С тем, как обстоят дела в мире сегодня и как технологии берут верх, можно с уверенностью признать, что виртуальные встречи останутся навсегда, если ничего не изменится. Если вы в настоящее время работаете удаленно, то вы не новичок в веб-конференциях. Но, если вы с ним не знакомы, то сохраняйте спокойствие. В этой статье я расскажу все, что вам нужно знать о веб-конференциях, лучшем и лучшем программном обеспечении, сайтах, преимуществах и недостатках. Теперь давайте быстро вспомним, что влечет за собой веб-конференция, прежде чем мы перейдем к тому, что вам нужно знать. пойдем!
Что такое веб-конференция
Он относится к онлайн-платформе, которая позволяет проводить обучение, встречи, презентации и семинары в режиме реального времени через Интернет с использованием IP- или ТС-соединений. Обычно он используется для соединения людей из разных частей мира или из разных мест с помощью компьютерных динамиков, телефонов и т. Д. В целом, это онлайн-встреча, которая проводится из любого места двумя или более людьми.
Кроме того, он предоставил и продолжает предоставлять очень многим людям, особенно бизнес-персоналу, возможность проводить онлайн-мероприятия, конференции, семинары и многое другое, не выходя из дома. Он предоставляет вебинары и решения для веб-сайтов. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Telegram — все это часть лучшего программного обеспечения для проведения конференций.
Зачем проводить веб-конференции?
- Он предоставляет средства, с помощью которых учащиеся могут идентифицировать и развивать свои отношения с разными людьми на большом расстоянии.
- Помогает развивать коммуникативные навыки посредством онлайн-встреч с более открытыми людьми.
- Это эффективный способ распространения информации среди групп и участников на обширной географической территории.
- Это средство для включения людей из отдаленных районов.
- Создает компетентность.
Каково другое название веб-конференций?
Веб-конференции используются в качестве термина для очень многих типов онлайн-конференций и других услуг, включающих веб-семинары и онлайн-встречи.
Службы веб-конференций
Услуги веб-конференций в основном известны как веб-конференции, электронные встречи, онлайн-веб-собрания и онлайн-конференции. В целом, это решение для аудио- или видеоконференций, которое объединяет все остальные службы в одну службу онлайн-совещаний. Кроме того, он включает и предоставляет пользователям возможность записывать видео с помощью веб-камеры, чата, встреч и т. д.
Формы веб-конференций
- Веб-встречи: это онлайн-платформа, на которой участники обмениваются видео, документами, инструментами чата и фотографиями. Веб-встречи — это виртуальные встречи, на которых люди могут поделиться множеством идей.
- Интернет-трансляция: общение между людьми практически отсутствует. Это онлайн-конференция, которую обычно сравнивают с телевизионной трансляцией.
- Совместная работа в Интернете: повышает эффективность командной работы и командных проектов. Это помогает участникам просматривать общие документы, чтобы помочь им совместно работать над изменениями, которые можно вносить в режиме реального времени во время онлайн-сотрудничества организации.
- Онлайн-презентации: это онлайн-встреча, на которой участникам разрешается войти в текущую встречу и предоставляется доступ, чтобы высказать свою точку зрения.
- Вебинары: на этой платформе участникам вебинара предоставляется возможность задавать свои вопросы, в то время как организатор обменивается важными документами.
Функции веб-конференций
Это множество способов проведения онлайн-встреч и посещения участников, не находящихся в определенном месте. Ниже приведены функции, которые могут оказаться очень полезными для понимания того, как онлайн-веб-собрания могут помочь вам в выполнении учебных пособий и достижении учебных целей.
- Он используется для обмена веб-контентом, а также для решения бизнес-задач в Интернете.
- Помогите людям со всех уголков мира друг с другом с помощью подключения к Интернету.
- Позволяет людям делать надлежащую запись сеанса собраний, проводимых для просмотра, или для участников, которые не смогли сделать первоначальное время, установленное организатором.
- Через онлайн-веб-встречи проводятся онлайн-классы. Это не только позволяет учащимся слышать ведущего, но также позволяет им взаимодействовать и задавать вопросы. Кроме того, он также позволяет учащимся работать над групповым заданием и проектом.
