Программное обеспечение, называемое системой отслеживания кандидатов (ATS), контролирует весь процесс найма и найма. Вы можете быстрее управлять кандидатами и сократить время, необходимое для заполнения вакансий. В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать об ATS, в том числе о том, как ATS по подбору персонала отслеживает все действия в отделе найма, от онлайн-объявлений о вакансиях до предложений о работе.
Определение АТС
Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программа, помогающая в наборе персонала, оценке талантов, отслеживании собеседований, оценке эффективности, составлении предложений и приеме на работу. Все это возможно при правильном наборе отчетов и аналитики.
Этот исчерпывающий обзор набора сотрудников ATS поможет вам быстро освоить программное обеспечение и узнать, как сократить время, необходимое для заполнения вакансии. Управление всем процессом найма, от поиска кандидатов до приема на работу, упрощается с помощью ATS (системы отслеживания кандидатов).
Почему пользователи выбирают программное обеспечение ATS
Поиск нужных талантов никогда не был таким сложным из-за более жесткой конкуренции. В подобных ситуациях менеджеры по найму должны приспособиться к методу, который полностью упрощает процедуру найма. Представляем.
Как решить, какая система отслеживания кандидатов лучше (ATS)
Даже для самого организованного и технологически подкованного рекрутера выбор правильной системы отслеживания кандидатов может стать проблемой. Независимо от того, нанимаете ли вы сотрудников для собственного бизнеса или для различных клиентов, выбор неправильного программного обеспечения может нанести ущерб вашему бренду и стать пустой тратой времени и денег. Чтобы выбрать лучший АТС для вашей компании, обратите внимание на следующие факторы:
№ 1. Установить бюджет
Помните о проблеме, которую вы пытаетесь решить, прежде чем выбрать ATS. Вы действительно получаете ценность своих денег от дорогостоящего решения? Узнайте, сколько стоит продукт, включая количество пользовательских лицензий, объявления о вакансиях и другие особенности управления кандидатами, поскольку именно эти элементы в конечном итоге повлияют на ваш выбор при покупке.
№ 2. Создайте план рабочего процесса
Нет двух одинаковых компаний, как и их требования к найму. В каждом бизнесе есть своя процедура продвижения кандидатов по конвейеру. Прежде чем присоединиться к пробной или демонстрационной версии, найдите время, чтобы узнать о потребностях в найме в вашей организации. Просмотрите различные обзоры продуктов для зарегистрированного сайта и сравнения продуктов, прежде чем принимать решение. Редко существует единственный ответ, который бы соответствовал всем возможностям.
№3. Обзор программного обеспечения
Некоторые поставщики ATS рекламируют свои продукты как простые в использовании специализированные решения, хотя это бывает редко. Потратьте некоторое время на сравнение различных вариантов программного обеспечения для рекрутинга. Создайте список пожеланий ATS и определите пробелы в своем решении. Используйте бесплатные пробные версии, которые предоставляют большинство поставщиков облачного программного обеспечения.
№ 4. Рекрутинг на ходу
Мобильный рекрутинг становится скорее необходимостью, чем роскошью. Вы можете быть вдали от своего рабочего места, продолжая работать, благодаря мобильному рекрутингу. Убедитесь, что выбранная вами система ATS имеет мобильную версию, чтобы вы могли связаться со своими кандидатами в любое время и опубликовать вакансии.
№ 5. Защитите свои данные
Убедитесь, что облако является безопасным местом для ваших данных. В программном обеспечении для подбора персонала содержится несколько конфиденциальных и конфиденциальных сведений, которые должны быть видны только вам и вашему бизнесу. Убедитесь, что ваш ATS соответствует необходимой Политике конфиденциальности. Кроме того, используйте SSL или аналогичные технологии для шифрования ваших данных.
Кто использует ATS?
Сегодня рынок труда более конкурентен, чем когда-либо. Это влечет за собой преодоление ряда препятствий для рекрутеров, чтобы выполнить задачу. ATS обслуживает два рынка, чтобы удовлетворить потребности этой разнообразной отрасли:
№1. HR в бизнесе
Поиск и удержание лучших сотрудников для вашей компании и создание положительного опыта кандидатов — ваша единственная забота как корпоративного HR.
