Многие предприятия борются с внутренними проблемами, которые могут повлиять как на уровень производительности, так и на общую коммуникацию внутри организации. Интранет может решить такие проблемы, в зависимости от характера фирмы. Невозможно переоценить важность использования интранет-сайта.
Итак, что такое интранет и как его использовать для повышения производительности сотрудников? Давай поговорим об этом!
Что такое интранет?
Организация может иметь собственную частную сеть, известную как интранет, которая позволяет сотрудникам безопасно обмениваться информацией о бизнесе, а также вычислительными ресурсами друг с другом. Для безопасной и эффективной работы он использует веб-серверы, системы управления контентом и брандмауэры. Безопасность интрасетей обычно поддерживается с помощью базы данных, содержащей все имена пользователей сотрудников, которым предоставлен доступ к сети.
Интрасети могут варьироваться от простых внутренних веб-сайтов до сложных систем с несколькими взаимосвязанными локальными и глобальными сетями. Кроме того, они предлагают ряд функций, таких как элементы социальной интрасети для профилей сотрудников, отправка сообщений, лайки, комментарии и обмен сообщениями. Они также могут поддерживать групповую работу и телеконференции и предоставлять доступ к важной информации, приложениям, формам и записям компании.
Коммуникации между сотрудниками поощряются за счет использования интрасетей на предприятиях. Благодаря этому сотрудники могут быстро получить доступ к важной информации, а также к соответствующим ссылкам, приложениям и базам данных, содержащим записи компании.
Особенности современного интранета
Современные интрасети включают в себя такие функции, как:
№1. Персонализированный контент
Современные интранет-сети предлагают персонализированные домашние страницы и временные рамки для сотрудников, на которых размещаются актуальные новости и объявления компании. Он также имеет инструменты компоновщика страниц для создания статической коммуникации, ознакомительных поездок и вики-страниц.
№2. Сотрудничество
В современных интрасетях особое внимание уделяется социальным сетям, пользовательскому контенту и облачным вычислениям, что способствует участию, взаимодействию и сотрудничеству сотрудников.
№3. Интеграция с другими инструментами
Интеграция с решениями для обмена файлами или встроенными системами хранения файлов. Он интегрируется с другими приложениями, такими как Microsoft 365, Yammer и Teams, чтобы обеспечить беспроблемное цифровое рабочее место.
№ 4. Удаленный доступ
Современные интрасети предлагают облачные варианты или локальные установки, обеспечивающие удаленный доступ к сайту.
№ 5. Управление контентом и обмен документами
Он позволяет напрямую редактировать интранет-документы, электронные таблицы и слайды. Кроме того, у него есть эффективные системы для управления огромными объемами данных и документов, которые необходимы в современных интрасетях.
№ 6. Административные интерфейсы, шаблоны контента и аналитика
Интуитивно понятные интерфейсы, эффективное администрирование интрасети и возможности управления контентом, а также надежные аналитические информационные панели — важные особенности современных интрасетей.
№7. Адаптивность
Современные интрасети предназначены для развития вместе с организацией, уделяя особое внимание внесению изменений, которые больше всего влияют на бизнес. Аналитика сайта и отзывы пользователей отслеживают прогресс и понимают поведение пользователей.
Для чего используется интранет?
Интранет можно использовать по-разному, но есть три основных:
- Общение и сотрудничество: Интранет облегчает общение между сотрудниками, менеджерами и руководителями, упрощая обмен новостями, обновлениями и информацией внутри организации. Они также предоставляют инструменты для совместной работы, такие как совместное использование документов, редактирование в реальном времени и назначение задач с указанием сроков.
- Управление документами и контентом: Интранет помогает управлять документами и контролировать их, отслеживать версии и сохранять историю изменений. Они также предоставляют централизованное хранилище для корпоративных документов, видео- и аудиофайлов, облегчая сотрудникам доступ к информации и обмен ею.
- Поиск информации: Интранет служит универсальным хранилищем всей информации о компании, облегчая сотрудникам поиск того, что им нужно. Они предоставляют мощные возможности поиска и могут действовать как фильтр для демонстрации наиболее важной информации и контекста.
Другие функции, для которых можно использовать сайт интрасети, включают:
- Интранет-портал повышает производительность и вовлеченность сотрудников благодаря общению как сверху вниз, так и снизу вверх.
- Интранет-сайт персонализирует задачи для сотрудников, чтобы они выполняли определенные организационные роли.
