Konşimento, siz, malların sahibi ve nakliyeci arasında, neyi naklettiğinizi, bunun nereden geldiğini ve nereye gideceğini belirten bir sözleşmedir. Ayrıca gönderiniz teslim alındığında taşıyıcının makbuzu olarak da kullanılır.
Bir konşimento (navlun konşimentosu veya irsaliye olarak da bilinir), onu tutan kişinin mallarınızın mülkiyetini talep etmesine olanak tanıyan bir tapu belgesi olarak da kullanılabilir. Aşağıda ayrıntılı olarak ele alacağımız çok sayıda konşimento türü vardır.
Konşimentoyu Anlamak
Konşimento, nakliyeciye ve göndericiye bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri veren, yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Üç temel amaca hizmet eder:
- Konşimentoda tanımlanan eşyalara ilişkin tapu belgesidir.
- Gönderilen malların makbuzudur.
- Malların taşınmasına ilişkin üzerinde mutabakata varılan şart ve koşulları temsil eder.
Örnek olarak, bir lojistik şirketi benzini Teksas'taki bir fabrikadan (nakliyeci) Arizona'daki bir benzin istasyonuna (alıcı) ağır bir araçla aktarmayı planlıyor. Gazın kamyona yüklenmesinin ardından tesis temsilcisi ve sürücü konşimentoyu imzalıyor. Taşıyıcı yakıtı Arizona benzin istasyonuna teslim ettiğinde kamyon sürücüsü, istasyon memurunun da belgeyi imzalaması konusunda ısrar ediyor.
Hırsızlığı önlemek için her kuruluşun dahili önlemleri olması gerekir. İç kontrol, bir bireyin şirket içinde çok fazla güce sahip olmasını önleyen rollerin ayrılmasını içerir. Birbirine benzeyen iki iç kontrol sistemi yoktur. Ancak çoğu, geleneksel yönetim uygulamalarına dönüşen bir dizi temel inanca bağlı kalıyor. İç kontroller, dolandırıcılığın önlenmesinin yanı sıra operasyonların kolaylaştırılmasına da yardımcı olabilir. Konşimento, varlık hırsızlığını önlemek için uygun şekilde saklanması ve değerlendirilmesi gereken birkaç kritik evraktan biridir.
Konşimento'nun Amacı Nedir?
#1. Bir konşimento, mallar için makbuz işlevi görebilir.
Konşimento olmadan sevkiyat gerçekleştirilemez. Öğelerin A noktasından B noktasına gitmesi için BoL'lerin düzenlenmesi gerekir. Bunlar, sıklıkla taşınan malların mülkiyetinin teyidi olarak hizmet eden, yasal olarak bağlayıcı belgelerdir.
#2. Konşimento aynı zamanda malların tapu görevi de görür.
Konşimento, malların varış noktasına vardıktan sonra tapu görevi görür. Taşıyıcının gönderiyi serbest bırakabilmesi ve mülkiyet talebinde bulunabilmesi için, Konşimentoda belirtilen alıcının bunu göstermesi gerekir. Bu anlamda teslimat onayının kanıtını oluşturur.
#3. Konşimentolar aynı zamanda göndericiye tazminat ödenmesini de sağlar.
Bazı durumlarda gönderici, ödeme alınana kadar orijinal faturayı elinde tutabilir. Sonuç olarak alıcı, ödeme alınana ve Konşimento serbest bırakılana kadar mallarına erişemeyecektir.
Kimler Konşimento Kullanır?
Taşımacılık hizmeti sunan tüm şirketler genellikle konşimento hazırlar. Araç sahibi sürücüler, nakliye komisyoncuları, buharlı gemi hatları, üçüncü taraf lojistik işletmeleri ve diğerleri buna örnektir. Hava, deniz, demiryolu ve karayolu da dahil olmak üzere her türlü yolla emtia taşıyan şirketleri içerirler.
Hem yurt içi hem de yurt dışı teslimatlara uygundurlar.
Konşimento Neleri İçerir?
- Gönderim firması (taşıyıcı olarak da bilinir), gönderici ve/veya alıcı hakkındaki ayrıntılar
- Kargonun yükleme yeri
- Varış yeri
- Ulaşım şekli (örneğin karayolu, demiryolu, hava, deniz)
- Sevkiyat şartları (incoterms)
- Taşınan ürünlerin açıklaması (ağırlık, boyutlar, sınıflandırma vb. dahil).