Вы можете: «Размещать вакансии на собственном портале вакансий» с помощью корпоративного программного обеспечения для управления персоналом.
- Автоматизируйте размещение своих вакансий как на бесплатных, так и на платных досках объявлений.
- Используйте своих нынешних сотрудников в качестве ресурса, используя рекомендации сотрудников
- Нанимайте соискателей, используя мощный анализатор резюме
- Используйте заранее определенные тесты для отбора кандидатов
- Проведите проверку биографических данных кандидатов, отфильтруйте их, используя сопоставление кандидатов на основе навыков, и интегрируйте свою систему HRIS.
№ 2. Кадровые фирмы
Заполнение вакансий наиболее квалифицированными специалистами в качестве кадрового агентства имеет большое значение.
Ты можешь: "
- Получите доступ к миллионам приложений по всему миру через доски объявлений с помощью программного обеспечения кадрового агентства.
- За считанные минуты проанализируйте тысячи резюме и добавьте их в свою базу данных ATS.
- Отбор многочисленных кандидатов с использованием установленных методов оценки
- Использование подбора кандидатов на основе навыков для просеивания шума и выявления лучших талантов
- Эффективное взаимодействие с клиентами с помощью клиентского портала. Автоматическая рассылка электронных писем кандидатам с помощью настройки триггеров.
- Создавайте отчеты прямо сейчас.
Что такое система АТС
Компании могут использовать программное обеспечение, называемое системой отслеживания кандидатов, для организации и адаптации процедуры найма, чтобы она была эффективной и масштабируемой. С помощью АТС, рекрутеры а менеджеры по найму могут находить, привлекать, оценивать и нанимать потенциальных клиентов более эффективно и быстро.
Какова основная функция системы отслеживания кандидатов
Основная цель системы отслеживания кандидатов — упростить процесс найма и повысить его эффективность и результативность. Для этого рекрутерам предоставляется доступ к надежной централизованной платформе, где они могут собирать и просматривать кандидатов, следить за их прогрессом и проверять их на основе их квалификации.
Преимущества систем отслеживания кандидатов сосредоточены на платформах ATS и технологиях рекрутинга в целом.
Хотя в этом разделе основное внимание уделяется системам ATS, многие из его преимуществ применимы и к другим технологиям подбора персонала, доступным в настоящее время на рынке. Мы рассмотрим все многочисленные преимущества, которые рекрутеры получают от установки, использования и обслуживания технологии ATS в своем отделе кадров.
Для классификации этих преимуществ можно использовать следующие категории:
- Снижение рабочей нагрузки
- Повышение опыта кандидата
- Более эффективная процедура найма
- Улучшение результатов найма
- Меньше работы
Платформа ATS может помочь рекрутерам и менеджерам по найму следующими способами при правильном использовании:
№1. Мгновенно и автоматически публикуйте вакансии на многих досках объявлений
Значительно сокращает время, необходимое для ручного создания и размещения рекламы.
№ 2. Данные о кандидатах автоматически собираются, хранятся и агрегируются
ATS автоматически собирает и хранит всю информацию, которую заявитель предоставляет в своем заявлении, а также информацию, которая легко доступна в Интернете, освобождая рекрутера от этой обязанности.
№3. Процесс отбора ускоряется за счет автоматизированного или основанного на ключевых словах анализа резюме и сопроводительных писем.
Чтобы рекрутеры могли быстро найти подходящих кандидатов, ATS сканирует эти документы, извлекает точную информацию и автоматически записывает данные.
№ 4. Организовать собеседование с кандидатом просто.
Отнимающая много времени рутинная работа по индивидуальному контакту с каждым кандидатом и назначению времени встречи устраняется автоматическими электронными письмами из системы отслеживания кандидатов (ATS).
№ 5. Ведите учет результатов ваших действий по отбору, таких как интервью.
Профиль кандидата содержит все данные проверки, к которым могут получить доступ заинтересованные стороны. Менеджерам по найму или рекрутерам больше не требуется хранить эти данные вручную.
№ 6. Используйте электронные подписи для защиты новых сотрудников.
Подписанные документы можно хранить в профиле кандидата и быстро и безопасно отправлять новым сотрудникам с помощью платформ ATS.
