Фабрики, склады или цеха содержат тысячи активов и товарно-материальных ценностей, которые необходимо отслеживать и обслуживать. Это должно быть сделано с помощью лучших мощных инструментов инвентаризации в сочетании с решением для отслеживания оборудования, таким как штрих-код. Чтобы избежать непредвиденных перерывов в работе, вызванных плохим планированием технического обслуживания или задержкой заказанной детали, убедитесь, что вы используете лучшее программное обеспечение для инвентаризации инструментов. В этой статье мы собрали лучшую систему инструментов инвентаризации, подходящую для бизнеса.
Обзор
Программное обеспечение для инвентаризации инструментов — это система, используемая для хранения информации об обороте инструментов, принадлежащих и используемых бизнесом. Следовательно, эти системы предоставляют командам возможность обмениваться информацией между рабочими площадками и отслеживать такие вещи, как требования к техническому обслуживанию, гарантии, необходимое обучение и доступность инструментов. Кроме того, возможность просматривать запасы на нескольких сайтах особенно полезна, позволяя менеджерам сразу определить, где необходим инструмент, а где он недоступен. Однако, имея точную информацию в режиме реального времени, компании могут принимать обоснованные решения о том, что им нужно заказывать и когда.
Как я могу отслеживать свой инвентарь?
Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Составьте список, используя систему управления запасами.
- Добавление штрих-кодов и QR-кодов к инструментам.
- Подумайте о категоризации, объединении или «наборе» инструментов.
- Отслеживание предметов по мере их перемещения в разные места.
- Настройка системы повторного заказа.
Лучшее программное обеспечение для инвентаризации инструментов
Лучшее программное обеспечение для инвентаризации инструментов помогает вам управлять и отслеживать важные факторы, такие как местонахождение активов, записи о техническом обслуживании, стоимость инструментов, разрешения пользователей, а также даты проверки и возврата. Высококачественные решения по управлению инструментами также включают функции аудита и отчетности, которые помогают принимать решения о потребностях в инвентаризации активов и будущих покупках инструментов.
Кроме того, лучшее программное обеспечение для инвентаризации инструментов для вашей организации — это то, которое ваша команда может использовать с минимальными усилиями и обучением, что помогает гарантировать правильное и последовательное использование программного обеспечения. Лучшее программное обеспечение для инвентаризации также синхронизируется в режиме реального времени, обеспечивая беспроблемные транзакции, независимо от того, совершают ли ваши клиенты покупки в Интернете или в вашем магазине.
Лучшее программное обеспечение для инвентаризации инструментов: факторы, которые следует учитывать
Независимо от типа вашего бизнеса, есть несколько важных моментов, на которые следует обращать внимание при выборе подходящего для вас программного обеспечения для инвентаризации. Вот некоторые важные вещи, на которые стоит обратить внимание.
№1. Общая цена
Он может понадобиться вам для выполнения определенных действий. Однако цена должна быть во главе и в центре процесса принятия решений. Множество функций обычно означает более высокую стоимость, поэтому тщательное рассмотрение этого в процессе выбора является ключевым.
№ 2. Простота использования
Вы хотите найти программное обеспечение для инвентаризации инструментов, в котором есть все, что вам нужно. Но вы также хотите найти платформу, которую легко использовать и понимать. Помните, что программа действительно эффективна только в том случае, если она интуитивно понятна и удобна для всех.
№3. Престиж
Репутация, вероятно, также будет играть роль в процессе принятия решений. Итак, убедитесь, что вы прочитали отзывы, опубликованные пользователями, проверьте ситуацию со службой поддержки клиентов и убедитесь, что выбранная вами программа имеет хорошую репутацию.
№4. Интеграции
Интеграция очень важна. Вы должны убедиться, что выбранная вами платформа позволяет легко интегрировать сторонние инструменты с другими инструментами, которые вы используете для ведения своего бизнеса. Это позволяет работать бесперебойно, и вся ваша система работает как единое целое.
№ 5. Аналитика и отчеты
В дополнение ко всем другим вещам, которые предоставляет хорошее программное обеспечение для управления запасами, вы должны убедиться, что получаете надежные и простые для понимания аналитические данные и отчеты. Эти отчеты содержат подробные данные, которые можно использовать для повышения производительности и продаж.
