Управление ассоциацией требует много труда для часто добровольной должности. Как менеджер ассоциации вы часто можете чувствовать себя перегруженным обязанностями, включая расширение членства, повседневное администрирование, общение с членами и управление персоналом. Несмотря на свои усилия, многие ассоциации редко достигают желаемых результатов. Согласно некоторой статистике из отчета о статусе управления сообществом за 52 год, в среднем 2022% участников неактивны. Только 11% активно делятся, а 7% действуют и отвечают. Хотя для этого есть разные причины, они всего лишь симптомы более крупной проблемы — плохого управления ассоциациями. Поскольку COVID-19 вынудил проводить большинство операций онлайн, системы управления ассоциациями могут помочь, взяв на себя управление вашей ассоциацией.
Что такое системы управления ассоциациями (AMS)?
Универсальный инструмент администрирования, известный как AMS или системы управления ассоциациями, включает в себя платформу для организации мероприятий, конструктор веб-сайтов организации, онлайн-базу данных контактов, систему связи (электронную почту) и многое другое.
Если вы управляете какой-либо ассоциацией, AMS может практически исключить всю вашу административную работу за счет:
- Быстро обрабатывайте пожертвования, сборы и онлайн-платежи.
- Установить системы оплаты и напоминаний для онлайн-регистрации на мероприятия.
- Использование автоматических счетов, электронных писем и информационных бюллетеней улучшит общение участников.
- Создайте отточенный, простой в создании веб-сайт, на котором вы можете разместить раздел новостей, объявления, ресурсы, каталог участников, календарь событий и многое другое.
- Держите обновленную, доступную для поиска и всеобъемлющую базу данных контактов.
- Быстро и легко создавайте сводки участников, аналитику и финансовые отчеты.
- Автоматизируя многие другие административные операции, ваш бизнес может сэкономить время и деньги.
Что искать в системах управления ассоциациями
В конечном счете наилучшим вариантом будет AMS, наилучшим образом удовлетворяющая потребности вашей компании.
Сравнивать возможности довольно просто; тем не менее, вы должны принять во внимание следующие факторы, чтобы определить лучший вариант для вас:
- Есть ли затраты на запуск? Какова стоимость поддержки? Дополнительные транзакционные издержки?
- Система проста в освоении?
- Как быстро вам нужно настроить программное обеспечение?
- Какие специальные функции вам потребуются?
- Вам нужна интеграция с другими платформами, такими как WordPress или QuickBooks?
- Безопасна ли система?
Каковы особенности систем управления ассоциациями?
При выборе программного обеспечения для управления ассоциациями обратите особое внимание на следующие функции:
№1. Управление участниками
Вы должны иметь возможность сохранять, изменять и использовать информацию о своих членах в базе данных контактов AMS.
Ваш веб-сайт должен немедленно обновлять базу данных новой информацией при регистрации новых участников.
Некоторые системы позволяют участникам получать доступ к порталу только для участников на вашем веб-сайте и обновлять свою информацию, что также может быть полезно.
№ 2. Обработка и управление платежами
Вы должны иметь возможность получать и обрабатывать платежи, такие как членские взносы, взносы и вступительные взносы на мероприятия, с помощью AMS.
Он должен иметь возможность автоматически отправлять квитанции и напоминания.
№3. Конструктор сайтов
Вы должны иметь возможность создавать и редактировать свой веб-сайт с помощью конструктора перетаскивания, входящего в состав вашего AMS.
Кроме того, ваш веб-сайт и база данных контактов должны без проблем работать вместе.
№ 4. Рекламная рассылка
Вы должны иметь возможность разделить свои списки на основе определенных атрибутов и отправлять ручные и автоматические электронные письма своим участникам (например, истекшие участники, срок действия скоро истекает, участники мероприятия и т. д.).
№ 5. Управление событиями
Ваши участники должны иметь возможность видеть будущие события, регистрироваться, покупать билеты и получать уведомления до и после события.
№ 6. Бухгалтерский учет и финансы
Вы должны уметь отслеживать полученные и планируемые средства (членские взносы, подарки и т. д.) и иметь общее представление о финансовом положении вашей компании.
№7. Отчетность и аналитика
Отчеты и ключевые показатели эффективности, которые имеют решающее значение для развития вашей фирмы, должны быть простыми для вас (доходы, участники мероприятий, новые члены и т. д.).
