Kar amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmak, zamanınızı harcamanın en tatmin edici yollarından biridir. Bununla birlikte, bireylerin fark edemediği bir şey, aynı zamanda dikkatli bir hazırlık ve bağlılık da gerektirdiğidir.
Gerçekten fark yaratabilecek bir hayır kurumu için parlak bir fikir ilk aklınıza geldiğinde muhtemelen heyecan ve enerjiyle dolusunuzdur. Vizyonunuzu gerçeğe dönüştürmek için tam gaz ilerleyebilmek için bu enerjiyi somut eyleme dönüştürmek çok önemlidir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kurma isteği ilk adımdır, ancak nasıl kurarsınız? Bunu tam olarak nasıl yapacaksın?
Birincisi, kar amacı gütmeyen bir kuruluşa başlamak için bu kılavuzda ayağa kalkmanız ve çalıştırmanız için ihtiyacınız olan kaynakları size vereceğiz. Aşağıdaki işaretçiler bir başlangıç olarak hizmet etmelidir.
Şimdi devam edelim…
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Nasıl Başlatılır
#1. İhtiyaç değerlendirmesi yapın
Önce biraz araştırma yapın. Çoğunlukla, yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde 1.5 milyondan fazla kar amacı gütmeyen kuruluş var. Yapabileceğiniz ilk şey, bulduğunuz ihtiyacın başka bir grup tarafından karşılanmadığından emin olmaktır. Bu nedenle ihtiyaç analizi, kuruluşunuzun amacına yönelik bir pazar veya talep olup olmadığını belirleme yöntemidir.
Aşağıdaki sorular, cevabını aradığınız şeylerdir:
- Hedef pazarınıza halihazırda başka bir kar amacı gütmeyen kuruluş hizmet veriyor mu?
- Şu anda sunduğunuz hizmete ihtiyaç duyan kaç kişi var?
- Hedef kitleniz kim ve sunduğunuz ürüne kim ihtiyaç duyuyor? Gerçekten neye ihtiyaçları var veya ne istiyorlar?
- 501(c)3 sorunu çözmenin en etkili yolu mu?
SWOT (Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi:
Bir SWOT analizi başlamak için iyi bir yerdir (Güçlü Yönler Zayıf Yönler Fırsat Tehditleri). Ve eğer gerekliyse, potansiyel yönetim kurulu üyeleri, ağınızdaki kar amacı gütmeyen kuruluşlar kuran kişiler gibi diğerlerinin yardımını alın.
Pazar araştırması:
Pazar araştırması yaparak hizmetinize gerçek bir ihtiyaç olup olmadığını öğrenin.
Şimdi hem hedef kitleniz hem de potansiyel bağışçılar hakkında biraz pazar araştırması yapmanın tam zamanı. Bu, SWOT analizinizden sonra.
Bu kitlelerle gerçekten etkileşim kurmadığınız sürece, sattığınız ürüne gerçek bir ihtiyaç olduğundan emin olamazsınız. Bu adımın amacı, gerçekte neler olduğunu anlamaktır. Hedef demografinizdeki ihtiyacın düşündüğünüz gibi olmadığını keşfedebilirsiniz.
Alternatif olarak, ihtiyacın yalnızca farklı bir demografide var olduğunu keşfedebilirsiniz. Buradaki amaç, varsayımlarınızı basitçe kanıtlamak değildir; Planlarınızda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa sorun değil.
IRS kar amacı gütmeyen düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin
Bu aynı zamanda Amerika Birleşik Devletleri Gelir İdaresi'nin gözünde 501(c)3 statüsüne sahip olmanın ne anlama geldiğini öğrenmek için de iyi bir zaman. IRS, bu tür bir organizasyondan ne beklendiğini anladığınızdan emin olmak için erkenden gözden geçirebileceğiniz, kar amacı gütmeyen bir düzenleme kılavuzu yayınlar.
#2. Şirketiniz için bir isim seçin ve misyon beyanınızı yazın
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir isim seçmek, nasıl başlayacağınızı bulmanın bir sonraki adımıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu başlatmadan veya başka herhangi bir resmi evrakı dosyalamadan önce tamamlanması gerekir.
Kullanmak istediğiniz adı başka hiçbir hayır kurumu veya kar amacı gütmeyen şirketin kullanmadığından emin olun. Küçük bir araştırma bunu düzeltebilir. Marka görünürlüğü için sürekli olarak başka bir ajansla rekabet etmiyorsanız veya kafası karışmış bağışçılardan veya müşterilerden gelen mesajları yanıtlamıyorsanız, bu yardımcı olur.
