Как отправить письмо: рекомендации, стоимость и другие варианты рассылки

Как отправить письмо
Содержание Спрятать
  1. Как я должен отправить письмо?
  2. Как лучше отправить рукописное письмо?
    1. №1. Напиши письмо
    2. Открытки
    3. № 2. Поместите письмо в конверт и запечатайте его.
    4. №3. Напишите имя получателя на конверте
    5. № 4. Напишите имя отправителя на конверте
    6. № 5. Выберите подходящую почтовую доставку
    7. Почтовые варианты в Соединенном Королевстве
    8. Почтовые варианты Почты Канады
    9. Варианты доставки в Австралию
    10. Варианты почтовых отправлений США –
    11. № 6. Стоимость отправки письма
  3. Как отправить массовое рукописное письмо
  4. Варианты отправки рукописного письма
  5. Как отправить письмо по обычной почте
    1. Как отправить письмо через Snail Mail, посетив почтовое отделение (самый дешевый способ)
  6. Как лучше всего отправить письмо по электронной почте?
  7. Какой самый безопасный способ отправить письмо?
  8. Что делать, если мне нужно отправить конфиденциальное письмо?
  9. Какова стоимость отправки письма внутри страны?
  10. Каков правильный формат для написания письма?
  11. Могу ли я отправить письмо за границу?
  12. В чем разница между стандартным письмом и заказным письмом?
  13. Как отправить письмо
  14. Нужны ли мне марки, чтобы отправить письмо?
  15. Можете ли вы отправить или отправить письмо бесплатно?
  16. Что произойдет, если отправить письмо без штампа?
  17. Сколько марок вы используете, чтобы отправить письмо?
    1. Статьи по теме

Вы, возможно, заметили, что рукописная почта возвращается после того, как в течение многих лет ее затмевали скорость и удобство электронной почты. Несмотря на этот постепенный возврат к авангарду общения, шестьдесят процентов американцев отправили менее пяти рукописных писем за последнее десятилетие. Если вы входите в эту статистику, возможно, вы спрашиваете, как отправить или отправить письмо по почте, нуждаетесь в повторении специфики или просто хотите узнать больше о процедуре. Если да, то эта пошаговая инструкция именно то, что вам нужно.

Как я должен отправить письмо?

Не существует единого способа послать или отправить письмо по почте; существует множество способов отправить письмо, и то, как вы это сделаете, зависит от о чем ваше письмо, кто получатель, ваши ограничения по времени, ограничения по стоимости и другие факторы. Мы составили для вас удобный список альтернатив.

  • Отправить рукописное письмо через почтовое отделение
  • Электронная почта — самый экономичный способ отправить письмо (Gmail, Hotmail и yahoo бесплатны)
  • Электронная почта — самый быстрый способ отправить письмо (Gmail, Hotmail и yahoo бесплатны, и ваш получатель получит письмо мгновенно)
  • Самый дешевый способ отправить письмо обычной почтой — обратиться в местное почтовое отделение США. Плата за использование онлайн-сервиса не взимается.
  • Если вы хотите отправить письмо дешево, но избежать очередей в почтовых отделениях, вы можете использовать такой сайт, как Mailform.io.
  • FedEx — самый быстрый способ отправить письмо обычной почтой.
  • Если вы хотите быть уверены, что получите номер для отслеживания, самая дешевая альтернатива — сертифицированная почта USPS.
  • Если вы хотите убедиться, что письмо подписано человеком, используйте Сертифицированная почта USPS с квитанциями о возврате.
Читайте также: Деловая электронная почта: как создать деловую электронную почту без стресса !!! (+ все, что вам нужно)

Как лучше отправить рукописное письмо?

Чтобы отправить письмо, вам нужно всего четыре предмета: конверт, ручка, марка и, конечно же, ваше письмо.

№1. Напиши письмо

В отличие от первых дней почтовой службы, когда конверты и марки еще не были доступны, теперь вы должны выбрать, в какой конверт поместить свое письмо. Дни простого складывания бумаги и плотного ее запечатывания давно прошли; теперь вам нужен дополнительный лист бумаги, чтобы защитить вашу почту.