№ 6. Управление запасами в нескольких местах
Многие предприятия работают более чем в одном месте, и поэтому их запасы разбросаны по нескольким местам. Убедитесь, что выбранная вами система позволяет управлять запасами более чем с одного предприятия.
Лучшее программное обеспечение для инвентаризации инструментов: примеры
Ниже приведен список лучших программ для инвентаризации инструментов для различных типов бизнеса.
№1. Cin7 Улей Ордена
Они составляют планы для удовлетворения потребностей компаний в большинстве отраслей, от крупных предприятий до стартапов. Они выделяются тем, что предлагают неограниченное количество складских единиц (SKU) и сотни интеграций в своих многофункциональных планах, что делает Cin7 Orderhive явным победителем в категории лучшего программного обеспечения для управления запасами.
№ 2. приток
Эта простая в использовании платформа предоставляет центральную базу данных запасов и демонстрационные залы B2B, где клиенты могут просматривать и покупать ваши продукты. Программное обеспечение inFlow доступно в Интернете (inFlow Cloud) или на компьютере и предлагает интуитивно понятное приложение для устройств Android и iOS. Он поддерживает методы FIFO, скользящего среднего и «последний пришел, первый ушел» (LIFO).
№3. Скорость света
Lightspeed Retail — это веб-инструмент управления запасами, разработанный для удовлетворения потребностей обычных магазинов и магазинов электронной коммерции. Его отраслевые опции и функции продаж в магазине обеспечивают ему первое место в нашей категории «Лучшее для розничных магазинов». Хотя основной услугой Lightspeed Retail является точка продаж, она предоставляет отличные инструменты розничного учета.
№4. Ордоро
Трудно практиковать хорошие методы управления запасами, когда вы перетасовываете несколько каналов продаж. К счастью, Ordoro упрощает многоканальные продажи. С Ordoro вы можете создавать основные продукты в своей системе инвентаризации, что позволяет вам обновлять описания, изображения, брендинг и многое другое во всех каналах продаж по вашему выбору.
№ 5. Upserve
Upserve предоставляет динамическое решение для учета уникальных потребностей ресторанов. В частности, Upserve уделяет больше внимания отслеживанию сроков годности и особым потребностям цепочки поставок (например, рефрижераторной доставке), чем другие варианты программного обеспечения для управления запасами. Кроме того, он предоставляет все, что вам может понадобиться в одной услуге. Вы можете выполнять онлайн-заказы, услуги в точках продаж (POS) и управлять персоналом даже в нескольких местах.
№ 6. EZOfficeИнвентарь
EZOfficeInventory — идеальное программное обеспечение для управления запасами для предприятий с большим количеством активов, не предназначенных для продажи, таких как компьютеры сотрудников и другое оборудование. В дополнение к традиционным задачам управления запасами система инвентаризации позволяет планировать техническое обслуживание, отслеживать износ и назначать рабочие задания.
№ 7. Сервер SolarWinds и монитор приложений
Это система тщательной документации активов, список серверов и пакетов программного обеспечения, которые они размещают. Этот инструмент постоянно проверяет производительность сервера, отслеживая ключевые показатели активности, такие как дисковое пространство, ЦП, память и сетевые интерфейсы. Кроме того, эта карта зависимостей приложений позволяет инструменту быстро определить основную причину снижения производительности.
№ 8. Актив Панда
Asset Panda — идеальный выбор для складских предприятий, которым требуется программное обеспечение с гибкими ценами. Он эффективен для отслеживания от небольших ручных инструментов до крупных единиц промышленного оборудования, имеет встроенную функцию сканера, которая считывает штрих-коды, и совместим с любым устройством. В Asset Panda для каждой записи актива требуется имя, идентификатор актива, бренд, описание, модель стоимости и статус активности.
№ 9. Мегавентория
Если вы управляете производственной компанией, то Megaventory, вероятно, идеально вам подойдет. Это решение для управления операциями, которое помогает контролировать и отслеживать процесс комплектации или сборки. Затем вы можете отслеживать запасы, заказы и их выполнение. Система проста в использовании и внедрении, поэтому другим, кто должен быть частью ее использования, не придется долго учиться.
