanını edinme, düzenleme, saklama ve erişme sürecidir. Muhasebe ise muhasebeden daha geniş bir faaliyet yelpazesini kapsar. “Finansal bilgilerin tespit edilmesi, kaydedilmesi, ölçülmesi, sınıflandırılması, doğrulanması, özetlenmesi, yorumlanması ve yayılması için sistematik bir süreçtir”.
Daha Fazla Defter Tutma veya Muhasebe Ne Öder?
PayScale'e göre, bir muhasebecinin ortalama geliri 41, 244 dolar iken, bir muhasebecinin ortalama maaşı 50, 420 dolar. Muhasebeciler, ek eğitimleri ve kimlik bilgileri nedeniyle genellikle muhasebecilerden daha fazla kazanırlar.
Önce Muhasebe Ne Gelir, Defter Tutmak mı?
Her ikisi de bir şirketin finans bölümünde bulunur ve ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır, ancak defter tutma ve muhasebe aynı değildir. Muhasebe, muhasebenin önce geldiği birkaç bölümden oluşur. Bazıları buna muhasebenin temeli veya gerekli zemin çalışması olarak atıfta bulunur.
İlgili Makaleler