Первые шесть преимуществ улучшают опыт кандидата во многих отношениях, а также экономят время рекрутеров на ручных и повторяющихся задачах. Повышение удовлетворенности кандидатов. Оптимизация процедуры найма приносит пользу как кандидату, так и менеджеру по найму. Как? Читай дальше.
№ 7. Плавная связь между приложением и предложением (или отказом)
Общение, которое является быстрым и постоянным на протяжении всего процесса трудоустройства, передает кандидатам ваше уважение и признательность за них. Важнейшие коммуникации с кандидатом автоматизированы платформой ATS, что делает весь процесс максимально эффективным и открытым.
№8. Более быстрый процесс скрининга с более четкими результатами.
Кандидаты быстрее проходят процесс найма благодаря эффективному планированию и общению. Кандидаты могут отслеживать свои заявки и планировать свои следующие шаги благодаря быстрым оповещениям о том, были ли они приняты или отклонены.
Что такое резюме ATS
Придерживайтесь традиционного формата резюме, такого как гибридное резюме, если вы хотите, чтобы ваше резюме прошло ATS. Этот формат резюме сочетает в себе хронологическую часть «История работы» с разделом профессионального резюме в начале страницы, чтобы подчеркнуть ваши важные способности и квалификацию.
Как пройти тест на соответствие для ATS-резюме
Во время поиска работы есть два быстрых способа проверить, может ли система отслеживания кандидатов (ATS) прочитать ваше резюме.
Превратите свое резюме в простой текстовый файл
Скопируйте информацию из своего резюме, которая удобна для ATS, вставьте ее в обычный текстовый документ и оцените результаты. Текстовая версия вашего резюме не будет совместима с ATS, если в ней отсутствует важная информация из исходного резюме, она содержит неправильно сохраненные символы или выглядит неорганизованной.
Попросите ATS бесплатно отсканировать ваше резюме
В рамках нашей бесплатной услуги по просмотру резюме в TopResume мы также предоставляем рекомендации по карьере и бесплатное сканирование резюме ATS. Когда вы попросите TopResume бесплатно проанализировать ваше резюме, вы получите отзыв как о содержании, так и о совместимости вашего резюме с ATS.
Первый раздел оценки представляет собой тщательный анализ информации и дизайна вашего резюме, выделяя его сильные стороны и области для улучшения. Во второй части бесплатного обзора резюме объясняется, какую информацию ATS извлечет из вашего резюме, какую информацию он не сможет идентифицировать и получить (например, ваше имя, контактную информацию, последнюю должность и последний работодатель), и насколько хорошо ваше резюме сейчас работает с лучшими навыками и ключевыми словами.
Типы АТС
В приведенном ниже списке в основном представлены несколько типов ATS:
№1. Работающий
Workable — это один из лучших в своем классе инструментов, процедур и средств автоматизации подбора персонала, представленных в единой интегрированной системе. Масштабируемые инструменты, опыт и поддержка Workable помогут вам нанять сотрудников, которые сделают ваш бизнес успешным, независимо от того, набираете ли вы 200 новых сотрудников или больше.
Workable — это решение, которое выбирают многие уважаемые организации, заинтересованные в укреплении своего бренда работодателя, найме лучших людей, управлении большим количеством кандидатов и оптимизации процесса найма.
№2. Теплица
Greenhouse — ведущий мировой поставщик программного обеспечения для подбора персонала. Во многих списках лучших систем отслеживания кандидатов она находится на вершине с Workable. Его программное обеспечение, корпоративная штаб-квартира которого находится в Нью-Йорке, в первую очередь обслуживает средний рынок и предприятия, и оно легко взаимодействует со многими другими поставщиками HR-технологий.
№3. Рычаг
Lever — это решение для подбора персонала с офисами в Сан-Франциско и Торонто, которое наряду с Workable и Greenhouse входит в число лучших систем отслеживания кандидатов. Он предназначен для компаний среднего и крупного бизнеса, а также для технологических стартапов.
Кроме того, Lever предлагает многие из тех же функций, что и Workable, за некоторыми примечательными исключениями в выборе собственных продуктов, возможностях интеграции, реализации и поддержке, поиске кандидатов и вариантах планирования.
