Понятие ретроактивной оплаты применяется, когда фирма платит работнику меньше согласованной заработной платы в предыдущий период оплаты, и в этом случае производится необходимая корректировка. Когда работодатель неправильно рассчитывает заработную плату или не учитывает прибавку, работник получает задним числом. В контексте безработицы ретроактивная заработная плата - это пособие, которое правительство предоставляет безработному с момента, когда он получает право на получение пособия. Таким образом, ретроактивная заработная плата — это пособие, предоставленное физическому лицу за предыдущий квалификационный период. Мы подробно обсудим это в этой главе.
Что такое ретроактивная оплата?
Ретроактивная заработная плата — это вознаграждение, предоставляемое работнику в виде заработной платы, чтобы компенсировать недостачу в предыдущем платежном периоде. Это отличается от выплаты задолженностей, которая представляет собой вознаграждение, которое компенсирует период оплаты, в течение которого работник вообще не получал никакой оплаты. Расчет ретро-зарплаты и ее распределение в кратчайшие сроки имеет решающее значение для обеспечения удовлетворенности сотрудников при соблюдении правил трудового законодательства.
Каковы некоторые примеры ошибок расчета заработной платы, которые требуют выплаты задним числом?
В большинстве случаев нехватка компенсаций возникает, когда изменения компенсации не распознаются в следующем прогоне расчета заработной платы. Вот пара таких примеров:
- Сверхурочные: часы сверхурочной работы не умножаются на 1.5.
- Дифференциальные смены: неспособность платить более высокую ставку за часы, отработанные вне регулярной смены работника.
- Комиссионные: в зависимости от используемой методики учета просроченный клиент может привести к удержанию средств для выплаты комиссионных.
- Неизменение ставки заработной платы работника после повышения заработной платы
Может ли суд распорядиться об оплате задним числом?
Есть некоторые обстоятельства, при которых работник может подать в суд на своего работодателя с требованием выплаты задним числом. Вот несколько примеров:
- Дискриминация возникает, когда одному набору сотрудников платят больше, чем другому из-за их расы, пола, возраста или защищенного статуса.
- Возмездие имеет место, когда работодатель увольняет работника в результате сообщения о нарушениях или в результате домогательств.
- Нарушение контракта происходит, когда работодатель не может заплатить работнику или подрядчику по согласованной ставке.
- Нарушения в отношении сверхурочной работы происходят, когда работодатель не учитывает сверхурочную работу (обычное нарушение).
- Нарушения минимальной заработной платы происходят, когда работодатель платит работникам меньше минимальной заработной платы, установленной федеральным законом, будь то в бухгалтерских книгах или в тайне.
Ретроактивная выплата по безработице
Что означает ретроактивная безработица?
В Соединенных Штатах правительства штатов обеспечивают пособия по безработице через системы социального страхования. Пособия по безработице предназначены для замены части заработной платы правомочного лица, когда они становятся безработными. Прошлый период безработицы, в течение которого лицо, имеющее право на получение пособия по безработице от правительства, называется безработицей задним числом.
Ретроактивная безработица возникает по разным причинам. Первая причина заключается в том, что заявление, поданное безработным, обрабатывается очень долго. Вторая причина заключается в том, что правительство слишком долго объявляет или выплачивает пособия по безработице лицам, имеющим на это право.
Что означает ретроактивная сертификация?
Практика подтверждения того, что человек по-прежнему является безработным и имеет право на получение пособия по безработице, называется подтверждением задним числом. Каждые две недели ретроактивные сертификаты перевыпускаются через UI Online, EDD Tele-Cert и другие доверенные службы. Чтобы получить ретроактивный сертификат, получатель должен ответить на несколько простых вопросов или заполнить форму на веб-странице ретроактивного сертификата.
Можно ли получить пособие по безработице задним числом от правительства?
В Соединенных Штатах выплаты по страхованию от безработицы имеют обратную силу. Например, 27 марта 2020 года федеральное правительство объявило о Федеральной компенсации по безработице в связи с эпидемией (FPUC), которая будет предлагать еженедельное пособие в размере 600 долларов США каждому квалифицированному безработному из-за текущей пандемии COVID-19. По данным Министерства труда Коннектикута, грант в размере 600 долларов США через FPUC дополняет то, что безработные ранее получали через страхование по безработице или другие квалифицированные средства. Срок действия этой программы стимулирования FPUC на сумму 2 триллиона долларов истекает 26 июля 2020 года. Пособия FPUC выплачивались задним числом в первую неделю после 29 марта 2020 года, когда лицо, имеющее право на получение пособия, подало заявление на получение пособия.
