Ищете более удобный способ отправки, отслеживания и подписания цифровых документов? Вам потребуется приложение электронной подписи. Сейчас почти все оцифровано, и собирать собственноручные подписи на бумаге уже не представляется возможным. С помощью приложения eSignature вы можете безопасно подписывать (и отправлять) соглашения со своего настольного компьютера или мобильного устройства в любое время и в любом месте, даже не беря в руки ручку. Но какое приложение выбрать? В этом руководстве мы выделили лучшее бесплатное и платное приложение для подписи, которое отлично работает на вашем Gmail и iPhone. Давайте углубимся в детали.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это цифровая отметка, указывающая на принятие контракта или документа. Когда вы подписываетесь своим именем при покупке или получении посылки, это пример электронной подписи. Позволяя вам добавлять формы ввода в ваши документы, программное обеспечение для электронной подписи упрощает сбор и хранение этих типов подписей. Они также повышают безопасность, позволяя проверять подписи.
Имеют ли электронные подписи юридическую силу?
Короче говоря, да. Многие дела были решены судьями в пользу достоверности электронных подписей. Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу, когда есть согласие и намерение, что почти всегда имеет место.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись отличается от электронной подписи. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом. Программное обеспечение для цифровой подписи генерирует хэш, представляющий собой сжатую версию документа, зашифрованную с помощью определенного ключа. Подпись представляет собой зашифрованный «хеш». Хэш расшифровывается с помощью ключа и сравнивается с исходным документом для проверки подписи. Многие из описанных ниже приложений для подписи поддерживают как электронные, так и цифровые подписи, поэтому вам не нужно выбирать между ними.
Как создать электронную подпись?
- Выберите приложение электронной подписи.
- Загрузите или создайте документ, который необходимо подписать.
- Нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада и сохраните ее.
- Подпишитесь на документе своим именем.
- Пригласите других подписывающих лиц подписать ваш документ или отправьте им электронное письмо со ссылкой на документ.
- Сохраните подписанный документ как в цифровом, так и в физическом виде в безопасном месте в течение периода времени, необходимого в вашей отрасли.
10 лучших приложений для электронной подписи
№1. Подпись
Для тех, кто предпочитает простоту, Signaturely — лучшее приложение для электронной подписи. Простота Signaturely делает его таким привлекательным. Это, безусловно, самая быстрая и простая в использовании платформа. Многие другие приложения включают в себя множество функций, которые на самом деле нужны немногим. Подпись не является одним из них. Signature фокусируется на удалении функций, а не на добавлении новых.
Он устраняет все ненужные шаги и вредоносное ПО, позволяя подписывать документы быстрее. Все, что вам нужно сделать, это загрузить свой документ (или создать его из более чем 45 профессионально разработанных готовых к использованию шаблонов), указать и щелкнуть там, где вы хотите, чтобы получатель подписал его, и, наконец, отправить его.
Ваши получатели получат электронное письмо, содержащее ссылку. Они нажимают на нее, рисуют свою подпись, и все это делается за считанные секунды. Он совместим со всеми устройствами.
№ 2. ПодписатьСейчас
SignNow был разработан для малого и среднего бизнеса. Он понимает функции, которые требуются компаниям от приложения eSign, и предоставляет их. Например, он оснащен мощными инструментами, помогающими оптимизировать документооборот и быстрее заключать сделки.
Существуют многоразовые шаблоны, которые помогут вам быстро создавать документы, а также интуитивно понятный инструмент перетаскивания для добавления настраиваемых заполняемых полей в ваши документы. Если вы хотите получать платежи в процессе подписания контракта, вы можете включить поле запроса на оплату.
Функция «Группы документов» позволяет группировать несколько документов вместе и отправлять их одним пакетом для одновременной электронной подписи. Вы даже можете создавать сложные рабочие процессы маршрутизации для отправки документов нескольким получателям в последовательном порядке в зависимости от роли получателя. Есть также отличные инструменты для совместной работы в команде. На вкладке «Команды» панели управления вы можете пригласить новых членов команды, а затем настроить общие шаблоны и папки документов для удобной совместной работы.
№3. Джотформ Знак
Jotform Sign — это решение для автоматизации документов, которое позволяет полностью автоматизировать процесс обработки документов. Вы можете получить юридически обязывающие подписи от своих подписантов и надежно хранить все собранные данные. Инструмент предоставляет более 600 готовых шаблонов, из которых можно выбрать, чтобы сэкономить время и ускорить процесс подписания.
Вы можете отправлять документы подписантам по электронной почте, вставлять формы на свой веб-сайт или создавать общедоступную ссылку.