Итак, в первую очередь, вы должны отправить письмо для доставки. Хотя это может показаться самым простым, есть (возможно, неожиданно) некоторые соображения, которые следует учитывать. Например:

Прочность:

Конверт должен быть достаточно прочным, чтобы вместить все, что в нем содержится. Если содержимое тонкого конверта несколько тяжелое для самого конверта, оно может быть повреждено при транспортировке. Вам когда-нибудь приходилось запихивать стопку распечатанных фотографий в конверт, который недостаточно велик для этой стопки? Вы не хотите, чтобы эти изображения были повсюду на тротуаре, так как вы не использовали правильный конверт для задачи.

Размер:

Конверт должен быть того же размера, что и его содержимое. Идеально, если письмо можно сложить втрое и отправить по почте в конверте делового размера! Если его нельзя сложить, требуется конверт большего размера; если бумаги или письма мало, потребуется небольшой конверт.

Причина рассылки:

Зачем вы отправляете это письмо? Если вы отправляете резюме и/или сопроводительное письмо в деловых целях, вы не захотите отправлять его в красочном конверте с украшениями; вместо этого вам понадобится профессионально выглядящий конверт. В качестве альтернативы, вы не хотели бы отправлять приятелю личную поздравительную открытку в белом конверте. Выберите стиль конверта, подходящий для предполагаемого получателя.

Пункт назначения:

Куда будет доставлено письмо? Если он не идет далеко, вам не нужно беспокоиться о его прочности; но, если он отправляется за границу, вам понадобится более прочный конверт, чтобы гарантировать, что он не будет поврежден в пути.

Цена:

Имейте в виду, что стоимость почтовых услуг зависит от размера, формы и веса вашего товара. Отправка почты, которая проходит через прорези для писем, экономит деньги; за конверты большего размера, чем размер письма, взимается плата за упаковку.

Форма:

Ваш конверт должен быть плоским, чтобы пройти через автоматизированное оборудование для обработки почты. Если они не подходят, они считаются не поддающимися обработке и влекут за собой дополнительные расходы по доставке. В эту категорию попадают любые конверты с застежками, шнурками или пуговицами, а также неровные квадратные или вертикальные конверты неправильной формы.

Открытки

Если вы отправляете открытку, вы можете писать прямо на ней и отправлять без конверта. Если вы не прикрепили к ней вложение или добавили какие-либо выступающие компоненты, в этом случае открытку необходимо завернуть в конверт и отправить по почте, как письмо.
Пожалуйста, имейте в виду, что за открытки, отправленные в виде писем, взимается почтовая оплата за письмо, а не цена открытки.

Пока мы говорим об открытках, стоит отметить, что работник почты посоветовал мне отправлять открытки в виде письма, потому что открытки обычно теряются по почте. По словам красивого почтового работника, с которым я разговаривал, письма доставляются с большей вероятностью, чем открытки.

Хотя это может быть связано с различными обстоятельствами, в том числе

  • люди сначала пишут свое сообщение, не принимая во внимание, насколько малы открытки, и поэтому направляют свое сообщение в то место, где должен быть адрес получателя, и не имеют достаточно места, чтобы аккуратно записать адрес.
  • открытка намокает и искажает чернила до неразличимости
  • открытки, которые не читаются машиной, требуют ручной обработки… Помещение открытки в конверт противоречит цели отправки по почте, не так ли?

№ 2. Поместите письмо в конверт и запечатайте его.

После того, как вы выбрали конверт, заполните его своим письмом (или любым содержимым, которое вы отправляете) и запечатайте его одним из следующих способов:

  • Lik 'n' Stik: увлажните клей, лизнув край конверта, а затем зажав его, чтобы запечатать.
  • Lik 'n' Stik: смочите клей губкой или тканью, а затем закройте, чтобы запечатать.
  • Самозакрытие: совместите верхний и нижний клапаны конверта, затем нажмите, чтобы запечатать его.
  • Застежка-молния: снимите подложку (съемную вощеную ленту), чтобы обнажить клей, затем закройте ее, чтобы запечатать.
  • Любая пломба: наклейте небольшой кусочек ленты по краю пломбы, чтобы убедиться, что она не раскроется по пути.

№3. Напишите имя получателя на конверте

Получатель и его адрес — самые значимые части конверта — кому и куда он идет?

