SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM): лучшие инструменты 2023 года

Программное обеспечение для управления активами — это первый шаг к тому, чтобы ваша организация работала с максимальной эффективностью. Удивительно простое решение, которое интегрируется в ваши существующие рабочие процессы — оно гарантирует, что ваша организация всегда будет иметь необходимое количество ресурсов, доступных в любое время.
Мы разработали список из семи лучших бесплатных программных инструментов для управления активами с открытым исходным кодом, которые вы можете изучить, чтобы помочь вам в достижении этой цели. Каждый из них имеет набор функций и преимуществ, которые необходимо изучить, прежде чем принимать решение о продвижении вашей организации вперед.

Определение управления программными активами (SAM):

Управление активами программного обеспечения — это корпоративный подход, который берет на себя ответственность за использование программного обеспечения, отслеживая расходы, развертывание, лицензии на программное обеспечение и соответствие лицензиям для всех конечных пользователей, участвующих в программе.

Когда ваша организация построена на стратегии управления программными активами, у вас будут необходимые инструменты и процессы, позволяющие лучше выбирать лицензии на программное обеспечение, что не только повысит производительность вашей команды, но и сократит расходы.

Есть три основных области, на которых следует сосредоточиться, чтобы добиться успеха со стратегией SAM:

1. Лицензирование программного обеспечения: Вы должны оставить все свои лицензии на программное обеспечение неуправляемыми, чтобы иметь возможность отслеживать конкретные обстоятельства, такие как даты продления, условия и спецификации соответствия. SAM принципиально заботится о том, чтобы ваша организация соответствовала требованиям, поскольку производители программного обеспечения не хотят, чтобы вы использовали больше их программного обеспечения, чем вы приобрели или лицензировали.
2. Аудит программного обеспечения: Поставщики часто проводят проверки соответствия программного обеспечения, чтобы убедиться, что ваша команда правильно использует конкретную программу. Если вы не соблюдаете требования, ждите штрафа или пени.
3. Оптимизация программного обеспечения: Когда вы максимально используете свой технологический стек, гарантируя правильное использование каждого приложения, вы не платите за слишком много рабочих мест и проходите все проверки, вы можете быть уверены, что тратите свои деньги с умом.

Преимущества программного обеспечения и инструментов для управления активами

№1. Увеличение времени безотказной работы и надежности

Программное обеспечение для управления активами может помочь сотрудникам быть в курсе планов обслуживания и изменений. Оповещения по электронной почте и персонализированные уведомления по различным каналам связи могут быть чрезвычайно полезными в этом отношении. В результате вы можете использовать свои активы и получать денежные средства гораздо дольше, чем при импровизированном или специальном подходе к обслуживанию и управлению.

№ 2. Снижает административные расходы

Эффективное отслеживание экономит много времени, когда дело доходит до поиска и отслеживания пропавших активов. Интеллектуальное решение для управления — это инвестиции в активы вашей фирмы за счет устранения человеческих переменных, которые приводят к потере бизнес-активов.

№3. Улучшает подотчетность

Многие организации регулярно теряют активы и оборудование, даже не подозревая об этом. Многие люди страдают от дефицита бюджета, который редко объясняется или восполняется из-за неэффективного управления. Отслеживание устанавливает точку контакта и подотчетности, что делает невозможным необъяснимую потерю.

№ 4. Планирование будущего роста

Когда вы точно не знаете, какого размера ваша фирма, трудно решить, когда, как и в каком направлении ее масштабировать. Вы не можете знать, какие ресурсы вам понадобятся в следующий раз, если не знаете, где они находятся сегодня. Управление активами разрабатывает масштабируемую систему, которая показывает, какие активы работают хорошо, а какие нет.

№ 5. Повышает эффективность

У вас есть возможность обнаружить связи и требования в том, как работает ваш бизнес, если вы внимательно изучите производительные и хорошо используемые части вашей организации. Обладая этими критически важными знаниями о вашей компании, вы сможете избежать узких мест, которые в противном случае привели бы к пробкам.

