Bu, birçok küçük işletme sahibinin sahip olduğu en önemli sorulardan biridir. Muhasebe ve defter tutmamı düzene sokmak için hangi adımları atmalıyım? İşleri daha da zorlaştırmak için muhasebe, kalem ve kağıttan program kayıtlarına kaydı. Bu nedenle, bu makalede küçük bir işletme için muhasebe programları, ücretsiz yazılım ve çok daha fazlası konusunda size yardımcı olacağız, böylece bilgi yolculuğu için sıkı durun.
Muhasebe Programları
Muhasebe programları, muhasebe işlemlerini kaydeder ve işler ve karar vericilerin veya şirket muhasebecilerinin iş süreçlerini izleyebileceği ve finansal raporlar oluşturabileceği bir muhasebe bilgi sistemi olarak hizmet eder.
Temel özellikleri etkileşimli bir mali çift girişli defter tutma işlemleri için defteri kebir içeren kontrol paneli. Bu program sınıfının ortak özellikleri şunları içerir:
- Şirket envanterini ve satınalma siparişlerini takip etme araçları
- satış takibi
- Otomatik faturalama
- Belge veya görüntü işleme yoluyla makbuz yakalama
- Zaman İşleyişi
- Bütçeleme ve gelir takibi için analizler
- Finansal Raporlama
- Borç hesapları/alacak hesapları fonksiyonları.
Muhasebe Programına Genel Bakış
Muhasebe yazılımı, küçük işletme sahiplerine, alacak ve borç hesaplarını yönetmelerine, kârlılıkları hakkında net bir bilgiye sahip olmalarına ve vergi sezonuna hazırlanmalarına izin vererek fayda sağlar. Muhasebe yazılımı alanında küçük bir firma, büyük uyarlamalar olmaksızın kullanıma hazır yazılımı kullanabilen bir firmadır. Bir şirket büyüdükçe, muhasebe gereksinimleri daha karmaşık hale gelir ve özel bir kurumsal kaynak planlama sisteminin kullanılmasını gerektirir.
Küçük işletmeler için muhasebe yazılımı çeşitli şekillerde gelir. Her birinin kendi özellikleri ve fiyat etiketleri vardır. Genel olarak, endüstri türü ve çalışan sayısı, küçük işletme sahibine uygun muhasebe yazılımını seçmede yardımcı olabilecek iki husustur. Örneğin bir serbest çalışan, bir restoran sahibi ile aynı muhasebe yazılımı işlevselliğine ihtiyaç duymaz.
Muhasebe Programları Nasıl Çalışır?
Bir şirketin çek ve kredi kartı hesapları, şirketin muhasebe yazılımına bağlandığında, tüm işlemler, şirketin hesap planına göre dosyalanmaya hazır bir toplu halde gösterilir. Bir işlemin doğru sınıflandırması belirlendikten sonra, şirketin mali tablolarını doldurmaya başlayacaktır. İşletme sahiplerinin kar ve zarar, gelir ve giderler, banka ve kredi bakiyeleri ve vergi yükümlülükleri gibi finansal verileri hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmelerine olanak tanıyan bir finansal rapor saniyeler içinde oluşturulabilir. Bu finansal verilere hızlı bir şekilde erişme yeteneği, herhangi bir işletme sahibi için güçlü bir araçtır.
Ek olarak, çeşitli muhasebe yazılımı türleri harici programlarla entegrasyonu destekler. Bir işletme sahibi, satışları izlemek için bir satış noktası (POS) sistemi kullanıyorsa, POS sistemi bireysel satışları, vergi yükümlülüklerini ve daha fazlasını takip etmek için şirketin muhasebe yazılımıyla senkronize olabilir. Bir zaman izleme uygulaması ile muhasebe yazılımı arasındaki entegrasyon, müşterilerden bir projede harcadıkları zaman için ücret alınmasını kolaylaştırır.
Küçük İşletmeler İçin Muhasebe Programlarının Maliyeti Ne Kadardır?
