Wave Payroll предоставляет комплексный ответ на проблемы с начислением заработной платы в вашей компании. Это решение для расчета заработной платы включает в себя полезные функции, включая отслеживание времени и посещаемости сотрудников, подготовку налогов и автоматическое выставление счетов для постоянных клиентов. Wave Payroll обеспечивает сочетание обработки расчетов заработной платы человеком и компьютером, а комплексная система отчетности программы помогает выполнять требования многочисленных правил, регулирующих прозрачность. Если вы управляете малым бизнесом в Канаде и вам нужна простая в использовании система начисления заработной платы, вы можете попробовать Wave Payroll. Читайте дальше, чтобы узнать больше о платежной ведомости Wave, ценах, выставлении счетов, обзоре и альтернативах (Wave payroll vs Gusto)
Обзор
Wave Payroll — это облачная служба расчета заработной платы, которая служит многим целям и дает преимущества для малого бизнеса. Некоторые основные функции или особенности способа начисления заработной платы; выставление счетов, бухгалтерский учет, онлайн-платежи, кредитование и квитанции. Пользователи могут создавать бухгалтерские отчеты, включая отчет о прибылях и убытках, отчет о налоге с продаж, расчет обменного курса валюты и сверку платежных транзакций, используя модуль учета.
Он может принимать платежи по кредитным картам, генерировать отчеты для клиентов, сообщать об обновлениях счета-фактуры и отправлять автоматические напоминания об оплате. Wave также имеет возможность осуществлять прямые переводы заработной платы на банковские счета сотрудников на регулярной основе. Он предоставляет онлайн-доступ к платежным квитанциям для сотрудников, а также помогает следить за отгулами сотрудников, сверхурочными и обычными часами работы.
Хотя обработка платежных ведомостей не автоматизирована, Wave Payroll упрощает настройку регулярных периодов выплаты и получение своевременных уведомлений об обработке заработной платы. Прямой депозит гарантирует, что сотрудники и подрядчики получат оплату не позднее, чем через три рабочих дня после обработки платежной ведомости, а профиль самообслуживания и настройка налогов делают это возможным.
Wave Payroll предоставляет основы, необходимые для управления фондом заработной платы для малого бизнеса. Это фантастический выбор для владельца начинающего бизнеса, который не знаком с обработкой платежной ведомости, потому что многие функции, такие как табели учета рабочего времени, выполняются вручную. Однако, поскольку их легко понять, это достойный выбор.
Как работает волна заработной платы
С помощью Wave Payroll организации могут централизовать администрирование заработной платы, удержания налогов и других связанных процессов. В некоторых регионах Wave может подавать налоги с заработной платы от имени предприятий после обработки заработной платы сотрудников и независимых подрядчиков. Кроме того, он предоставляет работникам центральный узел, где они могут просматривать и изменять свои личные данные.
Хотя Wave Payroll удобен для пользователя и имеет полезные функции, в нем также есть несколько серьезных недостатков. Если вы живете и платите работникам в определенных штатах, вы можете использовать опцию автоматической подачи налоговой декларации; в противном случае вам придется заполнить некоторые документы. Портал самообслуживания сотрудников Wave Payroll упрощает процесс адаптации. Сотрудники могут управлять своей собственной информацией в системе, от заполнения профилей до ввода налоговой информации и просмотра платежных квитанций и налоговых деклараций.
Если ваши сотрудники предпочитают прямой депозит, они должны получить свою зарплату через три дня после того, как вы отправите платежную ведомость. Если нет, они могут принять решение о получении оплаты чеком. Однако, поскольку Wave Payroll не предоставляет вариант печати и отправки по почте, вам необходимо иметь чеки, доступные для печати, если клиенты выберут вариант чека.
