Если вы новичок в бухгалтерии и бухгалтерии то уж точно Вы можете запутаться в понятиях кредиторской и дебиторской задолженности. Для начала обе операции часть бухгалтерского цикла, а также организации которые используют двойную запись or в учете по методу начисления их часто используют. Но хотя кредиторская и дебиторская задолженность может управляться аналогичным образом, между ними есть несколько существенных различий, наиболее заметным из которых является то, что кредиторская задолженность является счетом пассива, а дебиторская задолженность — счетом актива. Как вы помните, активы — это все, чем владеет ваша компания, а пассивы — это все, что она должна. это будет намного проще управлять кредиторской задолженностью и дебиторская задолженность вашей фирмы если вы помните это различие. Следовательно, в этом посте будут объяснены основные различия между кредиторской и дебиторской задолженностью.
Кредиторская задолженность против дебиторской задолженности
Как правило, сравнение кредиторской и дебиторской задолженности начинается с их определений. Другие различия довольно заметны в их способах работы, процессах и так далее.
Что такое кредиторская задолженность?
Кредиторская задолженность — это сумма, которую ваша компания должна поставщикам за продукты, приобретенные в кредит. Кредиторская задолженность часто включает такие статьи, как:
- Счета за электричество
- Аренда
- почтовые расходы
По сути, ваши поставщики должны решить, предлагать ли кредитные условия вашей компании. Если они это сделают, любой счет, который вы получите, почти наверняка будет иметь конкретную дату оплаты, которую вы должны соблюдать, чтобы не нарушать действующие условия кредита.
Например, ваша компания напечатала 25 брошюр для доставки потенциальным потребителям. Продавец соглашается продать вам эти товары в кредит с оплатой в течение 30 дней с даты выставления счета.
Доставка пришла на следующий день вместе со счетом на 500$. Для отражения счета в счетах к оплате сделайте следующую проводку в журнале:
| ДАТА | ВОЙТИ | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Расходы на печать | $500 | |
| 15-08-2021 | Кредиторская задолженность | $500 |
Другими словами, учет кредиторской задолженности также означает, что сумма счета или расхода будет добавлена к вашим обязательствам по кредиторской задолженности. Поэтому, когда придет время оплачивать счет, вам нужно будет дебетовать кредиторскую задолженность и кредитовать свой денежный счет, чтобы показать, что счет был оплачен, уменьшая ваш счет пассивов.
Между тем, большинство программных решений для бухгалтерского учета обеспечивают управление поставщиками, точное распределение расходов и возможность отслеживать сроки оплаты, чтобы гарантировать своевременные платежи, что делает процесс кредиторской задолженности значительно легче.
Читайте также: Автоматизация процесса расчета кредиторской задолженности: что нужно знать перед автоматизацией
Но тогда кредиторская задолженность касается не только оплаты счетов. Управление кредиторской задолженностью для вашего бизнеса позволяет вам развивать выгодные профессиональные отношения с продавцами и поставщиками, а также гарантирует, что вы оплачиваете свои счета вовремя, избегая дорогостоящих штрафов за просрочку платежа.
Как вести учет кредиторской задолженности
Следующий счет получен Бриджит О'Брайен за услуги от компании Paul's Plumbing Co. Поскольку компания получила услуги в кредит, этот счет регистрируется как статья кредиторской задолженности при его получении.
По сути, они должны заплатить 825 долларов США до 8 сентября в соответствии с условиями счета к оплате в размере 30 нетто и датой счета 09-08-2019.
Что такое дебиторская задолженность?
Буквально вы увеличиваете баланс своей дебиторской задолженности каждый раз, когда продаете товары или услуги своим клиентам. Клиенты, которым были предоставлены условия кредита, должны вам деньги, и это представлено дебиторской задолженностью.
По большей части управление дебиторской задолженностью имеет решающее значение для каждой организации, особенно для малых предприятий с минимальным денежным потоком. Однако он начинается с выбора предоставления кредита вашим клиентам и заканчивается реализацией соответствующих мер по сбору платежей для клиентов, которые не платят вовремя.
Расчет коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, который информирует вас о том, насколько эффективно работает весь процесс работы с дебиторской задолженностью, является одним из самых простых способов узнать, как быстро ваши клиенты платят вам.
DWP, например, продает некоторые предметы одежды Эндрю Гилмору по чистой цене 30. У Эндрю Гилмора теперь есть время до 17 марта, чтобы оплатить счет и выполнить условия контракта.
DWP необходимо будет принять меры и, возможно, инициировать процедуру сбора, если Эндрю Гилмор не заплатит к тому времени, с возможностью добавления пени за просрочку платежа к просроченной сумме.
Как вы следите за своей дебиторской задолженностью?