Pazarlama uzmanları, gurur duyacağınız bir isim ve logo oluşturmak için zaman ayırmanın iyi bir zaman olduğuna inanır. Bunun nedeni, terfi ettirildikçe şirketinize güven aşılamasıdır. Birine kartvizitinizi güvenle verebilmek veya gördüklerini beğeneceklerini bilerek onları web sitenize yönlendirmek istiyorsunuz.
Ayrıca, kuruluşunuzun hizmetlerinin ve misyonunun hedef kitleniz tarafından gerçekten istendiğini onayladığınıza göre, şimdi misyon beyanınızı oluşturmanın zamanı geldi.
Misyon beyanınızı kısa tutun ve sorulduğunda incelemeye uygun olduğundan emin olun: Sizi diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan ayırıyor mu?
Bir çalışana, yönetim kurulu üyesine veya hizmetlerinizi alan birine, misyon beyanınızı ve diğer üç örneği (niş alanınızda) okuyun. Bakalım hangisinin sana ait olduğunu bulabilecekler mi? Durum böyle değilse, çizim tahtasına geri dönün.
#3. Mütevelli heyeti oluşturmak
Henüz herhangi bir çalışanınız veya gönüllünüz yoksa, ilk yönetim kurulunuz veya mütevelli heyetiniz, kar amacı gütmeyen kuruluşu yerden kaldırmanıza yardımcı olması açısından çok önemli olacaktır. Mütevelli heyetiniz, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak statünüzü resmileştirmeye yönelik ilk adımları atmanızda size yardımcı olabilecektir.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki her eyalet, genellikle, kuruluşun yönetişim ve sorumluluğundan sorumlu olacak bir yönetim kurulu oluşturmak için kar amacı gütmeyen kuruluşlara ihtiyaç duyar. Çoğu eyalette bir kurul için asgari ön koşul tek bir kişi olarak kabul edilir. Diğer eyaletlerde, üç üye gereklidir.
Temel olarak, Ulusal Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Konseyi, adil yönetim kurulu üyesi rolleri ve standartları konusunda oldukça iyi bir rehbere sahiptir. Ayrıca, onları şirketinizdeki konumlarına hazırlamak için yeni bir yönetim kurulu üyesi oryantasyonu oluşturmak için bazı mükemmel önerilerde bulunurlar.
#4. Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için stratejik bir plan oluşturun
Kâr amacı gütmeyen işletmeler gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, sağlam bir iş planına ihtiyaç duyar - belki daha da fazla. İşte kar amacı gütmeyen bir kuruluş yazmak için adım adım bir kılavuz iş planı, ayrıca başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz indirilebilir bir iş planı şablonu. Stratejinizi yazma yöntemi (stratejik plan olarak da bilinir), şirketinizin tüm yönlerini göz önünde bulundurmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, inşaat veya tadilat gibi daha büyük sermaye harcamaları için işletme kredisi almak istiyorsanız, herhangi bir banka iş planınızın bir kopyasını isteyecektir.
Uluslararası kadın sağlığı yardım kuruluşunun kurucusu Lorrie Lynn King, “Gerçekte, küçük bir işletmeye başlıyorsunuz” diyor; Kâr amacı gütmeyen yönetim ve programlama, bazı durumlarda aynı anda iş zekası, finansal planlama, stratejik planlama ve insan yönetimi becerilerini gerektirir.”
Ancak banka kredisine sahip olmak tek düşünce değildir. İş planlaması, şirketin nereye gittiğini ve oraya nasıl gideceğinizi belirlemeyi gerektirir. King, “Şirketin hem programı hem de idari yönleri üzerinde gözlemlenebilir sonuçlarla üç yıllık stratejilere sahip olmak kesinlikle kritik” diyor. "Nereye gitmek istediğinizi bilin, sonra oraya gitmek için bir rota belirleyin ve yol boyunca ince ayar yapın."
Kâr amacı gütmeyen bir iş planının açıklaması
Geleneksel bir iş planının birçok bölümü, kar amacı gütmeyen bir iş planına uygulanır:
Yönetici özeti
Misyon beyanınızın yönetici özetinize dahil edildiğinden emin olun. Kuruluşun vizyonunun ayrıntılı bir özetini sağlamalısınız.