Küçük işletmelere yönelik muhasebe yazılımı fiyatlandırması, ücretsizden aylık 150 ABD dolarına kadar herhangi bir yerde olabilir. Başlangıç fiyatı noktası, aylık 0 ile 40 ABD Doları arasında bir yerde olan temel plan aralığındadır. En basit planla bile gelir ve giderler takip edilebilir, faturalar gönderilebilir ve finansal raporlar oluşturulabilir. Çoğu yazılım bir şirketle birlikte büyümek üzere tasarlanmıştır, bu nedenle şirketiniz genişledikçe yükseltmek kolaydır. En gelişmiş paketler, firmalara envanteri yönetme, kişiselleştirilmiş finansal raporlar oluşturma, bordro işleme ve genişletilmiş faturalama alternatifleri arasından seçim yapma yeteneği sağlar.
Muhasebe Programlarınızdan Neye İhtiyacınız Var?
Şirketinize giren ve çıkan nakit ile ilgili sekmeleri tutmak için, hem borç hem de alacak hesaplarını yönetebilen bir muhasebe yazılımına ihtiyacınız olacak. Hem borç hem de alacak hesaplarını kapsamayan uygulamalar var. Ayrıca bankacılık ve kredi kartı hesaplarınızın muhasebe yazılımınız ile senkronize edilmesi gerekmektedir ki işlemler anında indirilebilsin. Şirketinizin bir hizmet vermesi durumunda proje yönetimi kaynaklarına ihtiyaç duyulabilir. Envanter yönetimi özelliklerine sahip muhasebe yazılımı, şirketiniz fiziksel mallarla ilgileniyorsa yararlı olabilir. Son olarak, kuruluşunuzda kullandığınız diğer programlarla entegre olarak ek faydalar sağlayan yazılım çözümleri aramak iyi bir fikirdir.
Küçük İşletmeler için Muhasebe Programları
Küçük işletmeler için en iyi beş muhasebe programımızı seçmeden önce, küçük işletme satıcıları için on dokuz muhasebe programını araştırdık ve karşılaştırdık. Firmaları değerlendirirken maliyet, kullanım kolaylığı, özellikler, entegrasyonlar ve ölçeklenebilirliği değerlendirdik.
- QuickBooks Çevrimiçi
- Xero
- Freshbooks
- QuickBooks Serbest Meslek Sahibi
- dalga
#1. En İyi Genel Hızlı Kitaplar Çevrimiçi
Değerlendirilenlerden, küçük işletmeler için en iyi genel muhasebe programıdır. Sadece küçüklerin büyük çoğunluğu değil iş muhasebe uzmanları QuickBooks Online'ı kullanır, ancak ihtiyacınız olduğunda yardım alabileceğiniz çok sayıda çevrimiçi eğitim materyali ve forum da vardır. Tüm muhasebe yeteneklerine tek bir gösterge panosundan erişilebilir, bu da defter tutmayı daha kolay ve daha verimli hale getirir.
Küçük işletmeler ve onların defter tutma ve ayrıca vergi uzmanları uzun süredir Intuit'in QuickBooks Online muhasebe yazılımına güveniyor. Ayrıca program bulutta barındırılır ve bir web tarayıcısı veya bir mobil uygulama aracılığıyla erişilebilir.
Basit Başlangıç (ayda 25 ABD Doları), Temel Öğeler (ayda 40 ABD Doları), Artı (ayda 70 ABD Doları) ve Premium (ayda 150 ABD Doları), 30 günlük ücretsiz deneme süresinden sonra kullanılabilen dört üyelik katmanıdır. İlk birkaç ay için çoğu muhasebeci büyük bir indirim sunar. Bazı muhasebeciler de küçük işletmelere toptan satış fiyatları sunabilir.
#2. Mikro İşletme Sahibi İçin En İyisi
Xero, çok basit muhasebe yazılımı arayan mikro işletmeler için incelememizde en iyisidir. Bu yazılım temiz bir arayüze sahiptir ve ayrıca üçüncü taraf bordro hizmetiyle tam olarak bütünleşir. Yine de işletmeler, Xero'nun Stripe ve GoCardless ile entegrasyonu aracılığıyla müşterilerden çevrimiçi ödeme alabilir.