Если вы ищете решение для устранения ручных задач и автоматизации рабочего процесса, Jotform Sign — отличный выбор. Это фирменное приложение предоставляет как ограниченный бесплатный план, так и платные планы с более высокими лимитами, а также совместимо с Gmail и iPhone.
№ 4. ЗнакХорошо
SignWell — это недорогое и удобное приложение для электронной подписи, которым пользуются более 61,000 XNUMX компаний. Он может помочь вам сэкономить часы за счет автоматизации процессов подписания документов и полностью соответствует законодательству США и международным законам.
Бесплатный план Forever этого фирменного приложения — один из самых щедрых, которые мы видели, в него включены почти все их функции, включая премиальные функции, такие как отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы. Бесплатный план SignWell включает в себя большинство функций, но ограничен тремя документами в месяц. Платные планы начинаются с 8 долларов в месяц. Это бесплатное приложение для подписи также работает на iPhone и Gmail.
№ 5. ДокуСигн
DocuSign — ведущее в мире приложение для электронной подписи и согласования. У него более миллиарда пользователей благодаря лучшим в своем классе стандартам безопасности и соответствия, а также надежному набору функций. Для обеспечения безопасности электронных транзакций, полностью совместимых со всеми типами подписей eIDAS, DocuSign использует технологию подписей на основе стандартов.
Включены стандартные электронные подписи, расширенные электронные подписи, которые соответствуют более высокому уровню проверки личности и безопасности, а также квалифицированные электронные подписи, которые имеют особый правовой статус в государствах-членах ЕС и являются такими же пуленепробиваемыми с юридической точки зрения, как и письменная подпись. DocuSign, как и SignNow, имеет множество бизнес-функций, которые могут помочь вам управлять рабочим процессом, таких как гибкие возможности маршрутизации, API и интеграции и т. д.
Кроме того, есть некоторые уникальные премиум-функции, которые вы не найдете на большинстве других платформ, такие как доставка документов по SMS, подписи Insights, проверка личности и так далее. Приложение DocuSign eSignature является частью более крупного облака соглашений DocuSign, которое включает в себя полный набор приложений, интеграций и API-интерфейсов для управления контрактами.
№ 6. HelloSign
Dropbox, популярный сервис для обмена файлами, также владеет HelloSign, приложением для электронной подписи. Приложение для подписи HelloSign эффективно интегрируется с Dropbox, а также со многими другими инструментами, которые вы уже используете, такими как Google Suite, Gmail и другими.
Он чрезвычайно прост в использовании. После входа в систему вы можете открыть шаблон, отправить документ или что-то подписать. Все эти процессы чрезвычайно просты благодаря интерфейсу. Естественно, он хорошо работает в связке с Dropbox. Вы можете загружать и подписывать файлы прямо из Dropbox в HelloSign или открывать свои документы в Dropbox и оттуда отправлять их на подпись.
№ 7. SignEasy
SignEasy — наш лучший выбор для частных лиц. Это фантастическое приложение электронной подписи для личного использования, а не для бизнеса, к тому же с ним просто начать работу: просто подпишитесь на бесплатную пробную версию, и вы сможете начать загружать документы, готовить их для подписи и сразу же отправлять.
Это приложение для подписи имеет обширную поддержку интеграции и может использоваться с вашими любимыми приложениями. Вам просто нужно открыть документ в Gmail, подписать его и сразу же отправить — без суеты и суеты. Также доступны более мощные функции, такие как отслеживание, автоматические напоминания и последовательные и параллельные последовательности подписания. Планы SignEasy начинаются с 8 долларов в месяц. Это фирменное приложение также имеет 14-дневную бесплатную пробную версию и работает как на Gmail, так и на iPhone.
№8. докхаб
DocHub, по нашему мнению, является наиболее удобным и экономичным приложением для подписания и редактирования PDF-файлов. Бесплатная версия приложения для подписи DocHub позволяет хранить до 2,000 документов, а платный план очень доступен. У него не так много наворотов, как у некоторых других инструментов в этом списке, но это отличный вариант, если вам не нужно ничего необычного и вы просто хотите быстро подписать документы.
Это бесплатное и платное приложение для подписи DocHub очень хорошо работает с Gmail и iPhone. Когда вам нужно подписать документы электронной почты, вы можете использовать надстройку — это буквально занимает секунды. При желании вы также можете использовать онлайн-приложение DocHub для загрузки документов, управления запросами на подпись и создания многоразовых форм.
