Видеоконференции, чат в приложении, обмен сообщениями в реальном времени и другие адаптивные решения — это лишь несколько примеров современных онлайн-технологий, требующих систем совместной работы сотрудников. Благодаря своей полезности в самых разных бизнес-контекстах, включая управление рабочими группами и заключение международных транзакций, видеоконференции быстро стали незаменимым инструментом для организаций всех размеров и типов. Эволюция VoIP с течением времени привела к объединению нескольких функций в одну унифицированную платформу для видеоконференций. Сила этого решения заключается в том, что к нему можно получить доступ в любом месте с помощью мобильного устройства и использовать его в качестве мощного средства связи и совместной работы. Ни клиенты, ни сотрудники больше не должны мириться с посредственным взаимодействием со стороны бизнеса. Лучшие приложения и платформы для видеоконференций с потоковой передачей видео высокой четкости и шумоподавлением могут революционизировать процессы вашей компании, делая виртуальные встречи более похожими на встречи лицом к лицу.
Что такое видеоконференция?
Видеоконференция — это онлайн-собрание, которое позволяет участникам, находящимся в разных местах, видеть друг друга, как если бы они находились в одной комнате. Это тип электронной связи, при котором звуковой и визуальный контент передается в режиме реального времени между несколькими пользователями, физически разделенными большими расстояниями.
Приложение для видеоконференций служит методом, с помощью которого многие люди могут общаться визуально и устно через сеть. Сначала пользователи могли только совершать видеозвонки друг другу или присоединяться к существующим видеоконференциям. Однако по мере развития технологий программное обеспечение для видеоконференций приобрело множество полезных инструментов и возможностей для дистанционного общения и обучения.
Видеоконференции теперь являются лишь одной из функций более крупной платформы для совместной работы с видео и унифицированных коммуникаций, которая теперь включает интерактивную доску, слайд-шоу, записи, обмен мгновенными сообщениями, инструменты управления проектами и подключение к телефонии. Это в основном меняет то, как мы взаимодействуем в социальной, академической и профессиональной сферах, поскольку все больше и больше предприятий переходят на удаленную работу.
Из-за того, что она устраняет время, деньги и головную боль, эта технология идеально подходит для бизнес-пользователей в разных местах или даже странах. Видеоконференцсвязь можно использовать для самых разных целей, включая проведение регулярных совещаний, обсуждение корпоративных сделок, а также опрос потенциальных новых сотрудников.
Как работает видеоконференция
Основным преимуществом видеоконференций по сравнению с телефонными конференциями является расширенная возможность установления личных связей между участниками.
Видеоконференции могут проводиться в различных форматах. Как правило, люди могут использовать настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны со встроенными или внешними веб-камерами. Но можно подключаться для видеоконференций с помощью смартфонов и других подключенных мобильных устройств, оснащенных камерами. Связь в таких случаях часто отправляется с использованием сервера приложений для передачи данных через Интернет.
В некоторых компаниях есть специализированные комнаты для видеоконференций, оснащенные первоклассными камерами и экранами, чтобы гарантировать бесперебойную и безошибочную телеконференцию. Установкой и сборкой оборудования для видеоконференций обычно занимается третья сторона.
Типы видеоконференций
Корпорации быстро приспосабливаются к требованиям инфраструктуры видеоконференцсвязи. Во всех конференц-залах есть камеры высокой четкости и другое оборудование, в основном для обеспечения продуктивной встречи, включая кабельный доступ в Интернет и мощные аудиосистемы. Кроме того, пользовательский опыт может быть значительно улучшен с помощью специального оборудования для видеоконференций и встроенного программного обеспечения для аудио- и видеоконференций.
Учитывая широкое распространение этого средства связи, видеоконференции популярны в двух разных типах;
- Конференц-связь «точка-точка» и
- Многоточечная конференц-связь.
№1. Конференц-связь «точка-точка»
Из-за природы этой технологии только два человека могут общаться в режиме реального времени на огромных расстояниях. Общение лицом к лицу является основным элементом видеоконференцсвязи такого типа. Например, видеоконференции — отличный вариант для проведения собеседований при приеме на работу, поскольку они позволяют ведущим компаниям экономить время и ресурсы, проводя собеседования и другие процессы найма удаленно.
