Для тех, кто интересуется, да, система учета рабочего времени существует для малого бизнеса. Табельщик не может правильно рассчитать заработную плату работника, не имея предварительного доступа к точным и поддающимся проверке данным о времени, затраченном этим сотрудником на работу. Давайте взглянем на доступные бесплатные системы часов для малого бизнеса и лучшие часы без ежемесячной платы.
Что такое система часов?
Часы, иногда называемые устройством с карточками часов, часами или регистратором времени, представляют собой устройство, которое отслеживает, когда работники с почасовой или гибкой занятостью на рабочей станции начинают и заканчивают свою смену.
Автоматические часы были созданы путем вставки толстой бумажной карты, называемой «картой времени», в прорезь в часах. Когда карта времени касается контакта на задней стороне слота, устройство печатает информацию о дате и времени (метку времени) на карте. Одна или несколько карт учета рабочего времени могут служить табелем учета рабочего времени или предоставлять данные для его заполнения. Это позволило хронометристу вести официальный учет отработанных часов сотрудника, чтобы рассчитать вознаграждение, причитающееся сотруднику.
21 лучшая система учета рабочего времени для малого бизнеса
Вот доступные системы часов для малого бизнеса:
№1. Часы с ручным управлением
Самым простым и распространенным решением для малого бизнеса являются наручные часы. Предпочитаете ли вы аналоговый прототип или цифровую модель, принцип один и тот же: сотрудники используют толстые бумажные карточки, чтобы «пробить» и «пробить». Часы печатают время.
Часы с ручным управлением существуют уже некоторое время и просты в использовании для сотрудников. Но это требует большой внутренней работы. Вам нужно собрать карты, передать данные в другую программу, а затем рассчитать рабочее время и заработную плату сотрудников. Эта система допускает значительную погрешность.
По этой причине набор инструментов планирования со встроенными часами, такой как Sling, часто является лучшим решением для малого бизнеса. В следующем разделе мы поговорим о преимуществах этого инструмента управления сотрудниками.
№ 2. Значок RTC-1000
Следующим в нашем списке лучших часов для малого бизнеса стоит бренд Icon RTC–1000. Это еще один комбинированный программный и ручной инструмент, который может быть полезен как для крупного, так и для малого бизнеса.
Используйте Идентификационный номер, который может быть установлен между тремя и девятью цифрами, сотрудники могут вести учет прихода и ухода и видеть количество часов, которые они отработали в день или в неделю. Менеджеры могут даже устанавливать уникальные периоды оплаты, такие как еженедельно и ежемесячно, чтобы легко рассчитать заработную плату.
№3. FingerTec
Это программные часы, которые позволяют вам быстро и эффективно управлять данными о рабочем времени сотрудников с помощью программного обеспечения, загруженного на ваш настольный компьютер, ноутбук или мобильное устройство. Этот бренд от FingerTec TA200 Plus также можно использовать для предотвращения несанкционированного и несанкционированного проникновения в зоны ограниченного доступа.
№ 4. Значок Totalpass ( близость
Часы Icon TotalPass используют датчики приближения для регистрации присутствия удаленных сотрудников. Сотрудники просто проводят своим значком по передней части устройства, чтобы войти и выйти. Icon TotalPass также принимает PIN-коды и даже биометрические данные (с дополнительным дополнением).
Icon TotalPass подключается к вашей компьютерной системе через USB, локальную сеть или Wi-Fi, что позволяет вводить биометрическую информацию до 500 сотрудников для записи.
№ 5. Доктор времени
Time Doctor — еще один таймер, который мы рекомендуем для малого бизнеса. Отслеживая время на одного клиента, ход проекта или даже саму задачу, вы можете выяснить, в чем заключается неэффективность. Time Doctor невероятен, потому что он объединяется с более чем 60 онлайн-приложениями, которые вы, возможно, уже используете для управления задачами.
№ 6. Часы
Функциональность Clockify прямо в точку; вы называете выбранную задачу, отмечаете ее под выбранным проектом, а затем запускаете таймер. Когда вы выполнили задачу и хотите завершить процесс, нажмите кнопку «Стоп», и оттуда вы можете количественно оценить ее как «Решение для расчета заработной платы» как оплачиваемую или неоплачиваемую.
№7. Лагерь времени
Timecamp — это цифровые часы, которые измеряют время, затрачиваемое на выполнение конкретных задач, связанных с компьютером, поэтому их также можно использовать в качестве одного из рекомендованных нами часов для малого бизнеса. Он измеряет время и то, как вы можете оптимизировать графики своих сотрудников таким образом, чтобы уважать деньги и время.
