Temel olarak, ilgili muhasebe süreçlerini ve terminolojiyi öğrenerek bir şirketin finansmanı hakkında ilk elden bilgi edinirsiniz. Bu makalede, muhasebe döngüsü sürecinin sekiz adımı ve bunların bir bütçe döngüsünden nasıl farklı oldukları tartışılmaktadır.
Muhasebe Döngüsü nedir ve nasıl çalışır?
Muhasebe döngüsü, bir şirketin tüm finansal işlemlerini, gerçekleştikleri andan finansal tablolarda göründükleri zamana ve son olarak hesapların kapanmasına kadar belgeleyen ve işleyen kapsamlı bir süreçtir. Bir muhasebecinin temel sorumluluklarından biri, tüm muhasebe döngüsünü baştan sona takip etmektir. Diğer bir deyişle, bir şirket faaliyette olduğu sürece döngü her mali yılda kendini tekrar eder.
Tüm bir muhasebe döngüsü boyunca, tüm hesaplar, yevmiye kayıtları, T hesapları, borçlar ve alacaklar ve ayarlama girişleri ana bileşenlerdir.
Dengeleme Zorluğu
Muhasebe döngüsünün amacı, bir işletmeye giren ve çıkan tüm paraların uygun şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamaktır. Dengeleme bu yüzden çok önemlidir.
Ancak, kayıt girişlerindeki hatalar yaygındır. Bu genellikle yanlış bir sonuca neden olur mizan borçları ve alacakları yansıtmak için değiştirmeniz gerekecek. Aşağıdakiler, bir hesap dengesizliğinin en yaygın nedenleridir:
- Bir işlemi tamamlamayı unutmak
- Yanlış hesaba işlem gönderirken hata yapmak
- Bir işlemi kredi yerine borç olarak kaydetmeyi veya tam tersini seçme
- Aynı olan gönderiler
- Toplamın yanlış kaydı
Muhasebe Döngüsü Nasıl Çalışır?
Muhasebe döngüsü, finansal tabloların doğru ve tutarlı olmasını sağlayan bir dizi prosedürdür. Bilgisayarlı muhasebe sistemleri ve tutarlı bir muhasebe döngüsü süreci sayesinde matematik hataları azaltılmıştır. Günümüzde çoğu muhasebe yazılımı, muhasebe döngüsünü tamamen otomatikleştirerek insan çabasını ve manuel işleme ile gelen hataları azaltır.
Ancak yazılımda bile manuel işleme, otomasyonun temelidir. Öyleyse, bu adımları birbiri ardına inceleyelim
#1. İşlemleri Tanımlayın ve Derleyin
Zaman aralığında gerçekleşen her işlemde sahip olduğunuz tüm verileri derleyin. İdeal olarak, siz veya muhasebeciniz, makbuzları karıştırmak için ay sonuna kadar beklemek yerine, bunu ay boyunca yapmalıdır.
Bununla birlikte, gelir ve maliyetleri ne zaman kaydettiğinizin zamanlamasının, kullandığınız muhasebe türüne göre belirlendiğini hatırlamak önemlidir. Nakit muhasebesi kullanıyorsanız, dönem boyunca paranın ne zaman el değiştirdiğini takip etmek isteyeceksiniz. Finansal işlemler, yalnızca tahakkuk muhasebesi kullanıyorsanız gerçekleştiklerinde muhasebeleştirilir.
#2. İşlemleri Kaydet
Bir işlemin kaydedilmesi, işlemin gerekli defterlere veya günlüklere yazılmasını gerektirir. "Muhasebe" terimi bu dergilerden veya "kitaplardan" gelir. Her işlem, çift girişli muhasebeye göre ayrı defterlerde alacak ve borç olarak belgelenmelidir.
Gerisi, işlemi muhasebe yazılımınızda sınıflandırdığınız sürece aşağı yukarı otomatik olarak gerçekleşecektir.
#3. Genel Muhasebe'de yayınlayın
Defteri kebir geçmişten başka bir kalıntıdır. Tüm işlemlerin ana listesi defteri kebirde tutuldu. Bu, arka ofisinizde bir yangın çıkarsa kurtarılacak öğe olacaktır. Uygun yevmiye defterine girdikten sonra defteri kebire bir işlem eklersiniz.
