ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММНЫМИ АКТИВАМИ: лучшие варианты в 2023 году

Большинство компаний в эту цифровую эпоху имеют большее количество активов для мониторинга и управления. Однако управлять всеми этими ИТ-активами и отслеживать их становится все труднее. Это результат распространения мобильных устройств в рабочей силе, сложных облачных технологий, распространения лицензионных программных приложений и частых обновлений. Повышенная мобильность сотрудников также представляет угрозу для конфиденциальных данных. Инструменты управления программными активами предназначены для того, чтобы помочь предприятиям лучше отслеживать и управлять физическими и цифровыми активами, чтобы получить от них максимальную отдачу при минимально возможных затратах с точки зрения аппаратного (ИТ) и программного обеспечения. Эта часть предоставляет компаниям лучшее и наиболее бесплатное программное обеспечение для управления активами, а также проливает больше света на магический квадрант этих инструментов.

Что такое управление программными активами?

Управление программными активами (SAM) — это стратегическая функция, которая влечет за собой управление и оптимизацию закупок, размещения, потребления, обслуживания, а также вывода из эксплуатации программных приложений внутри компании.

Это подмножество управления ИТ-активами, которое занимается администрированием компьютерных систем и периферийных устройств.

Однако использование принципов управления программными активами может обеспечить ряд преимуществ, в том числе следующие:

• Полное понимание расходов на программное обеспечение, а также полный контроль над ним

• Синхронизация с лицензионными требованиями и готовность к аудиту

• Управление лицензиями и контрактами, начиная с планирования, приобретения и продления и заканчивая аннулированием

• Повышена скорость реагирования на запросы программного обеспечения от внутренних отделов и во время адаптации сотрудников.

• Получение информации об изменениях потребностей в программном обеспечении и о том, как они будут развиваться в будущем
• Оптимизация лицензий на программное обеспечение достигается за счет использования уже существующих программных ресурсов и распределения доступных лицензий по местам, где они необходимы.

• Доступ к полезной информации об использовании программного обеспечения, которая может способствовать улучшению управления активами программного обеспечения на любом этапе жизненного цикла разработки программного обеспечения.

Что такое инструмент управления программными активами?

Инструменты управления программными активами определяются как продукты, которые помогают оптимизировать расходы на программное обеспечение и SaaS, облегчая автоматизацию операций, необходимых для обеспечения соответствия лицензиям на программное обеспечение. Чтобы отслеживать и поддерживать соответствие всем лицензиям на программное обеспечение компании, она использует инструменты управления программными активами (SAM).

Продукты SAM изначально разрабатывались для управления локальными лицензиями на программное обеспечение, но некоторые из них расширили свои функциональные возможности, включив также мониторинг активов SaaS. Корпоративные активы и удаленное управление используют программное обеспечение SAM для широкого спектра целей, включая отслеживание затрат, управление контрактами, соблюдение нормативных требований и управление лицензированием.

Лучшие инструменты управления программными активами

Инструменты управления программными активами можно использовать для отслеживания и управления всем жизненным циклом актива, от приобретения до использования, замены и вывода из эксплуатации. В то время как компания могла бы использовать что-то простое, например электронную таблицу, для отслеживания своих активов, использование SAM позволило бы ей оценивать данные, уникальные для каждого актива, что позволяло бы ей принимать более обоснованные решения о том, как управлять этими активами.

После оценки нескольких отзывов. следующие категории составляют этот список на основе множества критериев, включая стоимость, настраиваемость, специальные функции, простоту реализации, удаленный доступ и удобство работы с пользователем.

№1. Активы InvGate

Благодаря обширному набору функций, простому процессу установки и удобному интерфейсу InvGate Assets является лучшим SAM для малого и среднего бизнеса, нуждающегося в решении для управления активами.

Это помогает предприятиям отслеживать свои активы и имеет некоторые предустановленные функции. Это включает; расширенные отчеты, сетевое обнаружение, удаленный доступ к рабочему столу, управление изменениями, управление лицензиями, распространение программного обеспечения и измерение программного обеспечения. Интуитивно понятный интерфейс InvGate сокращает время обучения и способствует быстрому внедрению. Пользователи могут получать отчеты, выполнив стандартный поиск и экспортировав результаты в Excel.

Система оповещения в InvGate может быть быстро и легко настроена для уведомления пользователей о любых проблемах с их активами. Процесс добавления активов в систему также прост и требует только установки небольшого агента на каждом оборудовании, которое необходимо отслеживать. Любой клиент под управлением Windows, Mac OS X или Linux может использовать эту систему.

