Bir süredir muhasebe alanındayım ve faturaların nasıl ele alınacağı konusunda fazla eğitim almadığınızı fark ettim. Bu utanç verici çünkü muhasebeci olarak işinizi yaparken bilmeniz gereken en temel şeylerden biri! Bu gönderide, muhasebe faturası tanımını, ücretsiz ve dalgalı muhasebe fatura yazılımını ve şirketinizin başarısı için neden bu kadar önemli olduğunu keşfedeceğiz.
Muhasebe Fatura Tanımı
Muhasebe faturası, satıcı tarafından alıcıya verilen bir belgedir. Fiyat ve miktarları da dahil olmak üzere, sağlanan mal veya hizmetlerin ayrıntılarını kaydeder. Muhasebe faturası ayrıca ödemenin alıcı tarafından yapıldığını da kaydeder.
Yukarıdaki tanıma ek olarak, muhasebe faturası/faturaları, kayıt tutma ve vergi beyannamesi gibi muhasebe amaçları için kullanılır.
Muhasebe faturası satıcı ve alıcı için önemli bir kayıttır. Bir işlemin gerçekleştiğine dair kanıt sağlar ve bir anlaşmazlık olması durumunda her iki tarafın da hataları veya sahtekarlığı belirlemesine yardımcı olabilir.
Bu muhasebe faturası tanımının/açıklamasının faydalı olduğuna inanıyorum. Şimdi muhasebeye nasıl hazırlanacağından bahsedelim.
Muhasebe için Fatura Nasıl Hazırlanır?
Bir fatura hazırlarken, bir satış veya satın alma işleminin ayrıntılarını kaydedersiniz. Fatura, hangi mal veya hizmetlerin sağlandığı ve ne kadara mal olduğu da dahil olmak üzere, müşterinizle yaptığınız anlaşmanın hüküm ve koşullarını ayrıntılı olarak açıklar. Ayrıca (varsa) ödeme koşullarını ve teslimat tarihleri gibi diğer ilgili bilgileri de içerir.
Faturanızı tamamladığınızda QuickBooks'a kaydetmelisiniz. Bu, alacak hesap bakiyenizin yeni bilgilerle güncellenmesini sağlayacak ve banka ekstrelerinizi uzlaştırma zamanı geldiğinde insan hatası olasılığını azaltacaktır.
Muhasebe Fatura Yazılımı
Muhasebe faturaları, mal, hizmet veya varlıkların alım ve satımını kaydetmek için kullanılır. Ayrıca, bir işletme tarafından sağlanan mal veya hizmetlerin maliyetini müşterilere fatura etmek için kullanılırlar. Muhasebe faturaları kağıt veya elektronik belgeler olarak e-posta yoluyla düzenlenebilir.
Bir muhasebe faturasında gerekli bilgiler şunları içerir:
- Satıcının adı ve adresi (size bu belgeyi sağlayan kişi)
- Yayınlandığı tarih ve saat
- Faturaların vadesi geldiğinde şirketiniz tarafından her ay ne kadar para ödeneceğini bilmeniz için, neyin kimden kim tarafından birim fiyatına satın alındığına dair ayrıntılar - şimdi ve o zaman arasında ödenmemiş borç olmalı mı?
- Fatura tutarı ve vade tarihi
- Ödemeye yetkili kişinin adı ve adresi
- Ödemeye yetkili kişinin imzası
- Muhasebe faturası ayrıca satın alınan mal veya hizmetlerin bir tanımını ve bu belgeyi oluşturmaktan sorumlu kişinin adını içermelidir. Muhasebe departmanı, bir şirket içinde gerçekleşen satın alma, satış ve diğer finansal işlemleri kaydetmek için faturaları kullanır.
Muhasebede Fatura Türleri Nelerdir?
Fatura, bir işletme tarafından müşteriye sağlanan mal veya hizmetlerin ayrıntılarını kaydeden ticari bir belgedir. Genellikle teslim edilen mallar için düzenlenir ve e-posta, faks veya posta yoluyla gönderilebilir.
