Копировальный аппарат является незаменимым оборудованием для большинства малых предприятий. Машина может копировать исходные файлы, массово производить маркетинговые материалы и массово создавать документы для сотрудников. Ваши конкретные требования к копированию, включая тип бумаги, должны определять процесс покупки, чтобы обеспечить баланс между стоимостью и функциями копировального аппарата. Вот все, что вам нужно знать о копировальном аппарате и о том, как принимать решения о покупке.
Что такое копир?
Копир, также известный как фотокопировальный аппарат или копировальная машина, создает бумажные копии документов. Большинство копировальных аппаратов используют ксерографию, процесс сухой печати, в котором используются электростатические заряды для переноса тонера на бумагу в том же положении, что и исходный документ, который затем скрепляется с помощью тепла и давления. Современные цифровые копировальные аппараты обычно включают в себя встроенный сканер и лазерный принтер (который также использует метод ксерографической печати), хотя некоторые из них могут включать встроенный сканер и струйный принтер. Для создания черно-белых копий стандартные копировальные аппараты обычно используют черный тонер, но также доступны цветные копировальные аппараты.
Что такое копировальная бумага?
Копировальная бумага — это тонкая высококачественная бумага, предназначенная для использования в копировальных аппаратах, принтерах и других офисных машинах.
Обычно он продается пачками по 500 или 1,000 листов и доступен в различных размерах. А4 и А3 — два самых распространенных формата.
Какова цель копировальной бумаги?
Копировальная бумага в основном используется для печати документов, таких как записки, отчеты, письма и другая корреспонденция. Это также полезно для печати листовок, презентаций и других маркетинговых материалов.
Копировальная бумага используется для изготовления копий (отсюда и название Копировальная бумага!). Производители создают бумагу для копировальных аппаратов, чтобы выдерживать тепло и давление копировальных аппаратов. Это гарантирует, что конечный продукт будет четким и легко читаемым.
Некоторые художники даже используют копировальную бумагу в качестве носителя для рисования или набросков.
Простые рекомендации по покупке лучшей бумаги для копировальных аппаратов
При покупке бумаги для копировальной техники следует помнить несколько вещей.
Учитывайте плотность и яркость бумаги. Более плотная бумага (91–121 г/м²) предпочтительнее для печати важных документов или материалов, используемых в презентациях или маркетинговых материалах.
Яркость бумаги относится к тому, насколько она белая. Более высокие числа представляют более яркий белый цвет. Уровень яркости 92 или 94 достаточен для большинства повседневных задач.
Лучшие копировальные аппараты для малого бизнеса
Как малому предприятию со 100 или менее сотрудниками вам требуется многофункциональный копировальный аппарат, отвечающий потребностям вашей организации, надежный и доступный по цене.
Возможно, вы связались с местным дилером или производителем копировальной техники и сузили свой выбор до устройств, которые они рекомендуют. Или, возможно, вы только начинаете поиск и хотите получить больше информации, прежде чем говорить с продавцом. Вот лучшие варианты копировальных аппаратов для вашего малого бизнеса.
Лучший цветной офисный копировальный аппарат для малого бизнеса
№1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i является лучшим в своем классе и отличается исключительной надежностью, не имеющей аналогов у других брендов. Неудивительно, что Canon является мировым лидером на рынке решений для печати. Это устройство обладает надежным набором функций, что делает его отличным выбором для малых и средних офисов.
№ 2. Ricoh IM C4500
Ricoh IM C4500 отличается новыми функциями и улучшениями, повышающими производительность. Нет лучшего примера — недавно разработанный интуитивно понятный интерфейс Android. Неудивительно, что Buyer's Lab рекомендует это устройство для средних и больших групп; однако для небольшой рабочей группы машина может показаться немного более надежной, чем необходимо.
№3. Шарп MX-4071
Отличный вариант для малых и средних рабочих групп. Пользователи могут рассчитывать на повышение эффективности с течением времени благодаря повышенной надежности и высокой скорости. Компания Sharp известна своим удобным обслуживанием и простыми направляющими, помогающими поддерживать работу машин, такими как ограничители бумаги в ящиках для предотвращения неправильной подачи. Секции можно легко снять, чтобы извлечь бумагу в случае застревания. Хотя качество изображения хорошее, это не лучшая машина для печати маркетинговых материалов.