Hizmetleriniz ve ürünleriniz
İhtiyacı olan bir topluluk için düşük maliyetle veya ücretsiz olarak yaşamı değiştiren bir meta mı yaratıyorsunuz? Topluluğunuza değerli bir hizmet sunuyor musunuz? Ürün ve hizmetleriniz, bir soruna sahip olduğunuz çözümlerdir.
Bir Pazar Analizi
Bir iş analizi, yardım etmek istediğiniz kişilerin demografisini ve bağışçı tabanını daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır. Bu tür bir araştırma, hem sunduğunuz şeyi başka kimin yaptığı hem de kimden hayırseverlik desteği istediğiniz açısından rekabeti anlamanıza da yardımcı olabilir.
Yönetim ekibi
Yönetim veya liderlik ekibinizin yanı sıra yönetim kurulunuzu kim oluşturur? Sorumlulukları tam olarak nedir ve masaya hangi değeri getiriyorlar?
Silikon Vadisi kar amacı gütmeyen The Club'ın kurucusu Annie Rogaski, “Birlikte iyi çalışan ancak farklı bakış açıları getiren ve en iyi karara varmak için bu farklı bakış açılarının tartışılmasını kolaylaştıran bir atmosfer sağlayan güçlü bir kurul oluşturun” diyor.
Bir Finansal Strateji
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için mali plan çok önemlidir. Sadece kâr etmeye odaklanmamanız, işinizi nasıl ayakta tutacağınız, nakit akışıyla nasıl başa çıkacağınız ve hatta gelecekte nasıl büyüyeceğiniz konusunda bir strateji geliştirmemeniz gerektiği anlamına gelmez.
King, “Bağışlar gelmeye başlar başlamaz kuruluşunuz için bir fon ve tasarruf rezervi başlatın” diyor. Bir kağıt izi ve şeffaflık sistemi oluşturun.”
Fon getirmek için bir başlangıç planı oluşturduktan sonra, birkaç önemli finansal durumu düzenli olarak oluşturmak ve izlemek isteyeceksiniz. Bir süreliğine, mali tablolarınızı Excel elektronik tablolarında çalıştırmak mantıklı olabilir, ancak uzun vadeli muhasebe planlarınızı düşünün. QuickBooks veya Xero gibi bir bulut muhasebe sistemi kullanarak düzenli kalabilirsiniz. Ayrıca, yönetim kurulu toplantılarınız için mali raporları bir araya getirmek, resimdeki Businessyield danışmanlığı ile çok daha kolay hale geliyor.
Ayrıca, yeni kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu hayata geçirirken, ilham almak için tamamlanmış kar amacı gütmeyen iş planı örneklerine bakmak faydalı olabilir.
Kâr amacı gütmeyen iş planınız bir yol haritası işlevi görecek ve ölçülebilir sonuçlarla sağlam kararlar almanıza yardımcı olacaktır. Kârlı bir kâr amacı gütmeyen kuruluş kurmak ve büyütmek için en önemli stratejilerden biri iş planlamasıdır.
#5. Tüzükleri sonlandırın, kuruluş için kaydolun ve 501(c)3 statüsü için başvurun.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, eyalet ve federal yasalara ve standartlara uymalıdır. Bu, kar amacı gütmeyen bir organizasyonun nasıl kurulacağını bulma sürecindeki en zor hareketlerden biri olabilir.
IRS, bir 501(c)(3) kuruluşunu 29 tür arasında "hayırsever, dini, eğitim, bilim, edebiyat, kamu güvenliğini test etme, ulusal veya uluslararası amatör spor yarışmalarını teşvik etme veya çocuklara veya hayvanlara karşı zulmü önleme" olarak tanımlar. 501(c) kuruluşlarından.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, onları federal gelir vergilerinden muaf tutan 501(c)(3) grubuna girecektir. (Bu kuruluşların çalışanlarının da gelir vergisi ödemelerinin beklendiğini belirtmekte fayda var).
Süreç bir yılı bulabileceğinden, mümkün olan en kısa sürede vergi muafiyeti başvurusunda bulunmak en iyisidir.
Rogaski, "Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz acil bir ihtiyaca hizmet ediyorsa, hızlandırılmış bir inceleme almanın bir yolu var" diyor. "IRS'nin kategorilerinin sizi kısıtlamasına izin vermeyin - kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun aciliyetini IRS'ye ifade edebilirseniz, yanıttan hoş bir şekilde şaşırabilirsiniz."