№10. QuickBooks
Возможно, вы знаете QuickBooks Commerce под ее прежним названием TradeGecko, и хотя название могло измениться, программное обеспечение по-прежнему предлагает все, что вам нужно для вашего оптового бизнеса. Это позволяет вам легко отслеживать продукты, когда вы продаете, производите и пополняете запасы товаров на всех ваших складах, каналах продаж и местах. Кроме того, вы также можете создать сайт электронной коммерции B2B, позволяющий всем вашим клиентам платить оговоренную цену.
№ 11. Oracle Netsuite
Oracle Netsuite — это такой же встроенный набор инструментов, предназначенный для упрощения процесса управления запасами. Это облачное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) со специальным модулем управления запасами, которое позволяет предприятиям отслеживать и управлять запасами, входящим и исходящим запасом, а также транзакциями, связанными с запасами.
Что я могу использовать для отслеживания запасов?
Методы отслеживания запасов включают,
- Ручное отслеживание: те, кто не готов инвестировать в систему отслеживания запасов, часто отслеживают свои запасы с помощью ручки и бумаги.
- Карточная система
- Электронные таблицы
- Бухгалтерские Системы
- Системы управления запасами
Система инвентаризации инструментов
Система инвентаризации инструментов включает в себя нанесение уникального штрих-кода на каждый инструмент и единицу оборудования на всех ваших рабочих площадках. Это помогает компаниям точно знать, что у них есть, в каком состоянии они находятся и где они должны быть расположены, чтобы они могли быть готовы к проектам и устранять неожиданности инвентаризации.
Одним из самых мощных преимуществ точной системы инвентаризации инструментов является то, что она повысит производительность сотрудников и рабочих площадок. Когда все знают, где находятся определенные инструменты, функционируют ли они и доступны ли они в данный момент
Система инвентаризации инструментов: типы
Предприятия могут выбрать любую из трех систем инвентаризации инструментов, представленных ниже. Давайте взглянем на каждую из этих систем и выясним, чем они отличаются друг от друга.
№1. Ручная система инвентаризации инструментов
До появления технологий почти все бухгалтерские операции управлялись вручную, и то же самое было с управлением уровнями запасов. Как правило, процесс начинается с того, что сотрудник просматривает контрольный список элементов, подсчитывая каждый из них, записывая результаты и вводя данные в электронную таблицу. Теперь эта важная информация без перекрестной проверки автоматизированной системой используется для принятия всех решений, связанных с инвентаризацией.
№ 2. Система периодического управления запасами
Это идеальный мост между ручной и постоянной системами инвентаризации. Этот метод системы учета инструментов позволяет сотрудникам использовать оба метода по своему усмотрению. При использовании периодической системы управления запасами вы проводите физическую инвентаризацию только периодически, что может быть; ежемесячно, еженедельно или ежегодно, в зависимости от вашего бизнеса. Эта система хорошо работает для предприятий, которые поддерживают более низкие уровни запасов и хранят только ограниченное количество продаваемых продуктов.
№ 3. Система управления запасами
Это лучший проверенный метод для тщательного отслеживания вашего инвентаря без каких-либо ошибок. Постоянная система управления запасами отслеживает затраты и уровни запасов для каждой транзакции, постоянно обновляя затраты, связанные с каждым товаром, на каждом этапе жизненного цикла продукта. Эта система использует цифровые технологии для отслеживания запасов в режиме реального времени и регулярного и точного обновления покупок и возвратов.
Каковы наиболее распространенные системы инвентаризации?
Каковы три наиболее распространенные модели управления запасами? Тремя наиболее популярными моделями управления запасами являются экономический объем заказа (EOQ), производственный объем запасов и ABC-анализ. Каждая модель инвентаризации имеет свой подход, который поможет вам узнать, сколько инвентаря у вас должно быть на складе.
Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации инструментов
Тот факт, что решение бесплатное, не означает, что в нем отсутствуют функции или преимущества. Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации инструментов, возможно, не лучший выбор для глобальных предприятий, но оно может стать первым шагом к организации и прибыльности небольших операций. Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации инструментов предлагает малым предприятиям экономичный способ управления своими запасами. Как правило, бесплатное программное обеспечение для управления запасами инструментов представляет собой облачное решение, которое помогает отслеживать движение запасов, управлять уровнями запасов и контролировать заказы на продажу и доступность продуктов.
Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации инструментов: примеры
Хотя бесплатные системы инвентаризации более ограничены, чем их платные аналоги, я нашел бесплатные варианты с достаточным количеством инструментов для начала работы малого бизнеса, бессрочные подписки с возможностью обновления, облачные функции и простые в использовании интерфейсы.
№ 1. Оду
Система инвентаризации с полностью открытым исходным кодом занимает первое место среди бесплатного программного обеспечения для управления запасами, потому что она предлагает так много в своем бесплатном плане, включая автоматические заказы на покупку и отслеживание даты истечения срока действия. Он также полностью неограничен, что делает его идеальным для малого бизнеса с огромными товарными запасами; за небольшую плату вы можете связать программное обеспечение для инвентаризации с дюжиной других инструментов продаж и маркетинга Odoo. Odoo также интегрируется с системами электронной коммерции.
# 2. Квадрат
Square наиболее известна своими POS-возможностями для розничной торговли и ресторанов, благодаря чему она занимает первое место в наших списках лучших POS-систем, лучших бесплатных POS-систем, лучших POS-систем для розничной торговли и лучших бесплатных POS-систем для ресторанов. Тем не менее, Square также предлагает невероятные инструменты управления запасами во всех своих POS-аккаунтах. С каждой учетной записью Square for Retail розничные продавцы получают отслеживание запасов в реальном времени по мере совершения продаж, интеграцию электронной коммерции, мобильные возможности, POS, управление заказами, варианты продуктов и многое другое.
№3. Инвентарь Зохо
Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации инструментов Zoho Inventory заняло третье место, потому что оно обеспечивает неограниченный инвентарь, широкий спектр интеграций, оповещения о низком уровне запасов, варианты комплектации и комплектации, а также инструменты доставки, позволяющие распечатывать упаковочные листы и создавать этикетки со скидкой от крупных поставщиков логистических услуг, таких как Почтовая служба США (USPS) и UPS прямо с панели управления.
№4. Переплет продаж
Предлагает отличное бесплатное программное обеспечение для инвентаризации инструментов, которое работает более чем в 130 странах и поддерживает широкий спектр валют. Его интуитивно понятный интерфейс также включает в себя множество возможностей для настройки, поэтому вы можете заставить его работать так, как вам нужно, где бы вы ни находились.
№5. Запасы
Stockpile предоставляет предприятиям малого и среднего бизнеса бесплатную поддержку программного обеспечения для инвентаризации инструментов. Эта система использует многоуровневую модель доступа для управления пользователями и администрирования местоположений, производителей, предпочтений и физических областей. Он содержит функции отчетности, которые предоставляют пользователям ценную информацию об обороте запасов и других важных для бизнеса соображениях. Он доступен с развертыванием SaaS и совместим со всеми платформами.
Можно ли использовать Excel для управления запасами?
Благодаря интегрированным инструментам, функциям и формулам, которые делают электронные таблицы более динамичными и интерактивными, Excel также может выполнять базовое управление запасами для малого бизнеса. Хотя Excel не идеален для средних или крупных запасов, он экономически эффективен, а если вы используете его в OneDrive, то даже бесплатен.
Программное обеспечение для инвентаризации инструментов Штрих-код
Штрих-коды — это числовые коды, прикрепленные к элементам, которые показывают детали конкретного продукта при сканировании. Инвентаризация со штрих-кодированием — эффективный способ управления большим количеством запасов. Это также рекомендуется, если ваш инвентарь содержит ценные предметы, которые необходимо тщательно отслеживать и поддерживать. В обоих случаях штрих-коды являются отправной точкой для эффективного управления запасами и хорошим способом сэкономить кучу времени и денег.
Кроме того, компания должна хранить информацию обо всех продуктах в своей системе. Штрих-код программного обеспечения инвентаризации инструмента приносит данные или информацию о продукте после сканирования. Но это сработает только после обновления надлежащего цифрового контекста продукта. Таким образом, необходимо изначально загрузить базу данных до процесса штрих-кодирования.
Что следует учитывать при создании штрих-кода программного обеспечения для инвентаризации инструментов
Вы получите множество преимуществ от использования штрих-кодов для отслеживания запасов, начиная с постоянной инвентаризации вместо периодической системы инвентаризации. У вас также будет больше данных для процессов управления запасами, таких как установка уровня страхового запаса, расчет точек повторного заказа и определение количества экономичного заказа (EOQ).
