Dünya genelinde muhasebe yazılımlarının sayısındaki artışla birlikte, kendimizi muhasebenin adımlarına veya sürecine alışma ihtiyacı yavaş yavaş ortadan kalkıyor. Yakından bakarsanız, bu yazılımların çoğu için, ihtiyacınız olan bilgiyi elde etmek için neredeyse hiç muhasebe adımları veya süreci bilgisine ihtiyacınız olmadığını görürsünüz. Parmaklarınızı şıklatarak, daha doğru sonuçlar elde etmek için bu adımların bazılarını atlayarak geçerler. Bununla birlikte, tamamen muhasebeciler ve küçük işletmeler için farklı bir top oyunudur.
Her tür muhasebeci, muhasebe sürecindeki adımlara aşina olmalıdır. Yeni başlayanlar için, bir muhasebecinin görevlerinin tüm sürecini basit bölümlere ayırır - özellikle daha hızlı alternatifi karşılayamayacakları zaman.
Ancak muhasebe yazılımı ve teknolojisi uygulamaları bu süreçlerin çoğunu tipik olarak otomatikleştirebilirken, sınırlı teknik desteğe sahip kitaplar üzerinde çalışan küçük işletme muhasebecileri için aşamaları manuel olarak öğrenmek ve kullanmak çok önemlidir.
Muhasebe Süreci Nedir?
The muhasebe süreç, bir işletmede defter tutma faaliyetlerini gerçekleştirmek için bir yöntemdir. Bir şirketin finansal faaliyetini belgelemek, analiz etmek ve raporlamak için adım adım bir yöntem sunar.
Tam bir raporlama dönemi boyunca, muhasebe süreci bütünüyle kullanışlı hale gelir. Sonuç olarak, süreç boyunca yapılanmış olmak, genel verimliliğin korunmasında kritik bir bileşendir.
Ayrıca Oku: Aptallar İçin Muhasebe: En Kolay Kılavuz (+ ücretsiz pdf)
Muhasebe Sürecini Anlamak
Şirketinizin ne kadar iyi performans gösterdiğini bilmek isteyen bir işletme sahibi olduğunuzu varsayalım. Muhtemelen aşağıdaki gibi soruların cevaplarını bilmek istersiniz:
Ticarette para var mı?
Hesabımda faturalarımı ödemek için yeterli para var mı?
Bana borcu olan var mı?
Şirketimin değeri nedir?
Bu önemli soruları yanıtlamak için, şirketinizin her yıl gerçekleştirdiği binlerce olmasa da yüzlerce, hatta yüz binlerce finansal işlemi anlamanız gerekir.
Bu nedenle, muhasebe sürecindeki adımlar genellikle firmanın işlemlerinin bireysel olarak kaydedilmesiyle başlar ve bir döngü dönemi boyunca şirketin faaliyetlerinin eksiksiz bir raporuyla sona erer.
Yıllar geçtikçe, muhasebe yazılımı, birçok işletme için muhasebe sürecini otomatikleştirmek için daha iyi bir alternatif haline geldi. Ve her kuruluşta mevcut olan sisteme bağlı olarak az veya çok teknik otomasyon kullanılabilir.
Muhasebe Sürecinin Hedefleri
Muhasebe, bir şirketin günlük olarak karşılaşacağı finansal işlemleri anlamlandırmayı amaçlayan bir süreçtir. Bu prosedür, şirket tarafından satın alınan mallar için tedarikçilerden alınan faturalar gibi tipik olarak her finansal işleme eşlik eden hiç bitmeyen evrak akışıyla ilgilenir. Muhasebe süreci, her bir finansal işlemden veri toplar ve bunları düzenli olarak bir veri tabanına kaydeder. Bu, işletme sahipleri ve/veya yöneticilerin şunları yapabilmesi için verilerin analiz edilmesini, kategorilere ayrılmasını, özetlenmesini ve basitleştirilmesini sağlar:
- İşle ilgili kararlar alın
- Mali durumunuzu takip edin ve kontrol altında tutun.
