Бухгалтерский учет — это процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее простой и понятной для всех заинтересованных сторон и акционеров. Основной целью бухгалтерского учета является точная запись и отчетность о финансовых результатах организации.
Как работает бухгалтерский учет
Основной целью бухгалтерского учета является запись и отчетность о финансовых операциях компании, ее финансовых результатах и движении денежных средств.
Стандарты бухгалтерского учета повышают достоверность финансовой отчетности. Отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли являются частью финансовой отчетности. Стандартизированная отчетность позволяет всем заинтересованным сторонам и акционерам оценить эффективность компании. Финансовая отчетность должна быть прозрачной, достоверной и точной.
Важность бухгалтерского учета
№1. Ведет учет хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет имеет решающее значение, поскольку он обеспечивает систематический учет финансовой информации фирмы. Пользователи могут сравнивать текущую финансовую информацию с прошлыми данными, если записи поддерживаются в актуальном состоянии. Это позволяет потребителям измерять успех компании с течением времени, сохраняя полную, последовательную и точную информацию.
№2. Принятие управленческих решений становится проще.
Учет очень важен для внутренних пользователей организации. Внутренние пользователи могут включать лиц, ответственных за планирование, организацию и управление организацией. Учет необходим управленческой команде при принятии важных решений. Бизнес-решения могут варьироваться от принятия решения о географическом расширении до повышения операционной эффективности.
№3. Результаты сообщаются
Бухгалтерский учет облегчает передачу результатов деятельности компании различным пользователям. Основными внешними пользователями бухгалтерской информации являются инвесторы, кредиторы и другие кредиторы. Инвесторы могут принять решение о покупке акций компании, тогда как кредиторы должны оценить свой риск перед предоставлением кредита. Компании должны завоевать доверие этих внешних потребителей, предоставляя соответствующую и достоверную бухгалтерскую информацию.
№4. Соответствует требованиям законодательства
Бухгалтерский учет гарантирует точность отражения финансовых активов и обязательств. Налоговые администрации, такие как Служба внутренних продаж США (IRS) и Агентство по доходам Канады (CRA), проверяют заявленные валовые продажи и чистую прибыль компании, используя стандартизированные бухгалтерские финансовые отчеты. Системы бухгалтерского учета помогают гарантировать, что финансовая отчетность компании раскрыта на законных основаниях и точно.
Виды учета
Бухгалтерский учет делится на два вида: финансовый учет и управленческий учет.
№1. Финансовый учет
Финансовый учет предполагает создание точных финансовых отчетов. Цель финансового учета – максимально точно измерить эффективность деятельности компании. Хотя финансовая отчетность предназначена для внешнего потребления, она также может использоваться для оказания помощи внутреннему руководству в принятии решений.
Принципы и стандарты бухгалтерского учета, которые широко используются в финансовом учете, включают GAAP США (общепринятые принципы бухгалтерского учета) и МСФО (международные стандарты финансовой отчетности). Стандарты бухгалтерского учета имеют решающее значение, поскольку они позволяют всем заинтересованным сторонам и акционерам легко понимать и интерпретировать финансовую отчетность, составляемую год за годом.
№2. Управленческий учет
Управленческий учет исследует данные, полученные с помощью финансового учета. Это относится к процессу подготовки отчетов о бизнес-операциях. Отчеты призваны помочь управленческой команде сделать стратегический и тактический бизнес-выбор.
Управленческий учет — это процедура, которая помогает фирме максимизировать эффективность путем изучения данных бухгалтерского учета, определения наилучших следующих шагов и сообщения об этих будущих шагах внутренним бизнес-менеджерам.
Учет затрат является примером управленческого учета. Учет затрат фокусируется на точной разбивке затрат для достижения эффективного контроля затрат. Управленческий учет играет решающую роль в принятии решений.
Как управленческий учет работает для менеджеров
Управленческий учет направлен на улучшение качества информации, предоставляемой руководству относительно показателей хозяйственной деятельности. Управленческие бухгалтеры используют информацию о себестоимости и выручке от реализации товаров и услуг компании. Учет затрат — это широкий раздел управленческого учета, который фокусируется на учете всех производственных затрат компании путем измерения переменных и постоянных затрат на каждом этапе производства. Это позволяет организациям выявлять и сокращать ненужные расходы, одновременно увеличивая доходы.
Планирование, принятие решений и контроль — три столпа управленческого учета. Другими важными компонентами являются прогнозирование и отслеживание эффективности. Благодаря этому подходу управленческие бухгалтеры предоставляют информацию, которая поможет предприятиям и подразделениям в этих важнейших областях.
Что такое принципы бухгалтерского учета?