Faturalar, herhangi bir işlem türünü (örneğin satışlar veya satın almalar) ödemek için kullanılır. Ayrıca imalat, inşaat ve nakliye işletmeleri gibi farklı sektörlerde de kullanılırlar.
Muhasebede Faturalar Nasıl Kaydedilir
Fatura, mal veya hizmetler için yapılan ödemeleri kaydetmek için kullanılan bir belgedir. Borçlu olduğunuz para miktarı, müşteri ve o kişi veya şirketle olan ilişkiniz hakkında diğer ayrıntılar hakkında bilgi sağlar.
Muhasebede, başka bir işletmeden bir şey satın aldığınızda bir fatura oluşturulur. Ayrıca, kredi kartı şirketleri ve iş fikirleri (veya her neyse) için para isteyen kişilere kredi sağlayan bankalar gibi diğer işletme türlerinden de faturalarınız olacaktır.
Muhasebe Yazılımında Fatura Oluşturmak İçin:
İlk olarak, muhasebe yazılımını açın.
Üst araç çubuğundaki "Faturalar" düğmesini tıklayın. Bu, bilgilerinizi ve sattığınız veya satın aldığınız ürünle ilgili tüm ayrıntıları dahil etmek için düzenleyebileceğiniz boş bir fatura şablonu içeren yeni bir pencere açar.
Faturayı ilgili bilgilerle doldurun. Bitirdiğinizde, yeni faturanızı kaydetmek için “Kaydet”e tıklayın.
Artık bir fatura oluşturduğunuza göre, bunu müşterilerden gelen ödemeleri kaydetmek için kullanabilirsiniz. Birisi kredi kartı veya başka bir ödeme şekli kullanarak bir şey için ödeme yaptığında, borçlu olduğu tutarı muhasebe yazılımınıza girin. Müşteri nakit olarak ödeme yaptıysa, tutarı kayıt defterinize (kağıt üzerinde veya dijital olarak) kaydedin ve ardından mevduat olarak görünmesi için bu fonları her günün sonunda banka hesabınıza girin.
muhasebe yazılımınızda. Ayrıca, ne tür bir işletme yürüttüğünüze bağlı olarak gelir veya gider olarak görünmeleri için müşterilerden gelen ödemeleri ilgili faturalarına kaydettiğinizden emin olun.
QuickBooks, Microsoft Money veya çevrimiçi bankacılığı destekleyen başka bir muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, ödenen tutarı banka hesabınıza girin ve ardından tüm gelir ve giderlerinizi ayrıntılı olarak gösteren bir rapor oluşturmak için “Nakit Akışı”na tıklayın. Bu size satışlardan ne kadar para kazandığınızı, çalıştırmanın maliyetine kıyasla gösterecektir.
senin işin. Hizmete dayalı bir iş yürütüyorsanız, her bir kişinin bir proje üzerinde ne kadar zaman harcadığını kaydettiğinizden emin olun, böylece ödeme için bir fatura geldiğinde, işlerini tamamlamalarının ne kadar sürdüğüne bağlı olarak onları ücretlendirebilirsiniz.
Faturanın Amacı Nedir?
Fatura, mal veya hizmetlerin satışını kaydeden bir belgedir. Genellikle mal veya hizmet alımını kaydetmek için kullanılır, ancak fon transferi (para gibi), mal ve hizmet alışverişi vb. gibi diğer işlemleri kaydetmek için de kullanılabilir.
Dalga Muhasebe Faturası
Wave Accounting Invoice, faturalarınızı çevrimiçi olarak oluşturmanıza, göndermenize ve izlemenize yardımcı olan ücretsiz bir fatura yazılımıdır. Saniyeler içinde faturalar, teklifler ve tahminler oluşturun. Faturalarınızı e-posta ile gönderin veya yazdırın.
Wave Accounting Invoice ile sürece dahil olan herkesin, her projeyle ilgili tüm ilgili tarihleri ekleyebilecekleri bir çevrimiçi takvim oluşturarak projelere harcadıkları zaman ve parayı takip etmeleri kolaydır. Bu şekilde, birisi başka bir kişiden bir projeyle ilgili yardıma ihtiyaç duyarsa, ne zaman yapıldığını kolayca öğrenebilir, böylece daha önce bahsedilen hiçbir şeyi unutmazlar!
