Borç hesabı işinin neyle ilgili olduğunu merak mı ediyorsunuz? Bu makalede, bir sonraki işinize girmenize yardımcı olacak iş tanımını ve ödenecek özgeçmiş hesaplarının örneklerini öğreneceksiniz.
Borç Hesapları uzmanlarının yüksek hacimli verileri işleyebilmeleri, ayrıntılara büyük önem vermeleri ve işverenler ve satıcılarla günlük iletişim halinde olmaları beklenir. Ayrıca muhasebe ilkelerini uygulayabilmeli ve doğası gereği analitik, değerlendirici ve tavsiye niteliğindeki işleri yürütebilmelidirler.
Alacak Hesapları departmanı, bir şirketin finansal istikrarından sorumludur. Tüm borçların ödenmesini ve şirketin masraflarını karşılayacak yeterli paraya sahip olmasını sağlamakla görevlidirler. Borç Hesapları genellikle büyük şirketlerde ayrı bir departmandır, ancak daha küçük işletmelerde Alacak Hesapları ve Borç Hesaplarının sorumlulukları düzenli olarak birleştirilir.
Borç Hesaplarının üç temel işlevi nedir?
Bir işletmenin büyüklüğü nihai olarak borç hesaplarının oynadığı rolü belirlese de, çoğu işletme borç hesapları uzmanlarına sahip olmaktan veya işi haftalık veya iki haftada bir yapmak üzere yarı zamanlı bir yüklenicinin gelmesinden faydalanabilir, bu da işletmenin diğer yönlere odaklanmasına olanak tanır. Borç hesapları, faturaların ödenmesine ek olarak en az üç temel işlevi yerine getirir. Bu işlevler şunları içerebilir: bütçe oluşturma ve izleme; fatura düzenlemek; ve ödemeleri yönetmek. Bir borç hesabının üç temel işlevi aşağıdadır;
1 numara. Dahili kurum içi ödemelerin yapılması
Alacak Hesapları genellikle dahili geri ödemeleri dağıtmak, küçük kasaları kontrol etmek ve yönetmek ve satış vergisi muafiyet sertifikalarının dağıtımını kontrol etmek için şirket içinde çalışır. Dahili geri ödeme giderleri, çalışanların geri ödeme taleplerini oluşturmak için manuel bir günlük raporu, makbuzlar veya her ikisini de göndermelerini gerektiren şirket denetim prosedürlerine uygundur.
Küçük nakit genellikle çeşitli posta masrafları gibi küçük masraflar için kullanılır., ofis malzemeleri veya bir şirket toplantısında öğle yemeği. Alacak Hesapları, yasal ticari satın alımların satış vergisi giderlerini içermediğinden emin olmak için genellikle departman başkanlarına verdikleri satış vergisi muafiyet sertifikaları verir.
2 numara. Tedarikçi Ödemelerini İşleme
Borç hesaplarının ana işlevlerinden biri, bir şirketin gelen faturalarını ve ödemelerini işleme koymaktır. Alacaklar Hesabı'nın görevlerini düşündüğünüzde ilk akla gelen işlevlerden biri budur. Borç Hesapları uzmanları, tedarikçilerin iletişim bilgilerini, ödeme koşullarını ve IRS W-9 bilgilerini bir bilgisayar veritabanında takip eder. Bu, gerektiğinde tedarikçileri kolayca bulmalarını ve iletişim kurmalarını sağlar.
İç kontrol, satın alma sürecinin önceden onaylanmış bir satın alma siparişiyle mi yoksa satın alma sonrası taahhütlerin satın almaları onaylayarak mı başladığını belirleyen şeydir.. Tedarikçi ödemeleri, işletme sahiplerine ve yönetimine şirketin şu anda tedarikçilere ne kadar borçlu olduğunu gösteren ay sonu analiz raporlarını da içerir.
3 numara. İş Seyahati Giderlerini Yönetin
Büyük şirketlerde veya şirket sahibinin ve diğer çalışanların (örneğin, satış görevlilerinin) sık seyahat ettiği şirketlerde, borç hesapları işlevleri, ön rezervasyon uçak bileti, kiralık araba ve otel gibi seyahat yönetimi sorumluluklarını içerebilir. Dahili kontroller seyahat avanslarına izin veriyorsa, Borç Hesapları başvuruları işleme koyar ve seyahat fonlarını dağıtır. yolcunun üzerine sonra Ödeme Taahhütleri, ödenen paraları fiilen harcanan paralarla uzlaştırmaktan veya seyahat iadesi taleplerini işleme koymaktan sorumludur.