Поскольку число безработных в первую неделю августа оставалось высоким, федеральное правительство запустило Программу помощи в связи с потерей заработной платы (LWAP), которая 8 августа 2020 года заменит FPUC. каждый имеющий право человек, по данным Департамента безопасности занятости. LWAP имеет обратную силу, поэтому все подходящие заявители получили дополнительные 300 долларов за неделю, закончившуюся 300 августа. Лицам, получающим пособия FPUC, не нужно было отвечать на вопросы о соответствии требованиям, поскольку они автоматически получали право на участие в LWAP.
Ретроактивная выплата с продлением пособия по безработице
Дополнительная выплата по безработице не является поводом для беспокойства, поскольку все схемы страхования по безработице в Соединенных Штатах имеют обратную силу. Безработные должны продлевать свою обратную сертификацию каждые две недели и подавать заявки на получение заработной платы в рамках текущих программ, которые включают в себя стандартные программы страхования по безработице и экстренные программы, такие как LWAP. Выплата государственных пособий может быть задержана из-за большого количества заявлений или других факторов. Тем не менее, квалифицированные лица будут получать пособие по безработице с даты начала программы, если они могут продемонстрировать, что они были безработными в течение всего периода действия программы.
Ретроактивная корректировка заработной платы
Как обсуждалось ранее, ретроактивная оплата, иногда известная как ретро-оплата, является своего рода компенсацией. Как правило, работник имеет право на ретрооплату за работу, начатую в течение предыдущего периода оплаты, например, в предыдущем месяце. По сути, это определяет пробел в истории оплаты труда сотрудника.
Ретроактивная корректировка заработной платы определяется как разница между тем, что работник должен был получить, и тем, что он получил на самом деле. В некоторых случаях образуется разрыв, например, при неправильном расчете вознаграждения работника, и требуется корректировка заработной платы задним числом.
Какие ошибки расчета заработной платы требуют корректировки заработной платы задним числом?
Недостаток компенсации является наиболее распространенной ошибкой, которая требует корректировки заработной платы задним числом. Разрыв возникнет, если изменение не будет документально подтверждено в периоде начисления заработной платы.
Наиболее типичными причинами, по которым компания производит корректировку заработной платы задним числом, являются:
№1. Доход от сверхурочной работы
Если сверхурочное время (которое должно оплачиваться по ставке 1.5 часа) неправильно оценено, работодатель должен компенсировать разницу в оплате. К сожалению, это типичная, хотя и непреднамеренная проблема, когда сверхурочная работа превышает обычное рабочее время сотрудника.
Сверхурочные могут носить спорадический характер, поэтому их иногда упускают из виду.
№ 2. Просрочка платежа
Любая пропущенная заработная плата во время изменения графика смен, если сотруднику не будут полностью возмещены расходы, может привести к дефициту. Когда график смен становится нерегулярным, например оплата за сверхурочную работу, премии, потерянные или дополнительные часы, как правило, возникает дефицит заработной платы, который должен быть выплачен задним числом.
№3. Бонусы
Если прибавка к заработной плате или надбавка не включены в расчетный период, работодатель будет обязан это сделать задним числом.
№ 4. Комиссии
Подлежащие уплате комиссионные, которые не рассчитываются в течение расчетного периода, должны быть рассчитаны в течение последующего периода.
№ 5. Неправомерное увольнение
В случае, если решение одобряет «неправомерное увольнение», сотрудник будет иметь право не только на свою предыдущую должность, но и на любой заработок, потерянный в процессе обсуждения.
№ 6. Одно платежное решение для нескольких рабочих мест
Просчеты могут возникнуть, если вы нанимаете кого-то на две работы одновременно, каждая из которых предполагает разное вознаграждение. Чтобы избежать требования ретро-изменений заработной платы, ваша платежная ведомость должна динамически обрабатывать обе ставки, чтобы получить единую заработную плату.
Как рассчитывается ретроактивная оплата и как она выплачивается?
Чтобы рассчитать валовую ретро-зарплату, вычтите сумму, которую сотрудник получил в течение периода начисления заработной платы, из того, что ему причиталось (включая любую дополнительную оплату).
Не забудьте учесть:
- Любой вид компенсации, будь то почасовая или оклад (в год)
- Возможна ли сверхурочная работа? Освобождается ли работник от этого вида компенсации?