Xero, 2006 yılında Yeni Zelanda'da başladı ve bugün dünya çapında iki milyondan fazla üyesi var. Yine de Yeni Zelanda, Avustralya ve Birleşik Krallık'ta bu muhasebe yazılımı çok popüler. Xero'nun yaklaşık 3,000 çalışanı var ve Amerika Birleşik Devletleri'nde hızla genişliyor.
Xero'nun üç aylık üyelik paketinin yanı sıra bir bordro eklentisi var: Başlangıçta ayda 11 dolardan ayda 32 dolara çıktı ve yıl sonunda ayda 62 dolardı. Gusto, ayda fazladan 39 ABD Doları artı çalışan başına 6 ABD Doları karşılığında tam hizmetli bir bordro çözümü sunar. Şirket, 30 günlük ücretsiz denemenin yanı sıra iki aylık %50 indirim promosyonu sunuyor.
Bu sınırlı plan aşağıdakiler için uygun olabilir: mikro iş bir danışman veya küçük hizmet sağlayıcı gibi, ayda mütevazı sayıda yüksek biletli işlem yapan. Tek fark, Yerleşik planın çoklu para birimi, harcama yönetimi ve proje maliyeti gibi daha fazla yetenek içermesidir.
#3. Hizmet-Bas için en iyisi
Faturalama, çoğu hizmet tabanlı firma için en önemli muhasebe gereksinimidir. Öte yandan, diğer muhasebe yazılımlarından farklı olarak FreshBooks, kullanıcılara daha fazla fatura özelleştirme olanağı sağlar. Ana amacı faturaları göndermek, almak, yazdırmak ve ödemektir, ancak bir şirket için temel muhasebe işlemlerini de yapabilir. Hizmet tabanlı firmalar bu muhasebe yazılımını teklifler ve faturalar göndermek, mevduat aramak, müşteri hizmetlilerini toplamak, proje süresini izlemek ve ödemeleri almak için kullanabilir.
2003 yılında Toronto'da kurulan FreshBooks, sadece bir faturalama yazılımı olarak başladı. Zamanla daha fazla özellik eklendi ve FreshBooks'un şu anda 500'den fazla çalışanı var. Dört farklı plan vardır ve işletmeler aylık yerine yıllık ödeme yapmayı seçerlerse %10 indirim alabilirler. Ek olarak, FreshBooks altı ay boyunca ayda %60 indirim sunuyor. Buna ek olarak, dört plan, ayda 6 ABD Doları Lite, Ayda 10 ABD Doları Plus, ayda 20 ABD Doları Premium ve özel fiyatlandırma ile özel bir hizmet olan Select'tir.
Dört plan arasındaki temel fark, aylık ödenecek farklı müşteri sayısıdır. Dahası, Lite planında ayda en fazla beş müşteri faturalandırılabilir. Ayda 50 müşteriye kadar faturalandırılabilir. Premium planda sınırsız müşteri aylık faturalandırılabilir. Select planında ayrıca aylık faturalandırılabilecek müşteri sayısı konusunda bir sınırlama yoktur, ancak benzersiz özellikler ekler.
#4. Yarı Zamanlı Serbest Çalışanlar İçin En İyisi Quickbooks Serbest Meslek Sahibi
Öncelikle gelirlerini ve giderlerini vergi beyannameleri için yönetmek isteyen yarı zamanlı serbest çalışanlar ve bağımsız yükleniciler için QuickBooks'u öneriyoruz. Kendi işinde çalışan Muhasebe yazılımı. Bu program, kişisel vergi beyannamelerinde bir Çizelge C hazırlayan küçük işletme sahipleri içindir.
Şirket faaliyetlerini takip etmek için buna benzer bir yazılım kullanmadan, serbest çalışanların gelir ve giderlerini hesaplamak için yıl sonunda tüm bankalarını ve ayrıca kredi kartı ekstrelerini gözden geçirmeleri gerekecek ve bu da zaman alıcı olabilir. Tüm ticari işlemler, QuickBooks Serbest Meslek Sahibi tarafından otomatik olarak toplanacaktır.