№9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader для Windows — бесплатная программа для просмотра PDF-файлов. Это лучший вариант, если вы хотите только время от времени подписывать PDF-файлы на своем компьютере, а не создавать и отправлять соглашения на подпись. Большинство электронных юридических документов, таких как контракты и соглашения, имеют формат PDF.
Хотя большинство ПК с Windows включают программу для просмотра PDF-файлов, эти собственные программы редко позволяют редактировать их, что требуется для подписи. Здесь в игру вступает Adobe Acrobat Reader DC.
Это фирменное приложение доступно для бесплатной загрузки с веб-сайта Adobe, а также хорошо работает на iPhone. Затем в Acrobat на рабочем столе или через расширение Google Chrome откройте документ, который хотите подписать, и нажмите «Заполнить и подписать», чтобы добавить свою подпись или инициалы. Вы можете поставить свою подпись, если хотите. Кроме того, просто введите его на клавиатуре, и Acrobat преобразует его в рукописный шрифт.
№ 10. ПандаДок
PandaDoc — еще одно комплексное решение для создания, утверждения, отслеживания и электронной подписи документов. Интерфейс — наш любимый аспект PandaDoc. Конструктор документов с перетаскиванием превосходен: начните с выбора шаблона (из более чем 750 доступных профессиональных вариантов), а затем перетащите блоки контента, поля форм и подписи.
После того, как ваши формы заполнены, вы можете поделиться ими с подписавшимися по прямой ссылке или встроить их на свой веб-сайт. Это также упрощает работу с вашей командой. Вы можете легко добавлять комментарии ко всем своим документам и настраивать рабочие процессы утверждения.
Условная логика, встроенная интеграция CRM (чтобы вы могли легко переносить данные о клиентах в свои документы) и отслеживание в реальном времени — это другие функции, которые нам нравятся (чтобы вы могли видеть, когда ваши формы были просмотрены, открыты и подписаны). PandaDoc предлагает щедрый бесплатный план, а платные планы начинаются с 19 долларов в месяц на пользователя.
Есть ли приложение, которое делает подпись для вас?
Да, их довольно много, перечисленных выше. Например, приложение DocuSign простое в использовании, включает неограниченное количество бесплатных подписей для всех сторон, и ему доверяют миллионы людей по всему миру.
Как создать подпись на моем телефоне?
- Запустите приложение Gmail.
- Нажмите «Меню» в левом верхнем углу.
- Прокрутите вниз и выберите «Настройки».
- Выберите учетную запись Google, для которой вы хотите добавить подпись.
- Выберите Мобильная подпись.
- Заполните пропуски текстом для подписи.
- Нажмите «ОК».
Является ли приложение Signature бесплатным?
Да, есть некоторые фирменные приложения, которые предоставляют безлимитный бесплатный план. Некоторые из этих приложений уже упоминались.
Можно ли поставить фальшивую подпись?
Да, но есть разветвления. Подделка подписи является преступлением во всех 50 штатах США и всеми считается уголовным преступлением, хотя во многих штатах подделка считается правонарушением при определенных обстоятельствах. Подделка наказывается по-разному в каждом штате, начиная от тюремного заключения и заканчивая испытательным сроком или реституцией.
Есть ли у Android приложение Signature?
Да, у каждого Android есть фирменное приложение. Некоторые из перечисленных выше приложений совместимы как с iPhone, так и с Android.
Как мне написать цифровую подпись?
Для этого вы должны сначала выбрать платформу подписи. После этого откройте документ и щелкните подсказку, затем выберите вариант, сгенерируйте подпись и завершите свою электронную подпись.
Как сделать собственноручную подпись?
- Подпишите свое имя на чистом листе бумаги.
- Сфотографируйте подпись на смартфон или цифровую камеру.
- Пожалуйста, пришлите фото себе на почту.
- Сохраните изображение подписи на свой компьютер.
- Вставьте изображение в свой почтовый клиент.
Заключение
Приложения подписи полезны для вашей команды, поскольку они экономят время и оптимизируют процесс, который часто является избыточным и трудоемким, но, тем не менее, необходим. Они также выгодны для ваших клиентов; Упростив для них процесс подписания контрактов, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное впечатление от клиента. Итак, выберите лучшее фирменное приложение для ваших нужд и команды и начните экономить время прямо сейчас.
- 2 быстрых способа обновить ваши старые PDF-файлы
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ: 2023 Top Best Software
- Как подписать документ электронной подписью: пошаговое руководство
- ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: значение, как написать и важные советы, которые нужно знать
- КАК ПОДПИСАТЬСЯ НА АВТОМОБИЛЬ: Подробное руководство
- АССИСТЕНТ ОФИСА: определение, обязанности, зарплата и резюме
Рекомендации
