Коносамент — это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, что вы отправляете, откуда и куда направляется. Он также служит квитанцией перевозчика после получения вашего груза.
Коносамент (также известный как грузовой коносамент или накладная) также может использоваться в качестве правоустанавливающего документа, позволяющего лицу, владеющему им, претендовать на владение вашими товарами. Существует множество видов коносаментов, которые мы подробно рассмотрим ниже.
Понимание коносамента
Коносамент — это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю всю информацию, необходимую для правильной обработки груза. Он служит трем основным целям:
- Это правоустанавливающий документ на товары, описанные в коносаменте.
- Это квитанция об отправленных товарах.
- Он представляет собой согласованные условия транзита товаров.
Например, логистическая компания планирует перевезти бензин с завода в Техасе (отправитель) на заправочную станцию в Аризоне (получатель) с помощью тяжелого транспортного средства. После загрузки бензина в грузовик представитель завода и водитель подписывают накладную. Когда перевозчик доставляет топливо на заправочную станцию в Аризоне, водитель грузовика настаивает, чтобы служащий станции также подписал документ.
Чтобы предотвратить кражу, каждая организация должна иметь внутренние меры. Внутренний контроль включает разделение ролей, что не позволяет одному человеку иметь слишком много власти внутри компании. Не существует двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них придерживаются ряда основополагающих убеждений, которые превратились в традиционные методы управления. Внутренний контроль может помочь оптимизировать операции, а также предотвратить мошенничество. Коносамент — один из нескольких важных документов, которые необходимо правильно хранить и оценивать, чтобы предотвратить кражу активов.
Какова цель коносамента?
№1. Коносамент может выступать в качестве квитанции на товары.
Отгрузка не может быть осуществлена без коносамента. Для перемещения товаров из пункта А в пункт Б необходимо выдать BoL. Они являются юридически обязывающими документами, которые зачастую служат подтверждением права собственности на перевозимый товар.
№2. Коносамент также служит правом собственности на товар.
Коносамент служит правом собственности на товары после их прибытия в пункт назначения. Грузополучатель, указанный в коносаменте, должен предъявить его, чтобы перевозчик выдал груз и заявил права собственности. В этом смысле оно представляет собой подтверждение доставки.
№3. Коносаменты также гарантируют, что грузоотправителю будет выплачена компенсация.
В некоторых ситуациях грузоотправитель может сохранить первоначальный счет до получения оплаты. В результате грузополучатель не сможет получить доступ к своему товару до получения оплаты и выдачи коносамента.
Кто использует коносамент?
Все компании, предлагающие транспортные услуги, обычно предоставляют коносаменты. Примерами могут служить водители-владельцы, экспедиторы, пароходные линии, сторонние логистические предприятия и другие. В их число входят компании, которые перевозят товары любыми способами, в том числе воздушным, морским, железнодорожным и автомобильным.
Они подходят как для внутренних, так и для международных доставок.
Что включает в себя коносамент?
- Подробная информация о транспортной компании (также известной как перевозчик), грузоотправителе и/или грузополучателе.
- Место погрузки груза
- Направление
- Вид транспорта (например, автомобильный, железнодорожный, воздушный, морской)
- Условия поставки (инкотермс)
- Описание перевозимой продукции (включая вес, габариты, категоризацию и т. д.).
Важность точности
Необходимость предоставления точной информации в коносаменте невозможно переоценить.
Ошибки при составлении коносаментов привели к катастрофам для судоходного бизнеса. Например, в 2017 году суд в Новом Южном Уэльсе обязал экспедитора выплатить более 800,000 XNUMX долларов США в качестве компенсации за «вводящее в заблуждение и обманное поведение», поскольку коносаменты создавали впечатление, что это счета морских перевозчиков (хотя они не были ).
При создании этих законопроектов необходимо проявлять крайнюю осторожность.
Кто отвечает за выдачу коносамента?
Только «Перевозчик» имеет право выдавать коносамент. При доставке товаров по морю перевозчиком может быть судоходная линия (общий перевозчик, действующий на судне) или NVOCC (общий перевозчик, не действующий на судне), часто известный как экспедитор (хотя не все экспедиторы являются NVOCC).