- Интранет-портал предоставляет сотрудникам платформу для поиска информации, управления рабочими процессами и общения в организации.
Сколько типов интранетов существует?
Есть два основных типа интрасетей; локальные и облачные интрасети.
- Интранет на месте: бизнес-организация размещает эти типы интрасетей полностью на месте. Для локальных интрасетей требуется специальная ИТ-команда для управления, обновления и резервного копирования своих серверов. Обычно они осуществимы только для крупных предприятий с достаточными ресурсами для их обслуживания.
- Облачные интранет-сети: эти типы интрасетей создаются, поддерживаются и доступны в Интернете. Они не требуют инфраструктуры на месте и мгновенно доступны в Интернете. Однако у облачных интрасетей есть некоторые проблемы с безопасностью, из-за чего некоторые организации предпочитают им локальные интрасети.
Типы интрасетей в зависимости от их функций и степени доступа, предоставленного пользователям:
№1. Интранет для всей организации
Эти интрасети обеспечивают центральный узел для внутреннего общения и совместной работы с такими функциями, как поисковые системы, профили пользователей, блоги, мобильные приложения и планирование мероприятий. Обычно они устанавливаются с использованием технологий локальной вычислительной сети (LAN) и глобальной вычислительной сети (WAN).
№ 2. Экстранет
Клиенты, поставщики и другие утвержденные стороны могут получить доступ к экстрасетям, тогда как обычные интрасети доступны только для сотрудников организации. Экстранет расширяет частную сеть до Интернета с помощью средств аутентификации, авторизации и учета (протокол AAA).
№3. Интранет, ориентированный на сотрудничество
Эти интрасети помогают облегчить работу в группах и проведение телеконференций. Они часто включают инструменты для управления проектами, продажами и взаимоотношениями с клиентами, а также корпоративные каталоги.
№ 4. Платформы изменения культуры
Интранет также полезен как платформа для изменения корпоративной культуры, где многие сотрудники могут обсуждать ключевые вопросы, что приводит к новым идеям в области управления, производительности и других корпоративных аспектов.
Плюсы и минусы использования интранет-сайта
Использование интранет-сайта предлагает несколько плюсов и минусов. Они есть:
Плюсы использования интранетов
- Интранет дает возможность для лучшего общения.
- Это упрощает обмен информацией.
- Сотрудничество внутри бизнеса становится проще.
- Управление записями и упрощение
- Это позволяет быстрее отслеживать запросы
- Место для тестирования свежих концепций веб-сайта компании.
- Это дает лучшую корпоративную культуру, которая фокусируется на сотрудниках и поощряет участие и взаимодействие.
- Это дает хорошую отдачу от инвестиций благодаря низким затратам на внедрение и эксплуатацию.
Минусы использования интранетов
При настройке интранет-портала также могут возникнуть некоторые проблемы, такие как:
- Риски безопасности: безопасность интрасети является серьезной проблемой, поскольку все важные данные и информация собираются в одном месте.
- Информационная перегрузка: Управление и хранение чрезмерных объемов информации на платформе может быть сложной задачей.
- Управление временем и затратами: Внедрение и обслуживание интранет-системы может занять много времени и привести к постоянным расходам.
- Проблемы с поиском информации: Некоторые интранет-системы имеют плохие поисковые системы, из-за чего сотрудникам сложно найти нужную им информацию.
- Сложности с обновлением контента.: информацию во внутренних сетях может быть сложно обновить, в результате чего ресурсы и знания могут оказаться неточными и устаревшими.
- Сложная и дорогая реализация: реализация интрасетей может быть сложной и дорогостоящей, особенно для настраиваемых интрасетей.
- Удаленная работа: когда мобильные устройства и удаленная помощь недоступны, удаленным работникам может быть трудно получить информацию во внутренней сети.
Лучшие практики интранета
Чтобы убедиться, что ваш интранет-портал эффективен, необходимо следовать нескольким рекомендациям, в том числе:
- Сделайте свой интранет предпочтительным способом общения, чтобы поощрять сотрудников к его регулярному использованию.
- Ищите интуитивно понятные, простые в использовании решения, разработанные с учетом пользовательского опыта (UX).
- Используйте внутреннюю сеть для сбора отзывов сотрудников с помощью опросов, импульсных опросов и комментариев. Внедрение обратной связи от сотрудников может улучшить их опыт и побудить других поделиться своим мнением.
- Выберите современную интранет-платформу, разработанную с учетом потребностей современных сотрудников. Традиционные интранет-решения часто устаревают и не могут охватить каждого работника, что влияет на вовлеченность сотрудников.
