MUHASEBE KİMLİĞİ: Anlamı ve Nasıl Çalışır  

Muhasebe defteri, bir işletmenin mali durumu hakkında bir rapor oluşturmak için merkez ofise diğer tüm hesap verilerini alt defterlerden toplama fırsatı veren bir belgedir. Bu arada, bu defterin ve defteri kebirin ne anlama geldiğinin ve işletmeniz için en iyi muhasebe defterlerini ve en iyi şablonu nereden alabileceğinizin ayrıntılarına dalacağız.

muhasebe defteri 

Her şeyden önce, defter, işlemlerin genellikle kaydedildiği bir hesap defteridir. Her defter hesabının bir açılış bakiyesi vardır ve her işlemi ayrı sütunlara alacak veya borç olarak kaydeder. Muhasebe defterine genel muhasebe defteri de denir. Ayrıca defter, çeşitli alt defterlerden tüm hesap verilerinin toplanması için merkezi bir yol sağlar ve böylece herhangi bir kurumsal finans kuruluşunun omurgasını oluşturur.

Bu defter, işletmelerin bilanço ve gelir tablosu işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarını güvenli bir şekilde tutmak için kullandıkları bir kayıttır. Ancak genel muhasebe yevmiye kayıtları, nakit, alacak hesapları, yatırımlar, envanter, borç hesapları, tahakkuk eden giderler ve müşteri mevduatları gibi kalemleri hesaba katabilir. 

Bu arada, bu defterin amacı veya kullanımı, aşağıdakileri içeren 3 ana finansal anahtar tabloyu oluşturmaktır; gelir tablosu, nakit akış tablosu ve bilanço. Bu genellikle, kredilerin ve borçların kaydedilmesini içeren bir muhasebe defteri muhasebe süreci olan “kayıt” hakkında konuştuğumuz yerdir. Ayrıca, bu, defteri, tüm muhasebe yevmiye kayıtlarının buluştuğu bir hesap planı koleksiyonu olarak düşünebileceğiniz anlamına gelir.

Muhasebe Defteri Nedir?

Genel muhasebe hesapları olarak da adlandırılan bu defter, işletmenizin gelir tablosu, bilanço ve diğer finansal raporları oluşturmak için ihtiyaç duyduğu tüm işlem ve verileri içerir.

Genel muhasebe veya muhasebe defteri işlemi, bir işletme sahibinin alt defter hesaplarına yevmiye kaydı olarak yaptığı işlemlerin özetidir. Deneme bakiyesi, bu defterin hesabının ve bakiyesinin her ayrıntısını listeleyerek muhasebe defterini kontrol etse de, bu genellikle ayarlamalar yapar ve ayrıca hataları kontrol etmeyi ve düzeltmeyi kolaylaştırır.

Bir sistemin temeli olarak genel muhasebe defterinin anlamı nedir? Bu, muhasebecilerin, şirketin mali tablolarını oluşturmak için kullandıkları mali verileri depolamak ve düzenlemek için bu yöntemi kullandıkları anlamına gelir. Bir işletmenin işlemlerinin ilk olarak şirketin hesap planının sahip olduğu ayrı alt defter hesaplarına kaydedildiğini unutmayın.

Muhasebe Defterinin Ne Anlama Geldiğini Anlamak

İşlemler ayrı bir deftere kaydedildikten sonra bu defter, hesabı özetler ve aynı zamanda bir deneme bakiyesi oluşturur. Bu, her bir genel muhasebe hesabının bakiyesi için bir rapor görevi görürken, deneme bakiyesi gerekli ilave girişler eklenerek hatalara karşı kontrol edilir. Daha sonra, kontrol ettiğiniz mizan ve düzeltilmiş mizan, mali tabloların oluşturulmasında kullanılacaktır.

Çift taraflı muhasebe yöntemini kullanan işletmelerin de kullandığı bir hesaptır. Bu genellikle herhangi bir finansal işlemin en az iki yardımcı defter hesabını etkilediği anlamına gelir. Bir giriş en az bir borç ve bir alacak işlemi içerir. 

Çift taraflı kayıt işlemlerine “yevmiye kayıtları” adı verilmektedir. Bu girişler, solda borç ve sağda alacak olmak üzere iki sütuna girilir. Doğru bir hesap sağlamak için bu borç ve alacak girişlerinin toplamı her zaman dengelenmelidir. Bu genellikle bu defteri ticari çift girişli muhasebe sisteminin temeli yapar.

Genel Muhasebe Defteri 

Genel muhasebe defterleri (GL'ler) hesap numaraları olarak bilinir ve çoğunlukla finansal işlem türlerini kategorize etmek için kullanılır. Ayrıca en sık kullanılan genel muhasebe defterleri gelirler, giderler ve transferlerdir. Geleneksel olarak muhasebeciler, çift girişli muhasebe yöntemini kullanarak mali işlemleri defteri kebire elleriyle kaydederlerdi.

Son zamanlarda bilgisayarların ortaya çıkmasıyla işlemlerin kayıt altına alınması kolaylaştı. Muhasebecilerin artık genel muhasebe defterlerini defterlere kaydetmeleri gerekmiyor. Excel sayfalarını ve modern muhasebe yazılımlarını kullanmaya başladılar.