Genel muhasebe, internetin ve otomasyonun harikaları sayesinde artık muhasebe döngüsünün arka planında yer almaktadır. Somut bir kitap olmaktan bulutun bir parçası olmaya gitti ve muhasebecilerin artık ona dokunması gerekmiyor.
#4. Düzeltilmemiş Deneme Bakiyesini Hesaplayın
Muhasebe döngüsünün ilk üç adımı mali yıl boyunca herhangi bir zamanda tamamlanabilir (ve tamamlanmalıdır). Dönem sona erdikten ve tüm işlemler belirlendikten, belgelendikten ve defteri kebire rapor edildikten sonra, bir sonraki adım düzeltilmemiş mizan bakiyesini hesaplamaktır.
Düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi oluşturmak, çalışmanızı iki kez kontrol etmeye benzer. Ve her işlem hem borç hem de alacak olarak kaydedildiğinden, bu adımın amacı, genel borç ve alacak bakiyelerinizin eşit olmasını sağlamaktır. Değilse, bir şey gözden kaçtı veya yanlış kategorize edildi.
Çoğu zaman, bu noktada tuhaflıklar bulmak yaygındır. Ödenmesini beklediğiniz ancak ödenmeyen faturalar tarafından atılabilir. Ayrıca, satıcılarınızdan beklediğiniz (ama almadığınız) ödemeler de sorunlara neden olabilir.
Öte yandan, ayarlanmamış bir deneme bakiyesi, tüm borçlarınızı ve kredilerinizi bir tabloda görüntüler. Aynı sayıya ulaşmıyorlarsa, nedenini araştırmaya başlamak için bu tabloyu kullanın.
#5. Günlük Girişlerini Ayarla
Bu adım, yalnızca önceki aşamada ortaya çıkan anormallikleri giderir. Başlangıç olarak, borçların ve alacakların neden senkronize olmadığını belirlemelisiniz. Daha sonra bunları düzeltmek için günlüğünüzde girdiler oluşturursunuz.
#6. Yeni Bir Deneme Bakiyesi Oluşturun
Günlük girişlerini takiben, çalışmanızı son bir kez tekrar kontrol etmek için ayarlanmış bir deneme bakiyesi kullanın. Düzeltilmemiş deneme bakiyeniz, düzeltilmiş girişleriniz ve düzeltilmiş bakiyeleriniz bu tabloda gösterilmektedir. Mali tabloları hazırlamadan önceki son adımdır, bu nedenle her şeyin doğru olduğundan emin olun.
#7. Oluşturulacak Mali Tablolar
Mali tablolar, muhasebe döngüsünden elde edeceğiniz en önemli çıktıdır. bu gelir tablosu ve bilanço önceki muhasebe döngüsü sırasında şirketinizde meydana gelen olayların kesin kayıtlarıdır.
Şirketinizin dışından başkalarıyla (yatırımcılar, borç verenler, vb.) karşılaştırması gereken herkes için çok önemli kayıtlardır, ancak aynı zamanda işletme sahipleri için de oldukça faydalıdır.
Ancak bu finansal belgelere sahip olmanın yanı sıra, onları nasıl okuyup anlayacağınızı bilmeniz de önemlidir. Şirketinizin mali durumunu takip etmenize ve gelecekteki genişlemeyi planlamanıza yardımcı olabilir.
#8. Kapanış girişlerinizle boşlukları doldurun.
Kapanış girişlerini yapmak ve işletmenizi bir sonraki muhasebe döngüsüne hazırlamak, muhasebe döngüsünün son adımlarıdır. Bu, gelir ve giderler gibi geçici hesapların, dağıtılmamış kazançlar gibi kalıcı hesaplara dönüştürülmesini gerektirir.
Bu son adımı tamamladıktan sonra işlemi yeniden başlatabilirsiniz.
Teknoloji ve Muhasebe Döngüsü
Teknolojik gelişmelerin muhasebe döngüsünün bazı bölümlerini nasıl arka plana attığını açıkladık. Başka bir deyişle, bu faaliyetler bir dereceye kadar hala devam ederken, bilgisayarlı muhasebe, bunları tamamlamak için doğrudan harekete geçmesi gerekmeyen muhasebeciler ve işletme sahipleri için daha az alakalı hale getirdi.