С другой стороны, прежде чем совершать какие-либо платежи, у вас есть 30 дней, чтобы протестировать Wave Payroll. Однако, если вы решите использовать программное обеспечение ежемесячно, вы должны затем предоставить свою платежную информацию. Чтобы убедиться, что это хорошее решение для вашей организации, убедитесь, что вы опробовали каждую функцию как с корпоративной точки зрения, так и с точки зрения сотрудников. Доступны табели учета рабочего времени, но вы должны вручную ввести количество отработанных часов. Это может быть эффективно, если у вас есть только небольшое количество почасовых сотрудников, но если у вас большая команда, это может в конечном итоге стать серьезной тратой времени.
Расчет заработной платы сотрудников
Системы расчета заработной платы позволяют компаниям управлять выплатами работникам и фрилансерам. Программа может генерировать налоговые документы, такие как W-2 и 1099, управлять вычетами из заработной платы, а также выдавать прямые депозиты.
Налоговые платежи и подача
В штатах Аризона, Калифорния, Флорида, Джорджия, Иллинойс, Индиана, Миннесота, Нью-Йорк, Северная Каролина, Теннесси, Техас, Вирджиния, Вашингтон и Висконсин Wave Payroll автоматически рассчитывает, уплачивает и регистрирует государственные и федеральные налоги. С другой стороны, работодатели в штатах, где налоги с заработной платы не уплачиваются и не подаются автоматически, могут экспортировать соответствующие документы и подавать свои налоги вручную.
Волна расчета заработной платы
Ценообразование с Wave Payroll сравнительно простое. У вас есть выбор между планом самостоятельной подачи налоговых деклараций и поддерживаемым планом обслуживания; доступны два пакета заработной платы. В соответствии с американскими налоговыми правилами Wave может предлагать эти пакеты.
Ценообразование Wave Payroll уникально тем, что у него есть фиксированная ежемесячная плата в размере 20 или 35 долларов США, в зависимости от штата, в котором обрабатывается платежная ведомость. За 35 долларов США в месяц Wave может обрабатывать ваши налоговые декларации и платежи за вас в 14 штатах (см. раздел «Налоговые платежи и подача документов» выше). В противном случае вам придется платить 20 долларов в месяц и самостоятельно оформлять налоговые документы. Ежемесячная плата составляет 6 долларов США за каждого сотрудника или независимого подрядчика в вашей платежной ведомости.
Стоимость программного обеспечения для расчета заработной платы Wave варьируется в зависимости от количества сотрудников, которым вы платите ежемесячно, и вариантов, доступных в вашем штате.
- Ежемесячная базовая стоимость составляет 35 долларов плюс 6 долларов на сотрудника или независимого подрядчика для предприятий в штатах, где предлагаются налоговые услуги.
- Базовая месячная цена для предприятий в штатах без налоговых служб составляет 20 долларов США, а ставка на одного сотрудника остается прежней и составляет 6 долларов США.
Плюсы
Затраты на запуск нулевые
Прямой депозит с трехдневным временем обработки
Разделение подрядчиков и сотрудников без двусмысленности
Хронометраж
Портал самообслуживания сотрудников. минусы
Минусы
Недоступность службы переноса данных.
Нужно сделать своими руками
Нет автоматизации расчета заработной платы.
Нет активного приложения
Обзор платежной ведомости волны
Вот некоторые из рейтингов пользователей основных обзорных веб-сайтов для платежной ведомости Wave:
- Рейтинг Forbes Advisor: 3.9 из 5 звезд
- Рейтинг G2: 4 из 5 звезд
- Рейтинг Capterra: 4.2 из 5 звезд.
Клиенты ценят удобный дизайн Wave Payroll и утверждают, что даже люди, не имеющие опыта бухгалтерского учета, могут легко вести расчет заработной платы с его помощью. Автоматическое создание налоговых форм также было упомянуто как полезная функция.
Многоступенчатый процесс настройки некоторых льгот, более длительное время для расчета заработной платы и трудности с запуском дополнительного цикла расчета заработной платы — вот лишь некоторые из критических замечаний. Есть также несколько жалоб на плохую поддержку клиентов, которая не решает конкретные проблемы.