Особенности веб-конференций
Онлайн-веб-совещания — популярная технология среди компаний, количество которых растет с каждым днем, потому что она делает онлайн-встречи в разных местах простыми и быстрыми. Нужно общаться с людьми виртуально? Нужно сделать ваши встречи эффективными и действенными? Тогда вам нужно знать об этих функциях ниже. Это поможет вам во всех отношениях.
- Мобильное приложение
- Встречи в один клик
- Reporting
- HD-аудио или видео
- Инструменты совместной работы
- Опросы и опросы
- Совместное использование экрана
- Запись встречи
- В чате встреч
- Гибкие варианты ценообразования
- Мгновенный вызов
- Легкие приглашения
- Совместный просмотр
- Доской
- Совместимость
- Поддержка
- Возможность перейти в приват
- веб-сайт, обмен файлами и HTML-слайды
Преимущества и недостатки веб-конференций
Веб-конференции — это широкий термин, который определяет различные типы онлайн-услуг, таких как веб-трансляции, деловые встречи и веб-семинары, проводимые в Интернете. Различные типы веб-конференций оказались очень важными и полезными для всего мира. У него есть преимущества и недостатки, которые вы должны понимать, чтобы эффективно использовать его.
Понимание преимуществ и недостатков онлайн-веб-конференций позволит вам получить более глубокое представление о том, почему программные решения настолько ценны, и сделает вас более подготовленными к некоторым проблемам, с которыми вы столкнетесь при их использовании.
Преимущества:
Веб-конференции принесли пользу большинству людей и организаций благодаря возможности проводить онлайн-встречи, не выходя из дома, независимо от местонахождения. Вот некоторые из преимуществ, которые вам нужно знать, и то, как они увеличились и дали доступ большинству организаций для выполнения их основных задач.
- Снижает долгосрочные затраты: вам не нужно платить за поездку в любое место для проведения встречи. Веб-конференции помогают сократить командировочные расходы и другие мелкие расходы, возникающие в поездках. Компании и сотрудники ежегодно экономят больше, используя программное обеспечение для веб-конференций.
- Создайте лучший баланс между работой и личной жизнью для всех: это экономит время и дает людям возможность выполнять свои собственные жизненные функции и достигать своих целей даже во время работы. Счастливые сотрудники обычно продуктивны и у них нет причин увольняться, что увеличивает продолжительность их работы.
- Это экономит время и деньги.
- Это упрощает планирование встреч.
- Помогает строить отношения и доверие даже без личного общения
- Повысьте скорость общения и сотрудничества.
- Это устраняет ограничения физического местоположения.
- Прошли те времена, когда людям приходилось регистрироваться и платить за инструкторов на месте, с лучшим онлайн-программным обеспечением, которое у вас есть, чтобы проводить онлайн-тренинги, деловые встречи и вебинары или присоединяться к ним, даже не покрывая никаких расходов на проезд и проживание.
- Улучшает сотрудничество в команде.
- Оптимизирует процессы проверки для клиентов и участников.
- Снимает географические ограничения.
- Помощь в улучшении опыта социального обучения для студентов и всех остальных участников.
Минусы:
- Отсутствие личного общения, которое иногда может быть более полным и понятным.
- Увеличивает социальную изоляцию. Это отдаляет работающих моделей, что также способствует ощущению изоляции от людей. Это не дает возможности для пристального наблюдения за сотрудниками, как это должно быть в обычных рабочих условиях.
- Отсутствие реального контакта и воздействия.
- Увеличение проблемы с подключением к сети. Иногда сеть может быть настолько плохой, что некоторые сотрудники не получают реального сообщения, которое они должны получить, когда они взаимодействуют на личной встрече. Это может быть так проблематично между некоторыми часовыми поясами.
- Это менее человечно и лично.
Программное обеспечение для веб-конференций
Программное обеспечение для веб-конференций — это приложение, которое позволяет проводить транзакции, встречи и мероприятия в режиме онлайн с участием двух или более человек. Самое лучшее и лучшее программное обеспечение для веб-конференций упростило жизнь и никогда не было исчерпывающим, как сегодня в мире, к которому обращаются все участники онлайн-совещаний. По сути, он предлагает вам возможность общаться с командами электронного обучения и разработчиков. Чтобы пожинать плоды онлайн-конференций, очень важно найти инструмент, который соответствует вашим потребностям.