Персонализировать систему управления ассоциациямиs
Ведущие организации, ориентированные на членов и миссию, получают корпоративное программное обеспечение и сервисные решения от олицетворять, что позволяет им повысить ценность для участников за счет лучших в своем классе технологий и лучших отраслевых практик.
Вы ищете преданного, сочувствующего партнера для поддержки вашего развития? Personify может настраивать, комбинировать и модифицировать свои решения Community Experience в соответствии с вашими меняющимися потребностями и укреплять связи в вашем районе. Им нравится слушать, и ничто не делает их счастливее, чем укрепление связей, лежащих в основе вашего успеха.
Лучшие системы управления ассоциациями
№1. ДикийАбрикос
Каждый день WildApricot помогает тысячам ассоциаций управлять своими членами.
Среди функций — мобильное приложение, каталог участников, раздел только для участников, автоматическая система оплаты для участников и конструктор веб-сайтов с перетаскиванием. Благодаря открытому API WildApricot и возможности подключения к WordPress и Quickbooks вы можете адаптировать программу в соответствии со своими уникальными требованиями.
- Цены начинаются от 48 долларов в месяц.
- Бесплатный базовый план
- Бесплатная пробная версия на 30 дней
№ 2. МС Трейд
Универсальное программное обеспечение для управления членством MC Trade от MemberClicks предназначено для торговых ассоциаций и деловых палат. Он имеет обширные базы данных участников, автоматические системы учета и подробные отчеты. Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать AMS, MemberClicks также предлагает обучение работе с системой.
- Цены доступны по запросу.
- Демо доступно по запросу
№3. МС Профессионал
Идеальным решением для профессиональных ассоциаций является MC Professional от MemberClicks. Его функции направлены на привлечение новых участников, повышение уровня удержания участников и автоматизацию действий по управлению членством. Кроме того, это отличный выбор для организаций, которые проводят многочисленные мероприятия.
- Цены доступны по запросу.
- Демо доступно по запросу
№ 4. три шестьдесят
ThreeSixty от Personify является одним из ведущих поставщиков цифровых решений для ассоциаций, благотворительных организаций и групп, занимающихся вопросами здоровья и благополучия. Некоторые крупнейшие ассоциации в США, такие как YMCA, Ассоциация по борьбе с болезнью Альцгеймера и Национальная ассоциация директоров средних школ, используют их для управления ассоциациями.
- Цены доступны по запросу.
- Демо доступно по запросу
#5. 123Регистрация
Программное обеспечение для управления ассоциациями от 123Signup имеет множество возможностей, которые могут автоматизировать ваше членство. Отслеживание финансов вашей организации, регистраций, опросов, пожертвований и образовательных кредитов имеет важное значение.
- Плата за установку $299 + один из двух вариантов:
- $49-$189 в месяц + $0.30-$0.35 за участника
- $1.50 + 2% за транзакцию
- Демо доступно по запросу
№ 6. Евклид ClearVantage
С более чем 25 модулями для членства, событий, продуктов/инвентаря, сертификатов, документов, сбора средств, финансов и многого другого, ClearVantage от Euclid представляет собой комплексную систему управления ассоциациями. Они упрощают просмотр полной картины каждого участника, включая его хобби, прошлое поведение, покупки и т. д.
- Плата за установку 10,000 1,075 долларов США, планы начинаются с XNUMX XNUMX долларов США в месяц.
- Демо доступно по запросу
№ 7. Exware
Exware — это простая программа администрирования ассоциации, которая предлагает массу функций, таких как объявления о вакансиях, страницы пожертвований с целями кампании, электронные информационные бюллетени с доступной статистикой, модуль объявлений и многое другое.
- Цены доступны по запросу.
- Демо доступно по запросу
Ассоциация компаний-разработчиков программного обеспечения для управления
Компании по управлению ассоциациями (AMC) — это коммерческие организации, которые контролируют ассоциации, чтобы поддерживать их расширение и успех. Профессиональные общества, торговые ассоциации, некоммерческие и благотворительные организации могут успешно управлять своей повседневной деятельностью и продвигать свои долгосрочные цели благодаря своему опыту, рабочей силе и ресурсам. AMC предоставляют ассоциациям высокий уровень знаний и ответственности, чтобы они могли продолжать повышать ценность и актуальность своей организации для членов.
Подход AMC позволяет адаптировать все услуги для достижения определенных целей. AMC используют общие ресурсы нескольких клиентов ассоциации для увеличения средств и возможностей, включая членство, маркетинг, финансы и другие области, независимо от того, ищет ли ваша некоммерческая организация полное управление услугами или конкретные услуги, такие как стратегическое планирование, развитие членства, коммуникации и более.