Better Business Bureau присвоило компании Wave Apps рейтинг удовлетворенности клиентов 1.54 звезды из 5 возможных.
Особенности расчета заработной платы волны
№1. Панель приборов
Если вам нужен общий обзор вашего процесса расчета заработной платы, все, что вам нужно сделать, это перейти прямо к панели инструментов. Обычно он включает в себя настройку платежной ведомости, предстоящие даты выплаты и список «необходимых дел». Кроме того, вы можете увидеть обзор своей текущей зарплаты и общей суммы заработной платы, нажав кнопку «Просмотреть эту платежную ведомость».
№ 2. Автоматические записи в журнале
Автоматические записи в журнале могут быть полезны, если вы используете Wave Accounting. После обработки платежной ведомости вам нужно только сделать запись в разделе «Транзакции» Wave Accounting. Учет Wave также может позволить вам указать правильную категорию для вычетов и льгот, которые изначально отображаются как «расходы без категорий».
№3. Табель учета рабочего времени
Табель рабочего времени — это полезный инструмент для отслеживания времени, которое работники, работающие неполный и полный рабочий день, тратят на свою работу. Помните, что нет никаких табелей учета рабочего времени для сотрудников; таким образом, эта функция предназначена исключительно для вас как работодателя. Чтобы вручную вводить часы работы сотрудников перед обработкой платежной ведомости, им необходимо будет использовать альтернативный метод отслеживания времени.
№ 4. Отчетность и анализ
Wave Payroll можно использовать для создания простых отчетов по заработной плате. В то же время он дает вам возможность оценивать вычеты и льготы из заработной платы наряду с заработной платой и налоговыми платежами на экране. Если вы используете Wave Accounting, вы сможете создавать более разнообразные отчеты, такие как отчеты о движении денежных средств, отчеты о налогах с продаж, отчеты о прибылях и убытках и многое другое.
№5. Доступность
Пока нет приложения Wave Payroll для iPhone или Android. Это означает, что вы не можете управлять или выполнять расчет заработной платы с мобильного устройства и вместо этого должны делать это с настольного компьютера.
№6. Простота использования
Удобный дизайн Wave Payroll является результатом того, что он был разработан с учетом потребностей новых и малых предприятий. Процесс настройки прост для всех, независимо от их знакомства с технологиями, благодаря подробным инструкциям и постоянно доступному чат-боту. Если вы не знакомы с использованием службы расчета заработной платы, простота и отсутствие наворотов Wave Payroll станет долгожданным облегчением.
№ 7. Согласие
Wave Payroll не соответствует федеральным, государственным и муниципальным законам, регулирующим начисление заработной платы. Поскольку проблемы с соблюдением требований чаще возникают при подаче налогов вручную, к сожалению, программное обеспечение поддерживает автоматическую подачу налогов только в 14 штатах. Кроме того, нет сотрудников, которые могли бы консультировать по юридическим вопросам.
№ 8. Онбординг
Самостоятельная адаптация — это функция, часто включаемая в программное обеспечение для расчета заработной платы. Эта функция недоступна в Wave Payroll. Вы, как работодатель, должны ввести платежные и банковские реквизиты для каждого работника и подрядчика. Время является фактором, если ваша рабочая сила огромна, что делает этот процесс потенциально длительным.
№ 9. Налоговая декларация
Для тех, кто живет в Аризоне, Калифорнии, Флориде, Джорджии, Иллинойсе, Индиане, Миннесоте, Нью-Йорке, Северной Каролине, Теннесси, Техасе, Вирджинии, Вашингтоне или Висконсине, Wave Payroll автоматически представит ваши налоги. Если вы не живете в Соединенных Штатах, вам придется заполнить налоговую декларацию вручную.