Наконец, имейте в виду, что количество затронутых периодов расчета заработной платы изменит подлежащую оплате сумму, причитающуюся сотруднику. Ретро-платежи потребуются для всех затронутых периодов.
Когда ретро-выплата рассчитывается вручную, она включается в следующий прогон платежной ведомости (отмечается как «прочие доходы»), но ее не нужно вносить в качестве изменения в конкретную зарплату.
Расчет ретро-оплаты сильно различается в зависимости от того, работает ли сотрудник на почасовой или окладной основе. В любом случае изложенные выше соображения будут влиять на то, когда и как вы будете платить. Если вы выплачиваете заработную плату ретро в следующей обычной зарплате работника, эта сумма должна быть указана как разные доходы.
Как отрабатывать почасовых сотрудников RetroPay
Определите, сколько часов вы оплатили по ошибочной ставке, чтобы рассчитать почасовую ретро-зарплату сотрудника. Вычесть неправильную ставку из правильной ставки. Умножьте эту разницу на количество часов, которые были незаконно оплачены. Полученная цифра представляет собой обратную силу работника. валовая заработная плата. При выплате не забудьте удержать налоги и другие отчисления.
Как определить зарплату работнику RetroPay
Разделите заработную плату работника на количество периодов оплаты в году, чтобы определить ретро-оплату для наемного работника. Например, сотрудник, зарабатывающий 60,000 26 долларов и получающий компенсацию раз в две недели, получает XNUMX выплат в год. Их валовая заработная плата рассчитывается следующим образом:
60,000 26 долл. США ÷ 2,307.69 = XNUMX долл. США
Затем посчитайте, сколько работнику заплатили. В качестве примера предположим, что компенсация работника в размере 60,000 58,000 долларов отражает недавнее повышение. Однако в предыдущем платежном периоде вы рассчитали компенсацию за две недели, используя старую зарплату сотрудника в размере 2,230.76 58,000 долларов. Это равняется 26 76.93 долларов валовой компенсации за двухнедельный период оплаты (2,307.69 2,230.76 долларов, разделенные на XNUMX). Вы должны сотруднику XNUMX доллара в виде брутто-зарплаты (XNUMX XNUMX доллара минус XNUMX XNUMX доллара).
Удержание налога и выплата задним числом
При расчете ретро-зарплаты работодатель по-прежнему должен следить за уплатой налогов.
Перед завершением ретро-платежей работодатель должен удержать следующие налоги:
- Федеральное подоходное налогообложение
- Налогообложение доходов в штате
- Местное подоходное налогообложение
- Налоги на Medicare и социальное обеспечение (FICA)
Ретро-плата обычно считается дополнительной заработной платой, которая является дополнительным (или дополнительным) вознаграждением. Дополнительная оплата может относиться к любым дополнительным платежам, которые выплачиваются в дополнение к регулярному доходу сотрудника, например комиссионные, бонусы или сверхурочные.
Однако удержание налогов о ретроактивной заработной плате не является общеизвестным и может потребовать консультаций с местными законами штата.
Ошибки периода расчета заработной платы могут нанести ущерб вашему бизнесу. Заработная плата и налоги не могут быть истолкованы в Соединенных Штатах. Он регулируется строгими законами и правилами.
Облагаются ли задним числом выплаты больше налогов?
Заработная плата, полученная задним числом, облагается по тем же налоговым ставкам, что и обычная заработная плата работника, в соответствии с Федеральным налоговым законодательством.
В чем разница между задолженностью и ретроактивной оплатой?
Многие владельцы бизнеса считают, что задолженность и ретро-оплата являются синонимами. Однако обратная сила и задолженность по оплате — это не одно и то же. Они существенно различаются, несмотря на то, что оба требуют выплаты работнику прошлых заработков.
Итак, когда необходимо вернуть работникам заработную плату или ретро-зарплату? Как вы рассчитываете ретроактивную и задолженность по оплате? Давайте посмотрим разницу:
Задолженность по оплате
Задолженность по заработной плате — это компенсация, причитающаяся сотруднику, когда вы не выплачиваете ему заработную плату. Это происходит, когда вы компенсируете сотруднику заработок, который он должен был получить в первую очередь.
Вы можете возместить задолженность по заработной плате работника по следующим причинам:
- Задолженность по заработной плате (например, премия)
- Деньги со временем не поступили.
- Комиссионные
- Пропущенные часы
Если вы забудете заплатить сотруднику за сверхурочную работу, точное количество часов, премию или комиссию, вы можете вернуть ему заработную плату.