Начните с того, что поместите имя и адрес получателя в середину лицевой стороны конверта. Укажите их полное имя или название фирмы, номер квартиры или дома и название улицы, город, штат/область и индекс/почтовый индекс, каждое в своей строке — их должно быть не более трех строк. Например:

Имя получателя

Название улицы, номер дома/квартиры

Почтовый индекс/почтовый индекс, город/город, штат/провинция

Тем не менее, каждая страна, по-видимому, имеет свои небольшие отличительные характеристики адресов. Например, в США почтовые индексы могут состоять из 5 или 9 цифр. Если это 9 цифр, необходимо использовать дефис для разделения 5-й и 6-й цифр. Напротив, никогда не используйте дефис в канадском почтовом индексе; это вызовет задержки. Опять же, лучше перепроверить требования почтовой службы вашей страны.

Советы по написанию адреса

  • Если вы не уверены в своем почтовом индексе, многие страны предоставляют бесплатные онлайн-ресурсы, которые помогут вам, такие как страница Почты Канады, инструмент USPS или Почта Австралии.
  • Для международной почты введите название страны заглавными буквами в нижней строке; для Соединенного Королевства напишите UK.
  • При желании вы можете использовать двухбуквенный почтовый индекс провинции. В качестве альтернативы, если вы хотите занимать больше места и использовать больше чернил, напишите все это. В Канаде, например, вы можете использовать NS вместо Nova Scotia. Если вам это кажется ленью, вы определенно не проживаете в такой провинции, как Остров Принца Эдуарда (PEI) или Саскачеван (SK).
  • Напротив, для адресов США всегда используйте двухсимвольный символ штата, а не полное название штата. Я полагаю, что «Штат Род-Айленд и плантации Провиденс» немного более формален, чем «RI».
  • Используйте четкие печатные надписи темными чернилами, чтобы гарантировать, что они дойдут до адресата. Вы же не хотите, чтобы почтальон был в таком же недоумении, как пациент, пытающийся прочитать почерк врача. Чтобы быть уверенным, вы должны использовать этикетку с напечатанным на ней адресом.

№ 4. Напишите имя отправителя на конверте

Хотя это не всегда необходимо, указание обратного адреса на конверте является хорошей практикой в ​​случае, если письмо не может быть доставлено из-за повреждения, несоответствующих почтовых расходов или неправильного адресата. Это гарантирует, что оно будет возвращено вам, а не выброшено, и вам придется задаться вопросом, проигнорировал ли ваш получатель ваше письмо или оно просто не дошло до него. Вы никогда не узнаете, если не укажете обратный адрес.

Что происходит с обратным адресом?

Укажите свое имя и адрес так же, как и адрес получателя, в верхнем левом углу лицевой стороны. В качестве альтернативы вы можете написать обратный адрес в верхней части оборотной стороны конверта.

В то время как стандарты отправки почты Австралии и USPS рекомендуют указывать адрес отправителя в верхнем левом углу, Королевская почта решила отличаться и рекомендует писать «обратный адрес» на обратной стороне конверта с фактическим обратным адресом под этой строкой. .

Между тем, Почта Канады предпочла оставаться беспристрастной между своим соседом и своим сувереном, заявив, что его следует поместить в верхний левый угол конверта, но добавив скобки в конце «или на оборотной стороне отправления вверху».

Подводя итог, всегда обращайтесь за помощью к интернет-инструкциям вашей страны.

№ 5. Выберите подходящую почтовую доставку

В 1840 году в Англии была выпущена первая клейкая марка «Черный пенни» с изображением головы королевы Виктории, отпечатанной на всех британских марках в течение следующих шестидесяти лет.

К сожалению для нас, эти марки уже не копейки.

Выбор подходящей почтовой оплаты может быть самым сложным аспектом отправки письма. Как понять, сколько марок нужно использовать? Или что за штамп? Что с этим происходит? Что такое марка первого класса?

С другой стороны, марка всегда должна ставиться в правом верхнем углу на лицевой стороне конверта. Это просто.

Что становится более сложным, так это решить, какой штамп использовать в этом месте. Если вы хотите выбрать самый простой маршрут, просто зайдите в ближайшее почтовое отделение, и они сделают это за вас.