Vergi muafiyetine başvurmanın yanı sıra, kuruluşun amaçlanan adını kaydetmeniz veya rezerve etmeniz ve ayrıca kar amacı gütmeyen kuruluş olarak ana sözleşmeyi dosyalamanız gerekir. Bu prosedürün ayrıntıları bir eyaletten diğerine farklılık gösterecektir. Eyaletinizde hazırlamanız gerekenler hakkında daha spesifik ayrıntılar için ulusal dernekten bir Devlet Yardım Görevlisi ile iletişime geçmelisiniz.
Ayrıca, kâr amacı gütmeyen kuruluş sürecine aşina olan bir avukat tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Bunun nedeni, eyalet ve federal düzeylerde başvurularınızı yaptığınızda, bilgili bir danışman çok değerli olabilir.
#6. Bir bağış toplama stratejisi tasarlayın ve potansiyel bağışçılarınızı tanıyın
Işıkları açık tutmak söz konusu olduğunda kar amacı gütmeyen kuruluşlar istisna değildir. Bırakın özel girişimler, beklenmedik gelişmeler veya harcamalar bir yana, şirketinizin yalnızca düzenli olarak çalışması için belirli bir miktar paraya ihtiyacı olacaktır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle fon sağlamak için bağışçılara bağımlıdır, bu nedenle sadık bir bağışçı tabanı oluşturmak, kuruluşunuzun başarısı için kritik öneme sahip olacaktır. Önerilen kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun mali ve topluluk desteğini gerçekten anlayıp anlamadığınızı düşünün. Kuruluşa katılan veya maddi katkı sağlayan kişi kimdir? Bu durumda bir kullanıcı kişiliği oluşturmak faydalı olabilir.
İlk kez bağış toplama veya kar amacı gütmeyen geliştirme çalışmaları yapıyorsanız, bir bağış toplama stratejisinin nasıl oluşturulacağına dair bazı çevrimiçi kurslar almayı düşünün. Erişim için bir ücret olsa da, Fon Toplama Uzmanları Derneği (AFP) başlamak için iyi bir yerdir. Ayrıca, ilk çabalarınızda sizi desteklemek için bağış toplama deneyimine sahip bir yönetim kurulu üyesi arayabilirsiniz.
Markalaşma ve Promosyon
Ayrıca, markalaşma ve tanıtım çok önemli olacaktır. İyi bir isim ve logo seçmek, işletmenize güven aşılamak için uzun bir yol kat edecektir. Ayrıca bağışçılarınıza nasıl ulaşacağınızı düşünmeniz ve mesajınızın neden bu kadar önemli olduğunu açıklamanız gerekecek.
Sosyal medya, bloglar, videolar ve diğer medya biçimleri, potansiyel bağışçıların ve hedef kitlenizin kuruluşunuzu neyin harika kıldığını ve paralarını hak ettiğini anlamalarına yardımcı olmada nasıl bir rol oynayacak?
Ancak, marka oluşturmaya ve bağış toplamaya başlamadan önce biraz ev ödevi yapmayı unutmayın - potansiyel bağışçılarınızın kim olduğunu öğrenin. Yapabiliyorsanız, onlarla konuşun ve onları neyin motive ettiğini anlayın, böylece onlara hitap eden bir kampanya oluşturabilirsiniz. Birçok bağışçının, katkı paylarını vergilerinden düşebilecekleri için size 501(c)3 statüsü verildiğinin onaylanmasından hoşlanacağını unutmayın.
Burslara da bakmak isteyebilirsiniz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu başlatmak için hibeleri nasıl bulacağınız konusunda zengin bilgiler sunuyoruz. Ancak hibe başvurularının yazılmasının zaman aldığını unutmayın. Normalde raporlama koşullarıyla gelirler ve gelecek yıl aynı hibeyi alacağınıza güvenemezsiniz.
#7. İlk çalışanları işe alın veya gönüllüleri işe alın
Mütevelli heyetiniz, özünde ilk gönüllünüzdür. Oradan, muhtemelen şirketinizin hala beceri eksiklikleri olduğunu veya bunu kendi başınıza yapamayacağınızı keşfedeceksiniz. Belki de bir gönüllünün yardımını almanın zamanı gelmiştir.
Doldurmanız gereken pozisyona kısa bir genel bakış ve her hafta ne kadar zaman alacağına dair bir tahmin yazarak başlayın. Sonra haberi yayın. Sunduğunuz gönüllü çalışmanın türüne bağlı olarak gönüllülük fırsatınızı listelemek için Volunteermatch.org gibi bir web sitesi kullanabilirsiniz. Ayrıca craigslist'te veya bir lise veya kolej gazetesinde reklamını yapabilirsiniz.