№8. Поставить галочку
Tick — это решение для часов реального времени для малого бизнеса, которое обнаруживает сверхурочную работу до того, как она станет проблемой распределения времени для бизнес-расходов. Tick легко настраивается для мобильных устройств или компьютеров и хорошо интегрируется с другим программным обеспечением для управления проектами, таким как Asana, Trello и Basecamp.
№ 9. Джиббл
Джиббл предназначен как для удаленных работников, так и для офиса. Для офисных работников одно устройство (планшет или другое совместимое устройство) может стать киоском для полноценного рабочего места. Используя распознавание лиц (идентификацию) и/или PIN-коды, это программное обеспечение цифровых часов не только ускоряет процессы, но и гарантирует, что каждая регистрация выполняется законным «владельцем».
Для полевых работников: превратите собственный мобильный телефон в карманные часы. Благодаря возможностям геозоны и GPS владельцы бизнеса могут обеспечить соблюдение правильных ограничений, чтобы все было честно за пределами офиса.
№10. Домашняя база
Система цифровых штампов на Homebase доступна на любом гаджете. По этой причине каждому сотруднику, который регистрируется и выходит через Homebase, присваивается индивидуальный PIN-код. Сменами легко управлять удаленно; владельцы бизнеса могут настроить уведомление о поздних представлениях и дополнительно отправлять сообщения или напоминать сотрудникам в таких сценариях. Переводы можно проверить с помощью GPS или фотографий.
№ 11. Удар в часах (союзное время США)
Владельцы малого бизнеса иногда предпочитают простые тренировки без излишеств, потому что они просты в использовании и требуют меньше времени для настройки. Простая установка и интуитивно понятный механизм делают часы Allied Time USA для малого бизнеса лучшим выбором для работодателей, которые хотят отслеживать свое время без излишеств.
Настройка устройства занимает менее двух минут, и вы можете обратиться в службу поддержки, если вам нужна помощь. В комплекте есть все необходимое: регистратор времени, карты на 100 раз, две кассеты, два картхолдера и четыре ключа. Часы времени не суммируют время, но у Allied Time USA есть бесплатное онлайн-приложение для расчета часов.
№ 12. Биометрические часы uAttend BN6500 с отпечатками пальцев
Эти часы используют сканирование отпечатков пальцев для регистрации приходов и уходов сотрудников, а затем экспортируют данные в облако. Удаленные работники также могут работать с компьютером или приложением для телефона. Работодатели получают лучшее представление о планировании с помощью предупреждений о сверхурочной работе и могут устанавливать время смены и отключения электроэнергии. Обратите внимание, что для этого устройства отпечатков пальцев требуется ежемесячная подписка на облачную систему.
№ 13. Пирамида 3500 (многоцелевой и штамп для документов) Часы времени.
Эта многоцелевая машина является усовершенствованием стандартной системы регистрации, поскольку она может делать больше, чем просто отмечать присутствие сотрудников. Включает 14 предварительно запрограммированных сообщений для срочных документов, таких как входящая почта, записи о посещаемости и юридические документы.
№ 14. Аналоговые часы с отпечатком руки Acroprint
На этот раз часы каталогизируют месяцы, даты, часы и минуты. Зарегистрироваться легко. Вставьте карточку учета рабочего времени и коснитесь антимикробной сенсорной панели, чтобы записать свое присутствие. Гаджет работает от сети переменного тока, в частности 120 В переменного тока, 60 Гц.
Если вы работаете в помещении со стационарной сетью переменного тока или без нее, вы можете заказать версию с питанием от батареи. Корпус таймера устойчив к ржавчине, благодаря чему он прослужит долгое время в суровых условиях.
№ 15. uPunch CR1000 Цифровые часы и дата.
Цифровые часы гарантируют отсутствие ручных ошибок при записи времени прибытия, перерыва, обеда и ухода сотрудников. Он также функционирует как цифровая отметка даты с предустановленными параметрами сообщений и трехсторонней печатью.
№ 16. Lathem's Heavy Duty Maintenance
Эти часы не требуют технического обслуживания, что устраняет необходимость в лентах. Его прочная конструкция также означает, что он может работать в сложных условиях и при высокой громкости, а большой ЖК-дисплей позволяет легко считывать время и дату.