- Внедрите интрасеть, доступную для всех сотрудников, независимо от их местонахождения, чтобы способствовать совместной работе и общению.
- Убедитесь, что ваша интрасеть адаптирована для мобильных устройств, так как все больше сотрудников работают удаленно и получают доступ к корпоративной информации со своих мобильных устройств.
- Чтобы стимулировать участие и сотрудничество сотрудников, рассмотрите возможность внедрения социальных функций, таких как чат и обмен сообщениями.
- Обеспечьте обучение и поддержку, чтобы сотрудники могли эффективно использовать интрасеть.
- Регулярно обновляйте и поддерживайте свою интрасеть, чтобы она оставалась актуальной и полезной для сотрудников.
- Выберите масштабируемое решение для интрасети, которое может расти вместе с потребностями вашей организации.
Что такое Интранет и Экстранет?
Экстранет — это тип интранета, который позволяет людям за пределами компании использовать определенные материалы и программы. Некоторые части интрасети открыты для третьих лиц, таких как клиенты, поставщики и деловые партнеры. Он отличается от интрасети тем, что является частной сетью, доступной для авторизованных сторонних пользователей, таких как клиенты или деловые партнеры, что обеспечивает безопасный обмен информацией между организациями.
Интранет — это частная защищенная сеть организации, которая облегчает общение сотрудников, совместную работу и обмен информацией. Интранет обычно предназначен только для сотрудников организации.
Две разницы между Интранетом и Экстранетом?
Два основных различия между экстрасетью и интрасетью заключаются в количестве пользователей, доступности и безопасности.
№1. Количество пользователей и доступность
- Интранет доступен только определенной группе или организации, как правило, сотрудникам компании, что делает их доступными для небольшой группы пользователей.
- Многие пользователи, включая членов организации и внешних заинтересованных лиц, таких как поставщики, партнеры и клиенты, имеют доступ к экстрасети.
#2. Безопасность
- Интранет обычно более безопасен из-за ограниченного интерфейса и ограниченной доступности. Они защищены определенным брандмауэром, обеспечивающим безопасность сети для доступа к системе.
- Поскольку экстранет-сети являются общими для организации и внешних участников, конфиденциальные данные находятся под угрозой нежелательного доступа. Брандмауэр изолирует Интернет от экстрасети, отделяя внешних пользователей от пользователей компании для безопасного доступа.
Что такое интранет-портал
Интранет-портал — это отправная точка для доступа к корпоративной информации или сторонним приложениям. В результате это позволяет предприятиям более эффективно управлять данными, программным обеспечением и другой информацией, предоставляя пользователям индивидуальные перспективы. С помощью программного обеспечения для интрасети предприятия могут создать частную сеть, к которой только их сотрудники могут получить доступ с паролем.
Является ли VPN типом интрасети?
VPN не является типом интрасети. Интранет — это частная сеть, изолированная от Интернета и доступная только внутри организации. С другой стороны, VPN означает «виртуальная частная сеть», которая создает зашифрованную связь между двумя компьютерами через общедоступную сеть, такую как Интернет, что делает ее безопасной и частной.
Является ли Google интранетом?
Нет, Google — это не интранет. Интранет — это частные сети, которые организации используют для обмена информацией и ресурсами между своими сотрудниками. В то время как Google — это компания, которая предоставляет набор продуктов, в том числе Google Workspace, который представляет собой набор облачных инструментов для повышения производительности и совместной работы. Однако сторонние решения для интрасети можно интегрировать с Google Workspace, чтобы создать то, что иногда называют «интранетом Google».
Вы можете использовать Сайты Google для разработки интранета для компании или организации. Сайты Google — это универсальный вариант интрасети, который позволяет разместить все инструменты Google Диска, такие как Google Forms, Google Calendar и Google Maps, в одном месте, где их легко найти.
Что такое интранет-сайт?
Интранет-сайт — это частный портал, предоставляющий сотрудникам доступ к внутренним новостям, обновлениям и документам. Он может выступать в качестве канала связи с руководством, области общения и сотрудничества, а также базы знаний для фирмы.
- НАВЫКИ СОТРУДНИЧЕСТВА: определение, примеры и способы улучшения
- ИНСТРУМЕНТЫ КОММУНИКАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: лучшие и наиболее эффективные инструменты для использования
- ЧТО ТАКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО: определение, примеры, программное обеспечение и важность
Рекомендации