№ 4. Teamtailor
Шведское решение по подбору персонала под названием Teamtailor уделяет большое внимание брендингу работодателя и возможностям рекрутингового маркетинга, работая преимущественно в Европе. Он гордится такими функциями, как текстовый рекрутинг, рефералы и взращивание кандидатов, а также собственной функцией страницы вакансий и возможностями маркетинга на определенных рынках талантов и.
№5. Джобвит
Jobvite, имеющая офисы в Портленде, Великобритании и Канаде, а также штаб-квартиру в Индианаполисе, начиналась как ориентированный на социальные сети метод найма для крупных компаний. Платформа улучшает процесс найма, используя методы на базе искусственного интеллекта, такие как способность автоматически проверять и оценивать кандидатов в соответствии с заранее определенными критериями.
№ 6. ICIM
Системы управления информацией для совместной работы в Интернете, иногда известные как iCIMS, были одним из первых SaaS-предприятий в зарождающейся индустрии программного обеспечения для найма в начале 2000-х годов. Это надежное устаревшее решение для бизнеса, и с постоянно меняющимся планом продуктов, оно поддерживает репутацию передового и изобретательного решения. Имея офисы в США и Великобритании, она обслуживает большой мировой рынок.
№ 7. Талео
Taleo, компания, основанная в Квебеке, Канада, и ее нынешняя штаб-квартира в Калифорнии, предлагает модульные услуги, основанные на объеме и сложности требований клиентов, и представляет собой скорее всеобъемлющее программное обеспечение для управления персоналом, чем конкретную ATS. Он позиционируется как простой интерфейс ATS из списка Fortune 500, который обслуживает как группы по подбору персонала, так и кандидатов, и подчеркивает стратегию, ориентированную на мобильные устройства и данные.
№ 8. SmartRecruiters
SmartRecruiters предназначен для предприятий масштаба предприятия, которые ищут более комплексный ответ на свои трудности с набором персонала, в отличие от других ATS, которые сосредоточены на стартапах и малых и средних предприятиях. SmartRecruiters, одна из крупнейших систем отслеживания кандидатов (ATS) на рынке решений для подбора персонала, имеет штаб-квартиру в Сан-Франциско и обеспечивает различные интеграции на нескольких языках.
№ 9. ДжазHR
Благодаря настраиваемым рабочим процессам для каждого объявления о вакансии JazzHR, базирующаяся в США SaaS-система по подбору персонала, позиционирует себя как более доступный вариант, который дает клиентам возможность ранжировать, отслеживать и сотрудничать в процессе оценки кандидатов.
№10. Зохо Рекрут
Чтобы создать рабочую силу, которая быстро приспосабливается к меняющимся потребностям в талантах, Zoho Recruit позиционирует свою систему отслеживания кандидатов (ATS) как предназначенную как для рекрутеров, так и для корпоративных рекрутинговых групп. Zoho Recruit является компонентом универсального магазина Zoho для корпоративных технологических решений, который также включает в себя электронную почту, управление проектами, бюджетирование и другие требования. Он предоставляет решения как для внутренних рекрутеров, так и для агентств по трудоустройству.
Что такое АТС и как это работает?
Программное обеспечение, называемое системой отслеживания кандидатов (ATS), контролирует весь процесс трудоустройства и найма. Вы можете быстрее управлять кандидатами и сократить время, необходимое для заполнения вакансий.
Почему компании используют ATS?
ATS также позволяет компаниям легко контролировать процесс найма и связываться с кандидатами. Крупные фирмы, получившие сотни заявлений, первыми применили системы отслеживания кандидатов; но малые предприятия все чаще используют их так же регулярно.
Что такое ATS для резюме?
Большинство компаний управляют процессом подачи заявок с помощью систем отслеживания кандидатов (ATS). Ваше резюме собирается, сканируется и ранжируется этой системой. В то время как ATS облегчает работу рекрутерам, она усложняет работу сотрудников.
Какие существуют два типа АТС?
Автоматические выключатели и контакторы представляют собой две разные формы автоматических переключателей резерва. В любой момент времени может быть включен только один из двух автоматических выключателей с блокировкой. Контакторный тип представляет собой более простую конструкцию, которая удерживается как механически, так и электрически.