Dört Fatura Giriş Yöntemi Nelerdir?
Aşağıdakiler, fatura girişinin dört yöntemidir:
- Yöntem 1 – Fatura, kasa defterine alacak olarak kaydedilir.
- Yöntem 2 – Fatura, satış defterine alacak olarak kaydedilir.
- Yöntem 3 – Fatura, satın alma defterine borç olarak kaydedilir (veya tam tersi).
- Yöntem 4 – Bazı şirketlerde faturalar, bir muhasebeci tarafından doğrulanmadan ve daha sonra tedarikçilere veya müşterilere gönderilmeden önce yönetim tarafından onaylanmadan düzenlenmez.
Ücretsiz Muhasebe Fatura Yazılımı
Çok sayıda ücretsiz muhasebe fatura yazılımı mevcuttur. Bazıları diğerlerinden daha iyidir, ancak ücretsiz muhasebe faturası yazılımı bulmanın en iyi yolu, çevrimiçi olmak ve “muhasebe faturaları” aramaktır.
Bu programları kullanmanın bazı sorunları vardır:
- Microsoft Office sürümünüzle uyumlu olmayabilirler (örneğin, sürümümün Citrix ile çalıştığını düşünmüyorum).
- Bilgisayarınızda mı yoksa işletim sisteminizde mi çalışacaklarını bilemezsiniz.
- Faturayı ihtiyaçlarınıza göre özelleştiremeyebilirsiniz. Programın özelliklerine sınırlı erişiminiz olabilir (örneğin, bir denetim izi eklemenize izin verdiğini düşünmüyorum).
Fatura Makbuz mu?
Fatura, borsa dışındaki ayrıntıları kaydeden bir belgedir. Makbuz ise ödemenin ayrıntılarını kaydeden bir belgedir. Faturalar, bir müşteriye sağlanan mal veya hizmetlerin resmi kayıtlarıdır; makbuzlar çok resmi olmak zorunda değildir, ancak vergi amaçlarıyla ve müşterilerden alınan ödemeler gibi işlemleri kaydetmek için kullanılabilir.
Muhasebe Fatura Örneği
Muhasebe faturası, satın alma siparişinizin veya satış işleminizin ayrıntılarını içeren resmi bir belgedir. Aşağıdaki bilgileri içerir:
- İşlemde yer alan her bir tarafın şirket adı, adresi ve iletişim bilgileri.
- Satın alınan veya satılan ürün(ler) ve bunların birim maliyeti (veya toplam fiyatı). Bu, varsa nakliye ücretleri, vergiler ve harçlar gibi ayrı bileşenlere ayrılabilir.
- Teslimat tarihi, teslim edilmesi gereken zaman çerçevesi vb. gibi bir teslimat koşulları beyanı.
Muhasebede Fatura Türleri Nelerdir?
İşte farklı fatura türleri:
- Proforma fatura
- Satış faturası (“Normal” Fatura)
- vadesi geçmiş fatura
- Konsolide fatura
- tutucu fatura
- Ara faturalar
- zaman çizelgesi faturası
- Nihai fatura
Özet
Bu kadar. Muhasebe faturası tanımı, serbest ve dalgalı muhasebe faturası yazılımı ve bunun şirketinizin başarısı için neden bu kadar önemli olduğu bu yazıda tartışılmıştır.
Muhasebe faturalarının hazırlanması kolaydır ve işinizde yardımcı bir kaynak olabilirler. Bunları ödemeleri ve harcamaları takip etmek için kullanabilir veya aylık faturalandırma sürecinizin bir parçası olarak bir fatura gönderebilirsiniz.
Fatura Yükümlülük mü, Varlık mı?
İhraççının bir varlığı ve müşterinin yükümlülüğüdür.
Fatura Kolay Kelimeler Nelerdir?
Fatura, alıcı ve satıcı arasındaki bir işlemin kaydını tutan bir belgedir.
Referanslar
- www.adobe.com – Muhasebe hizmetleri için fatura nasıl oluşturulur
- www.invoiceberry.com – Fatura nedir?