Bir uyarı: İhtiyaç karmaşıksa veya belirli bir beceri seti gerektiriyorsa, işlerin nasıl yürüdüğünü görmek için potansiyel bir gönüllüden daha uzun vadeli bir projeye girmeden önce bir başlangıç projesini tamamlamasını istemek son derece uygundur.
Gönüllüler son derece faydalı olabilir ve birçok hayır kurumu büyük ölçüde onlara güvenmektedir. Ancak, şimdi veya gelecekte (finansalınız izin verdiğinde), tam zamanlı veya yarı zamanlı ücretli çalışanları işe almanız gerekebilir.
#8. Odağınızı hedefinizde tutun
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz şekillenirken hem misyon beyanınızı hem de stratejik planınızı incelemek için zaman ayırın. Her şeyi yoluna koymak için çok uğraşırken, etrafınızdaki herkesin uykularında görevinizi okuyabilmesi (ve hayata geçirebilmesi) gerektiği anlaşılıyor. Yine de, program, finans ve işe alımla ilgili herhangi bir tartışmada hedefinizin ön planda olması zarar vermez. Sık sorulması gereken harika bir soru şudur: "Bir sonraki adımınız görevimize yardımcı oluyor mu?"
İş planınızı, özellikle finansalları düzenli olarak gözden geçirin. Hedefte olup olmadığınızı görebilmek için son tarihler belirleyin ve hedeflerinize ulaşamazsanız yeniden kalibre edin.
Stratejik planınızın, gerçek dünyada görevinizi yerine getirmek için yol haritanız olduğunu unutmayın. Size doğru yönde rehberlik etmesi için bu planı kullanın ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun uzun vadede uygulanabilir olmasını sağlayın.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Sahipleri Nasıl Para Kazanır?
Bağışlar, hibeler ve üyelik ücretleri kar amacı gütmeyen kuruluşlar için gelir sağlar. Markalı ürünlerin satışından da kar elde edebilirler. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından yapılan harcamalar arasında kira veya ipotek ödemeleri vardır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Başlatmak Zor mu?
Kötü haber şu ki, başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş yürütmek zor. Halka nasıl değer katacağınızı, nakit toplayacağınızı, personel ve/veya gönüllüleri işe alacağınızı, bir yönetim kurulu oluşturacağınızı ve hayır kurumlarını yöneten çok sayıda yasaya nasıl uyacağınızı düşünmeniz gerekecek.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşun CEO'su Nasıl Ödeme Alır?
Kâr amacı gütmeyen kuruluş, kurucuyu yönetici müdür olarak (veya benzer bir liderlik rolünde) işe alır. Kurucuya bu şekilde ödeme yapılır, ancak tüm yetkisini kar amacı gütmeyen kuruluşu yöneten ve kurucunun pozisyonu üzerinde işe alma/kovma yetkisine sahip olan yönetim kuruluna bırakırlar.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşu Tek Başınıza Yönetebilir misiniz?
Teknik olarak, kendi başınıza kâr amacı gütmeyen bir kuruluş oluşturabilirsiniz. Ancak, önemli miktarda zaman ve çaba gerektirir, bu nedenle tam zamanlı olarak üzerinde çalışamıyorsanız, bunu bir ortak veya ekiple yapmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Dikkate alınması gereken başka bir şey de, tamamen kendi başınıza başlasanız bile, kısa süre sonra başkalarını dahil etmeniz gerekecek.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Çalışanlara Nasıl Ödeme Yapar?
Kâr amacı gütmeyen çalışanlar, diğer çalışanlarla aynı şekilde ücretlendirilir. Pozisyonlarına göre bir maaş alırlar ve performanslarına veya gerekli olanın ötesinde çalışarak geçirdikleri ek süreye dayalı olarak teşvik almaya hak kazanabilirler.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşun Ortalama Bütçesi Ne Kadardır?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların yüzde 97'sinin yıllık bütçesi 5 milyon doların altında, yüzde 92'sinin yıllık bütçesi 1 milyon doların altında ve yüzde 88'i operasyonları için 500,000 doların altında harcama yapıyor. "Ortalama" kâr amacı gütmeyen kuruluş topluluk temellidir ve yerel ihtiyaçlara hizmet eder.
3 Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Türü Nedir?
Birçok grup, kamu hayır kurumları, özel vakıflar veya özel işletme vakıfları olarak nitelendirilebilir.