Этот вариант оказался очень популярным в сценарии covid, поскольку он обеспечивает большую адаптируемость для предприятий, которые полагаются на удаленных сотрудников. Это также улучшает текущее индивидуальное обслуживание клиентов, которое предоставляют компании. Обычно он предлагает прямую линию связи между компанией и ее клиентами. Это может включать в себя возможность решить их проблемы и ответить на их вопросы, что гарантируется использованием первоклассного приложения, а также оборудования для видеоконференций.
№ 2. Многоточечная конференция
Ядром групповой видеоконференции является участие и взаимодействие трех и более человек посредством видеосвязи. По сути, эта функция отличается от стандартного трехстороннего вызова, используемого в большинстве корпоративных телефонных сетей.
При проведении многоточечной конференции организатор обычно предоставляет участникам ссылки для присоединения к конференции в составе более крупной группы. Он действует как центр многоточечной конференции, помогая фирмам с несколькими офисами и удаленными сотрудниками. Многоточечная конференц-связь — это решение проблемы аппаратного и программного моста, необходимого для проведения крупных конференц-вызовов.
Каковы 3 варианта использования видеоконференций?
№1. Экономьте свое время:
Вы можете проводить мобильные видеоконференции с удаленными коллегами прямо со своего компьютера или конференц-зала. Кроме того, вы можете избежать траты ресурсов и времени на командировки и снизить расходы на управление мероприятиями и т. д. с помощью приложения для видеоконференций.
№ 2. Получите реальные впечатления:
Видеоконференции значительно более реалистичны, чем телефонные разговоры, поскольку они предполагают зрительный контакт. Установление зрительного контакта и наблюдение за эмоциями пользователя, а также артикуляция во время видеовстречи важны для социального общения, особенно в деловых ситуациях.
№3. Встречайте с легкостью:
Все, что вам нужно сделать, это запланировать видеоконференцию, пригласить своих коллег и начать прямо сейчас! Чтобы напомнить вам о вашей встрече, приложение для видеоконференций также уведомит вас о встрече.
Каковы два примера видеоконференцсвязи?
Видеоконференции — это мощный инструмент для совместной работы, который становится все более важным для предприятий всех видов. В целом, видеоконференцсвязь можно использовать для проведения онлайн-обучения, вебинаров, видеовстреч, а также мультимедийных презентаций в различных областях. Примеры могут включать видеоконференции в бизнесе, правительстве, образовании, обучении, здравоохранении, юриспруденции, финансах, а также в вооруженных силах.
Каковы пять преимуществ видеоконференцсвязи?
То, как компании работают и общаются, эволюционировало благодаря технологии видеоконференций. Чтобы улучшить общение внутри компании, предприятия могут использовать аудиоконференции и запись видеозвонков. Преимущества включают в себя;
- Выдающееся общение
- Хорошо структурированные встречи
- Повысить производительность
- Гуманизированные разговоры
Каковы особенности видеоконференцсвязи?
Программное обеспечение для видеоконференций, являющееся подмножеством протокола передачи голоса по Интернету (VoIP), использует специальные алгоритмы, известные как кодеки или кодеры-декодеры, для передачи аудио и видео между двумя точками.
Приложение для видеоконференций фокусируется на разработке областей подавления эха и других форм задержки звука. Различные функции, которые составляют программы для видеоконференций, включают в себя;
- Общий доступ к экрану
- Общий доступ к файлам
- Запись видеозвонка
- Одновременная аннотация
- Переключение устройств
- Окно чата
Платформы для видеоконференций
Лучшие платформы и приложения для видеоконференций не только упрощают, но и упрощают проведение онлайн-встреч с друзьями, семьей и коллегами.
Благодаря облаку высококачественные видеоконференции теперь доступны для любого бизнеса, независимо от того, насколько он мал. Из-за последствий пандемии компании все чаще проводят виртуальное собрание, чтобы поддерживать связь со своими удаленными работниками. Кроме того, новый гибридный режим работы, используемый некоторыми технологическими компаниями, служит еще одной причиной, по которой использование платформ и приложений для видеоконференций продолжает расти.
Более того, по мере роста опасений по поводу воздействия поездок на окружающую среду для организаций имеет смысл искать способы продолжать использовать платформы или приложения для видеоконференций для личных встреч, а не нести ненужные расходы как для своего бизнеса, так и для компании. среда, которая возникает при проведении личных встреч в центральном месте.
Тем не менее, потребители могут использовать те же приложения и платформы для видеоконференций, которые используют компании, чтобы оставаться на связи с близкими дома. Кроме того, услуги видеоконференцсвязи для предприятий и домохозяйств часто предоставляет одна и та же компания.