Некоммерческие организации могут извлечь большую пользу из знаний и опыта членов Института AMC. Институт AMC Используя передовой опыт, проверенный временем, AMC предлагают богатый опыт управления ассоциациями. Они обладают обширными и разнообразными навыками и знаниями, потому что они контролируют несколько ассоциаций.
AMC — отличный выбор для управления многими благотворительными организациями, поскольку они предлагают своим клиентам непревзойденную гибкость, оперативность и финансовые преимущества.
Работать с AMC можно главным образом одним из двух способов:
№1. Полный комплекс услуг:
Многие AMC выступают в качестве штаб-квартиры организации, предоставляя опытного руководителя для работы с уникальной комбинацией других кадровых ресурсов AMC, управляя повседневными операциями, поддерживая членов и выступая в качестве публичного лица организации, и все это с сотрудниками, которые являются экспертами в важнейших областях управления ассоциациями и операций, которые имеют решающее значение для успеха.
Сохранение AMC может привести к увеличению покупательной способности, повышению производительности труда и снижению накладных расходов, которые имеют большое значение в этой экономике. AMC обеспечивают управление «под ключ» для всех операционных областей, включая повседневные операции, членство, маркетинг и создание политики (включая персонал, офисные помещения, оборудование, контракты, технологии и услуги для участников).
№ 2. Аутсорсинговые услуги:
Поскольку AMC обеспечивают масштабируемость услуг — сотрудников и ресурсы там, где и когда это необходимо, — предприятия часто предпочитают стратегию аутсорсинга. Сотрудники AMC работают в качестве дополнения к персоналу, чтобы помочь удовлетворить уникальные потребности клиента, поскольку они являются экспертами в области услуг по управлению ассоциациями. AMC может отдавать на аутсорсинг исполнительное, административное и финансовое управление, стратегическое планирование, развитие членов, связи с общественностью и лоббирование, образование и профессиональное развитие, статистические исследования, управление собраниями, а также маркетинговые и коммуникационные услуги.
Преимущества Ассоциация компаний-разработчиков программного обеспечения для управления
AMC обеспечивают широкий спектр преимуществ и преимуществ, таких как:
Операционные и кадровые преимущества:
- индивидуальный персонал и услуги
- широкий спектр опыта
- Улучшенное распределение персонала и ресурсов Ежедневное и непрерывное управление персоналом
- Проверенные передовые методы управления и первоклассные инструменты и ресурсы
Финансовые/деловые преимущества:
- повышение эффективности за счет использования общих ресурсов
- повышение покупательной способности
- сниженный коммерческий риск
Долгосрочные выгоды:
- Повышение удовлетворенности членов в результате профессионализма и отзывчивости персонала. Свобода от повседневных операций, позволяющая сохранить внимание совета директоров к миссии и стратегии.
- Включая передовые тактики и концепции
- Масштабируемость для будущего расширения или сокращения организации
Заключение
Выбранный вами AMS повлияет на вашу производительность, членство и расширение вашей организации. Бюджет, предполагаемый размер членства и готовность платить комиссию за установку или транзакцию — все это важные факторы, которые следует учитывать.
Вы также можете подумать о сотрудничестве с управляющей компанией ассоциации, если у вас значительный бюджет и вы предпочитаете более невмешательный подход.
Система управления ассоциациями Часто задаваемые вопросы
Что делает программное обеспечение AMS?
Программное обеспечение для управления организацией, или сокращенно AMS, представляет собой комплексный инструмент управления, который включает в себя платформу для организации мероприятий, конструктор веб-сайтов ассоциаций, онлайн-базу данных контактов, средства связи (электронная почта) и многое другое.
Что такое ассоциативные системы?
Ассоциативные системы представляют собой скопления или тракты нервных волокон, которые соединяют многочисленные части одного подразделения центральной нервной системы, такие как различные области коры головного мозга или различные сегменты спинного мозга.
Является ли AMS ERP-системой?
Платформа Microsoft Dynamics AX является основой программного решения для планирования ресурсов предприятия (ERP), известного как Advanced Manufacturing Software (AMS).
- АНАЛИТИК БИЗНЕС-СИСТЕМ: Заработная плата, Должностная инструкция, Навыки, Степень
- Что такое системы управления реляционными базами данных
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ
- Программное обеспечение для управления практикой: определение и лучшие решения
- Компания по управлению активами: Список компаний по управлению активами
Рекомендации