№ 10. Администрация преимуществ
Такие льготы, как медицинская страховка и 401 (k) s, — это не то, с чем Wave Payroll может вам помочь. Хотя эти пособия подлежат вычету, вы несете ответственность за их получение и организацию различными способами. Между тем, Wave Payroll не связана ни с какими поставщиками льгот, в отличие от конкурирующих сервисов расчета заработной платы.
Могу ли я сделать расчет заработной платы с волной?
Благодаря Wave Payroll у компаний есть централизованное место для обработки заработной платы, вычетов сотрудников и налоговой отчетности. В некоторых регионах Wave может подавать налоги с заработной платы от имени предприятий после обработки заработной платы сотрудников и независимых подрядчиков.
Является ли платежная ведомость бесплатной с волной?
В штатах, где можно производить налоговые платежи и подавать документы, базовая месячная ставка для новой подписки на начисление заработной платы составляет 40 долларов США. Однако эта цена распространяется только на места, где эти услуги доступны. $6 ежемесячно за каждого активного сотрудника.
Сколько Wave берет с платежей?
В Wave нет подписки или скрытых затрат. Wave взимает комиссию за обработку кредитных карт в размере 2.9% + 30 центов за транзакцию для большинства карт, но с пользователей не взимается плата за установку или ежемесячные платежи. Это стандартная стоимость обработки кредитных карт, применимая ко всем услугам.
Wave Payroll против Gusto
Wave Payroll — это система управления расчетом заработной платы для малого бизнеса, которая оптимизирует и автоматизирует расчет заработной платы, обеспечивая соблюдение всех применимых налогов и отчислений.
Gusto, с другой стороны, представляет собой комплексное программное обеспечение для управления персоналом для расширяющихся компаний. Gusto предоставляет ресурсы, необходимые для найма, оплаты и управления персоналом, независимо от размера или стадии вашего бизнеса.
Что касается расчета заработной платы, Gusto стоит дополнительных затрат по сравнению с Wave Payroll. Независимо от того, где в Соединенных Штатах вы ведете бизнес, он автоматически рассчитает и зарегистрирует ваши налоги. С другой стороны, фирмы только в 14 штатах могут пользоваться услугами Wave Payroll. Вы также можете приобрести страховку и другие льготы непосредственно в Gusto, в отличие от Wave Payroll.
Сколько времени занимает обработка платежной ведомости Wave?
После завершения процесса начисления заработной платы сотрудникам обычно требуется три рабочих дня, прежде чем они получат свои выплаты. У вас есть возможность обработать платежную ведомость досрочно, если вы хотите, чтобы Wave не снимала средства с вашего счета до трех рабочих дней до запланированной даты выплаты.
Безопасно ли платить с помощью Wave?
Инфраструктура постоянно контролируется, а ИТ зашифрованы для обеспечения безопасности. Wave не хранит информацию о кредитной карте. Процессор платежей Wave получает данные кредитной карты прямо из приложения или браузера и возвращает безопасный токен.
Подключается ли Wave к вашему банковскому счету?
У вас есть возможность подключить свой банковский счет к Wave, который затем автоматически импортирует ваши банковские операции и сопоставляет их с вашими ранее зарегистрированными доходами и расходами.
Заключение
Wave Payroll — это надежный и эффективный сервис расчета заработной платы для предприятий любого размера. Сайт удобен в использовании и содержит множество полезных функций для новых подписчиков. Помимо Wave Payroll, Wave также предоставляет программное обеспечение для бухгалтерского учета, выставления счетов и обработки платежей.
Wave Payroll — это практичный вариант для малых предприятий в 2023 году. Wave Payroll может подойти, если вы управляете малым бизнесом, у вас много подрядчиков или вы просто ищете новую систему расчета заработной платы.
Статьи по теме
- СИСТЕМА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕЖЕЙ: ПО и лучшие практики
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год
- СТОИМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ УСЛУГ И НАЛОГИ
- УПРАВЛЯЙТЕ ЗАРПЛАТОЙ: что это такое, как ею управлять и руководство
Справка