Hassasiyetin Önemi
Bir Konşimento hakkında kesin bilgi vermenin gerekliliği göz ardı edilemez.
Konşimentoların hazırlanmasındaki hatalar denizcilik işletmeleri için felaketlere yol açmıştır. Örneğin, 2017'de New South Wales'teki bir mahkeme, konşimentoların okyanus taşımacılarının faturaları olduğu izlenimini yaratması nedeniyle bir nakliyecinin 'yanıltıcı ve aldatıcı davranış' nedeniyle 800,000 dolardan fazla tazminat ödemesine karar verdi (ama aslında öyle değillerdi). ).
Bu faturaları oluştururken son derece dikkatli olunmalıdır.
Konşimento Düzenlenmesinden Kim Sorumludur?
Konşimentoyu düzenlemeye yalnızca 'Taşıyıcı' yetkilidir. Malları deniz yoluyla naklederken, taşıyıcı bir Nakliye Hattı (Gemi İşletimi Ortak Taşıyıcı) veya genellikle Yük İleticisi olarak bilinen bir NVOCC (Gemi İşletimi Olmayan Ortak Taşıyıcı) olabilir (ancak tüm Yük İleticileri NVOCC değildir).
Kime Konşimento Verilir?
Konşimentolar genellikle şu adrese düzenlenir:
- Gönderen
- Gümrük komisyoncusu, nakliye komisyoncusu veya başka bir üçüncü taraf
- Alıcı, ürünleri ilk satın alan kişidir.
Taşıma Şekline Göre Konşimento Çeşitleri
Mallarınızı demiryolu, kamyon veya deniz yoluyla mı gönderiyorsunuz? Konşimento şartları ve türleri taşıma şekline göre değişmektedir.
Deniz taşımacılığı
Eşyalar gemiyle taşındığında okyanus konşimentosu düzenlenir. Federal Denizcilik Komisyonu (FMC), Amerika Birleşik Devletleri'ne ve Amerika Birleşik Devletleri'nden okyanus taşımacılığını düzenlemektedir. Aşağıda okyanus konşimentosu veya ibrazına ilişkin örnekler yer almaktadır:
#1. Düz konşimento
Düz konşimento, alıcının gümrük komisyoncusunun "Bildirim Tarafı" olarak belirlendiği, doğrudan alıcıya gönderilen/taahhüt edilen, ciro edilemez bir konşimento şeklidir. Bu durumda taşıyıcı, kargonun varış noktasına ulaşması için alıcının onaylayıp ibraz etmesi gereken üç orijinal Konşimento seti düzenleyecektir. Alıcının malların tümü veya bir kısmı için hâlâ ödeme borcu varsa, genellikle düz bir konşimento verilir.
#2. Sipariş konşimentosu
Alıcıya teslim edilmek yerine "siparişe" veya "[bir tarafın] emrine" gönderilen bir konşimento, "sipariş" konşimentosu olarak anılır. Konşimento arka yüzünde onaylandığı sürece taşıyıcı, gönderiyi teslim eden kişiye teslim edecektir. Sevk edilen malların sahibinin, sipariş konşimentosunun hamili olduğu varsayılır. Malların satın alınması bir akreditif kapsamında olduğunda veya malların kargo hala yoldayken ticari bir borsada ticaretinin yapılması planlandığında, genellikle konşimento kullanılır.
#3. Elektronik “teleks” sürümü
Elektronik bir “teleks” onayı, teslim edilecek mallar için varış yerinde orijinal bir konşimento ibraz edilmesi gerekliliğini ortadan kaldırır. Bunun yerine gönderici, orijinal konşimentoyu imzalayıp taşıyıcının menşedeki acentesine sunar. Çıkış acentesi daha sonra varış acentesine basit bir mesajla, fiziksel bir konşimento kopyası olmadığında eşyaların serbest bırakılabileceğini bildirir. Bu bildirim daha önce teleks (dolayısıyla adı) yoluyla yapılıyordu, ancak elektronik yayınlar artık e-posta yoluyla veya taşıyıcı rezervasyon sistemlerindeki entegre sistem notları aracılığıyla yapılıyor. Bu, alıcının ürünlerin tamamı veya bir kısmı için hala borcu olduğu ancak kargo gelmeden önce ödeme yaptığı durumlarda sıklıkla kullanılır.