Плюсы

• Простая и быстрая установка
• Несложная и простая для понимания навигация
• Аварийные сигналы могут быстро указывать на проблемы с активами.
• Доступная цена для микро, малого и среднего бизнеса

Минусы

• Ограничения отчетности

№ 2. Пакет управления ИТ-активами Invanti

Ivanti предоставляет почти все, что позволяет организации эффективно и точно отслеживать и управлять своими ИТ-активами на протяжении всего их жизненного цикла. Это включает; идентификация активов, управление финансами, соответствие программного обеспечения, управление лицензиями и многое другое.

Точно так же установка не представляет труда для пользователей Windows из-за интерфейса программы установки, основанного на Windows. Первое сканирование активов вашей сети выполняется всего в несколько кликов благодаря простому пути мастера, который также включает в себя возможности обучения настройке и администрированию. После первоначальной проверки вы можете установить машины.

Ivanti не является облачным сервисом, поэтому для доступа к нему требуется дополнительная работа во время установки и дополнительное оборудование. Однако вы можете использовать Invanti как на мобильных, так и на настольных рабочих местах. Кроме того, предприятия, способные выполнить установку на месте, получают выгоду от мгновенного обнаружения активов и создания отчетов.

Кроме того, у Invanti есть бесплатная пробная версия пакета управления активами Ivanti. Если вы зарегистрируетесь в Ivanti, вы получите доступ к их ресурсам технической поддержки, таким как служба поддержки и сайт самообслуживания.

Плюсы

• Рабочие места как мобильные, так и стационарные
• Пользовательский интерфейс, напоминающий интерфейс Windows
• Простая настройка мастера
• Рабочие процессы и процессы могут быть изменены по мере необходимости.
• Несколько вариантов технической помощи

Минусы

• Не предоставляет никаких услуг, которые работают в облаке.
• Способ установки, требующий больших затрат времени и ресурсов
• Премиум-планы — единственные, которые включают круглосуточную помощь по телефону.

№ 3. ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer — это веб-приложение, наполненное инструментами и возможностями. Он может контролировать управление запасами, администрирование лицензий на программное обеспечение, оценку соответствия и многое другое. Из-за множества доступных опций и меню настройка поначалу может показаться сложной. С другой стороны, в ManageEngine AssetExplorer есть отличный инструмент быстрых ссылок, который не даст вам отвлекаться от работы.

Функциональность отчетов ManageEngineAssetExplorer демонстрирует передовые технологии системы. Система также включает в себя несколько десятков готовых отчетов и возможность экспорта отчетов в различные форматы, которые могут включать все предыдущие запросы. Кроме того, легко создавать отчеты, которые точно соответствуют вашим потребностям.

Еще одной отличительной чертой ManageEngine AssetExplorer является доступность круглосуточной технической помощи для всех пользователей. Он также необычен тем, что работает с виртуальными машинами и хостами.

Плюсы

• Набор инструментов с множеством функций и передовыми технологиями.
• Прост в настройке
• Расходы, которые не являются чрезмерными
• Пользовательский интерфейс напоминает Microsoft Windows

Минусы

• Нет мобильного приложения
• Этот вариант не подходит для небольших фирм с ограниченным ИТ-отделом.

№ 4. Актив Панда

Компании любого вида и размера могут извлечь выгоду из Asset Panda, поскольку это облачное решение для управления активами. Помимо предоставления премиальных функций (неограниченное количество пользователей и индивидуальные отчеты), Asset Panda можно легко модифицировать в соответствии с нишевыми требованиями любого бизнеса, и все это за 1,500 долларов за 500 активов.

Когда дело доходит до инвентаризации и управления активами, Asset Panda — универсальный магазин для любой компании. Возможность отслеживать активы в разных местах и ​​на протяжении всего пути — лишь одно из многих преимуществ функции управления запасами этого программного обеспечения.

Пользователи имеют доступ к некоторым мощным возможностям создания отчетов со встроенными отчетами, которые можно изменять. Они также предлагают мобильное приложение для сканирования штрих-кодов и добавления ресурсов на ходу, и оно полностью связано с веб-приложением. Приложение может создавать отчеты, а также поддерживает мобильный аудит и GPS-мониторинг. Это необычное количество функций для приложения для смартфона.