- Şirketin finansal istikrarını sağlamak.
- Şirketin finansal risklerini yönetin.
- Hissedarlar ve diğer iş paydaşları için finansal raporlar üretin.
- Vergi Dairesine ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayın
Muhasebe Sürecinin Önemi
Hem şirketler hem de insanlar için muhasebe kritik ve önemli bir prosedürdür. Bu herkesin iyi vakit geçirme fikri değildir, ancak bildiğimiz gibi dünya muhasebe olmadan var olmazdı. Muhasebe, kapitalizmin doğuşundan sorumludur.
Kuruluşlar doğru muhasebe süreçlerini takip edemediğinde, başarısız olma olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca, muhasebe sistemleri başarısız olduğunda şirketlerin yasal işlemlere girmesi nadir değildir.
Ayrıca Oku: Genel Muhasebe: Bilmeniz Gereken Her Şey ( +Hızlı Araçlar)
Muhasebe İşlem Adımları
Muhasebe, aşağıdaki adımları içeren bir prosedürdür:
- mali kaynak belgelerinden veya mali işlemlerin diğer kanıtlarından alınan büyük miktarda derlenmemiş mali verileri içeren bir GİRDİ; ve
- Sahiplerin ve yöneticilerin firmayı analiz etmek ve işletmek için kullandıkları basitleştirilmiş bilgilerin ÇIKTIŞI olan mali raporlar (Kar ve Zarar Tablosu, Bilanço).
Süreçteki adımlar aşağıdaki gibidir:
- Finansal işlemler sonucunda firmaya düzenli olarak akan kaynak belgelerde yer alan verilerin analiz edilmesi ve kategorilere ayrılması.
- Kaynak belgeler tarafından temsil edilen tüm finansal işlemleri takip etmek için günlüklerin kullanılması.
- Dergilere yansıyan tüm finansal işlemlerin özetlenmesi ve (muhasebe dilinde, “kayıt” olarak) Genel Muhasebe aylık olarak.
- Genel Muhasebe'den gelen bilgi parçalarının harmanlanmasından mali raporlar üretmek.
Temel olarak, her aşama tamamlandığında finansal veriler özetlenir ve basitleştirilir.
Mali Tablolar, Genel Muhasebenin bir özetidir; Genel Muhasebe, Dergilerin bir özetidir; ve Dergiler, alınan ve kaydedilen tüm Kaynak Belgelerin bir özetidir.
Bu arada, faaliyetin doğası gereği, çoğu kuruluş ve işletme aylık bir döngü izler. Bu sürece döngüsel (Muhasebe Döngüsü) adı verilir. Aylık olarak, işletme sahipleri ve yöneticilerin ay sonunda güncel bir mali rapora sahip olmaları için girdiler (kaynak belgeler) kaydedilir, analiz edilir ve özetlenir.
İşte muhasebe sürecindeki adımların bir dökümü.
1. Adım: Tüm İşlemlerin Bir Listesini Yapın
İşlemlerin tanımlanması muhasebe sürecinin ilk aşamasıdır. Muhasebe döngüsü boyunca, işletmeler birkaç işlem yapacaktır. Her biri şirketin muhasebe kayıtlarına doğru bir şekilde kaydedilmelidir.
Tüm işlem biçimleri kayıt tutma kullanımını gerektirir. Çoğunlukla, bir kaynak belgenin oluşturulmasıyla sonuçlanan bir işlem gerçekleşir.
İşlem, bir işletmede meydana gelen ve muhasebe denkleminin unsurları üzerinde etkisi olan finansal bir olaydır. Muhasebe denklemine göre, her borcun karşılık gelen bir kredisi olmalıdır.
Ayrıca, satış işlemlerini kaydetmek için birçok işletme, muhasebe yazılımlarına bağlı satış noktası ekipmanı kullanacaktır. Satışların yanı sıra, dikkate alınması gereken çeşitli masraflar vardır.