Her ne kadar bu işlemleri kaydetmenin eski yolu gelişmiş olsa da, defteri kebir hesabının önemi aynı kalmıştır. iş sağlığını değerlendirmenin omurgası olan mali raporların oluşturulmasında önemli bir muhasebe kaydı haline geliyor.

Ancak defteri kebir, genel muhasebe defteri dışında pek çok şeyle anılır. Diğer isimlerinden biri de muhasebe defteridir. Bundan sonra genel muhasebe defterini anlamına göre tanımlamak en doğrusudur. Yani işletmenizin tüm finansal işlemlerinin eksiksiz kaydını sağlayan bir ana muhasebe belgesidir. Aynı zamanda büyük resme bakmanıza ve varlıklar (sabit ve cari), yükümlülükler, gelirler, giderler, kazançlar ve zararlar gibi hesapları kontrol etmenize yardımcı olan bir hesaptır.

Muhasebe Defter Kitapları

Temel olarak, bir defter, bir şirketin mali durumuyla ilgili mali tablo hesaplarını içeren bir kitaptır. Bu nedenle, defter, önemi nedeniyle bir işletmenin ana defteridir - ayrıca, son girişin defter defteri, bir şirketin tüm finansal bilgilerini içerir. 

Muhasebe defteri defterleri, işletmenin tüm işlemlerin ve mali tabloların verilerini tuttuğu dergilerdir. Bu arada, ticari hesap defteri defteri hesabı, genel muhasebe defteri altında düzenlenir ve bilanço, varlıklar gibi birden fazla hesabı sınıflandırır. ayrıca alacak hesapları, borç hesapları, hissedarlar, yükümlülükler, özsermayeler, gelirler, vergiler, giderler, kar, zarar, fonlar, krediler, tahviller, hisse senetleri, maaşlar, ücretler vb. 

Ayrıca, bir muhasebe defteri defteri genellikle tarihler, ayrıntılar, tutarlar vb. dahil olmak üzere birçok şeyi içerir. Ayrıca, genel muhasebe hesapları aynı zamanda defter kayıtlarını da içerir. Bu üç tür muhasebe defteri aşağıda tartışacağımız konulardır ve şunları içerir;

1. Satış Defteri Defterleri

Satış defteri, şirketin müşterilere ürün, hizmet veya mal maliyetini satma işlemlerini sürdürdüğü bir kitaptır. Bu defter, satış gelirinin ve gelir tablosunun ayrıntılarını verir.

2. Defter Kitapları Satın Alın

Satın alma defteri, şirketin diğer işletmelerden hizmet, ürün veya mal satın alma işlemini düzenlediği bir kitaptır. Ayrıca şirketin diğer şirketlere ne kadar ödediği hakkında genel bir fikir verir.

3. Genel Muhasebe Defterleri

Bu defter iki türdür; Nominal ve Özel defterler. Nominal defter, işletmedeki giderlerin, gelirin, amortismanın, sigortanın vb. nasıl ele alınacağı hakkında ayrıntılı bilgi verir. Özel defter maaş, ücret, sermaye gibi kişisel konularda bilgi verirken, bu defter türüne herkesin erişebilmesi mümkün değildir.

Muhasebe Defteri Örnekleri

Bir muhasebe defterinde yer alan bilgi örneklerinden bazıları;

• Varlıklar
• Nakit
• arazi
• Alacak hesapları
• Ekipman
• Yükümlülükler
• Borç
• Ödenecek hesaplar
• Krediler
• Tahakkuk eden giderler
• Stok
• Hissedar Sermayesi
• Adi Hisse Senetleri
• Dağıtılmamış kârlar
• Faaliyet Gelirleri
• Satış
• Hizmet Ücretleri
• İşletme masrafları
• Maaşlar ve ücretler
• Ofis giderleri
• Amortisman Giderleri

Muhasebe defterinin ne anlama geldiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okuyabileceğiniz kitaplardan bazıları şunlardır;

1. Usta Defter Tutma: İşletme İlkeleri ve Uygulamalarına İlişkin Tam Bir Kılavuz Muhasebe. Bu, işletmeniz için muhasebe ve defter tutma ilkelerine dayanan bir kitaptır.
2. Muhasebeci olmayanlar için muhasebe, 3E: Temel bilgileri öğrenmenin hızlı ve kolay yolu. Bir işletmeyi yürütmek için mutlaka muhasebe diplomasına sahip olmanız gerekmez. Bu kitap, özellikle yeni başlayanlar için işletmeleri için atmaları gereken doğru muhasebe adımları hakkında bir fikir vermektedir.
3. Muhasebe basitleştirildi: Muhasebe 100 sayfada veya daha kısa sürede açıklandı: Muhasebenin kısa bir açıklaması ve başlamak için bilmeniz gereken tüm gerekli ayrıntılar.
4. Finansal muhasebe ve muhasebe standartları. Bu kitap, işinize başlamak için ihtiyaç duyduğunuz muhasebe bilgilerinin yanı sıra işiniz için doğru muhasebe standartlarını da içerir.