Запись в журнале для записи дебиторской задолженности проста, хотя вы должны помнить, чтобы выделить свой налог с продаж, который должен быть переведен в соответствующий орган независимо от того, оплачен ли ваш счет или нет.
Счет-фактура, отправленный Эндрю Гилмору, записывается следующим образом:
| ДАТА | ВОЙТИ | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Задолженность на счетах | $401 | |
| 15-02-2016 | Продажа | $324 | |
| 15-02-2016 | Налог с продаж к уплате | $ 77 |
Нам нужно будет дебетовать дебиторскую задолженность, потому что это активный счет. После оплаты счета вы дебетуете (увеличиваете) свой денежный счет и кредитуете (уменьшаете) дебиторскую задолженность.
В чем разница между кредиторской и дебиторской задолженностью (Кредиторская задолженность против дебиторской задолженности)?
Ниже приведены некоторые из наиболее важных различий между кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Дебиторская задолженность – это денежные средства, которые, как ожидается, будут получены в будущем за продажи в кредит. С другой стороны, кредиторская задолженность — это денежные средства, которые предприятие должно заплатить кредиторам за приобретение сырья или услуг.
- Оба находятся в балансе, однако дебиторская задолженность находится в разделе текущих активов, а кредиторская задолженность - в части пассивов раздела текущих обязательств.
- Бизнес генерирует дебиторскую задолженность во время продажи, тогда как он генерирует кредиторскую задолженность во время покупки в кредит.
- Дебиторская задолженность может быть зачтена резервом по сомнительным долгам, а кредиторская задолженность – нет.
- Деньги должны быть собраны в случае дебиторской задолженности, тогда как деньги должны быть выплачены в случае кредиторской задолженности.
- Дебиторская задолженность буквально увеличивает денежный поток, тогда как кредиторская задолженность уменьшает денежный поток.
- Продажа в кредит приводит к возникновению дебиторской задолженности, тогда как покупка в кредит приводит к возникновению кредиторской задолженности.
- Дебиторская и дебиторская задолженность являются компонентами дебиторской задолженности, а кредиторская задолженность является компонентом кредиторской задолженности.
- За дебиторскую задолженность отвечают дебиторы, а за кредиторскую задолженность несет ответственность компания.
Как кредиторская и дебиторская задолженность имеют одинаковую важность
Как кредиторская, так и дебиторская задолженность напрямую влияют на вашу организацию и одинаково важны, если вы используете метод начисления. И то, и другое требуется для составления точных финансовых прогнозов, анализа текущего денежного потока и даже изменения или корректировки процессов управления.
Неправильное управление этими двумя важными учетными операциями может привести к тому, что вы не сможете обеспечить бизнес-кредит, снижение вашей кредитоспособности, длинный список безнадежных счетов или значительное падение денежного потока.
Заключение
Теперь, когда вы понимаете разницу между обоими терминами, вряд ли это будет иметь большое значение, если вы столкнетесь с ними во время оценок. Между тем, в разделе комментариев также есть место для вопросов и запросов. Кроме того, вы также можете подписаться на наши обновления, чтобы получать важная деловая информация когда они входят.
В чем разница между дебиторской и кредиторской задолженностью?
Ниже приведены некоторые ключевые различия между дебиторской и кредиторской задолженностью;
- Бизнес генерирует дебиторскую задолженность во время продажи, тогда как он генерирует кредиторскую задолженность во время покупки в кредит.
- Дебиторская задолженность может быть зачтена резервом по сомнительным долгам, в то время как кредиторская задолженность не может быть зачтена.
Дебиторская задолженность выше кредиторской?
По сути, более высокая кредиторская задолженность просто означает, что у компании больше долгов. С другой стороны, более высокая дебиторская задолженность может быть как хорошей, так и плохой вещью. Хорошо потому что тонны клиентов владеют компанией, что означает больше денег для финансирования будущих проектов. Плохо, потому что в редких случаях клиенты могут задерживать платежи, что означает меньше средств для удовлетворения неотложных потребностей.
В чем разница между дебиторской задолженностью и дебиторской задолженностью?
Когда компания продает товары или услуги в кредит покупателю, это создает дебиторскую задолженность. С другой стороны, дебиторская задолженность представляет собой краткосрочные или долгосрочные кредиты внешним сторонам. Они не предполагают предоставления или получения чего-либо от другой стороны, кроме наличных денег.
Каковы примеры кредиторской задолженности?
Счета, которые компания должна оплатить, называются «кредиторской задолженностью». Это деньги, которые бизнес должен своим поставщикам за товары и услуги, которые они предоставили. Услуги по уборке, униформа для персонала, подписка на программное обеспечение и канцелярские товары — все это примеры кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность не включает заработную плату
Статьи по теме