Эти принципы, как следует из названия, представляют собой стандарты и рекомендации, согласно которым корпорация должна публиковать свою финансовую статистику. Ниже приведены шесть основных принципов бухгалтерского учета:
Основные принципы бухгалтерского учета
Вот список основных концепций бухгалтерского учета, которых часто придерживается корпорация. Давайте посмотрим на них:
№1. Принцип начисления
Бухгалтерские операции следует фиксировать в момент их совершения, а не в момент получения денежного потока. В качестве примера предположим, что корпорация предложила вещи в кредит. Согласно принципу начисления, продажи должны регистрироваться в течение времени, а не в момент получения денег.
№2. Принцип последовательности
Если корпорация следует принципам бухгалтерского учета, ей следует придерживаться этой концепции до тех пор, пока не будет найдена лучшая концепция. Если не соблюдать принцип последовательности, компания будет прыгать, а финансовая отчетность будет дезорганизована. В результате инвесторам будет сложно понять, где находится компания и как она добивается долгосрочного финансового роста.
№3. Принцип консерватизма
Бухгалтерский учет, согласно консервативному принципу, имеет два варианта: отчитаться в большей сумме или отчитаться в меньшей сумме. Принцип консерватизма требует от бухгалтера декларировать более высокую сумму обязательств, меньшую сумму активов и меньшую сумму чистой прибыли.
№4. Принцип непрерывности деятельности
Корпорация будет функционировать в соответствии с принципом непрерывности деятельности настолько долго, насколько это возможно в ближайшем или обозримом будущем. В результате, придерживаясь принципа непрерывности деятельности, корпорация может отложить амортизацию или сопоставимые расходы на следующий квартал.
№5. Принцип соответствия
Концепция соответствия лежит в основе принципа начисления, который мы только что видели. Согласно принципу соответствия, если корпорация признает и учитывает выручку, она также должна учитывать все связанные с ней затраты и расходы. Если корпорация учитывает свои продажи или доходы, она должна также учитывать себестоимость проданной продукции и другие операционные расходы.
№6. Принцип полной открытости
Согласно этой концепции, корпорация должна раскрывать все финансовые факты, чтобы читатели могли ясно видеть организацию. Инвесторы могут неправильно понять финансовую отчетность, если не соблюдается принцип полного раскрытия информации, поскольку они могут не располагать всей информацией, необходимой для принятия обоснованного решения.
Что такое концепции бухгалтерского учета?
Концепции бухгалтерского учета — это теоретические идеи, компоненты и терминология, встречающиеся в бухгалтерском учете, финансах и экономике. Эти фразы помогают отдельным лицам, корпорациям и организациям в методической записи финансовой информации и транзакций. Эти понятия служат руководством для бухгалтеров при подготовке финансовых отчетов и других документов для частных лиц и предприятий. Компании обычно придерживаются правил, принципов и законов бухгалтерского учета стран, в которых они работают. Эти принципы охватывают понятия и нормы, которые помогают организациям точно сообщать о транзакциях.
Концепции и принципы бухгалтерского учета важны, поскольку они создают общую основу для понимания конкретных финансовых обстоятельств, правил и теорий. Эти идеи важны, поскольку они могут помочь прояснить детали сложных транзакций и помочь в разрешении любых споров, которые могут возникнуть в ходе подготовки финансовой отчетности. Считайте, что эти концепции — это «то, что делают бухгалтеры», а принципы бухгалтерского учета — это «как они это делают».
Почему важны концепции бухгалтерского учета?
Бухгалтеры — это специалисты, которые записывают финансовые операции компании. Периодические сводки этих транзакций или финансовые отчеты предоставляют менеджменту, инвесторам, аналитикам и правительству соответствующую финансовую информацию о компании. Если каждая компания имеет свою собственную систему составления и подготовки сводок и отчетов, это может привести к несоответствиям и увеличить вероятность мошенничества и финансового бесхозяйственности. Чтобы решить эту проблему, бухгалтерские органы, правительства и регулирующие органы используют широко согласованный набор стандартов для стандартизации практики бухгалтерского учета.
Важные концепции бухгалтерского учета
Органы бухгалтерского учета классифицируют понятия как предположения или принципы. Основываясь на этих предположениях и принципах, каждый тип бизнеса, будь то индивидуальное предприятие, товарищество, государственная или частная фирма, документирует свои финансовые операции. Вот некоторые из наиболее важных концепций бухгалтерского учета:
№1. Понятие хозяйствующего субъекта
Концепция коммерческой организации, экономического субъекта или отдельной организации предполагает, что компания независима от своего владельца. Компания не может отслеживать личные расходы, доходы, обязательства или активы своего владельца. Это облегчает отслеживание расходов, доходов и налоговых отчислений компании. Кроме того, он защищает личные средства владельца бизнеса и помогает повысить его кредитоспособность. Он более точно показывает движение денежных средств и финансовое положение. Это существенное различие позволяет заинтересованным сторонам и кредиторам принимать обоснованные деловые решения, основываясь на результатах деятельности компании, а не на финансовом положении владельца.