Кому выдается коносамент?
Коносаменты обычно выдаются:
- Отправитель
- Таможенный брокер, экспедитор или другое третье лицо
- Грузополучателем является лицо, которое первоначально приобрело товары.
Типы коносаментов в зависимости от вида транспорта
Вы отправляете свои товары железнодорожным, автомобильным или морским транспортом? Условия и виды коносаментов различаются в зависимости от вида транспорта.
Морские перевозки
Морской коносамент выдается при транспортировке товаров на судне. Федеральная морская комиссия (FMC) регулирует морские перевозки в США и обратно. Ниже приведены примеры океанских коносаментов или релизов:
№1. Прямой коносамент
Прямой коносамент — это необоротная форма коносамента, которая адресована/передана непосредственно покупателю, при этом таможенный брокер покупателя назначается «уведомляющей стороной». В этом случае перевозчик выдает комплект из трех оригинальных коносаментов, один из которых грузополучатель должен подтвердить и предоставить, чтобы груз прибыл в пункт назначения. Если покупатель все еще должен оплатить весь или часть товара, обычно выдается прямой коносамент.
№2. Заказать коносамент
Коносамент, адресованный «по заказу» или «по заказу [стороны]», а не пересылаемый покупателю, называется «заказным» коносаментом. Если на оборотной стороне указан коносамент, перевозчик доставит груз тому, кто его доставит. Предполагается, что владельцем отгружаемого товара является предъявитель ордерной накладной. Когда покупка товаров покрывается аккредитивом или товары предназначены для торговли на торговой бирже, пока груз еще находится в пути, обычно используется заказной коносамент.
№3. Электронный «телексный» выпуск
Электронный «телексный» выпуск исключает необходимость предъявления оригинала коносамента в пункте назначения для выпуска товаров. Вместо этого грузоотправитель подписывает и представляет оригинал коносамента агенту перевозчика в пункте отправления. Затем агент подачи уведомляет агентство назначения посредством простого сообщения о том, что отправления могут быть выданы при отсутствии физической копии коносамента. Раньше это уведомление осуществлялось по телексу (отсюда и название), но теперь электронные уведомления отправляются по электронной почте или через интегрированные системные заметки в системах бронирования перевозчиков. Это часто используется, когда покупатель все еще должен деньги за все или часть товаров, но платит до прибытия груза.
№4. Экспресс-коносамент
Перевозчик обязуется выдать груз только указанному грузополучателю или уведомляющей стороне по этому типу коносамента. Это необоротный документ, и оригиналы коносаментов не выдаются. Если импортер оплатил товары перед отправкой или имеет кредит у поставщика, обычно используется экспресс-коносамент. Это ускоряет выдачу товаров по прибытии и экономит время и расходы почтовой курьерской службы, устраняя необходимость предоставления физического коносамента.
Воздушный транспорт
При доставке товаров по воздуху выдаются авиагрузовые накладные или AWB. Они не подлежат обсуждению; поэтому, как только груз достигает аэропорта назначения, он передается грузополучателю или его таможенному брокеру для таможенного оформления и окончательной доставки. В результате авиагрузовые накладные действуют исключительно как:
- Договор перевозки
- Квитанция на груз свидетельствует о том, что груз получен перевозчиком.
- Инструкции по доставке, если требуется какое-либо особое обращение
Авиагрузовая накладная может быть передана в банк, если отправления отправляются по аккредитиву или грузоотправитель использует свой банк для получения оплаты за товары до их доставки грузополучателю. В таких обстоятельствах грузополучатель должен заплатить банку, который затем выдает авиакомпании разрешение на выдачу груза, разрешающее перевозчику выдать груз. Этот процесс обычно занимает несколько дней, в течение которых товары находятся на складе авиакомпании и за хранение может взиматься плата.
Наземный транспорт
В Северной Америке для наземных перевозок обычно используется «Накладная». Это краткий договор перевозки, в котором обычно лишь туманно упоминаются тарифные условия перевозчика. Обязательно запросите их; вам нужно знать ограничения ответственности, применимые к вашему грузу. Накладная, как и авианакладная, никогда не отправляется «под заказ» и не является оборотной. Чтобы защитить интересы как покупателя, так и продавца, посылка может быть отправлена на условиях «самовывоз» с дополнительной комиссией перевозчика за обработку.