QuickBooks Self-Employed, bir mobil uygulama ve bir bulut tabanlı internet arayüz. Buna ek olarak, bu program serbest çalışanların her yıl vergi sezonu boyunca düzenli kalmalarına yardımcı olmayı amaçlıyordu. Aslında, kilometre izleme, harcamaları sınıflandırma, makbuz toplama, fatura düzenleme ve TurboTax kullanarak vergileri hesaplama ve dosyalama, QuickBooks Serbest Meslek Sahibinin tüm özellikleridir.
Serbest Meslek Sahibi planı aylık 15 ABD Doları, Serbest Meslek Sahibi Vergi Paketi aylık 25 ABD Doları ve Serbest Meslek Sahibi Canlı Vergi Paketi aylık 35 ABD Dolarıdır. Üstelik ilk 50 ay %XNUMX indirimli. Her iki vergi paketine de gelir vergisi beyannamesi için bir TurboTax aboneliği dahildir. Serbest Meslek Sahibi Canlı Vergi Paketi ayrıca yıl boyunca ve vergi mevsimi boyunca soruları yanıtlamak için bir EBM'ye erişim içerir. Dosyalamadan önce, EBM vergi beyannamenizi TurboTax'te son bir kez kontrol edecektir.
#5. En İyi Özgür Yazılım Dalgası
Wave, basit faturalar gönderen ve envanter takibi veya bordro çalıştırması gerekmeyen hizmet tabanlı küçük işletmeler için ideal bir muhasebe yazılımı platformudur. Bu nedenle, birçok serbest çalışan veya hizmet tabanlı işletme için Wave'in ücretsiz özellikleri, tüm muhasebe ihtiyaçlarını karşılayacaktır ve incelememizdeki en iyi ücretsiz yazılımdır. Ayrıca, yıl sonunda, muhasebeciler işletme vergisi beyannamesi hazırlamak için gerekli raporları Wave'den alabilirler.
Muhasebe Yazılımı Yerine Online Defter Tutma Yazılımına mı İhtiyacınız Var?
Küçük firmaların kullanımına yönelik yazılımdan söz edildiğinde, "çevrimiçi defter tutma yazılımı" ve "çevrimiçi muhasebe yazılımı" terimleri sıklıkla aynıdır. (Öte yandan, muhasebeciler ve muhasebeciler arasında ayrım yapılması gerekir.) Küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi muhasebe araçları, kullanıcıların borç ve alacak işlemlerini kaydetmelerini sağlayan defter tutma özellikleri sağlar. Bu programlar ayrıca, kullanıcıların raporları çalıştırmalarına ve şirketlerinin finansal performansını izlemelerine olanak tanıyan muhasebe özelliklerini de içerir. Defter tutmaktan daha fazlasını yapan bir çözüm arayın; muhasebe yazılımı daha fazla ayrıntı içermeli ve faturalar ve ayrıntılı raporlar oluşturmanıza olanak sağlamalıdır. Defter tutmaktan daha fazlasını yapan bir çözüm arayın.
Muhasebe Yazılımınız Bir Fatura Oluşturucu Olarak da Hareket Etmeli mi?
Şirketinizin türüne bağlıdır. Müşterilere ve müşterilere önemli sayıda fatura gönderiyorsanız veya önemli sayıda fatura göndermeyi planlıyorsanız, fatura oluşturmaya yönelik kolaylıklar içeren her şeyi içeren bir muhasebe aracı aramanız önemle tavsiye edilir. Fatura üretebilen muhasebe yazılımının kullanımı, serbest çalışanların gerçekten dikkate alması gereken bir şeydir.
Çevrimiçi Muhasebe Hizmeti Ne Yapar?
Çevrimiçi olarak sunulan muhasebe hizmetleri, meşgul işletme sahipleri için çok çeşitli sorumlulukların üstesinden gelebilir. Bazıları, işlemlerin girilmesi ve sınıflandırılması, hesapların mutabakatının sağlanması ve vergi verme zamanı geldiğinde yeminli mali müşavirinize sunabileceğiniz mali tablo ve raporların hazırlanması gibi defter tutma görevlerine odaklanır. Bazı işletmeler bordro ve vergi hazırlama alanlarında hizmet sunarken. Mali işler müdürleri, yeminli mali müşavirler ve sanal denetleyiciler gibi bazı muhasebe uzmanları, müşterilerine mali planlama ve analiz, iç denetimler ve daha fazlası dahil olmak üzere üst düzey hizmetler sunar.