Diğer Muhasebe İşlevleri
Alacak Hesapları ayrıca, birçok tedarikçinin izin verdiği bir nakit indirimi döneminde fatura ödemek gibi şirkete para kazandırabilecek ayrıntıları arayarak maliyetleri düşürmeye çalışır. Borçlar hesabı memuru genellikle işletme ve tedarikçi temsilcileri arasındaki ilk temas noktasıdır. Bu nedenle, iyi ilişkiler kurmak ve sürdürmek genellikle bir çalışan yükümlülüğüdür. Tedarikçilerle çalışırken güçlü ilişkiler bir şirkete fayda sağlayabilir. Örneğin, iyi ilişkiler sezonluk bir satış düşüşü sırasında daha uygun kredi koşullarına yol açabilir..
Alacak Hesapları uzmanları bazen doğru olduklarından emin olmak için ödemeden önce faturaları inceler. Alacak hesabı memuru, fatura normalden yüksekse işyerini arayabilir veya çalışanın adına satın alma sırasında en ucuz seçeneği seçmediği veya şirket onaylı bir tedarikçi aramadığı ortaya çıkarsa dahili bir çalışanla iletişime geçebilir. şirket.
Borç Hesapları için temel beceriler nelerdir?
Bir borç hesabı pozisyonu için bir derece gerekli olmasa da, muhasebe ve defter tutma temelleri hakkında çalışma bilgisine sahip olmak gereklidir. Borç hesaplarındaki bir iş için, aşağıdaki alanlarda bir derece faydalı olacaktır:
- Ekonomi veya Finans
- İş İdaresi
- muhasebe
Gerekli diğer beceriler arasında;
- Veri girişi için gider raporlarının derlenmesinde uzmanlık.
- Microsoft Excel'de yetenekli.
- Muhasebe ilkeleri ve Alacak Hesapları süreçleri hakkında bilgi.
- Satınalma siparişi süreçlerine aşinalık.
- Bağımsız çalışabilme ve inisiyatif alabilme becerisi.
Alacak Hesapları iş tanımı, veri girişi ve ayrıntılara dikkat için belirli standartları içermelidir. Çalışanların, işverenler ve satıcılarla günlük olarak iletişim kuracakları için sürekli olarak profesyonel bir şekilde meşgul olabilmeleri çok önemlidir.
Borç Hesapları İş Tanımı Örnekleri
Borç hesaplarında bir profesyonel kiralamak istiyorsanız, iş tanımı şöyle görünmelidir:
İş özeti
Ödeme için alınan tüm faturaları işlemek ve tüm borçluların zamanında, doğru ve verimli ödemesini yapmak için nitelikli bir Alacaklar Hesap Memuru arıyoruz.
Sorumluluklar
- Havalelerin finansal politikalar ve düzenlemelere uygun olarak işlenmesi
- Ödenecek hesap bilgilerini doğrulamak, ayırmak ve kaydetmek gibi düzenli mali işlemler gerçekleştirin.
- Tüm faturaların ve ödemelerin muhasebeleştirildiğinden ve doğru şekilde deftere nakledildiğinden emin olmak için borç hesapları defterini mutabık kılın.
- Satıcı hesaplarını ve aylık satıcı beyanlarını karşılaştırarak farklılıkları onaylayın ve bunları inceleyin.
- Müşterilerle iletişime geçerek ve fatura hatırlatmaları sağlayarak vadesi geçmiş faturaların ödenmesini kolaylaştırın.
- Borç hesaplarının durumunu açıklayan raporlar oluşturun.
- Maliyet merkezlerini ve gider hesaplarını tanıma
- Alacaklar hesabı sürecini yöneten düzenlemeleri (W-9, satış vergisi vb.) kavrar.
Nitelikler ve Beceriler
- Borçlar hesabı memuru olarak çalışma geçmişi
- Borç muhasebesinin temellerinin sağlam bir şekilde anlaşılması
- Muhasebe verilerini ve finansal bilgileri hesaplamak, kaydetmek ve yönetmek için gösterilen yetenek
- Veri girişi becerileri ve istatistik yeteneği
- Elektronik tablolar ve özel yazılımlar hakkında pratik bilgi
- MS Office ve İngilizce bilgisine sahip
- ayrıntılar için yüksek düzeyde hassasiyet ve özen
- Muhasebe, Finans veya İşletme Lisans Derecesi
Borç hesapları görüşmesine nasıl hazırlanırım?