Плюсы

• Панель инструментов с высокой степенью реконфигурируемости Многофункциональное мобильное приложение со сканированием штрих-кода
• Файлы данных могут содержать мультимедийные файлы, такие как фотографии, видео и аудиозаписи.
• Сильная поддержка по технологическим вопросам

Минусы

• Более крутая кривая обучения для пользователя
• Нет обнаружения сетей

№ 5. СервисСейчас

Инструмент управления программными активами ServiceNow предоставляет пользователям и компаниям всех видов функции для отслеживания и отслеживания, оценки и администрирования лицензий на программное обеспечение в удобном формате. Пользователи также могут восстанавливать лицензии на программное обеспечение, приобретать новые и управлять распределением с помощью ServiceNow SAM.

Они предоставляют информацию о потреблении программного обеспечения, которая полезна для сокращения расходов, обеспечения соответствия лицензии и готовности к аудиту. Он также автоматизирует распределение программных активов во время адаптации.

Плюсы

• Мощный и легко адаптируемый к индивидуальным потребностям
• Отличный вспомогательный персонал

Минусы

• Неинтуитивный и громоздкий пользовательский интерфейс
• Первая установка была сложной и длительной.

№ 6. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Alloy Software Asset Management облегчает оптимизацию расходов на программное обеспечение, что также обеспечивает соответствие лицензии и поддерживает готовность к аудиту. Он хорошо работает для организаций любого размера, будь то малые, средние или огромные. Alloy позволяет быстро и автоматически выполнять сканирование и сбор информации об инвентаризации программного обеспечения.

Это помогает хранить информацию обо всем программном обеспечении в одном централизованном месте, а также находить неутвержденное программное обеспечение и снижать риски, связанные с теневыми ИТ. Кроме того, он оптимизирует лицензии на программное обеспечение и гарантирует, что система будет соответствовать требованиям и готова к аудиту.

Программное обеспечение Alloy позволяет пользователям контролировать подписки и обновления программного обеспечения.

Плюсы

• Сильный и легко модифицируемый в соответствии с вашими требованиями.
• Надежный и удобный
• Отличная поддержка

Минусы

• Комплексная настройка
• Процесс настройки длительный и сложный
• Есть некоторые встроенные функции, но они ограничены и требуют корректировки настроек по умолчанию для некоторых функций.

№ 7. GO CODES ПОЛНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ

GoCodes — это онлайн-инструмент для управления активами и запасами. Компании любого размера, которым необходимо отслеживать физические активы, могут извлечь большую пользу из своих программ. С помощью Gocodes проверить актив в GoCodes с такой информацией, как вид актива, подтип, серийный номер, правопреемник и любые дополнительные данные, отслеживаемые с использованием настраиваемых, определяемых пользователем полей, так же просто, как наклеить на него наклейку со штрих-кодом. Используя функцию сопоставления, администраторы могут следить за местонахождением объекта в любой момент времени. GoCodes отслеживает запросы на техническое обслуживание, исправления и ремонт для каждого отдельного актива.

GoCodes выполняет автоматические расчеты амортизации на основе наиболее типичных сценариев расчета основных средств.

Их корпоративный план включает не менее двадцати полностью настраиваемых отчетов, а также дополнительные функции отчетности в качестве надстроек в других планах.

В GoCodes доступно пять уровней обслуживания: Standard, Premium, Premium Elite, Professional и Enterprise. Все это включает в себя любое количество сотрудников, мобильные приложения, настраиваемые поля, GPS-мониторинг и систему управления запасами.

Плюсы

• Простота установки и эксплуатации
• Расходы, которые не являются чрезмерными
• Наклейки, которые физически защищены и содержат точную информацию
• Идентифицирует выключенные объекты через Интернет или мобильные устройства.
• Мониторинг активов, которые подключены и не подключены к сети

Минусы

• Нет ни системы отслеживания использования программного обеспечения, ни системы автоматического обнаружения активов.
• Отчетность ограничена

№8. Менеджер лицензий AWS

AWS License Manager может управлять лицензиями на программное обеспечение от различных поставщиков, включая Microsoft, SAP, Oracle и IBM. В целях предотвращения нарушений лицензионных соглашений при использовании он предоставляет администраторам возможность определять индивидуальные правила лицензирования.

Правила в AWS License Manager могут помочь предотвратить нарушение условий лицензирования. Это достигается путем предотвращения запуска экземпляра или уведомления администраторов о нарушении. Независимые поставщики программного обеспечения (ISV) также могут использовать AWS License Manager для облегчения распространения лицензий и их отслеживания.

Решение AWS обеспечивает управление и анализ всех лицензий. Это также снижает вероятность несоблюдения требований, неправильной отчетности и дополнительных расходов в результате превышения лимита лицензий.