Почтовые подсказки

  • Марки — это валюта вселенной писем, и их можно купить в любом почтовом отделении или в Интернете. Зайдите на сайт почтовой службы вашей страны и разместите заказ там. В качестве альтернативы, многие различные предприятия розничной торговли, такие как продуктовые и медицинские магазины, продают марки.
  • Если у вас есть марки, но вы не отправляли писем в течение длительного времени, вам следует проверить онлайн, чтобы узнать, покрывают ли они всю сумму. Да, к сожалению, цены на марки регулярно растут.
  • Во многих странах теперь есть системы, в которых вы можете оплатить почтовые расходы онлайн, а затем распечатать и отправить по почте или отправить письмо самостоятельно. Это устраняет необходимость покупать марки и часто обходится дешевле, чем покупка почтовых услуг в почтовом отделении. Но, увы, вам все равно придется отправить письмо на почту или в ящик, и вам придется использовать принтер.
  • Когда вы оплачиваете доставку онлайн, вы обычно получаете скидку или предложение.
  • Хотя обычные марки — это прекрасно, вы можете проявить творческий подход и купить декоративную или памятную марку, чтобы оживить свой конверт. На самом деле не имеет значения, какой дизайн, если он имеет правильную сумму почтовых расходов. Эти уникальные марки можно найти в ближайшем почтовом отделении.

Почтовые варианты в Соединенном Королевстве

Чтобы ответить на вопрос, что такое марка первого класса, рассмотрим следующее:

В Соединенном Королевстве марки первого класса несколько дороже (9 пенсов), но они доставляются на следующий рабочий день, включая субботу. Они тоже красные.

Марки второго класса дешевле, чем марки первого класса, хотя их доставка занимает больше времени (обычно 2-3 дня). Они тоже синие.

Другие варианты доставки в Соединенном Королевстве включают:

  • UK Guaranteed: для ценных или важных вещей, которые должны быть доставлены на следующий день.
  • UK Signed: для подписи во время доставки.
  • Стандарт Великобритании: для различных вариантов доставки неценных товаров.
  • Parcelforce Worldwide: предлагает множество гарантированных услуг в Великобритании с различными сроками доставки.

Почтовые варианты Почты Канады

В Канаде есть только один вид марок; нет никаких первоклассных или второстепенных возможностей (спасибо Канаде за то, что она пытается сохранить простоту). Однако вы можете ускорить доставку своей почты, купив предоплаченный конверт или воспользовавшись услугой заказной почты.
Предоплаченные конверты можно получить через Почту Канады или в местном почтовом отделении. Эти конверты можно приобрести заранее и отправить по почте в любое время не только на адреса в Канаде, но также на адреса в США и за границей. Они следующие:

  • Гарантированная своевременная доставка
  • Подтверждение доставки с возможностью отслеживания ваших товаров онлайн
  • Покрытие ответственности до 100 долларов США за потерю или повреждение

Заказная почта доступна в почтовом отделении и гарантирует, что ваше письмо будет доставлено в целости и сохранности, информируя вас о том, когда оно прибыло и кто подписался за него. Заказную почту можно использовать для отправки писем, бумаги и мелких вещей (например, монет и драгоценных камней). При доставке вы получите следующие предметы:

  • В Канаде требуется подпись лица, подписавшего его, дата его подписания и почтовая квитанция.
  • Для заказной почты, отправляемой в Соединенные Штаты вместе с Xpresspost — USA, предоставляется официальная квитанция с датой и подписью.

Варианты доставки в Австралию

Австралия также предпочитает простоту, о чем свидетельствует этот список цен на марки на веб-сайте Почты Австралии. Они предоставляют следующие почтовые варианты:

  • Стандарт: недорогой сервис со сроками доставки в одном состоянии от 2-4 дней до 3-6 дней. Цены начинаются от 1.10 доллара.
  • приоритет: более быстрая служба доставки со сроками доставки в том же состоянии от 1-2 рабочих дней до 2-4 рабочих дней. Цены начинаются от $1.60.
  • Экспресс: премиум-сервис, который включает доставку на следующий день и отслеживание. Цены начинаются от 7.15 долларов.