Единый коносамент
Этот коносамент используется для наземных перевозок и регулируется «едиными» условиями, основанными на общепризнанных тарифах на перевозку и/или договорных соглашениях о перевозке. Единый коносамент (также известный как единая накладная) может быть подписан «на заказ», что делает его оборотным коносаментом, аналогичным морскому коносаменту. Единый коносамент представляет собой более длинную версию «Накладной» и включает в себя все условия, тогда как накладная лишь якобы ссылается на них.
Ручная бирка
Ручная бирка обычно используется, когда водитель грузовика приезжает на причал или к двери для сбора груза и заполняет форму вручную, отсюда и название. Это краткий договор, в котором перечислены лишь несколько условий. Несмотря на случайный характер, он, тем не менее, защищен пределом ответственности перевозчика и соответствует основному тарифу перевозчика. Из-за своего удобства курьерские службы и другие транспортные средства с электронной доставкой, которые занимаются забором груза от грузоотправителей, которые не предоставили согласованную накладную, которую водитель мог бы подписать в качестве квитанции о грузе, обычно используют ручную бирку при авиаперевозках и местных перевозках. .
Зачем мне нужен коносамент?
Коносамент используется по четырем важным причинам:
№1. Он служит квитанцией за ваши вещи и гарантирует, что вы полностью застрахованы.
В коносаменте будет указано, что включено в груз. В коносаменте указывается отправляемая продукция, пункт назначения, кто платит и как будет доставлен груз.
Лицо, принимающее груз, подписывает внизу коносамент. Подпись подтверждает, что то, о чем вы заявляете, существует. Он служит доказательством того, что находится на борту, для целей страхования и информирует вашу страховку, если ваши продукты будут повреждены при транспортировке.
№2. Это подтверждение договора перевозки между экспортером и перевозчиком.
В коносаменте указана вся подробная информация о том, как товары будут отправлены, поэтому нет путаницы в том, кто контролирует каждый этап.
№3. Это предотвращает задержку ваших отправлений.
Любые вопросы или проблемы с доставкой устраняются правильно заполненной накладной. Любые ошибки в вашем счете могут привести к задержке доставки или, что еще хуже, к тому, что вам не заплатят за посылку.
№4. Это гарантирует, что вы получите компенсацию за свой товар.
Ежегодно теряется почти 10,000 XNUMX морских контейнеров. Без правильно оформленного коносамента получить компенсацию своих убытков крайне сложно.
В чем разница между транспортной накладной и коносаментом?
Транспортная накладная — это документ, в котором указывается стоимость, количество и тип отгружаемых товаров. Коносамент – это документ, в котором указывается, что товар получен и будет доставлен указанному получателю.
В чем разница между коносаментом и упаковочной накладной?
Коносамент (BOL) — это документ, который передает право собственности на имущество от продавцов к покупателям. Коносамент (BOL) — это юридический документ, который служит доказательством доставки грузового груза. На упаковочной накладной указаны фактически доставленные товары.
Почему он называется коносаментом?
Термин «коносамент» происходит от глагола «to lade», что означает «загружать». Поскольку коносамент изначально использовался в качестве транспортной квитанции для продукции, помещаемой на суда, название является подходящим. Например, грузовая накладная — это транспортный документ, в котором подробно описываются условия перевозки и ее содержимое.
В заключение
Коносамент — это контракт, который транспортная компания выдает грузоотправителю, в котором указывается количество, тип и пункт назначения перевозимых товаров. Он действует как квитанция об отправке и может помочь предотвратить кражу отправляемых товаров. Крайне важно понимать множество типов коносаментов, чтобы выбрать правильные. В противном случае ваша посылка наверняка задержится.
- Руководство для новичков в грузовых перевозках
- СТРАХОВАНИЕ ГРУЗА: что это такое и когда оно необходимо
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ГРУЗАМИ: определение, особенности и цены на 2023 год
- Как предотвратить повреждение при транспортировке: лучшие советы на 2024 год
Рекомендации