Bir borç hesabı işi için görüşmeye hazırlanıyorsanız, muhtemelen aşağıdaki gibi sık sorulan sorularla karşılaşabileceğinizi biliyorsunuzdur: Bana kendinizden bahseder misiniz? Fatura doğrulama, sipariş takibi ve ödeme işleme konusundaki bilginizi test eden faturalandırma mülakat soruları ile daha çok ilgileniyorsunuz. Örneğin, ödenmesi gereken maaşlarla ilgili araştırdığınız bir soru, cevabını önceden düşünmediyseniz kafanızı karıştırabilir. Herhangi bir görüşmeden önce, ödenecek bir hesaptan ne kadar maaş bekleyebileceğiniz konusunda bir fikir edinmek için en son tazminat kılavuzuna bakın. Örneğin, 2022 Tazminat Kılavuzuna göre, ödenecek bir hesap için ortalama maaş 39,250 ABD Doları olmalıdır.
Röportajınız için hazırlanırken birlikte çalışabileceğiniz ipuçları
Hazırlık en iyi savunmanızdır. Ne yazık ki, tüm olası soruları önceden uygulayamazsınız. Birdenbire ortaya çıkmış gibi görünen bir soru sorarken hata yapmamak için aşağıdaki görüşme ipuçlarını kullanın:
Kendini tut.
Görüşmeciler, cevaplarınızın içeriğinden daha fazla değer verir. Yaratıcılığınız ve sorunlara yaklaşımınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için yanıtları nasıl formüle ettiğinizi de not edersiniz. Sakin olun, göz teması kurun ve bir muhasebeci gibi kendinize güvenin.
Açıklama isteyin.
Kafanız karıştıysa açıklama isteyebilirsiniz. Görüşmeciden soruyu tekrarlamasını veya başka bir şekilde ifade etmesini isteyin. Görüşmeciniz, onlara aradıkları cevabı verme isteğinize saygı duyacaktır.
Korkak olma.
Soru sormaktan korkmayın. Özgeçmişinizde bir boşluk olduğu soruluyorsa, bu özellikle çekici olabilir. MBA programınızı erken bitirmek için defter tutmayı bırakıyorsanız, söyleyin. Dürüst ve gerçeklere dayalı olun ve bir sonraki soruya hazırlanın.
Anla.
Diyelim ki bir görüşmeci size “En çok hangi hayvana benziyorsunuz?” diye soruyor. “Kedi” dediğinizde “çünkü merak ediyorum ve I Bu soruları yanıtlarken, bu özel iş için bir muhasebeci olarak ihtiyacınız olan becerileri vurgulamaya çalışın. Bu örnekte merak ve özerklik, yeni şeyler deneme isteği ve güvenilirlik anlamına gelir.
Acele etmeyin.
Görüşmeci, alışılmadık bir soru sormak için zaman ayırmanızı bekler. Düşünceli bir cevap aceleci bir cevaptan daha iyidir. “Bu ilginç bir soru. Bunun hakkında düşünmeme izin ver."
Sorular sor.
İyi sorular sorması gereken tek kişi işveren değildir. Bu işte başarılı olmak için neye ihtiyacın var gibi bir iş görüşmesinde sorabileceğiniz soruları düşünün. Neden bu pozisyonu doldurmak istediğin hakkında daha fazla bilgi verebilir misin? Kurum kültürünüzü nasıl tanımlarsınız? Son olarak, kendinizi köpeklerden çok kedilerle özdeşleştirdiğinizi söylerseniz ya da buzdolabında sadece bir kalıp çikolata ve bir kavanoz hardal olduğunu söylerseniz, gözden düşme riskiyle karşı karşıya olduğunuzu unutmayın.. Aslında emin değiliz! Şuna ne dersin: Dürüst ol, düşün, ve beklenmedik sorularla karşılaştığınızda kendiniz olun.
Borç hesapları görüşmesinde kendinizi nasıl tanıtıyorsunuz?
Muhasebe işlerine başvururken güvenilir, güvenilir ve muhasebe konusunda bilgili olduğunuzu şirkete açıkça göstermelisiniz.
İşverenin kişiliğinizi ve güveninizi kendinizi nasıl tanıttığınıza göre değerlendireceğini akılda tutmak çok önemlidir. İşte kendinizi iş için en iyi aday olarak tanıtmanıza yardımcı olacak ipuçları.
1 numara. Sizi Özel Kılan Şeye Odaklanın
Bir borç hesabı görüşmesi için kendinizi tanıtırken güçlü yönlerinizi ve başarılarınızı açıklarken net olun. Diğer başvuru sahiplerinden nasıl farklı olduğunuza dair spesifik örnekler verin. İş geçmişiniz, beceri kümeleriniz ve kritik güçlü yönleriniz önce gelebilir, ardından mesleki hedefiniz gelir.