#4. Ekspres konşimento
Taşıyıcı, bu konşimento türü kapsamında malları yalnızca belirtilen alıcıya veya bildirimde bulunan tarafa teslim etmeyi taahhüt eder. Bu, ciro edilemez bir belgedir ve orijinal konşimento düzenlenmemiştir. İthalatçının malların parasını göndermeden önce ödemesi durumunda veya tedarikçide kredisi varsa, genellikle ekspres konşimento kullanılır. Malların varışta serbest bırakılmasını hızlandırır ve fiziksel bir konşimento sunma zorunluluğunu ortadan kaldırarak zamandan ve posta kurye masraflarından tasarruf sağlar.
Hava Taşımacılığı
Mallar hava yoluyla teslim edildiğinde, hava konşimentosu veya AWB'ler düzenlenir. Bunlar tartışılamaz; bu nedenle kargo varış havaalanına ulaşır ulaşmaz gümrükleme ve son teslimat için alıcıya veya onun gümrük komisyoncusuna teslim edilir. Sonuç olarak, hava konşimentoları yalnızca şu işlevi görür:
- Bir taşıma sözleşmesi
- Kargo makbuzu, gönderinin taşıyıcı tarafından teslim alındığını gösterir.
- Özel bir işlem gerekiyorsa teslimat talimatları
Eşyalar bir akreditif kapsamında gönderiliyorsa veya gönderici, alıcıya teslim edilmeden önce malların ödemesini tahsil etmek için bankasını kullanıyorsa, hava taşıma senedi bir bankaya taahhüt edilebilir. Bu gibi durumlarda, alıcının bankaya ödeme yapması gerekir; banka daha sonra havayoluna, taşıyıcının kargoyu bırakmasına izin veren bir banka ibranamesini verir. Bu süreç genellikle birkaç gün sürer; bu süre zarfında mallar havayolu deposunda kalır ve depolama ücreti alınabilir.
Kara taşımacılığı
Kuzey Amerika'da kara yoluyla yapılan gönderilerde yaygın olarak "İrsaliye" kullanılır. Bu, genellikle taşıyıcının tarife hüküm ve koşullarına belirsiz bir şekilde atıfta bulunan kısa bir taşıma sözleşmesidir. Bunları mutlaka talep edin; kargonuz için geçerli olan sorumluluk kısıtlamalarını bilmek isteyeceksiniz. Bir hava konşimentosu gibi bir irsaliye de asla "sipariş üzerine" gönderilmez ve asla ciro edilemez. Hem alıcının hem de satıcının çıkarlarını korumak için paket, ek bir nakliye ücretiyle birlikte "teslimatta teslim alma" koşulları altında gönderilebilir.
Tek Tip Konşimento
Bu konşimento kara yoluyla yapılan gönderiler için kullanılır ve genel kabul görmüş taşıma oranlarına ve/veya sözleşmeli taşıma anlaşmalarına dayalı "tek tip" şartlar ve koşullara tabidir. Tek tip konşimento (diğer adıyla tek tip irsaliye) "sipariş üzerine" imzalanabilir, bu da onu okyanus konşimentosuna benzer şekilde pazarlık edilebilir bir konşimento haline getirir. Tek tip bir konşimento, "İrsaliyenin" daha uzun bir versiyonudur ve tüm şart ve koşulları içerir, oysa irsaliye sadece görünüşte bunlara atıfta bulunur.
el etiketi
El etiketi genellikle bir kamyon şoförünün kargoyu almak için nakliye limanına veya kapısına geldiğinde ve bir formu elle doldurduğunda kullanılır, dolayısıyla adı da buradan gelir. Bu, yalnızca birkaç şart ve koşulun listelendiği kısa bir sözleşmedir. Rastlantısal niteliğine rağmen yine de taşıyıcının sorumluluk sınırı tarafından korunur ve taşıyıcının temel tarifesine karşılık gelir. Kolaylığı nedeniyle, sürücünün kargo makbuzu olarak imzalaması için tutarlı bir irsaliye ibraz etmeyen göndericilerden kargo almak üzere görevlendirilen kurye hizmetleri ve elektronik olarak gönderilen diğer araçlar, genellikle hava taşımacılığı ve yerel taşıma işlerinde el etiketini kullanır. .
