С развитием технологий стремительно меняется то, как люди ведут бизнес. Технологии упрощают управление бизнесом, поскольку все виды процессов становятся более точными и эффективными. Когда вы используете приложение для мобильных форм, ваш бизнес становится более связанным, потому что выездные сотрудники могут отправлять данные обратно в офис в режиме реального времени. Взгляните на шесть лучших способов использования приложений для мобильных форм.
№1. Биллинг и выставление счетов
Когда вы используете эти приложения, вы можете выставлять счета клиентам, как только работа будет завершена. Это ускоряет процесс выставления счетов и позволяет быстрее получать платежи. Вам не нужно возвращаться в офис или ждать, пока сотрудник вернется, чтобы выставить счет своим клиентам. Кроме того, данные загружаются в режиме реального времени, поэтому каждый будет знать, какие материалы использовались и какие работы выполнялись на всех объектах в поле.
#2. Создание пользовательского PDF-файла
Когда вы используете мобильный форма приложения, можно ввести данные, которые собирают полевые работники, и сразу же создать PDF-файл. PDF-файл можно отправить клиентам и в офис, и их можно настроить. У вас может быть свой логотип или название вашей компании, а также выбрать шрифт, размер и цвет. Ваша цифровая копия может быть легко оформлена так, чтобы соответствовать вашей оригинальной бумажной версии в офисе. Это позволяет гораздо быстрее доставлять сметы и другие формы заказчику.
№3. Легко создавайте ежедневный отчет о работе
Часто предприятиям приходится ждать до конца дня, пока выездные сотрудники отправят выполненные ими задания. Они часто пропускают часть информации, и ежедневные отчеты о работе не могут быть завершены до следующего дня.
С помощью мобильного приложения они могут вводить свои задания по мере их выполнения, и им не нужно будет ничего отправлять. Данные можно вводить на свои мобильные устройства, и они будут доступны всем, кому необходимо их увидеть. Каждый день предприятия будут иметь лучшее представление о ходе выполнения каждой работы каждый день.
№ 4. Создавайте заказы на покупку из любого места
Клиенты всегда довольны, когда работа занимает меньше времени, и любые шаги, которые могут сократить напрасную трату времени, являются положительными. Когда сотрудники могут использовать мобильные формы для заполнения заказов на покупку для рабочих мест, это экономит время. Вместо того, чтобы ждать следующего дня или вечера, они могут сразу же заполнить заявку на заказ. Им не нужно ждать, пока кто-нибудь в офисе свяжется с ними.
№ 5. Диспетчерские группы в полевых условиях
Еще один способ использовать мобильные формы — отправлять команды, которые уже находятся в полевых условиях. По мере поступления заданий вы можете отправлять их на следующее задание. Вы также можете отправить обновленную информацию о задании, например, о том, что оно отменено или отложено.
Это помогает сделать бизнес более эффективным, а выездные сотрудники знают, что им нужно делать. Они могут закончить одну работу и просмотреть следующую прямо с телефона, и им не нужно беспокоиться о недопонимании.
№ 6. Выдача котировок услуг
Сотрудники могут приходить к клиентам домой, чтобы посмотреть на что-то, что нуждается в обслуживании. После того, как они осмотрят его, они могут заполнить мобильную форму, чтобы сгенерировать предложение. Это повышает вероятность того, что клиент выполнит работу, потому что сотрудник уже там.
Им не нужно будет ждать, пока информация вернется в офис в конце рабочего дня, потому что технический специалист может ввести данные и сразу же составить расценки на услуги. Ускорение этого типа процесса повышает удовлетворенность клиентов и улучшает вашу способность выполнять работу.