#2. Kendine güvenmek
Güven ve kibir arasındaki ayrım sıklıkla yanlış anlaşılır. Güven, yüksek kaliteli hizmet sunmakla ilgilenirken, Kibir, yalnızca kendi ihtiyaçlarını karşılamakla ilgilenir. Bir işveren tarafından işe alınmak istiyorsanız, güven esastır. Emin olun, ancak aşırıya kaçmayın ve yalnızca ihtiyaçlarınızı karşılamak için iş aradığınızı işverene iletmeyin.
3 numara. Gerçekçi örnekler kullanın
Kendini tanıtma hesapları ödenecek görüşme sorunuza asla kişisel yaşamınızdan örnekler eklemeyin. Yeteneklerinizin ve geçmişinizin pozisyona nasıl uygulanacağına dair somut örnekler verin. Kişisel örnekler vermek, şirkete özel hayatınızı ve işinizi ayrı tutamayacağınız fikrini verebilir.
#4. Kısa tut.
Kendinizi tanıtmanızla ilgili bu soruyu satış konuşması yapmak için bir fırsat olarak kullanın. Kısa ve öz olun. Hazırlık olarak mülakattan önce sizi farklı ve nitelikli kılan özelliklerinizi yazın. Güveninizi artırmak için, kendinizi buna alıştırın.
Ödenecek hesaplar için sizi neden işe almalıyız?
Bu özel soru, işverenler arasında tercih edilen bir sorudur, görüşmenizin sonunda size bu sorulabilir. İşte cevabınız kulağa nasıl gelmeli?
“Özellikle üç şey dikkatimi çekiyor.” Öncelikle, detaylara dikkatin çok önemli olduğu bir pozisyona sahip olmak bana iş doyumu sağlıyor. Standartları yüksek bir şirket olduğunuz için ve Alacaklar Muhasebe Memuru işinin sorumluluğu çok fazla olduğu için çok ilgimi çekiyor. İkincisi, bu pozisyonda başarılı olmama yardımcı olacak ve bana genişleme ve gelişme alanı sağlayacak bir şirketsiniz. Aktif olmayı seviyorum ve bu pozisyon için Borçlar Memuru iş tanımını okuduktan sonra, kesinlikle hiçbir şey yapmaya zamanım olmayacağını söyleyebilirim. Son olarak, yenilikçiliği, ileri görüşlülüğü ve çalışan başarısını destekleyen bir şirkette çalışmak istiyorum. Bu üç faktör, şirketinize katılma konusunda beni çok heyecanlandırıyor.
Borç hesaplarında günlük kaydı nedir?
Alacaklar Muhasebe Günlüğü, bir kuruluşun ürün veya hizmet alımı için alacaklılarına muhasebe kayıtlarında ödenecek tutarlara giriş olarak adlandırılır. Bunlar bilançoda cari yükümlülükler olarak gösterilir ve yapılan ödemeler bu hesaptan düşülür.
Borç hesapları sorumluluğu, hesapta mal veya hizmet alımını içeren bir işlem gerçekleştiğinde ortaya çıkar. İşletme onu inşa etmeli ve hesap defterlerine dahil etmelidir. Satıcının faturası, ödenecek hesaplar için yevmiye kayıtlarına ne kadar para yazılması gerektiğini belirlemek için kullanılır. Genellikle alıcının gerekli ödeme tutarı ve ödeme tarihi ile ilgili ayrıntıları içerir.
Sonuç
Artık bir borç hesabı uzmanının ne yaptığını ve bir borç hesabı uzmanı olarak nasıl özgeçmiş oluşturacağınızı tam olarak anlamalısınız. Gerekli becerilere ve niteliklere sahipseniz, bir borç hesabı memuru olarak bir sonraki işinize doğru ilerliyor olmalısınız.
- NAKİT DÖNÜŞÜM DÖNGÜSÜ NEDİR: CCC Nasıl Arttırılır ve Hesaplanır
- ÖDENECEK HESAPLAR KILAVUZU BASİTLEŞTİRİLDİ! (+ Ayrıntılı formül dökümü)
- Borç Hesapları ve Alacak Hesapları Ayrıntılı Karşılaştırması
- Borç Hesapları Sürecini Otomatikleştirme: Otomasyondan Önce Bilmeniz Gerekenler
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
Alacaklar Hesabı İş tanımı: Referanslar