№2. Концепция действующего предприятия
Концепция непрерывности деятельности требует, чтобы бухгалтеры составляли финансовую отчетность, исходя из предположения, что компания продолжит свою деятельность в обозримом будущем. Обозримое будущее определяется как период в 12 месяцев с даты окончания отчетного периода согласно этой концепции. Если владелец или руководство бизнеса стремятся свести деловую активность к нулю, идея непрерывности деятельности не может быть применена к бухгалтерскому учету. Бухгалтеры больше не могут использовать идею непрерывности деятельности, если корпорация:
- Невозможно выплачивать дивиденды
- Невозможно получить финансирование от банков и финансовых учреждений
- Страдает от убытков и отрицательного операционного денежного потока.
- В плохом финансовом положении
- Невозможно погасить критические долги
- Быть подвергнутым неблагоприятным правовым или нормативным действиям
№3. Понятие денежного измерения
Это концепция бухгалтерского учета, основанная на предположениях, которая гласит, что предприятия должны регистрировать только операции, которые можно определить количественно и измерить в денежном выражении. Они не включают операцию в свой годовой финансовый отчет, если ей невозможно присвоить денежную стоимость. Хотя эти операции оказывают влияние на финансовые показатели компании, они не могут быть включены в финансовую отчетность, поскольку их монетизация может быть затруднена. Компетентность сотрудников, качество продукции, эффективность сотрудников, настроения рынка, корпоративная производительность и удовлетворенность заинтересованных сторон — все это примеры неденежной стоимости.
№4. Концепция отчетного периода
Идея отчетного периода определяет временные рамки, в течение которых компания фиксирует и раскрывает свои финансовые результаты для внутренних и внешних заинтересованных сторон. Отчетный период компании может совпадать с ее финансовым годом. Компания может установить график внутренней отчетности, например, три или шесть месяцев, или создавать ежемесячные финансовые отчеты для анализа состояния своих денежных потоков. Хотя руководство может выбрать удобный отчетный период для внутренней отчетности, отчетность перед инвесторами, правительством и налоговыми органами обычно составляет год.
№5. Концепция начисления
Начисление — это фундаментальное понятие, которое определяет, как компания учитывает кассовые и кредитные операции. Согласно этой концепции, фирма регистрирует финансовую операцию в течение того периода, в котором она произошла. При этом не делается различий между тем, платит или получает ли предприятие наличные в момент транзакции или выплачивает ли оно наличные по истечении определенного периода времени. Например, корпорация регистрирует покупку в кредит в момент покупки, а не тогда, когда она расплачивается с поставщиком. Это помогает в точном учете и отчетности о доходах, расходах, обязательствах и дебиторской задолженности. При регистрации финансовых операций все существующие системы бухгалтерского учета используют концепцию начисления.
№6. Концепция реализации дохода
Продавец учитывает предполагаемый доход от сделки в соответствии с концепцией реализации или признания дохода, независимо от того, получил он выручку или нет. В ходе продажи право собственности на товар переходит от покупателя к продавцу. Продавец записывает транзакцию в свою бухгалтерскую книгу, создавая дебиторскую задолженность на имя покупателя. Когда в будущем бухгалтер получит причитающиеся деньги, он делает еще одну запись.
№7. Концепция полного раскрытия информации
Принцип полного раскрытия информации требует, чтобы компания предоставляла соответствующую информацию лицам, которые читают финансовую отчетность и отчеты в целях инвестирования, налогообложения или аудита. Целью этой концепции является предоставление важной финансовой информации инвесторам, кредиторам, акционерам, клиентам и другим заинтересованным сторонам. Признание выручки, амортизация, запасы, налоги, прибыль, стоимость акций, аренда и обязательства охватываются политикой раскрытия информации.
№8. Концепция двойственных аспектов
Согласно принципу двойного аспекта, каждая транзакция затрагивает два счета в бизнесе. Затем компания записывает обе характеристики для соответствующего бухгалтерского учета. Каждая финансовая транзакция содержит кредитную или дебетовую составляющую, а также дателя или получателя. Если процедура бухгалтерского учета не отражает ни того, ни другого, окончательная учетная запись может содержать ошибки. Принцип двойного аспекта лежит в основе системы двойной записи, которая в настоящее время является стандартной процедурой аудита и налогообложения.
№9. Понятие материальности
Концепция существенности устанавливает параметры для определения того, является ли часть финансовой информации существенной и может ли она повлиять на человека, читающего финансовую отчетность компании. Основываясь на этом понятии, бухгалтер или предприятие могут исключить незначительные операции, не влияющие на окончательный учет. Идея существенности уязвима для субъективной интерпретации, и основания для ее использования варьируются в зависимости от размера корпорации. Крупная корпорация может округлять цифры в своем окончательном отчете до крор, тогда как небольшая корпорация может округлять цифры до лакхов.