Каковы лучшие платформы для видеоконференций?
Видеоконференции настолько распространены в настоящее время, что им больше не нужна отдельная категория от традиционных встреч лицом к лицу. Это в основном верно для предприятий, которые позволяют своим сотрудникам работать из дома, для гибридных предприятий и, все чаще, для традиционных предприятий с физическим местоположением.
Таким образом, плохие видео-разговоры влияют на производительность каждого, а не только для определенной группы. Неприемлемо тратить время на ожидание того, что кто-то настроит не интуитивно понятное программное обеспечение, и каждый сброшенный вызов является значительным усугублением ситуации.
Вот лучшие платные и бесплатные приложения для видеоконференций;
№1. Увеличить
Zoom не нуждается в представлении или объяснении, когда дело доходит до проведения онлайн-встречи. Даже те, кто живет в пещере, знают о Zoom. По сути, Zoom — лучшее доступное приложение для видеоконференций, и на то есть веские причины.
Вы можете с уверенностью отправить ссылку на конференцию Zoom и привлечь всех присутствующих. На каждой основной платформе есть как минимум одно приложение, и в настоящее время можно с уверенностью предположить, что у всех установлено и правильно настроено необходимое программное обеспечение. Следовательно, присоединение к собранию — это шаг. Чтобы присоединиться к собранию, все, что вам нужно, это просто перейти по ссылке, предоставленной организатором. Было бы трудно подчеркнуть важность этого. Кроме того, ничто так не тормозит встречу, как участник, который не может участвовать.
Надежность Zoom также очень высока. Обычно ваш фильм будет воспроизводиться через шаткое интернет-соединение, но с более низким качеством.
№ 2. Встреча RemotePC
Благодаря поддержке RemotePC Meeting вы можете использовать различные функции видеоконференций, которые упрощают работу в команде. Для начала собрание можно организовать за считанные секунды и разослать участникам по ссылке. Также возможна интеграция с календарями Google, Microsoft или Yahoo. А возможность работы с расширением Chrome еще больше упрощает раздачу ссылок на встречи.
Кроме того, VoIP можно использовать для посещения совещаний для повышения безопасности и в случаях, когда доступ человека в Интернет ограничен. Максимальное количество членов команды, которых вы можете пригласить на видеоконференцию, не ограничено, и есть ряд встроенных функций как для индивидуального, так и для группового обсуждения.
Возможность поделиться своим экраном также может помочь в презентациях или при попытке донести мысль. Совместная доска облегчает работу с другими участниками собрания, а все сеансы можно записывать и сохранять в виде видео- или аудиофайлов для дальнейшего использования.
№3. Гугл встречи
Возможно, лучшим аспектом Google Meet является то, насколько легко он интегрируется с другими приложениями компании. Каждый раз, когда вы планируете собрание с помощью Календаря Google, он предоставляет ссылку Meet, которую вы и участники собрания можете использовать, чтобы позвонить в любое время. Во время разговора вы можете получить доступ к файлам Google Диска и отправить их другому абоненту, даже не покидая разговор. Кроме того, можно инициировать вызов из почтового ящика Gmail. Кроме того, есть взаимодействие с Chrome, который имеет функцию совместного использования вкладок, которая хорошо работает для обмена контентом и потоковой передачи короткого фильма в команде с небольшой задержкой или без нее (однако она не работает в других браузерах).
Даже если такие конкуренты, как Zoom, сокращают разрыв, Google Meet по-прежнему остается лучшим вариантом для субтитров в реальном времени. Несмотря на то, что он не может определить, когда кто-то говорит на другом языке во время вызова, субтитры на английском языке работают достаточно хорошо.
№ 4. Вебекс-совещания
В настоящее время одним из ведущих производителей оборудования для видеоконференций является Cisco, а их программное обеспечение для видеоконференций называется Webex Meetings. Поэтому качество передачи видео является главным приоритетом, и Webex в этом отношении не разочаровывает. Также следует понимать, что качество изображения и звука, а также общая надежность этого сервиса значительно превосходят любые другие.
Загрузка и установка приложения или использование веб-версии — оба варианта для пользователей могут участвовать в собраниях. Примечательны, в частности, аспекты сотрудничества. Доска не уступает тем, что можно увидеть в других приложениях. По сути, вы можете писать или печатать на нем, добавлять заметки и даже использовать «волшебную ручку», чтобы подчистить неаккуратные квадраты и круги. Все участники собрания могут комментировать файл, и вам не нужно показывать свой экран. Это фантастический метод для генерирования групповых идей и обсуждения проблем вслух.