№ 17. Таймлогикс
Эти лучшие часы предлагают настенные устройства с гибкими вариантами ввода и вывода, которые поддерживают различные типы учета рабочего времени, от RFID-карт и сканирования отпечатков пальцев до распознавания лиц и PIN-кодов.
№ 18. uПосетите
uAttend предлагает настенные часы для сотрудников, которые предлагают множество вариантов входа/выхода. Ваши сотрудники могут фактически отслеживать работу между отделами и быстро подавать предложения о переводе отдела из подразделения, что делает его стандартным для компаний, которые назначают сотрудников в несколько отделов в течение дня или периода оплаты.
№ 19. IconTime
С Icon Time TotalPass P600 вы получаете часы, которые могут управлять до 500 рабочих. Это создает идеальное решение для малого бизнеса с масштабируемыми идеями. В дополнение к отслеживанию времени на месте, он имеет функцию сетевых часов, которая позволяет вашим сотрудникам отслеживать вход и выход с планшетов, смартфонов и компьютеров.
№ 20. Когда я работаю
Когда я работаю, обладает одним из самых полных качеств, которые вы увидите в решении для отслеживания времени. Функция планирования в один клик автоматически назначает открытые смены в зависимости от доступности работников и правил планирования вашего бизнеса.
№ 21. 7 смен
7shifts был разработан для индустрии закусочных и гостиничного бизнеса. Планирование работы сотрудников — это область, в которой 7shifts преуспевает. В дополнение к установлению расписаний с обычными сменами персонала вы также можете добавить уникальные/специальные события, такие как бронирование больших групп.
Бесплатные часы для малого бизнеса
Ниже приведены доступные бесплатные часы для малого бизнеса:
№1. Ежечасно
Hourly — это универсальное решение, которое предлагает часы и отслеживание времени, управление заработной платой и компенсациями в одном простом и удобном мобильном приложении.
№ 2. Часы
Это базовое, простое приложение для отслеживания времени и часов предлагает функции учета рабочего времени и рабочего времени сотрудников. Это также позволяет пользователям организовывать свое время по назначению и планированию, что позволяет владельцам бизнеса полностью понимать, как их работники проводят свой рабочий день и как они могут повысить производительность.
№3. Мастер времени
Time Clock Wizard — еще одно приложение для часов, которое предоставляет базовую версию отслеживания времени и предлагает множество улучшенных функций (включая управление задачами, планирование рабочих и функции расчета заработной платы) за дополнительную ежемесячную плату.
Часы Best Time Нет Абонентская плата
№1. Часы МТС
Исключительно бесплатно отслеживать время для 4 пользователей
№ 2. Мастер часов
Это еще одно приложение для часов, которое предоставляет базовую версию отслеживания времени и предлагает множество улучшенных функций (включая управление задачами, планирование рабочих и функции расчета заработной платы) за дополнительную ежемесячную плату.
№3. Часы открытого времени
Open Time Clock — это невероятное программное обеспечение для работы с часами для малого бизнеса. В отличие от многих таймеров с бесплатными планами, это оборудование по-прежнему позволяет пользователям, которые не платят ежемесячную плату, получить доступ к большому количеству функций.
Какие часы лучше всего подходят для малого бизнеса?
Лучшие часы для малого бизнеса включают
- Часы с ручным управлением
- Открытые часы
- FingerTec
- uПосетите
Компании все еще используют часы?
Многие компании до сих пор используют табельные часы для отслеживания посещаемости, уменьшения воровства времени и повышения точности хронометража.
Что такое правило 15 минут для учета времени?
Правило 15 минут для хронометража является максимальным ограничением в соответствии с федеральным законом. По этой причине многие организации внедрили эту систему в свою платежную ведомость.
Каковы доступные часы свободного времени для малого бизнеса?
Доступные бесплатные часы для малого бизнеса включают почасовые часы, Clockify и Time Wizard.
Заключение
Выбор подходящих часов - это достаточно простое решение, но это не всегда простой выбор среди множества брендов на рынке (доступных бесплатных систем часов для малого бизнеса и лучших часов без ежемесячной платы). Вам следует ознакомиться с этими брендами в нашем списке лучших часов для малого бизнеса. Я уверен, что вы найдете тот, который подойдет вам лучше всего.
Статьи по теме
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА
- Часы в машине: как это работает для сотрудников
- Как отправить письмо: рекомендации, стоимость и другие варианты рассылки
- Пять преимуществ использования программного обеспечения для планирования сотрудников
- Ручной процесс андеррайтинга для ипотечных кредитов, кредитов FHA и VA