Что такое пример системы ATS?
- Работающий.
- Теплица.
- Рычаг.
- Портной. \sВакансию.
- iCIM.
- Талео.
- Смарт Рекрутеры.
Как узнать, подходит ли мое резюме для ATS?
Используйте стандартизированные заголовки разделов: укажите наиболее часто используемые названия разделов, посвященных опыту работы и образованию. Используйте распространенные шрифты. Несколько более поздних шрифтов заменяют буквы специальными символами, которые ATS часто сканирует неправильно.
Каковы преимущества и недостатки АТС?
Они включают в себя:
№1. Экономит время на административных задачах
Вы можете автоматизировать многие этапы процесса найма с помощью программного обеспечения ATS, которое может помочь вам сэкономить много времени и высвободить сотрудников по подбору персонала для выполнения других важных обязанностей. Автоматизация может использоваться для планирования отзывов о собеседованиях, отслеживания заявок от соискателей, оповещения их по отдельности и публикации на различных досках объявлений. В дополнение к сокращению времени, необходимого для выполнения всех этих работ, единообразие улучшит общее качество.
№ 2. Проверка резюме и резюме
Рекрутеры получают сотни резюме на каждую вакансию, что делает процесс сканирования трудоемким. Системы отслеживания заявок (ATS) можно использовать для проверки заявок и отсеивания кандидатов, которые не соответствуют основным стандартам должности. Следовательно, использование предварительных вопросов или поиска слов в резюме может значительно минимизировать количество резюме, которое необходимо проанализировать рекрутеру. Опять же, время, затраченное рекрутером, лучше было бы потратить на более важные области компании.
№3. Ускоряет процесс найма
Единая платформа, содержащая всю информацию о кандидатах, позволяет рекрутерам быстро и просто анализировать и сравнивать кандидатов, что снижает стоимость найма. Процесс оценки упрощается и ускоряется благодаря возможности хранить и просматривать все сообщения, включая заметки, оценки интервьюеров, дела и многое другое, в одном месте.
Недостатки АТС
№1. Может исключить квалифицированных кандидатов
«Запрограммировав» свое программное обеспечение для найма на определение частых ключевых слов, связанных с должностями и обязанностями, вы рискуете отсеять квалифицированных специалистов, которые имеют необычный опыт или не имеют ключевых слов, которые вы ищете. Подход к обеспечению качества и тщательный анализ ваших фильтров могут помочь вам точно настроить фильтр и снизить вероятность исключения квалифицированных лиц. Это также относится к ручным оценкам, поэтому автоматизация, как правило, имеет положительный чистый эффект.
№ 2. Сообщения могут быть менее адаптированными
Автоматизируя ответы потенциальным клиентам, ваши сообщения будут менее персонализированными и могут показаться роботизированными. Если вы потратите больше времени на создание эффективной коммуникации, это может помочь вам чувствовать себя более индивидуально. Отправка менее персонализированного сообщения гораздо предпочтительнее, чем вообще ничего.
Каковы основные функции и преимущества использования ATS?
Система отслеживания кандидатов (ATS) дает вам доступ к статистике в реальном времени, такой как среднее время собеседования для различных должностей, лучший источник для найма, количество кандидатов, обрабатываемых еженедельно или ежемесячно, показатели собеседования, тенденции отклонения кандидатов для каждого отдела, сотрудника схемы увольнения и т.
Заключение
Облачные решения SaaS (программное обеспечение как услуга), которые вы можете использовать из любого места в любое время, как правило, являются более надежными платформами ATS. В зависимости от типа бизнеса, который он обслуживает, разные платформы ATS будут иметь разные области применения, уровни сложности и цены. Хотя локальные решения и решения SaaS обычно дороже, они предоставляют гораздо больше функций и услуг, чем альтернативы с открытым исходным кодом.
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ ATS: примеры и что нужно знать
- СИСТЕМЫ ATS: определение, лучшие системы, резюме и системы ударов
- ТЕПЛИЧНЫЕ АТС: цена, обучение, логотип и отзывы 2023
- Визитные карточки недвижимости: лучшие идеи, шаблоны, образцы и цитаты для быстрого заключения сделок
Рекомендации