Плюсы

• Быстро и надежно.
• Администрируйте лицензии как локально, так и в облаке.

Минусы

• Первоначальная настройка требует много сил и времени.
• Кривая обучения довольно крутая

№ 9. ММСофт Пульсвей

Когда дело доходит до мониторинга и управления мобильными активами, MMSoft Pulseway трудно превзойти. Pulseway ориентирован на мобильные устройства, в отличие от других программ для удаленного мониторинга и администрирования, поэтому вы можете выполнять любые административные операции со своего телефона или планшета.

В соответствии с ожиданиями мобильной системы, Pulseway предлагает современный и интуитивно понятный интерфейс для всех устройств и операционных систем. Подключение к оборудованию происходит практически мгновенно, а пользователи имеют доступ ко всему набору системных операций через понятный и интуитивно понятный интерфейс.

Мобильное приложение Pulseway позволяет устранять неполадки на облачных серверах и других операционных системах, а также на рабочих станциях Windows, к которым вы можете получить удаленный доступ. Он также имеет функцию обновлений в режиме реального времени, где вы можете обновлять статус приложения.

Pulseway предоставляет бесплатную версию SAM, которую можно использовать для наблюдения за двумя машинами. Также доступна полнофункциональная 14-дневная пробная версия.

№10. Флексера

Он предназначен для крупных предприятий и может управлять программным обеспечением на различных платформах, включая настольные компьютеры, центры обработки данных и облако. Это помогает в управлении отношениями с поставщиками, оптимизации лицензирования и управлении контрактами, что способствует улучшению бизнес-результатов.

Он автоматически предлагает информацию о рисках и затратах, связанных с каждым программным обеспечением, которое было установлено в физических, виртуальных условиях, контейнерах, IaaS или PaaS.

Для сбора доказательств программного обеспечения он также взаимодействует с уже существующими системами инвентаризации, предоставляемыми такими компаниями, как Microsoft, ServiceNow, IBM и BMC.

Плюсы

• Чрезвычайно адаптируется и легко настраивается в соответствии с потребностями каждого человека.
• Поддерживается соответствие лицензиям на программное обеспечение, и риски при проверках снижаются.
• Отображает невероятно точную информацию

Минусы

• Плохое обслуживание клиента
• Поскольку кривая обучения настолько высока, требуются определенные усилия и время, чтобы понять и ознакомиться со всеми функциями.
• Первоначальная настройка и установка занимает некоторое время.

Читайте также: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ: преимущества и 5 лучших программных решений

Бесплатные инструменты управления программными активами

Вы можете точно видеть, как ваш бизнес тратит свои деньги, благодаря ИТ-инструментам и процедуре управления программными активами. Можно более точно планировать бюджет программных ресурсов, отслеживая количество ежегодных покупок программного обеспечения. Как и в случае с программными активами, отслеживание использования оборудования полезно для выяснения того, следует ли добавить больше или ликвидировать неиспользуемые активы.

Управление активами вручную с использованием таких инструментов, как электронные таблицы Excel, может быть утомительным и подверженным ошибкам. Инструменты управления программными активами упрощают централизацию данных активов, позволяя вам отслеживать всю информацию, связанную с активами, в одном месте.

Чтобы определить, какие инструменты управления программными активами подходят для вашей компании, вам следует сначала опробовать доступные бесплатные версии. Ниже приведены лучшие инструменты управления активами бесплатного программного обеспечения, которые вы можете сравнить;

• Облако сематекста
• Рефтаб
• Ральф
• РесурсПространство
• Актив Тигр
• НИС
• ОпенМАИНТ
• Диспетчер ресурсов данных (DRM)
• Spiceworks
• SysAid

Зачем нам нужны инструменты управления программными активами?

Инструменты управления программными активами, бесплатные или платные, помогают предприятиям оптимизировать расходы на программное обеспечение и избегать приобретения лишнего программного обеспечения. Это также помогает избежать санкций и штрафов, связанных с несоблюдением требований, предоставляя точную информацию об активах на протяжении всего их существования.

Каковы примеры программных активов?

Ниже приведены примеры программных ресурсов.

• РесурсПространство
• Актив Тигр
• НИС
• Активы InvGate
• Актив Панда

Какие 3 метода используются для управления активами?

• Отслеживание активов
• Передача заказа на работу
• Облачное программное обеспечение

Инструменты управления ИТ-программными активами

Инструменты управления программными ИТ-активами представляют собой комплексные компьютерные системы, которые отслеживают все ресурсы организации. В ИТ-экосистеме процесс помогает в создании стратегические решения.