Какие функции следует искать в хорошем программном обеспечении и инструментах для управления активами

Программное обеспечение для управления активами — это мощный инструмент, как показано здесь. Он может повысить эффективность, подотчетность и надежность отделов вашей организации. Ключом к такому переходу является выбор лучшего управленческого решения для вашей компании.

Цели и обязанности, которые программное обеспечение для управления активами может играть в вашей компании, многочисленны и легко настраиваются. Подходящее решение для вашей фирмы будет определяться уже существующими требованиями, методами работы и процедурами. Не существует универсальной стратегии управления активами, но есть несколько путей к успеху.

Читайте также: Управление активами: примеры, системы и зарплаты (обновлено!)

Хорошее программное обеспечение для управления активами должно включать в себя основу возможностей, которые могут быть расширены в будущем. Вот основные аспекты программного обеспечения для управления активами:

1. Назначение ответственности: Назначение корпоративных активов отдельному лицу, отделу или группе в качестве точки контакта для доступа или обслуживания должно быть важнейшим компонентом решения по управлению активами.
2. Обновления и отчеты: Еще одним важным преимуществом решения по управлению активами является возможность оценить текущее состояние дел внутри вашей организации. Акционеры должны иметь возможность в режиме реального времени генерировать подробный отчет о текущем состоянии дел в компании.
3. Планирование: Техническое обслуживание и время простоя критического оборудования желательно планировать заблаговременно. Интеллектуальное решение должно иметь возможность отслеживать этот график, предупреждать назначенных работников и временно удалять необходимые активы из производства.
4. Бронирование: чтобы максимизировать доступность и доступность, идеальная система должна позволять пользователям бронировать или извлекать актив из инвентаря. Система бронирования является важным элементом, помогающим в режиме реального времени получать представление о том, что происходит внутри организации в любой момент времени.
5. Инвентаризация: Каждому активу в системе будет присвоен уникальный идентификатор, который будет использоваться для его отслеживания на протяжении всего срока службы. Эффективная система должна позволять пользователям сканировать метки активов, будь то видимые штрих-коды, RFID или технологии NFC, и поддерживать систему в актуальном состоянии о местонахождении актива и его использовании.

Оценка лучших инструментов управления программными активами

№1. Бекас-ИТ

Snipe-IT — это комплексное веб-решение для управления складом и запасами. Это автономное облачное решение предоставляет многофункциональный пакет, который позволяет предприятиям беспрепятственно интегрировать управление активами в свои существующие рабочие процессы.

ИТ-услуги Snipe включают расширенное управление активами, управление лицензиями на программное обеспечение и маркировку штрих-кодов для физических активов. REST API гарантирует, что существующие сервисы могут быть полностью интегрированы, а премиальная модель SAAS может предоставить множество альтернатив хостинга для предприятий, которым требуется более комплексный сервис.

Особенности включают в себя:

• Самостоятельное размещение на текущем оборудовании или через пакеты хостинга
• Уведомления об активах можно отправлять по электронной почте или в Slack.
• Характеристики и виды активов очень настраиваемые.
• Теги со штрих-кодами или QR-кодами генерируются для внутренних активов.
• SAAS доступен как платное дополнение.
• Управление лицензиями на программное обеспечение
• REST API для индивидуальных интеграций
• Мобильный интерфейс.

№ 2. Спайсворкс

ИТ-администраторы и персонал знакомы с набором ИТ-инструментов Spiceworks и сообществом, которое их поддерживает. Программное обеспечение для управления ИТ-активами Spiceworks — это полнофункциональное решение, которое хорошо взаимодействует с соответствующими инструментами Spiceworks и может похвастаться одной из лучших в бизнесе поддержкой сообщества.

Spiceworks был создан с учетом ИТ-ресурсов и предназначен для отслеживания оборудования вашей организации, лицензирования и облачных сервисов. Многофункциональная информационная панель предоставляет подробные отчеты в режиме реального времени о любой информации, хранящейся в системе о вашей организации.