№ 10. Концепция проверяемых объективных доказательств
Согласно этому понятию, компания может регистрировать только те транзакции, которые у нее есть документальное подтверждение. Транзакция может быть предвзятой или ненадежной без достаточных и надежных документальных доказательств, а также может расширить масштабы финансовых нарушений. Например, сотрудник магазина может выставить счет на покупки и продажи и подкрепить его счетами на продажу и покупку.
№ 11. Понятие исторической стоимости
Согласно принципу исторической стоимости, компания может отражать активы и обязательства по их исторической стоимости, а не по их текущей рыночной стоимости или стоимости продажи. Это помогает сохранить последовательные, надежные и проверяемые финансовые данные. Включение текущей стоимости предприятия может привести к финансовым проблемам.
Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
Программное обеспечение для бухгалтерского учета записывает финансовые операции компании, автоматизирует бухгалтерские операции, такие как периодическое выставление счетов и классификацию транзакций, а также создает отчеты. Вы также можете использовать его для управления доходами и расходами и организации финансовой информации вашей компании в рамках подготовки к налоговому сезону. Чем больше данных вы соберете в своем бухгалтерском программном обеспечении, тем больше информации вы сможете получить, чтобы помочь своей организации.
Благодаря встроенным отчетам, онлайн-банковским каналам и возможностям выставления счетов, которые помогут вам получать оплату вовремя, лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса оптимизирует этот процесс. Помимо функциональности, ваше бухгалтерское программное обеспечение должно быть простым в использовании и в пределах вашего бюджета.
Какую роль может сыграть бухгалтерское программное обеспечение в вашем малом бизнесе?
Централизация ваших финансовых данных в приложении для бухгалтерского учета не только может сделать вашу жизнь проще, чем ввод данных в электронную таблицу вручную. Другие преимущества включают следующее:
№1. Сократите количество задач ручного учета.
Использование электронной таблицы для отслеживания финансовых операций вашей компании может занять много времени и привести к человеческим ошибкам. Не говоря уже об утомлении. Бухгалтерское программное обеспечение устраняет необходимость ручного ввода данных за счет автоматического импорта банковских операций. Некоторые пакеты программного обеспечения могут даже классифицировать ваши транзакции в зависимости от предыдущей деятельности или установленных вами банковских правил.
Одним из наиболее существенных преимуществ бухгалтерского программного обеспечения является отсутствие необходимости вручную балансировать дебет и кредит. Каждая операция, согласно методу двойной записи, приводит к дебету одного счета и кредиту другого. Если у вас нет опыта работы в сфере бухгалтерского учета, это может вызвать недоумение. Большинство бухгалтерских программ автоматически дебетуют и кредитуют счета, поэтому вам не придется об этом думать.
№2. Систематизируйте свои финансовые данные.
Бухгалтерское программное обеспечение обычно имеет интегрированный план счетов для организации транзакций. Когда вы вводите транзакцию, вы присваиваете ее определенному счету. Активы, обязательства, капитал, расходы и доходы — это пять основных видов счетов. Затем вы можете создать субаккаунты. Например, возможно, у вас есть отдельный субсчет в счете расходов для оплаты оборудования.
Организация ваших финансов позволяет вам наблюдать, как работают различные части вашего бизнеса, и понимать, откуда и куда уходят ваши деньги. Это также гарантирует, что ваши отчеты будут максимально полными.
№3. Отчетность предоставляет финансовую информацию.
Бухгалтерское программное обеспечение содержит встроенные отчеты, которые автоматически извлекают данные из соответствующих счетов, что устраняет необходимость подготовки финансовых отчетов. Например, балансовый отчет фокусируется на счетах капитала, активов и обязательств. Отчет о движении денежных средств, который показывает, как денежные средства движутся через вашу организацию, и отчет о прибылях и убытках, который показывает продажи и расходы, являются двумя другими важными отчетами.
Некоторые пакеты бухгалтерского программного обеспечения позволяют вам планировать регулярную отправку финансовых отчетов по электронной почте. Вы также можете персонализировать отчеты, отфильтровав их по определенным периодам времени или даже отделам внутри вашей компании.
№4. Свяжитесь со своим бухгалтером.
Бухгалтерское программное обеспечение облегчает сотрудничество с вашим бухгалтером или бухгалтером. Как правило, вы можете предоставить им онлайн-доступ к вашим книгам, чтобы они могли дважды проверить информацию и внести необходимые изменения. Просто убедитесь, что вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое им удобно.
- КАК УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ: пошаговое руководство на 2023 год
- КАК РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ: определение и формула
- ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ: Методы управленческого учета
- ФИНАНСОВЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ: ВСЕ, ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ + (БЕСПЛАТНЫЙ PDF)
Рекомендации