Пожалуйста, имейте в виду, что эти ставки указаны для писем, которые классифицируются как отправления, которые:

  • Вес не более 500 г
  • толщиной не более 20 мм
  • Должны быть включены элементы, которые можно адаптировать (ничего жесткого или негибкого)
  • Иметь прямоугольную форму
  • Размер конверта B4 (260 мм x 360 мм x 20 мм)

Варианты почтовых отправлений США –

  • Есть множество возможностей для марок и почтовых отправлений в Соединенных Штатах. Наиболее распространены следующие виды:
  • First-ClassTM Mail — для открыток, писем, больших конвертов и небольших посылок весом до 13 унций. Доставка по городу занимает примерно 2-3 дня, тогда как доставка по стране занимает около 4 дней.
  • Presorted First Class Mail® – при заказе от 500 почтовых отправлений; стандартное время доставки такое же, как и для почты первого класса.
  • Priority Mail® — для отправлений весом до 70 фунтов. Отслеживание и страховка включены в срок доставки 1-3 дня.
  • Priority Mail Express® — самая быстрая служба почтовой доставки США для отправлений весом до 70 фунтов с гарантией доставки в течение суток.
  • Когда цены меняются, марки номиналом 1 и 3 цента обычно используются для добавления почтовых расходов к предыдущим маркам.

№ 6. Стоимость отправки письма

При расчете стоимости почтовой рассылки необходимо учитывать множество факторов.

  • Направление: Международная почта, конечно, будет стоить дороже, чем внутренняя почта.
  • Скорость: Вы можете заплатить премию за более быстрое обслуживание. В Соединенном Королевстве, например, первоклассный сервис рассчитан на доставку в течение одного дня, а второсортный — на три дня. В чем разница? 9р.
  • Размер и форма: Как указывалось ранее, конверт будет стоить дороже, если конверт не плоский, неправильной формы или больше, чем прорезь для писем. Сложите письмо, если это возможно, чтобы сэкономить деньги.
  • Вес: Как и следовало ожидать, более тяжелое письмо будет стоить дороже, чем более легкое.
  • Специальное обращение и страхование: Вы можете заплатить за дополнительную заботу о том, чтобы ваша хрупкая почта была доставлена ​​в целости и сохранности. Это полезно для посылок, но для писем обычно можно просто написать «ХРУПКОЕ» или «НЕ ГНУТЬСЯ».
  • Квитанции о подтверждении доставки: За дополнительную плату вы можете получить подтверждение доставки, которое доказывает, что получатель получил товар от отправителя. Это требует подписи получателя.
  • Отслеживание: Если вы хотите, чтобы ваше письмо было отслежено, вы можете заплатить комиссию. Это означает, что объект будет сканироваться на нескольких этапах пути, информируя вас и получателя о его местонахождении. Если вы оплатите эту услугу, вам будет выдан номер для отслеживания/ссылочный номер, который вам нужно будет ввести онлайн, чтобы отслеживать доставку.

К счастью, у почтовых служб есть онлайн-инструменты для определения цен, которые помогут вам рассчитать эти сборы.

Подробности см. в тарифах на пересылку в вашей стране: Канада, США, Австралия и Великобритания.

Как отправить массовое рукописное письмо

Вам нужно отправить письмо, которое является громоздким или негабаритным? Возможно, вам придется оплатить дополнительные почтовые расходы, чтобы доставить эти сообщения предполагаемым получателям. У вас есть две возможности выполнить это задание:

Используйте точные почтовые весы для взвешивания и измерения почты, а затем проверяйте цены в Интернете на сайтах USPS.com, CanadaPost.ca, RoyalMail.com, Auspost.com.au или на веб-сайте соответствующей страны. Затем в верхнем правом углу вашего конверта прикрепите этот почтовый индекс.

Если, как и у многих (большинства?) людей, у вас дома нет точных почтовых весов, сходите в ближайшее почтовое отделение и взвесьте их. Затем они смогут рассчитать, сколько почтовых расходов вам потребуется.

Варианты отправки рукописного письма

Есть несколько способов физически отправить письмо.