Особенности включают в себя:

• Сетевое решение, которое размещается самостоятельно
• Автоматизированный сбор данных для сетевых устройств
• По мере добавления и удаления устройств из системы статус автоматически обновляется.
• Интегрируется с другими ИТ и сетевыми инструментами Spiceworks.
• Предлагает комплексную отчетность и аудит.
• Включает инструменты для аудита и соответствия требованиям.
• Отслеживает и обнаруживает активы облачных сервисов
• Инструменты управления лицензированием ПО и мобильными устройствами
• Платформа в Интернете

№3. CMDBuild

CMDBuild, программное решение для управления активами с открытым исходным кодом, представляет собой мощный пакет для управления всеми данными, связанными с ИТ, мобильными активами и управлением услугами. Надежная мобильная платформа для взаимодействия с веб-службами — идеальное решение для поддержания вашей организации на высоте в области обслуживания и управления ИТ.

CMDBuild — это наиболее гибкое и универсальное решение в нашем списке, основанное на знаниях и опыте, накопленных в этой области. Решение включает в себя готовые рабочие процессы для различных решений по управлению, а также интеграцию с другими системами.

Особенности включают в себя:

• Широкие возможности настройки в соответствии с потребностями и ожиданиями вашей компании.
• Его можно настроить постепенно, чтобы уменьшить влияние на вашу организацию.
• Он почти универсально совместим с веб-сервисами REST и SOAP.
• Разнообразный набор инструментов отчетности для сбора и проверки данных о существующих активах.
• Возможность включения информации о покупках и бюджетных ограничениях в системные данные
• Предоставляется обширная помощь пользователям и обучение.
• Доступна коммерческая техническая поддержка на платной или контрактной основе.
• Веб-инструменты и инструменты для мобильных платформ.

№ 4. Актив Тигр

Asset Tiger — это облачная платформа управления активами, которая обеспечивает подробный аудит и отслеживание зарегистрированного оборудования. Чрезвычайно эффективная возможность бронирования и регистрации заезда/отъезда, которая позволяет пользователям вступать во владение активами, является значительным преимуществом Asset Tiger по сравнению с другими системами.

В комплект Asset Tiger входит мощное мобильное приложение для управления активами на ходу. Используя эти возможности, Asset Tiger стремится обеспечить, чтобы представление вашей организации всегда было точным и отображало в режиме реального времени то, что действительно происходит под поверхностью.

Особенности включают в себя:

• Нет ограничений на количество пользователей или отчетов, которые он может создавать.
• Оповещения и уведомления по электронной почте полностью настраиваются.
• Планирование, бронирование и регистрация/выезд организационных активов
• Экспорт данных в различных форматах.
• Теперь доступны мобильные инструменты для создания и сканирования штрих-кодов.
• Он также отслеживает лицензии на программное обеспечение и контракты.
• Расширенная безопасность с ролями пользователей, которые можно настроить для детального управления активами.

№ 5. Рефтаб

Reftab — это коммерческое решение по управлению активами для аппаратного обеспечения, аксессуаров и лицензий, которое предоставляет своим пользователям надежное, но простое решение для управления. Благодаря удобному для пользователя подходу Reftab делает изменение активов максимально простым, а также поддерживает систему в актуальном состоянии.

Reftab имеет хорошие возможности для удовлетворения потребностей организаций любого размера, от клиентов малого бизнеса до крупных компаний. Пользователи могут добавлять, обновлять, назначать и даже геотегировать активы в системе с помощью многофункционального мобильного приложения.

Особенности включают в себя:

• Настраиваемые уведомления по электронной почте и предупреждения о техническом обслуживании.
• Настраиваемые атрибуты и категории активов.
• Позволяет осуществлять резервирование активов и регистрацию заезда/отъезда.
• Мобильное приложение обеспечивает доступ к большинству функций.
• Отслеживает как программные, так и аппаратные активы.
• Отслеживает амортизацию активов, чтобы принимать лучшие финансовые решения.

№ 6. Ральф

Ralph — это легкое решение для управления активами, которое должно оказывать незначительное влияние на существующие рабочие процессы, сохраняя при этом максимальную гибкость. Его основная привлекательность заключается в фирмах, которые хотят беспрепятственного подхода к управлению активами, но при этом получать преимущества и преимущества полнофункциональной системы управления активами.