Bir muhasebeci gözüyle baksaydık, muhasebe döngüsü bugün biraz farklı görünürdü. Örneğin, defteri kebir artık orijinal biçiminde mevcut değildir, dolayısıyla ona işlem göndermeye gerek yoktur.
Deneme bakiyelerini değiştirme kavramı artık en basit biçimindedir. Muhasebe yazılımı, sapmaların ortaya çıkarılmasına yardımcı olabilir ve prosedür çoğunlukla aynı olsa da, açık deneme bakiyeleri üretmeden kullanıcılardan bunları uzlaştırmaya yardımcı olabilir.
Bununla birlikte, muhasebe döngüsü, doğru rakamlara sahip olmak için tüm firmaların uyması gereken yasaları ve uygulamaları göstermektedir, bu nedenle, perde arkasında gerçekleşenler de dahil olmak üzere tüm adımları anlamak çok önemlidir.
Ancak ne olursa olsun, teknoloji ve muhasebe bir araya gelmeye devam ettikçe, muhasebe döngüsündeki adımlar çok daha az manuel ve önemli ölçüde daha hızlı hale geliyor.
Muhasebe Döngüsünün Başlangıç ve Bitiş Tarihleri
Bir hesap dönemi, muhasebe döngüsü ile başlar ve biter. Hesap dönemleri değişiklik gösterir ve çeşitli kriterlere bağlıdır; yine de, yıllık dönem en yaygın olanıdır.
Ayrıca yönetmelik gereği zorunlu olan mali tablolar da yıl sonunda gelmektedir. Sonuç olarak, muhasebe döngüleri raporlama süreleri etrafında döner.
Bütçe Döngüsü ve Muhasebe Döngüsü
Muhasebe döngüsü, zamanlama ve konsantrasyon açısından bütçe döngüsünden farklıdır. Bütçe döngüsü, gelecekteki işlemleri tahmin etmek için bir firmanın hedeflerini ve isteklerini değerlendirirken, Muhasebe döngüsü geçmiş şirket işlemlerini toplar ve özetler.
Bu terimleri ayırt etmenin bir başka yolu, muhasebe döngüsünü bir şirketin finansal belgelerini dış paydaşlarla paylaşmasına izin veren bir süreç olarak düşünmektir, oysa bütçe döngüsü, şirket yetkilileri tarafından gelecekteki şirket faaliyetleriyle ilgili maliyetleri belirlemek için dahili olarak kullanılan bir süreçtir. .
Son olarak, muhasebe döngüsü, dış tüketiciler için veri üretimine yardımcı olurken, bütçe döngüsü çoğunlukla iç yönetim için kullanılır.
5 Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü aşağıdaki adımlarla tanımlanır:
- finansal işlemler,
- günlük girişleri
- deftere kaydedilmesi,
- mizan süresi,
- mali raporlama ve denetim ile raporlama dönemi.
Muhasebe Döngüsünde 10 Adım Nelerdir?
Muhasebe Döngüsündeki On Adımın Sırası
- Analiz et: İşlemler.
- İşlemleri Günlükleyin.
- İşlemler kaydedilmelidir.
- Düzeltilmemiş Mizan Oluşturma
- Ayarlama Girişleri Oluşturun.
- Düzeltilmiş Deneme Bakiyesini Hazırlayın
- Mali Tabloları oluşturun.
- Kapanış girişlerinizi yapın.
Dört Muhasebe Döngüsü Nedir?
- İşlemleri tanımlayın ve analiz edin.
- İşlemleri bir günlüğe kaydedin.
- Günlük bilgilerini bir deftere gönderin.
- Düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi hazırlamak, muhasebe döngüsünün ilk dört adımıdır. Adımları ve bunlara karşılık gelenleri sunarak başlıyoruz.
Defter Bakiyesi Nedir?
Genel muhasebe bakiyesi, belirli bir günün başında bir çek hesabının bakiyesidir. Belirli bir günün faaliyetlerinden alınan tüm krediler, para çekme işlemleri ve faizler dikkate alındıktan sonra, her iş gününün sonunda genel muhasebe bakiyeleri belirlenir. Genel muhasebe bakiyesi, erişilebilir bir bakiye ile aynı değildir.
4 Muhasebe Türü Nelerdir?
- Kamu muhasebesi.
- Devlet muhasebesi.
- Kurumsal muhasebe.
- Adli muhasebe.