Если вам нужно вернуть деньги сотруднику, вы можете сделать это следующим образом:
- На невыплаченную заработную плату сделайте отдельную ведомость.
- Включите задолженность по заработной плате в свою следующую регулярную зарплату.
Платеж задним числом
Компенсация задним числом компенсирует разрыв между заработком, который работник должен был получить, и заработной платой, которую он получил.
Ретро-оплата может использоваться для исправления ставки заработной платы работника или вознаграждения за более раннюю заработную плату.
Когда дело доходит до выплаты сотрудникам ретроактивной компенсации, вы можете рассмотреть возможность добавления ретроактивных выплат к обычной зарплате сотрудника при его следующей зарплате. Кроме того, вы можете отправить ретро-платеж отдельным платежом на отдельный чек.
Как долго компания должна платить вам ретро-платеж?
У вашей компании есть до двух лет, чтобы выплатить вам ретро-зарплату.
Может ли работник отказаться от выплаты задним числом?
Работник имеет право отказаться от выплаты задним числом, если он того пожелает. Однако важно, чтобы сотрудник понимал последствия отказа от оплаты и любые юридические права или обязанности, которые у него могут быть, прежде чем принимать решение.
Может ли работодатель отказать работнику в выплате задним числом?
Работодатель может отказать работнику в выплате задним числом, если работник не имеет на нее права. Например, если сотрудник больше не работает в компании или если он уже получил компенсацию за рассматриваемую работу. Однако работодатели по закону обязаны выплачивать работникам всю заработную плату и льготы, на которые они имеют право, и отказ в выплате задним числом без уважительной причины может привести к юридическим последствиям.
Может ли ретроактивная заработная плата быть включена в регулярную заработную плату работника?
Выплата задним числом может быть включена в регулярную заработную плату работника, но обычно она выплачивается в виде отдельной единовременной выплаты. Важно, чтобы работник и работодатель договорились о том, как будет выплачиваться ретроактивная заработная плата и будет ли она включена в обычную заработную плату или нет.
Как ретроактивная оплата влияет на трудовой стаж или пребывание сотрудника в компании?
Выплата задним числом обычно не влияет на трудовой стаж или срок пребывания сотрудника в компании, поскольку это компенсация за работу, которая уже выполнялась в прошлом. Однако важно, чтобы работник и работодатель подтвердили наличие каких-либо конкретных политик или соглашений компании по этому поводу.
Можно ли использовать оплату задним числом для выполнения контрактных обязательств работника?
Выплата задним числом может использоваться для выполнения договорных обязательств работника, если в договоре конкретно указано, что в определенных ситуациях будет выплачиваться задним числом. Сотруднику и работодателю важно пересмотреть договор и подтвердить условия ретроактивной оплаты.
Можно ли использовать оплату задним числом для урегулирования спора или судебного иска?
Если обе стороны соглашаются с этим в качестве условия мирового соглашения, деньги задним числом могут быть использованы для разрешения разногласий или судебного иска. Это может быть использовано в качестве альтернативы обращению в суд для урегулирования конфликтов, связанных с невыплатой или недоплатой заработной платы или пособий.
В заключение,
Если вы бухгалтер или менеджер по персоналу, информация в этом руководстве будет для вас наиболее полезной. Вы сможете вовремя выявлять и исправлять ошибки в начислении заработной платы, что будет иметь большое значение для предотвращения недопонимания, которое может возникнуть между работодателем и работниками.
Часто задаваемые вопросы
Что такое ретроактивные льготы?
Пособия, имеющие обратную силу, представляют собой сумму денег, причитающуюся вам за то время, когда вы были инвалидом до подачи заявления на пособие по социальному обеспечению.
Включает ли ретро-оплата сверхурочную работу?
Работник имеет право на ретро-оплату, если сверхурочные часы ему оплачивались по обычной ставке работника.
Сколько времени нужно, чтобы получить ретроактивную выплату по нетрудоспособности?
Большинству клиентов приходится ждать 1-2 месяца, прежде чем они получат ретроактивную выплату по нетрудоспособности.
Статьи по теме
- ЕСЛИ МЕНЯ УВОЛЯЮТ, МОГУ ЛИ Я ПОЛУЧИТЬ БЕЗРАБОТИЦУ: Объяснение!
- СЕЗОННАЯ БЕЗРАБОТИЦА: подробный обзор и европейская практика
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- КАК ПОЛУЧИТЬ КРЕДИТ БЕЗ РАБОТЫ: альтернативы для людей без работы
Рекомендации