Лучшее программное обеспечение для веб-конференций
Программное обеспечение для веб-конференций позволяет общаться как для аудио-, так и для видеоконференций в режиме онлайн с использованием Интернета. Это также помогает участникам, находящимся на большом расстоянии, проводить онлайн-встречи на одном форуме, не собираясь вместе физически. Это лучшие программные приложения, и есть:
- Zoom
- Skype
- Вялый
- Livestorm
- Google встретиться
- Facebook live
- Lifesize
- Microsoft Команды
- Бесплатная конференция
- Google Hangouts
- Зохо встреча
- TrueConf Онлайн
Считается ли Zoom веб-конференц-связью?
Согласно исследованиям, Zoom — самое популярное решение для веб-конференций и один из наиболее часто используемых сайтов каждой организацией, в которой работает более пятисот сотрудников. По сути, это платформа, которую разные люди и организации используют для встреч, вебинаров, записи встреч, живого чата, а также для аудиоконференций.
Увеличить встречи
Собрания Zoom — это собрания, проводимые с использованием Zoom, предоставляющие участникам доступ к присоединению лично или через телефон и веб-камеру. Кроме того, встречи Zoom являются основой Zoom. Это дает доступ к посетителям даже без учетной записи Zoom.
Как подготовиться с помощью Zoom
- Прежде всего выберите правильный план для вашей команды.
- Второй шаг, который вы должны сделать, это загрузить приложение Zoom на свой телефон.
- Обязательно синхронизируйте Zoom с календарем.
- Зафиксируйте встречу Zoom, чтобы к ней могли присоединиться другие участники.
Безопасные советы по использованию Zoom
- Убедитесь, что вы записываете каждую важную встречу. Особенно встречи, в которых участвуют несколько межфункциональных сотрудников.
- Отключите звук, когда ничего не говорите. Это ключевое и основное правило успешной встречи.
- Синхронизируйте Zoom со Slack для удобного проведения веб-конференций на лету.
- Соедините свой Zoom с правильной камерой.
- Ограничьте круг лиц, которые могут делиться своим экраном, чтобы избежать путаницы и беспрепятственного потока информации.
Разница между программным обеспечением для веб-конференций и программным обеспечением для видеоконференций
В то время как программное обеспечение для веб-конференций относится к общению в реальном времени; между хостом и большим количеством участников в виртуальной форме. С помощью программного обеспечения для веб-конференций информация, мысли и идеалы передаются через ваш компьютер (с использованием Интернета), программное обеспечение для видеоконференций представляет собой живое соединение между двумя или более удаленными участниками. который предусматривает личную встречу и взаимодействие через Интернет.
Сайты веб-конференций
Вот лучшие сайты веб-конференций, используемые для эффективного проведения онлайн-встреч и мероприятий, и эти сайты:
- Вялый
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Зохо встреча
- Cisco Вебекс
- UberConference
- Увеличить видео связь
- Livestorm
- Встречи с Dialpad
- большая синяя кнопка
- RingCentral
Разница между сайтами и платформами веб-конференций
Его можно использовать взаимозаменяемо. По сути, они содержат одно и то же программное обеспечение. Называете ли вы это сайтами или платформами, они оба одинаковы. Примеры сайтов или платформ веб-конференций: Google Meet, Townscript Live, Zoom, lifesize, Skype, Cisco Webex и т. д.
Заключение
Веб-конференции были ценны в индустрии электронного обучения и сделали вещи для многих людей и в каждой организации, потому что они позволяют людям на очень большом расстоянии общаться онлайн для аудио- и видеоконференций со встроенными функциями, такими как запись, совместное использование экрана , чат и т. д., а также способы расширения своего бизнеса через Интернет. Кроме того, веб-конференции позволяют экономить средства, максимально использовать ресурсы и время, проводить презентации и планировать встречи.
Статьи по теме
Лучшие платформы для видеоконференций в 2023 году: 10 лучших бесплатных вариантов
ZOOM LOGO: история, ребрендинг, значение и бесценные бизнес-советы
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ: значение, виды и бесплатная платформаm
Справка