Neden Konşimentoya İhtiyacım Var?
Bir konşimento dört önemli nedenden dolayı kullanılır:
#1. Eşyalarınız için makbuz görevi görür ve tam sigortalı olmanızı sağlar.
Bir konşimento size kargoya nelerin dahil olduğuna dair bir kayıt verecektir. Konşimento, gönderilen ürünleri, varış yerini, ödemeyi kimin yapacağını ve gönderinin nasıl ulaşacağını ana hatlarıyla belirtir.
Kargoyu alan kişi konşimentonun alt kısmını imzalar. İmza, iddia ettiğiniz şeyin var olduğunu doğruluyor. Sigorta amacıyla gemide ne olduğunun kanıtı olarak hizmet eder ve ürünlerinizin nakliye sırasında hasar görmesi durumunda sigorta kapsamınızı bilgilendirir.
#2. İhracatçı ile taşıyıcı arasında yapılan taşıma sözleşmesinin kanıtıdır.
Konşimento, eşyaların nasıl sevk edileceğine ilişkin her ayrıntıyı sağlar, böylece her adımın kimin kontrolünde olduğu konusunda kafa karışıklığı yaşanmaz.
#3. Gönderilerinizin gecikmesini engeller.
Gönderiyle ilgili herhangi bir soru veya sorun, uygun şekilde doldurulmuş bir konşimento ile ortadan kaldırılır. Faturanızdaki herhangi bir hata, gönderinizin gecikmesine veya daha kötüsü gönderinizin ücretinin tarafınıza ödenmemesine neden olabilir.
#4. Mallarınızın karşılığını almanızı sağlar.
Her yıl neredeyse 10,000 nakliye konteyneri kayboluyor. Düzgün hazırlanmış bir konşimento olmadan kaybınızın tazminatını almak son derece zordur.
Nakliye Senedi ile Konşimento Arasındaki Fark Nedir?
Sevkiyat faturası, sevk edilen öğelerin değerini, miktarını ve türünü belirten bir belgedir. Konşimento, malların teslim alındığını ve belirtilen alıcıya teslim edileceğini belirten bir belgedir.
Konşimento ile Paketleme Fişi Arasındaki Fark Nedir?
Konşimento (BOL), mülk sahipliğini satıcılardan alıcılara aktaran bir belgedir. Konşimento (BOL), bir yük gönderisinin teslim edildiğinin kanıtı olarak hareket eden yasal bir belgedir. Sevk irsaliyesi, gönderide teslim edilen gerçek öğeleri gösterir.
Neden Konşimento Deniyor?
"Konşimento" terimi, "yüklemek" anlamına gelen "to lade" fiilinden türetilmiştir. Konşimento başlangıçta gemilere konulan ürünler için taşıma makbuzu olarak kullanıldığı için bu isme uygundur. Örneğin, navlun konşimentosu, bir gönderinin şartlarını ve içinde ne olduğunu ayrıntılarıyla anlatan bir taşıma belgesidir.
Sonuç olarak
Konşimento, bir nakliye şirketinin nakliyeciye, taşınan eşyaların miktarını, türünü ve varış yerini belirten bir sözleşmedir. Gönderi makbuzu görevi görür ve gönderilen malların çalınmasını önlemeye yardımcı olabilir. Doğru olanları seçmek için birçok konşimento türünü anlamak kritik öneme sahiptir. Aksi takdirde kargonuz kesinlikle gecikecektir.
- Yeni Başlayanlar İçin Yük Taşımacılığı Rehberi
- KARGO SİGORTASI: Nedir ve Ne Zaman İhtiyaç Duyarsınız?
- KARGO YÖNETİM SİSTEMİ: Tanımı, Özellikleri ve 2023 Fiyatlandırması
- Nakliye Hasarı Nasıl Önlenir: 2024 İçin En İyi İpuçları
Referanslar