№ 5. Команды Майкрософт
Многие платформы группового обмена сообщениями либо не расставляют приоритеты, либо имеют проблемы с видеоконференциями. Это, однако, не включает Microsoft Teams, в которой есть одни из лучших инструментов для онлайн-собраний.
Отличная белая доска. Несовершенный круг, например, становится безупречным благодаря возможностям программы сглаживания, когда вы рисуете от руки. Это упрощает создание диаграмм и заметок на месте. Есть также много других инструментов для совместной работы. Например, беседа со встречи заархивирована в вашем приложении командного чата. Заметки о собрании можно делать с помощью встроенной функции, а также они распространяются по рабочей группе после собрания. Более того, вы можете поделиться автоматически сгенерированными протоколами совещаний.
Если качество видео плохое, все будет бесполезно. Абсолютно никакой сущности. Команды функциональны даже для масштабных конференц-звонков, и в них есть несколько инструментов для обеспечения успешного сбора.
№ 6. Посредством чего
Существуют различные сервисы, предлагающие видеоконференции через веб-браузер. Несмотря на то, что идея заключается в простоте, большинство из них стараются сделать так, чтобы любой мог быстро создать ссылку на собрание, поделиться ею и начать собрание.
Что касается приложений для видеоконференций, Whereby является лучшим в своем классе. Благодаря чему отлично, если вы хотите быстро начать видеоконференцию. Сделать и распространить ссылку очень просто, и ни у кого не возникнет проблем с присоединением. При этом вы можете встречаться с сотней человек, общаться с ними, делиться своим экраном и снимать его.
Кроме того, есть функция интеграции, которая работает иначе, чем любая другая рассмотренная нами функция. Для совместной работы большинство приложений для видеоконференций используют ту или иную форму совместного использования экрана. в котором приложения для повышения производительности буквально встроены прямо в платформу. Например, когда вы активируете интеграцию с документами Google, документ будет немедленно доставлен на собрание. После входа в Google Docs любой может сразу же отредактировать документ, поскольку именно сам документ отображается в окне рядом с вашим видеочатом, а не его видео. Есть основания полагать, что при этом подключение к Google Documents лучше, чем к Google Meet. При этом интеграция с YouTube работает более эффективно, чем с Meet, что позволяет предположить, что Google может извлечь некоторые советы из этого программного обеспечения.
Каковы четыре типа конференций?
Вот некоторые из распространенных типов конференций;
- Профессиональная конференция
- Академическая конференция.
- Конференция мира
- Торговая конференция
- Расчетная конференция
- Авторская конференция
Какова роль видеоконференцсвязи?
При использовании ноутбука, смартфона или, возможно, веб-камеры для совещаний в конференц-зале она объединяет аудио и видео для имитации взаимодействия лицом к лицу, чтобы вы могли видеть реакцию других, слушая и понимая, что они говорят.
Заключение
Видеоконференция — это онлайн-собрание, которое позволяет участникам, находящимся в разных местах, видеть друг друга, как если бы они находились в одной комнате. Приложение для видеоконференций служит методом, с помощью которого многие люди могут общаться визуально и устно через сеть.
Из-за того, что она устраняет время, деньги и головную боль, эта технология идеально подходит для бизнес-пользователей в разных местах или даже странах. Видеоконференцсвязь можно использовать для самых разных целей, включая проведение регулярных совещаний, обсуждение корпоративных сделок, а также опрос потенциальных новых сотрудников.
Статьи по теме
- ZOOM LOGO: история, ребрендинг, значение и бесценные бизнес-советы
- Как провести конференцию на Android для бизнеса
- ОБЛАЧНЫЕ ТЕЛЕФОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 г. (обновлено)
- КОММУНИКАЦИОННЫЙ ТРЕНЕР: Эффективное общение
- ОБЛАЧНЫЕ ТЕЛЕФОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 г. (обновлено)
- УСЛУГИ ПО МЕСТОПОЛОЖЕНИЮ: значение и что вы должны знать
- ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ БЕЗОПАСНОСТИ: лучшие материалы и что вам нужно знать
- ВИДЕОКАМЕРЫ: Камеры лучшего качества для YouTube, кино и дома
Справка