Muhasebe Defteri Şablonu

Muhasebeciler, CEO'lar, borç ve alacak hesapları ekipleri ve diğer muhasebe personeli için en iyi ücretsiz muhasebe defteri şablonunu parmaklarınızın ucuna getirdim. Bir şablonun ve genellikle bir muhasebe defterinin avantajları aşağıdakileri içerir:

• Kolay ve anlaşılır
• Zaman ve enerji tasarrufu sağlar
• Mali açıdan doğru ve organize
• Ticari işlemlerin güvenli muhasebesi
• Basit kullanımı

İkincisi, şablon, finansal muhasebe ve defter sorunlarını çözmenin modern ve basitleştirilmiş bir yoludur. Artık işinizin stresine odaklanmak ve daha sonra mevcut sütunlardaki işlemleri doldurmak daha kolay. Çözmeniz gereken finansal muhasebe problemine bağlı olarak size uygun bir şablon bulunmaktadır. Ancak muhasebe defteri şablonlarının çözümleri için bunların çoğu Ücretsiz genel muhasebe şablonları.

Defter nedir ve örnekleri nelerdir?

Bilanço ve gelir tablosu işlemleri için defter tutma girişlerini tutmak için kullanılan bir hesap veya kayıt, defter olarak bilinir. Nakit, yatırımlar, alacak hesapları, envanter, borç hesapları ve daha fazlası, muhasebe defterine yapılan girişlerden yalnızca birkaçıdır.

Ledger borç mu yoksa alacak mı?

Varlıklar, bir bilanço veya defterdeki yükümlülükler artı özkaynaklara eşittir. Hesaba bir kredi, varlık değerindeki bir düşüşten ve bir borç, varlık değerindeki bir artıştan kaynaklanır.

Defter ne denir?

Defterlere sıklıkla ek giriş defterleri denir. Her günlük girişi, uygun genel muhasebe hesabına kaydedilir.

Neden defter denir?

Orijinal giriş defterlerindeki tüm girişler, defterdeki çeşitli hesaplara kaydedilmelidir, bu nedenle "tüm hesap defterlerinin kralı" olarak anılır. Bir defterin tüm işlemlerin sınıflandırılmış bir kaydını içerdiği, oysa bir derginin tüm işlemlerin kronolojik bir kaydını sağladığı vurgulanmalıdır.

Defter hangi girişe denir?

Günlükten bir defter deftere nakledildiğinden ve bu hesapların bakiyeleri şirketin mali tablolarını oluşturmak için kullanıldığından, ikincil kayıt veya nihai kayıt defteri olarak da bilinir.

Sonuç

Şüphesiz, işletme sahipleri, işletmelerinin finansal büyümesinin zaman zaman kontrol edilmesi için bu defter ve defteri kebir bilgisine ihtiyaç duyduklarını inkar edemezler. Bununla birlikte, dijital bir dünyada, genellikle muhasebe defterini manuel olarak gözden geçirmeniz gerekmez, çünkü bu defterin neyle ilgili olduğunu anlamanıza yardımcı olacak çevrimiçi kitaplar ve kullanılabilir şablonlar vardır.

FAQs

Muhasebe defterinde neler var?

Muhasebe defteri, bilanço ve gelir tablosu işlemleri için defter tutma girişlerini saklamak için kullanılan bir hesap veya kayıttır. Muhasebe defteri günlük girişleri, nakit, alacak hesapları, yatırımlar, envanter, ödenecek hesaplar, tahakkuk eden giderler ve müşteri mevduatları gibi hesapları içerebilir.

Üç tür defter nedir?

Üç tür defter defteri genel, borçlular ve alacaklılardır.

5 defter hesabı nedir?

Bu beş kategori; varlıklar, yükümlülükler, öz sermaye, gelir ve giderlerdir.
Bu terimler aynı zamanda bir işletmenin işlemlerini kaydettiği üç hesap türünü de ifade eder.

• Varlık Hesapları
• Sorumluluk Hesapları
• Hisse Senedi Hesapları
• Gelir Hesapları
• Gider hesapları

Muhasebe defterini nasıl kullanıyorsunuz?

Bir defteri kebir oluştururken, her hesabı (örneğin varlık hesabı) iki sütuna bölün. Soldaki sütun borçlarınızı, sağdaki ise kredilerinizi içermelidir. Varlıklarınızı ve giderlerinizi defterin sol tarafına koyun. Yükümlülükleriniz, öz sermayeniz ve geliriniz sağ taraftadır.

İlgili Makaleler

1. Genel Muhasebe Muhasebesi: Bilmeniz Gereken Her Şey(+Hızlı Araçlar)
2. MUHASEBE SÜRECİ: Muhasebe Döngüsündeki 8 Adımı Anlamak
3. KRİPTO PARA BİRİMİ: ETHEREUM VS. BITCOIN(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
4. İngiltere Küçük İşletme Muhasebesi: En İyi 2023 Uygulamaları ve İhtiyacınız Olan Her Şey
5. MUHASEBE DÖNGÜSÜ: Muhasebe Döngüsü Nedir ve İhtiyacınız Olan Her Şey