№1. Цели инвентаря
Это программное обеспечение для управления штрих-кодами инвентаризации инструментов держит вас в курсе того, что у вас есть и чего нет на складе. Но он может выполнять и другие функции, в зависимости от ваших потребностей: предотвращение краж, скорость выполнения заказов и учет в порядке поступления (FIFO).
#2. Программного обеспечения
Если у вас есть розничная торговля, вы, вероятно, можете использовать свою POS-систему для создания штрих-кодов. Если у вас есть большое количество продуктов, несколько складов или вы являетесь поставщиком логистических услуг, вы можете инвестировать в программное обеспечение для штрих-кодов для конкретных запасов.
№3. Аппаратное обеспечение
Вы также должны решить, какое оборудование штрих-кода использовать. Вам нужны портативные инвентаризационные сканеры или стационарные планшетные сканеры? Будете ли вы сканировать один тип штрих-кода или несколько? В каких условиях окружающей среды вы будете использовать свои сканеры?
Штрих-код программного обеспечения для инвентаризации инструментов: примеры
Давайте рассмотрим некоторые штрих-коды программного обеспечения для инвентаризации инструментов, которые помогут упростить рабочий процесс, чтобы можно было выполнять задачи более эффективно.
№1. Вскоре
Это система инвентаризации штрих-кодов для малого бизнеса. Это позволяет людям ассоциировать штрих-коды или определенные QR-метки со своими товарными запасами. Кроме того, пользователи могут быстро добавлять изображения и описания каждого продукта. Sortly можно использовать для более простого подхода к удаленному управлению бизнес-инвентарем без каких-либо физических разрешений.
№ 2. Финал
С Finale Inventory можно получить более быструю генерацию штрих-кода программного обеспечения для инвентаризации инструментов по сравнению с другими платформами. Эта платформа будет полезна для всех отраслей промышленности, таких как автомобилестроение, производство одежды, фейерверки, компании, связанные с солнечной энергетикой, здравоохранение и многие другие. Таким образом, владельцы бизнеса всегда могут отследить количество и местонахождение продукции с минимальными затратами.
№3. Инвентарь аквариума
Fishbowl Inventory — это лучшее в своем классе мощное приложение для работы со штрих-кодами, разработанное специально для управления складскими запасами и производства в вашем бизнесе. Его инструменты трансформируют ваши процессы управления запасами и масштабируют ваш бизнес. Более того, он сокращает количество шагов, необходимых в вашем производственном процессе, и интегрируется с такими бизнес-решениями, как Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce и другими.
№ 4. Рабочий стол HandiFox
HandiFox Desktop — один из лучших генераторов штрих-кодов, а также он контролирует запасы и управляет заказами на продажу. Программное обеспечение предназначено для работы с широким спектром сканеров штрих-кодов и принтеров, что делает его очень удобным для бизнеса. Они управляют всеми процессами потока данных, от процессов исполнения на складе до бухгалтерских приложений в офисе.
№ 5. Чекрум
Сотрудничество с CheqRoom может помочь компании вывести управление запасами на более высокий уровень. Они предоставляют различные услуги, такие как оборудование для процесса оформления заказа, техническое обслуживание, отчеты, отслеживание активов и планирование оборудования. Более того, у них есть надежные союзники, такие как Netflix, Google, Гарвардский университет, DJI и FOX Sports. К этому программному обеспечению можно легко получить доступ из любой части мира, и из этого приложения можно управлять несколькими запасами.
Рекомендации
- greengeeks
- Forbes
- Таллирешения.
- выродок.
- СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗА СКЛАДАМИ: что это такое, как ее улучшить и лучшее программное обеспечение
- ПРОСТОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Лучшее программное обеспечение для управления запасами 2023 года
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- УПРАВЛЕНИЕ И СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ: передовой опыт
- СИСТЕМА ОТСЛЕЖИВАНИЯ ЗАПАСОВ: что это такое, типы и бесплатные инструменты
- Лучшие бухгалтерские услуги для малого бизнеса 2023 (обновлено)
- 11+ лучших программ для управления инвентаризацией компьютеров — обзор и цены 2023 г.