№4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
C3830i славится своей надежностью, а также набором функций, повышающих производительность. Пользователи оценят простоту использования, обеспечиваемую большой сенсорной панелью и интуитивно понятным интерфейсом. Кроме того, видеоролики по обслуживанию на экране показывают пользователям, как выполнять простые задачи, такие как замена тонера.
№ 5. Копистар CS 3253ci
Всего одно застревание на 125,000 3253 заданий делает CS XNUMXci очень надежным устройством и хорошим выбором в целом. Было доказано, что цвет очень эффективен, а высокий ресурс означает, что вы сможете печатать дольше, чем на обычном принтере, прежде чем потребуется больше тонера. Панель управления навигацией машины немного отстает. В этом отношении технология явно отстает от своих конкурентов.
Лучший монохромный офисный копировальный аппарат для малого бизнеса
№1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
Canon DX 4735i — отличный выбор для малых и средних рабочих групп/офисов, которым не требуется цветная печать. Это МФУ не такое быстрое, как некоторые модели со скоростью 35 страниц в минуту, но это компенсируется надежностью.
№ 2. МФУ HP LaserJet Enterprise M725dn
Если вашей небольшой или средней офисной рабочей группе требуется выходной файл размером с гроссбух, но у вас ограниченный бюджет, этот HP — отличный выбор. Buyer's Lab оценивает эту машину неизменно высоко по всем направлениям и по разумной цене по сравнению с сопоставимыми моделями.
№3. Коника Минолта bizhub 360i
360i — это удобное черно-белое многофункциональное устройство, которое идеально подходит для малых и средних рабочих групп. Высокая продолжительность безотказной работы этой машины обусловлена ее высокой надежностью и простыми процедурами обслуживания. Однако то, что вы получаете за время безотказной работы, достигается за счет качества изображения, поэтому эта машина не идеальна для типографий или предприятий, которым требуется высококачественная печать на дому.
№ 4. Sharp MX-M4071
Там, где M4071 отстает от других машин в списке с точки зрения надежности, он компенсирует это с точки зрения стоимости, часто по более низкой цене, что более привлекательно для владельцев бизнеса. Отлично подходит для малых и средних рабочих групп, которым требуется высокое удобство использования и производительность. Это устройство также включает в себя, как и все устройства Sharp, интуитивно понятную панель управления и чрезвычайно удобную выдвижную клавиатуру, упрощающую ввод пункта назначения.
№ 5. Электронная студия Toshiba4518A
Если вашему офису требуется многофункциональный принтер, надежно выполняющий основные задачи без множества дополнительных функций, e-STUDIO4518A — отличный выбор. Помимо высокой надежности, этот принтер Toshiba обладает одной из самых высоких скоростей печати в своем классе, а также двусторонним однопроходным устройством подачи на 300 листов.
Как выбрать лучший копир
Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при принятии решения о покупке копировального аппарата.
№1. Бюджет
Одним из основных определяющих факторов является бюджет, который у вас есть на покупку копировального аппарата. Стоимость реальной машины является отправной точкой для сравнения различных типов копировальных аппаратов. Примите во внимание стоимость тонера, а также количество копий, которые он произведет, прежде чем потребуется его замена. Еще одним фактором, влияющим на бюджет, являются затраты на техническое обслуживание и ремонт. Сложный копировальный аппарат с многочисленными функциями может привести к дополнительным проблемам, требующим устранения. Вы должны платить за работу и запчасти каждый раз, когда он ремонтируется. Вы также посвящаете время и ресурсы обучению сотрудников использованию различных функций. В некоторых случаях аренда копировального аппарата оказывается более рентабельной, особенно если в стоимость входит техническое обслуживание и ремонт.
№ 2. Объем печати
Количество листов, которые вы регулярно копируете, влияет на размер и характеристики копировального аппарата. Оценка среднего месячного объема печати позволит вам найти копировальный аппарат, способный справиться с этим объемом без необходимости частой замены тонера. Если вы подписываетесь на соглашение об обслуживании во время покупки, количество страниц, печатаемых на копировальном аппарате каждый месяц, может быть ограничено. Если у вас уже есть копировальный аппарат, оцените свой объем, записывая количество страниц, распечатываемых каждую неделю, с помощью счетчика копировальной машины. Кроме того, если вы используете копировальный центр, используйте квитанции о продаже, чтобы отслеживать, сколько вы копируете.