Инструменты управления программными ИТ-активами связывают физическое имущество компании с ее цифровыми ресурсами. С помощью надежных инструментов управления программными активами руководство и ИТ-персонал могут следить за каждым активом в бизнесе. Эти процедуры можно использовать при планировании приобретения и обслуживания активов организации.

Инструменты управления программными ИТ-активами можно рассматривать как гибрид традиционной ИТ-поддержки и финансового учета. Вы можете получить надежный финансовый отчет с помощью данных, хранящихся в инструментах управления активами программного обеспечения ИТ. Обладая этой информацией, руководители смогут лучше принимать обоснованные бизнес-решения. Кроме того, инвесторы получат более четкое представление о финансовом состоянии компании.

Почему цель инструментов управления программными активами ИТ? 

Система управления ИТ-активами должна уметь делать следующее:

• Способствовать эффективному управлению активами.
• Повышение прозрачности активов.
• Убедитесь, что активы используются в полной мере.
• Тратьте меньше на программное обеспечение и информационные технологии.
• Обеспечить соответствие требованиям регулирующего органа.

Какие существуют виды управления ИТ-активами?

Различные типы инструментов управления программным обеспечением ИТ включают в себя;

• НиндзяОдин
• СуперОпс.ай
• артерия
• Аувик
• АссетЭксплорер

Что делают инструменты управления программными активами ИТ?

Существует много ролей, которые вы можете выполнять с помощью инструментов управления программными активами ИТ. Пользователи могут использовать программу управления ИТ-активами для отслеживания чего-либо ценного, всего, что относится к активам организации. Кроме того, физическое и цифровое имущество можно каталогизировать и учитывать с помощью программного обеспечения для управления активами.

Что такое управление жизненным циклом ИТ-активов?

Управление жизненным циклом активов, также известное как ALM, относится к практике повышения эксплуатационных характеристик и надежности актива в течение его жизненного цикла.

Управление жизненным циклом ИТ-актива проходит через эти шесть основных этапов;

• Проектирование
• Купите
• Установка
• использование
• Обслуживание
• Распоряжение

Компании по управлению программными активами

Общеизвестно, что отслеживать программное обеспечение сложно. В жизненном цикле программного обеспечения участвуют многие стороны: от приобретения до развертывания, обслуживания, использования и возможной утилизации. Эти технологии сложны и постоянно развиваются. Компании по управлению программными активами помогают предприятиям получать точные данные, необходимые для оптимального лицензирования их ИТ-инфраструктуры, выступая в качестве нейтральной третьей стороны и предоставляя абсолютно объективную точку зрения на мониторинг и регулирование программных активов.

Ниже приведены некоторые из известных компаний по управлению активами программного обеспечения;

• Корпоративное лицензирование корпорации Майкрософт
• Управление активами программного обеспечения ServiceNow
• УрГУ по управлению программными активами
• Symphony SummitAI — управление ИТ-услугами
• Управление активами Micro Focus ZENworks
• Злури

Заключение

С помощью инструментов Software Asset Management вы можете следить за установками своего программного обеспечения и следить за тем, чтобы вы действовали в соответствии с вашими лицензиями на программное обеспечение. Без какого-либо инструмента SAM невозможно получить точное представление о вашей программной среде, если ваша инфраструктура достаточно велика, чтобы включать тысячи устройств.

Точно так же в случае аудита программного обеспечения инструменты SAM являются вашей самой сильной линией защиты, если они используются правильно.

Если вы хотите, чтобы ваша программа управления программными активами была успешной, и вы не хотите тратить деньги на инструменты, которые не будут выполнять свою работу, вам нужно выбрать правильный инструмент SAM (платный или бесплатный). Иметь неотслеживаемую поверхность данных во время аудита программного обеспечения гораздо хуже, чем тратить деньги на лицензии и консультантов для развертывания решения.

Часто задаваемые вопросы об инструментах управления программными активами

Статьи по теме

• НУЖНА ЛИ МНЕ БИЗНЕС-ЛИЦЕНЗИЯ? : Необходимость получения бизнес-лицензии
• ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: лучшие инструменты управления персоналом
• ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ GOOGLE: все, что вам нужно знать
• Обзоры 11 лучших программ для управления бизнесом в 2023 году
• УДАЛЕННЫЙ МОНИТОРИНГ: что это такое, применение и работа

Справка

• Investopedia
• Злури
• Тестирование программного обеспечения Help.com