  1. Просто поместите письмо в свой собственный почтовый ящик на территории или рядом с вашей собственностью. Поместите красный флажок вертикально, чтобы уведомить своего почтальона о том, что он на месте и готов к выдаче.
  2. Вы можете положить свое письмо в ящик для сбора; просто вставьте его в слот, и все готово! В большинстве городов и пригородов США есть синие почтовые ящики USPS. Mailbox Locate — это интернет-программа, которая может помочь вам их найти.
  3. В Канаде есть почтовые ящики Канады, которые обычно красного цвета, но могут иметь и другой дизайн — просто проверьте наличие эмблемы Почты Канады.
  4. Вы также можете воспользоваться поиском почтовых отделений на веб-сайте Почты Канады. В Австралии почтовые ящики Австралии также обычно красного цвета.
  5. Используйте веб-сайт Почты Австралии, чтобы найти почтовое отделение, ящик или службу рядом с вами. Кроме того, для любой точки мира используйте эту карту почтовых ящиков, чтобы найти ближайший к вам почтовый ящик.
  6. В противном случае вы можете отнести его в любое почтовое отделение, даже если вам не нужно взвешивать и измерять ваше письмо или оплачивать почтовые расходы.
  7. Как всегда, более подробную информацию о почтовых услугах и тарифах см. в интернет-правилах вашей страны.

Как отправить письмо по обычной почте

Есть несколько способов отправить письмо обычной почтой. Что вам понадобится, зависит от того, в каком направлении вы едете.

Вот что вам нужно, чтобы отправить письмо обычной почтой по минимально возможной цене.

  • Почтовый адрес адресата (лица, которому вы отправляете письмо).
  • Письмо
  • Лист бумаги, на котором нужно напечатать письмо (или несколько листов, в зависимости от его длины)
  • Компьютер и принтер или ручка и бумага
  • Достаточно большой конверт, чтобы в него поместилось письмо)
  • Ваш почтовый адрес
  • Достаточно почтовых расходов или достаточно денег, чтобы покрыть почтовые расходы.
  • Расположение ближайшего к вам почтового отделения USPS

Как отправить письмо через Snail Mail, посетив почтовое отделение (самый дешевый способ)

Шаг 1: Напишите и распечатайте письмо.

Вы можете использовать Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любую программу для заметок) и другие программы, чтобы написать письмо на своем компьютере. После того, как вы написали письмо на своем компьютере, распечатайте его на бумаге, которую вам дали. Вы можете писать прямо на бумаге, если используете ручку.

Шаг 2: На закрытой стороне конверта напишите почтовый адрес/адрес получателя и обратный адрес.

Почтовый адрес должен быть помещен в центре закрытой стороны конверта. Обратный адрес должен быть в верхнем левом углу. Информация о доставке будет в правом верхнем углу. Диаграмма ниже может помочь вам сориентироваться:

Шаг 3: Сложите письмо и вставьте его в конверт.

Z-сгиб — ваш лучший выбор для конверта формата Letter.

Шаг 4: Оближите и закройте конверт, прежде чем отправиться на почту, чтобы отправить его по почте.

Если у вас уже есть марки, которые, как вы знаете, будут работать, вы можете прикрепить марку в правом верхнем углу закрытой стороны конверта и положить ее в ближайший почтовый ящик. В противном случае идите на почту, чтобы взвесить и купить почтовые расходы. Когда вы приедете на почту, вы можете обратиться за помощью к почтовому работнику или воспользоваться автоматическим киоском.

Если, прочитав это, вы думаете, ну, это много шагов и вещей, о которых нужно подумать (и, честно говоря, это так), у вас есть другой вариант: отправить свою почту или письмо онлайн.

Как лучше всего отправить письмо по электронной почте?

Вам понадобится несколько вещей, если вы отправляете письмо по электронной почте.

  • Личный адрес электронной почты
  • Адреса электронной почты получателей
  • Заголовок темы (это, по сути, предварительный просмотр, который позволяет получателю понять, о чем письмо)
  • Письмо.

Чтобы связать все вместе, вот как отправить письмо по электронной почте:

Шаг 1: Составьте письмо. Для написания письма можно использовать Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любую программу для заметок) и другие программы.

Шаг 2: Откройте почтовый клиент и создайте новое сообщение. Введите строку темы и адрес электронной почты получателя.

Шаг 3: Скопируйте и вставьте письмо оттуда, где оно было написано.

Шаг 4: Дважды проверьте свое сообщение. Проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок и убедитесь, что он достигает желаемого тона (помните, многие тона теряются при письме).

Шаг 5: Нажмите кнопку отправить!

Какой самый безопасный способ отправить письмо?

Чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность содержимого вашего письма, лучше всего использовать зарегистрированную почтовую службу, которая позволит вам отслеживать путь вашего письма. Вы также можете отправить письмо заказным письмом, которое потребует подписи при доставке.

Что делать, если мне нужно отправить конфиденциальное письмо?

Если вам нужно отправить конфиденциальное письмо, рекомендуется использовать безопасную почтовую службу или доставить письмо получателю вручную. Вы также можете отправить письмо заказным письмом или заказным письмом, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности.

Какова стоимость отправки письма внутри страны?

Стоимость отправки письма внутри страны зависит от различных факторов, таких как вес письма, скорость доставки и запрашиваемые дополнительные услуги. В среднем стандартное письмо первого класса может стоить от 0.55 до 2 долларов.

Каков правильный формат для написания письма?

Правильный формат письма обычно включает дату, адрес отправителя, адрес получателя, приветствие, текст, закрытие и подпись. Существует также специальный формат для деловых писем, который включает дополнительные сведения, такие как строка темы и ссылка.

Могу ли я отправить письмо за границу?

Да, вы можете отправить письмо за границу, воспользовавшись услугами международной почты. Стоимость и сроки доставки международных писем могут варьироваться в зависимости от страны назначения. Подробную информацию и требования к международным почтовым отправлениям рекомендуется уточнять в местном почтовом отделении.

В чем разница между стандартным письмом и заказным письмом?

Стандартное письмо — это обычная почта, которая не отслеживается и не требует подписи при доставке. С другой стороны, заказное письмо — это тип почтовой службы, требующей подписи при доставке, и отправитель может отследить его. Заказные письма часто используются для важных или конфиденциальных документов.

Как отправить письмо

Нужны ли мне марки, чтобы отправить письмо?

Да, марки необходимы для отправки письма как внутри страны, так и за границу. Необходимое количество марок будет определяться весом, размером и местом назначения (внутреннее или международное).

Можете ли вы отправить или отправить письмо бесплатно?

Нет, в большинстве стран письма/открытки обычного размера стоят всего несколько центов; эта сумма представлена ​​почтовой маркой, которую вы можете получить в местном почтовом отделении.

Что произойдет, если отправить письмо без штампа?

Если на конверте не указан действительный обратный адрес, отправление, отправленное по почте без марки, будет возвращено отправителю. Наличие номера дома, названия улицы и почтового индекса на конверте необходимо для того, чтобы обратный адрес отправителя был действительным; Город и штат помогают проверить правильность почтового индекса.

Сколько марок вы используете, чтобы отправить письмо?

Для стандартного письма: используйте одну почтовую марку Forever или одну марку First Class Letter в правом верхнем углу конверта при отправке стандартного письма. Если письмо стандартного размера, для отправки в США будет достаточно штампа Forever.

  1. Рабочий адрес электронной почты: как настроить рабочий адрес электронной почты
  2. АККРЕДИТИВ: как составить хороший аккредитив за 7 шагов (+ подробное руководство)
  3. ВСТРЕЧНЫЕ АККРЕДИТИВЫ Примеры, преимущества и альтернативы
  4. Почему написание деловых писем так важно в современном мире?
  5. Что такое реклама под чертой: определения, примеры, маркетинговые идеи
Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Вам также может понравиться
Сохранение капитала
Узнать больше

ФОНДЫ СОХРАНЕНИЯ КАПИТАЛА: лучшие стратегии сохранения капитала на 2023 год

Table of Contents Hide Что такое сохранение капитала?Процесс сохранения капиталаКлючевые вопросы сохраненияВыбор подходящих активовНедостатки…
Определение сезонной безработицы, примеры в Европе
Узнать больше

СЕЗОННАЯ БЕЗРАБОТИЦА: подробный обзор и европейская практика

Table of Contents Hide Сезонная безработицаОпределение сезонной безработицыКак проявляется сезонная безработица? Примеры сезонной безработицыСезонная безработица…
перевернутая кривая доходности. Почему кривая доходности инвертируется
Узнать больше

Перевернутая кривая доходности: все, что вам нужно знать, с подробным анализом (+ примеры)

Table of Contents Hide Что такое перевернутая кривая доходности? Что такое перевернутая кривая доходности? Почему кривая доходности переворачивается?…