2. Adım: İşlemlerinizin Günlüğünü Tutun
POS teknolojisi, birinci ve ikinci adımları birleştirmeye yardımcı olabilirken, işletmeler de harcamalarını takip etmelidir. İşlemler resmi olarak kayıtlara geçtiğinde, aralarında karar tahakkuk ve nakit muhasebesi hayati hale gelecek.
Her iki durumda da, tahakkuk muhasebesinin gelirle gider eşleşmesini gerektirdiğini ve bu nedenle her ikisinin de satış anında kaydedilmesi gerektiğini unutmayın.
Nakit alındığında veya ödendiğinde, nakit muhasebesi, işlemlerin kaydedilmesini gerektirir. İyi geliştirilmiş bir bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosunu yönetmek için, çift girişli defter tutma, her işlem için iki giriş kaydetmeyi gerektirir.
Bu arada, hem GAAP hem de Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) kamu şirketlerinin finansal raporlamaları için tahakkuk muhasebesini kullanmalarını zorunlu kılar.
Çift girişli muhasebede her işlemin eşit bir borç ve alacakları vardır. Tek girişli muhasebe, bir çek defterinin kaydını tutmaya benzer. Tekrarlanan gönderimler gerektirmeden bir bakiye raporu oluşturur.
Günlük, bu işlemleri takip etmek için bir araçtır. Bir derginin amacı, bilgileri Genel Muhasebe'de yayınlamayı kolaylaştırmak için işlemleri günlüğe kaydetmek ve daha sonra özetlemektir.
Ayrıca, benzer işlemler, genellikle birkaç sütun içeren bir dergide ilgili sütunlara yerleştirilir. Örneğin, ücretler için yapılan tüm ödemeler, Nakit Ödemeler Günlüğü'ndeki "Ücretler" sütununa kaydedilebilir.
Aşağıda bir günlük örneği verilmiştir:
- Dergi satın al
- Satın Alma, İade ve Ödenek Dergileri
- Nakit Ödemeler için Dergiler
- Genel Dergiler
Bu arada, toplamda yedi dergi var.
3. Adım: Gönderme
Genel muhasebe, yevmiye kayıtları kullanılarak güncellenir.
Tüm hesaplar, bir kitap, bir dizi gevşek kart veya bir dosya olabilen bir defterde tutulur. Defteri kebirin amacı, yıl boyunca Dergi Kitaplarından aylık gönderileri özetlemektir.
Bu, bir muhasebecinin hesap mali durumlarını ve durumlarını takip etmesine yardımcı olur. Ne kadar paranın erişilebilir olduğunu gösteren kasa hesabı, defteri kebirde en sık başvurulan hesaplardan biridir.
Defter belirli bir sırayla düzenlenecektir. Örneğin, Mülkiyet, Varlıklar, Yükümlülükler, Giderler ve Gelir anlamına gelen PALER siparişini kabul edebiliriz.
4. Adım: Düzeltilmemiş Deneme Bakiyesini Hesaplayın
Basit bir ifadeyle, bir mizan tüm genel muhasebe hesap bakiyelerinin bir listesidir.
Deneme bakiyesi, şirketin düzeltilmemiş hesap bakiyelerini gösterir. Bundan sonra, düzeltilmemiş mizan, test ve analiz için beşinci aşamaya alınır.
Mali raporlar (Kar ve Zarar Tablosu, Bilanço) yönetime, sahiplere ve diğer ilgili taraflara sunulmak üzere mizanlardan oluşturulur.
5. Adım: Çalışma Sayfası
Sürecin beşinci aşaması, bir çalışma sayfasını analiz etmek ve değişen girişleri bulmaktır. Borçların ve alacakların eşit olduğunu garanti etmek için bir çalışma sayfası öncelikli hale gelir.
Özellikle tahakkuk muhasebesini kullanırken herhangi bir tutarsızlığı kontrol etmek ve ekarte etmek için ayarlamalar yapmak önemlidir.