Несмотря на свою легкую форму, Ralph чрезвычайно настраивается для предприятий. Для программного обеспечения доступно множество расширений и плагинов, а также REST API для разработчиков.

Особенности включают в себя:

• Легкий пакет, призванный как можно меньше нарушать существующие операции.
• Основные функции управления активами в удобном для пользователя пакете
• Поддерживает значительную интеграцию с существующими системами.
• Гибкая система потоков поддерживает жизненный цикл актива.
• Доступны шаблоны рабочих процессов для активов центра обработки данных, вспомогательного оборудования и нефизических активов, таких как лицензии, контакты поставщиков и домены.
• Доступны мощные информационные панели для просмотра информации в режиме реального времени.

№ 7. ResourceSpace

ResourceSpace подходит к управлению ИТ-активами несколько иначе, чем большинство других решений. Он предоставляет клиентам много свободного места для размещения своих решений по управлению активами, а также возможности расширения своих решений для организации любого размера или необходимости.

Благодаря высокопроизводительному решению для управления программными активами, которое обеспечивает как доступность с открытым исходным кодом, так и обучение и помощь по мере необходимости, ResourceSpace подходит для широкого спектра вариантов использования.

Особенности включают в себя:

• Управление активами с широкими возможностями настройки
• Требует небольших вложений для стартапа.
• Легко интегрируется с существующими системами.
• Разрешения и настройки ролей позволяют настраивать роли пользователей.
• Доступ в режиме реального времени к подробной информации и статистике
• Поддерживает наиболее широко используемые стандарты обмена метаданными.
• Доступно 10 ГБ свободного места.

Почему необходимо управление программными активами?

Значение управления программными активами. Вы можете определить, сколько у вас лицензий от каждого поставщика программного обеспечения с помощью инструмента SAM. Затем вам может быть предоставлено количество свободных или неиспользуемых мест, что позволит вам оценить общее использование в фирме.

Зачем нужен САМ?

Основная цель SAM — гарантировать, что все лицензии на программное обеспечение правильно используются работниками и подрядчиками. SAM также дает вам доступ к стоимости лицензий, поэтому вы можете быть хорошо информированы при выборе программного обеспечения для покупки.

Что такое SAM-подход?

Чтобы улучшить сотрудничество по целям клиентов на предстоящий период времени, стратегия SAM, по сути, является стратегическим видением клиента. Весь план учета продаж включает стратегию SAM. А управление SAM целями клиентов — это то, что отличает нас как жизненно важное преимущество для наших клиентов.

Что такое модель зрелости SAM?

Зрелость SAM означает использование оптимизированной программы SAM. Только после того, как много времени и усилий было затрачено на поддержку и оценку состояния программного обеспечения, управление активами может достичь этой стадии.

Является ли SAM гибкой методологией?

Гибкая модель разработки — это модель последовательного приближения (SAM). Термин «гибкий» здесь относится к одновременному выполнению нескольких процессов. SAM — это итеративный процесс. Завершено не менее трех циклов каждой стадии развития, и каждый из них должен быть совершеннее предыдущего.

Заключение

Знать свою компанию изнутри и снаружи — один из самых эффективных способов расти и совершенствоваться с течением времени. Управление активами — это важнейший инструмент для создания моментального снимка вашей организации и детальной демонстрации того, насколько хорошо она работает.

Немногие программные продукты могут обеспечить такой высокий возврат инвестиций для повышения эффективности и результативности за такой короткий период времени. Независимо от того, выбираете ли вы простой пользовательский интерфейс, мощное мобильное приложение или подключение к рабочему процессу, адаптированное к размеру вашей компании, здесь есть решение для управления активами, которое удовлетворит ваши потребности.

Часто задаваемые вопросы об управлении программными активами

Статьи по теме

• CLOUD INVENTORY: лучшее программное обеспечение и системы для инвентаризации в облаке
• Легкая стратегия развития рынка в 2020 году (+ краткое руководство)
• Компания по управлению активами: Список компаний по управлению активами
• Предписывающая аналитика: определение, примеры из реальной жизни, как это работает
• Система обработки транзакций: как это работает с примерами (подробное руководство)