Küçük İşletmeler Belirli Muhasebe Yazılımı Özelliklerini Aramalı mı?
Küçük işletme sahipleri, kurulumu kolay, kullanımı kolay, üçüncü taraf uygulamalarla kolayca etkileşime giren ve faturaları ve envanterleri yönetme yeteneği gibi çok çeşitli özellik ve yetenekler sağlayan muhasebe yazılımı aramalıdır. En iyi muhasebe yazılımı, sizin ve muhasebecinizin mali konularda birlikte çalışmasını kolaylaştırır.
Çevrimiçi Muhasebe Programları
Çevrimiçi bir muhasebe derecesi, birkaç yıl sonra yüksek bir yatırım getirisi (ROI) getirmesi muhtemel, tatmin edici ve kazançlı bir kariyere kapı açabilir. Ayrıca, çoğu çevrimiçi lisans muhasebe programı, çalışan profesyonellere esneklik sunar. Çevrimiçi bir lisans muhasebe derecesi kazanmanın üç önemli avantajı için okumaya devam edin.
1.. Clayton Eyalet Üniversitesi
Clayton Eyalet Üniversitesi, Muhasebe alanında çevrimiçi bir İşletme Lisansı (BBA) sunmaktadır. Bu nedenle, öğrenciler muhasebe ve işletme yazılımı becerilerini ve muhasebe mesleğindeki etik konuları anlamalarını geliştireceklerdir.
#2. Georgia Güneybatı Eyalet Üniversitesi
Georgia Southwestern Üniversitesi, Muhasebe alanında tamamen çevrimiçi bir İşletme Yönetimi Lisansı sunmaktadır. Sonuç olarak, 120 kredilik program, 60 kredilik genel eğitim ve önkoşul dersleri ve stratejik yönetimde bir capstone dersi de dahil olmak üzere 60 kredilik ana/seçmeli gereksinimleri içerir.
#3. Cumberlands Üniversitesi
Cumberlands Üniversitesi (UC), Hutton İşletme Okulu aracılığıyla çevrimiçi bir Muhasebe Bilim Lisansı sunar. Ayrıca, program öğrencilere muhasebe, denetim ve ekonominin temelleri hakkında bir anlayış sağlamaya odaklanmaktadır.
#4. Londra Üniversitesi
Bu Londra Ekonomi ve Siyaset Bilimi Okulu çevrimiçi sertifika Kurs, yalnızca 10 hafta içinde dünyanın herhangi bir yerinden bütünsel iş becerileri kazanmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, uzman LSE fakültesi tarafından yönlendirilen ana iş stratejisi, finans ve liderlik.
# 5. UCL
Dünyanın en iyi 10 üniversitesinden biri olan UCL'de çevrimiçi MBA yapın ve yıkıcı düşünürlerden oluşan bir topluluğa katılın. Bu nedenle, 5 yıldan fazla iş deneyimine sahip deneyimli iş profesyonelleri için, veriye dayalı iş kararlarının nasıl alınacağını ve hızlı tempolu bir küresel iş ortamında nasıl yönlendirileceğini öğrenmek için tasarlanmıştır.
SSS
4 çeşit muhasebe nedir?
4 Muhasebe Türünü Keşfetmek
- Kurumsal Muhasebe. …
- Kamu muhasebesi. …
- Devlet Muhasebesi. …
- Adli muhasebe. …
- Ohio Üniversitesi'nde Daha Fazla Bilgi Edinin
QuickBooks kullanırsam bir muhasebeciye ihtiyacım var mı?
İyi bir başlangıç yapmanıza yardımcı olabilecek ve ayrıca muhasebe yazılımı ve KDV gibi konularda tavsiyelerde bulunabilecek bir muhasebeciyle görüşmelisiniz.
Muhasebe İlkeleri;
- Gelir Tanıma İlkesi,
- Tarihsel Maliyet İlkesi,
- Eşleştirme İlkesi,
- Tam Bilgilendirme İlkesi ve.
- Objektiflik İlkesi.
İlgili Makaleler