Temel olarak tahakkuk muhasebesinde, altta yatan sorunları tanımlamanın yanı sıra gelir ve gider eşleşmelerini sağlamak için girişleri ayarlamak çok önemlidir.
6. Adım: Günlük Girişlerini Ayarlama
Bir muhasebeci altıncı aşamada düzeltmeler yapar. Gerektiğinde, yevmiye kayıtlarının yerini düzeltmeler alır.
7. Adım: Mali Tablolar
Yedinci aşamada kurum/firma tüm düzeltme girdilerini yaptıktan sonra finansal tablolarını oluşturur. Bir gelir tablosu, bir bilanço ve bir nakit akışı tablosu, çoğu şirketin finansal tablolar.
8. Adım: Kitapları Kapatmak
Son olarak, sekizinci aşamada, bir şirket belirtilen kapanış tarihinde gün sonunda defterlerini kapatarak muhasebe sürecini tamamlar. Kapanış ifadeleri, zaman içindeki performansı analiz ederken kullanışlı olan bir rapor sağlar.
Son Düşüncelerimiz
Sekiz aşamalı muhasebe döngüsü yöntemi ile muhasebeciler ve meşgul girişimciler için muhasebe daha kolay hale geliyor. Temel olarak, tahminde bulunmayı muhasebe prosedürlerinden çıkarmaya yardımcı olur. Ayrıca finansal performans analizi tutarlılığı, kesinliği ve verimliliğine yardımcı olur.
Bu gönderiye, muhasebe prosedürleri söz konusu olduğunda ihtiyacınız olan ve yapmanız gerekenleri anlamanıza yardımcı olabileceğine güvenin. Bu noktada hala bu prosedürlerle ilgili bir tür rehbere ihtiyacınız varsa, sorun değil.
Peki, eğer durum buysa, o zaman sorun değil. yorum kısmından ulaşmanız yeterli iletişim bölümü.
Ama her iki durumda da, düşüncelerinizi duymak da güzel olurdu.
Muhasebe Sürecindeki 7 Adım Nelerdir?
Yedi muhasebe döngüsü adımı aşağıdaki gibidir:
- Ticari işlemlerin tanımlanması ve değerlendirilmesi.
- İşlemlerin Dergilere İletilmesi.
- Girişleri Journal'dan Ledger'a aktarma.
- Ayarlama girişlerini takip etmek.
- Düzeltmelerle mizan hazırlamak.
- Mali tabloları bir araya getirmek.
- Kapanış Sonrası Mizan
4 Muhasebe Süreci Nedir?
Muhasebe döngüsünün ilk dört adımı şunlardır:
- işlemleri bulun ve analiz edin.
- işlemleri bir günlüğe kaydedin.
- günlük bilgilerini bir deftere nakledin.
- düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi yapın.
Muhasebenin Üç 3 Temel Süreci Nelerdir?
Muhasebe üç temel adımdan oluşur:
- Ticari işlemlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi.
- Ticari işlemlerin kaydedilmesi.
- Etkilerinin sınıflandırılması ve özetlenmesi.
- aynı şeyi ilgili ticari bilgi kullanıcılarına iletmek.
Muhasebenin 3 Unsuru Nedir?
Muhasebe denkleminin üç ana bileşeni vardır:
- Varlıklar. Bir firmanın varlıkları nakitten envantere kadar değişebilir.
- Yükümlülükler. Borçlar, muhasebe denkleminin ikinci bileşenidir.
- Eşitlik.
Muhasebenin Ana Süreci Nedir?
Muhasebe döngüsündeki adımlar, işlemleri bulmak, bunları bir günlüğe yazmak, deftere nakletmek, düzeltilmemiş mizan yapmak, çalışma sayfasını analiz etmek, günlük girişleri arasındaki farkları ayarlamak, mali tablo yapmak ve defterleri kapatmaktır.