№3. Управление бумагой
Элементы, которые вы копируете, также влияют на вашу покупку. Бумага большего размера может быть недоступна для обычного копировального аппарата. Подумайте, как часто вам придется печатать большие страницы, чтобы определить, является ли эта возможность критической для вашего бизнеса. Если вам нужно быстро печатать большие объемы, проблема заключается в количестве страниц, которые машина может копировать в минуту, сокращенно CPM. Усовершенствованные копировальные аппараты также могут печатать на обеих сторонах, разбирать страницы, изменять масштаб печати и сшивать страницы вместе.
№ 4. Другие цели
Другие приложения для машины помогут вам сузить выбор. Многофункциональный принтер — это вариант для малого бизнеса, поскольку он может выполнять копирование, печать, сканирование и отправку факсов с одного устройства. Это экономит деньги по сравнению с покупкой отдельных машин и экономит офисное пространство. Если у вас есть несколько сотрудников, которые будут использовать одну и ту же машину, рассмотрите возможность объединения ее в сеть, чтобы все рабочие станции имели доступ к функции печати. Обычные копировальные машины также могут сканировать.
№ 5. Энергосбережение
Выбирая энергосберегающий копировальный аппарат с маркировкой ENERGY STAR®, вы сэкономите деньги на счетах за коммунальные услуги и уменьшите ущерб окружающей среде, вызванный высоким потреблением энергии. Машина также сохраняет прохладу во время работы, предотвращая повышение температуры в офисе при частом использовании.
№6. Элементы управления
Элементы управления аппарата влияют на простоту использования копировального аппарата. Выберите машину с простым управлением, которое позволит всем офисным пользователям понять, как выполнять все функции. Изучите дисплеи на копировальном аппарате и испытайте элементы управления. Попробуйте разные функции, чтобы увидеть, сложно ли переключаться между ними.
Что делает копировальный аппарат?
Копир использует свет, тепло, химикаты или электростатические заряды для копирования текста или графического материала.
В чем разница между принтером и копировальным аппаратом?
Фотокопировальный аппарат дублирует физические документы без подключения к компьютерной сети. Напротив, принтер позволяет пользователю отправлять документы из компьютерной сети для печати на устройстве.
Что такое персональный копировальный аппарат?
Персональные копировальные аппараты идеально подходят для одного человека, который регулярно выполняет личные задачи по копированию, например, для тех, кто ведет свой собственный бизнес из дома и нуждается в компактной машине, которая может работать как принтер, так и сканер/копировальный аппарат.
Сколько стоит копир?
Средний копировальный аппарат для небольшого офиса стоит 1,500 долларов, а более дорогие коммерческие копировальные аппараты стоят от 15,000 40,000 до XNUMX XNUMX долларов в зависимости от скорости печати, качества и расширенных функций, таких как сшивание, сканирование и отправка факсов.
Могут ли копировальные аппараты также печатать?
Копир, помимо копирования, может также печатать и сканировать документы.
Могу ли я использовать свой принтер в качестве копира?
Большинство принтеров также имеют функцию физического копирования, а многофункциональные принтеры имеют гораздо больше функций.
В заключение
Копир — это машина, которая создает бумажные копии документов. Бумага для копировального аппарата — это универсальный и необходимый компонент любого офисного или домашнего принтера. Копировальная бумага дает высококачественные результаты и гарантирует, что ваши печатные материалы выглядят профессионально и легко читаются, независимо от того, распечатываете ли вы документы или делаете копии.
Статьи по теме
- КОПИ-ТРЕЙДИНГ: все, что вам нужно знать, чтобы начать
- КОПИРОВАЛЬНАЯ МАШИНА: определение, типы, лучшие машины для офисов и ремонта
- ЛОГОТИП HP: значение, шрифт, последний ноутбук и история
- КОПИРОВАНИЕ: что это такое, виды и цены
Рекомендации
