Большинство предприятий не работают оптимально по нескольким причинам, среди которых ведение надлежащего учета является ключевым. По сути, вы можете назвать надлежащее ведение документации основой любого делового предприятия.
Таким образом, как владелец бизнеса, если ведение учета не было рутиной, вы также можете попрощаться с развитием этого бизнеса или его расширением.
Но я предполагаю, что вы понятия не имеете, что на самом деле влечет за собой ведение записей. Ну, это будет снято со стола в ближайшие несколько минут, когда мы подробно обсудим каждую деталь, которая вам понадобится, чтобы полностью понять эту концепцию.
Так что сиди спокойно и наслаждайся поездкой…
Важность ведения записей
Записи ведутся по ряду причин, некоторые из которых включают:
№1. ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЕ
Это очень важный процесс в любом бизнесе. Это буквально играет важную роль в попытках направить ваш бизнес в этом направлении. И поэтому требует всю доступную информацию (прошлую или настоящую).
Представьте себе сценарий, в котором необходимо принять решение о прогнозах продаж или максимизации прибыли, а необходимая информация для адекватного принятия этого решения недоступна. Это делает процесс принятия решения более утомительным.
Так что поверьте мне, когда я говорю, что это не то, над чем вы хотите шутить.
№ 2. ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ
Перед планированием записи используются в качестве ориентиров. Планирование обычно основывается на имеющихся данных и информации.
Таким образом, если в игре есть надлежащие записи, это значительно упрощает выполнение любого задуманного плана. Это потому, что записи предоставляют базовые знания о том, что именно повлечет за собой процесс планирования. Планирование невозможно без информации.
№3. ФУТУРИСТИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ
Записи сохраняются, чтобы к ним можно было обращаться в будущем. Как упоминалось ранее, при планировании и принятии решений записи также служат критерием для составления бюджета, прогнозов продаж, составления прогнозов и проведения расследований.
Кроме того, лица, заинтересованные в компании, такие как инвесторы, кредиторы, правительство, сотрудники и т. д., всегда просматривают записи. Это для принятия обоснованных решений или заключения с ними контракта.
№ 4. СПРАВОЧНЫЕ ЦЕЛИ
Наличие очень хорошей базы данных, в которой данные правильно хранятся, позволяет легко извлекать их при необходимости. Например, когда компании хотят подать свои налоговые декларации, им нужно как можно больше информации, чтобы получить соответствующие цифры для расчета налога к уплате.
Более того, даже если предстоит провести независимый аудит, ожидается, что аудитор просмотрит почти все имеющиеся записи, чтобы он мог вынести обоснованное суждение о достоверности и справедливости аудита. финансовый отчет на рассмотрении.
Читайте также: WAVEAPPS: подробный обзор бухгалтерского учета (+ руководство по использованию)
Однако, помимо использования в качестве справочного материала, они также могут использоваться для предоставления справочной информации о бизнес-объекте и операциях.
Кроме того, большинство крупных компаний представляют отчеты об управлении после каждого финансового года. Этот отчет представляет собой компиляцию всех записей компании с начала до конца финансового года и будущих прогнозов. Обычно он представляется на годовом общем собрании акционеров компании.
Итак, зная некоторые причины, по которым это неизбежно, давайте перечислим некоторые из основных записей, которыми должно обладать любое деловое предприятие для оптимальной работы.
Основные записи для любого бизнеса
В половине случаев отслеживание активности в вашем бизнесе может стать очень громоздким. Мы часто связываем это со стрессом, связанным с числами. Так что в долгосрочной перспективе уклонение от всего процесса становится единственным вариантом.
Что ж, если вам нужно уклониться от чего-либо, просто убедитесь, что вы вычеркнули следующее из списка. Для любого бизнеса может быть катастрофой отсутствие этих записей в игре.
№1. БУХГАЛТЕРСКИЕ БУХГАЛТЕРЫ
Бухгалтерские книги очень важны, хотя они и относительные. Другими словами, записи здесь обычно зависят от типа организации. Однако, независимо от вида бизнес-операций, документирование финансовых транзакций очень важно. Это единственный способ измерить прогресс любого бизнеса.
Некоторая документация в этой категории будет включать кассовые книги, счета-фактуры, банковские выписки, биржевые карточки, инвентарные книги, накладные, грузовые накладные, детализацию активов и т. д.
№ 2. ЗАПИСИ ДЕЛОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
То, как осуществляется деятельность любого бизнеса, должно быть задокументировано. Сюда входят бумажные работы, такие как меморандум и устав. Они буквально контролируют деятельность бизнеса, следовательно, должны быть должным образом сохранены.
№3. ОТЧЕТЫ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Иногда компании занимаются деятельностью, которая выходит за рамки их бизнеса. Такая деятельность может включать спорт, благотворительность, корпоративную социальную ответственность, гуманитарные услуги для помощи принимающим сообществам. Эти действия должны быть надлежащим образом зарегистрированы и сохранены для будущих целей.
Однако, помимо вышеупомянутого, также должны быть приняты записи о сторонах компании. Эти стороны часто включают; инвесторы, кредиторы, государственные органы, сотрудники, акционеры и другие.
Свойства записей
В общем, записи должны быть;
- Хорошо организованная
- Легко понять и прочитать
- Донести всю необходимую информацию
- Pправильно хранить, чтобы избежать потери информации
- Uобновляется время от времени
- Критерий для будущих решений.
Что такое ведение записей и почему это важно?
Процесс ведения записей включает в себя ввод транзакций и событий в систему учета. Ведение учета является одним из основных принципов бухгалтерского учета, поскольку концепции бухгалтерского учета зависят от точных и подробных записей.
Каковы пять основных причин для сохранения записей?
Любая система хранения записей должна быть очень простой, точной, надежной, простой в использовании и совместимой с лежащими в ее основе предположениями. Ведение точных записей имеет важное значение для способности бизнеса выполнять свои финансовые обязательства, а также для предоставления данных, на основе которых могут быть приняты будущие бизнес-решения.
Какие три цели преследует звукозапись?
Количество и качество записей можно контролировать. Упростите процессы, методы и действия, связанные с ведением и использованием записей. Используя реестр записей, определите, какие записи доступны. Примените требуемое время хранения к вещам, которые хранятся.
Какова основная цель ведения учета на работе?
Ведение точных записей может улучшить ваше ведение бизнеса. Ведение точных записей может служить доказательством того, что вы приняли обдуманные решения и предприняли необходимые действия. В случае, если вас допрашивают или вам противостоят, записи служат вашей защитой. Вы рискуете их не иметь.
Как работают записи?
Звуковые колебания, возникающие при вращении пластинки, преобразуются в электрические импульсы. Эти сигналы подаются на электронные усилители. Электрические усилители вызывают вибрации, а динамики затем усиливают и увеличивают результирующий звук.
Заключение
Со всем, что мы приняли во внимание, я думаю, теперь можно с уверенностью сказать, что ни один бизнес не будет успешным без ведения надлежащего учета.
Часто задаваемые вопросы
Какие 2 вида учета?
Ведение учета вручную и компьютеризированное (или автоматизированное) ведение учета являются двумя основными методами ведения коммерческого учета.
Какие есть примеры записей?
Документы, книги, бумага, электронные записи, фотографии, фильмы, звукозаписи, базы данных и другие компиляции данных, а также другие материалы, не зависящие от физической формы или характеристик, являются примерами.
Каковы три важности ведения учета?
Определите источники дохода. Отслеживание вычитаемых расходов — хорошая идея. Следите за основой вашей собственности. Убедитесь, что ваши налоговые декларации заполнены.
Статьи по теме
