Как правило, организация несет юридическую и моральную ответственность за защиту своих сотрудников от вреда на работе, и в каждой юрисдикции существуют четкие правила для этого. Кроме того, существует множество доказательств того, что разумное управление безопасностью может сократить расходы и устранить любой ущерб, нанесенный доброму имени компании в результате несчастных случаев. СУБП помогает методично выявлять и снижать риски, а также регулярно контролировать эффективность этих средств контроля. Организации могут использовать системы управления безопасностью (SMS) в качестве основы для управления тем, как они соответствуют применимым стандартам безопасности и гигиены труда, как того требует закон. Далее на примерах мы объясним, как работают системы управления безопасностью.
Читайте также: ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ: методы и все, что вам нужно знать
Системы управления безопасностью
Система управления безопасностью (СУБ) — это комплексный нисходящий метод минимизации опасностей для сотрудников и клиентов. Методы, приемы и политика управления потенциальными опасностями являются частью этой структуры.
Другими словами, это очень деловой подход к обеспечению безопасности людей в организации. Система управления безопасностью – метод методичный, явный и всеобъемлющий. Система управления безопасностью (SMS), как и любая другая система управления, имеет механизмы для установления целей, разработки стратегий и оценки результатов.
По сути, интеграция системы управления безопасностью в культуру компании является главным приоритетом. То, как люди выполняют свою работу, укоренилось в традициях.
Однако организационная структура СУБП и ресурсы, необходимые для надлежащего управления рисками в области охраны труда и техники безопасности, определяются масштабом деятельности организации и, в более широком смысле, ее профилем риска.
Понимание систем управления безопасностью (SMS)
По большому счету, внедрение систем управления безопасностью (SMS) — это то же самое, что использование подхода управления качеством для ограничения потенциальных опасностей. Управление безопасностью требует планирования, организации, коммуникации и лидерства, как и в других функциях и областях управления.
При создании систем управления безопасностью (SMS) первым шагом является установление политики безопасности организации. Он определяет общие принципы, в соответствии с которыми разрабатывается и работает SMS. На этом начальном этапе мы разрабатываем план повышения безопасности на рабочем месте до надлежащей степени.
Когда дело доходит до контроля и снижения опасности на рабочем месте, следующими важными шагами являются разработка стратегии безопасности и претворение этого плана в жизнь с помощью систем управления безопасностью (SMS). Когда эти средства контроля завершены, их можно оценить на предмет эффективности и, при необходимости, пересмотреть с учетом уроков, извлеченных из их работы. Внедрение процессов обеспечения и оценки безопасности позволяет осуществлять постоянный мониторинг операций и определять места, где можно повысить безопасность.
По сути, стратегии управления рисками и качеством являются ключом к эффективным системам управления безопасностью. Кроме того, SMS обеспечивает организационную структуру, необходимую для создания и поддержания эффективной корпоративной культуры безопасности.
Когда компания внедряет СУБП, ее руководители получают систематический ресурс для выполнения обязательств по безопасности, возложенных на них руководящим органом отрасли.
Каковы 4 компонента системы управления безопасностью?
Ниже приведены четыре основных компонента систем управления безопасностью (SMS);
№1. Политика и цели безопасности
Организации должны сделать безопасность фундаментальной ценностью и ежедневно демонстрировать ее. Администрация высшего уровня должна ставить цели безопасности и работать над их достижением. Руководящая группа должна управлять безопасностью, как и другими областями бизнеса, а технические менеджеры должны обеспечивать эффективность контроля рисков безопасности.
№ 2. Управление рисками безопасности
Управление рисками безопасности (SRM) — это набор методов управления угрозами безопасности уполномоченными сотрудниками. Он используется для прогнозирования и снижения рисков на уровне процессов.
№3. Обеспечение безопасности
SA — это часть систем управления безопасностью (SMS), отвечающая за мониторинг средств контроля операционного риска. После тщательного размещения мер контроля в соответствии с планом следует оценить как их эффективность, так и эффективность. Аудит SA, расследование и отчет о проблемах на рабочем месте.
№ 4. Продвижение безопасности
«Поощрение безопасности» относится к программам обучения, обмена знаниями и коммуникации, которые помогают организациям внедрять системы управления безопасностью (SMS). Сотрудники, заботящиеся о безопасности, узнают о системе управления безопасностью, изучат чужой опыт и будут бдительны к потенциальным угрозам.
Каковы различные типы систем управления безопасностью?
Вполне вероятно, что существует столько различных типов систем управления безопасностью, сколько существует различных видов предприятий.
Однако, по данным Федерального авиационного управления (FAA), четыре компонента системы управления безопасностью полетов таковы:
- Политика безопасности и цели
- Управление рисками безопасности
- Обеспечение безопасности
- А также продвижение безопасности
Каковы 5 функций системы управления безопасностью?
Когда дело доходит до внедрения системы управления безопасностью в компании, необходимо выполнить три обязательных условия: этические, правовые и финансовые. Работодатели несут подразумеваемую моральную обязанность обеспечивать безопасность рабочей деятельности и рабочей среды. В каждой юрисдикции определены законодательные требования о том, как должно быть выполнено первое требование. В то же время имеется значительный объем данных, свидетельствующих о том, что эффективное управление безопасностью полетов может снизить финансовые риски и ущерб репутации организации в результате сокращения числа несчастных случаев.
Эффективная система управления безопасностью (SMS) для решения этих трех важнейших компонентов должна:
- Определите структуру организации, связанную с управлением рисками.
- Определите потенциальные опасности на рабочем месте и примите соответствующие меры.
- Установите и поддерживайте четкие линии связи на каждом уровне организации.
- Настройте процесс для поиска и решения любых проблем, связанных с несоответствием или несоблюдением требований.
- Внедрите метод постоянного улучшения.
Каковы преимущества системы управления безопасностью?
Система управления безопасностью (SMS) — это организационный инструмент, который более эффективно справляется с рисками и авариями. Системы управления безопасностью (SMS) помогают обнаруживать, сообщать и устранять опасности на рабочем месте. Они также помогают убедиться, что для выполнения этих задач используются правильные ресурсы. Кроме того, эти технологии помогают организациям соответствовать местным стандартам, что важно для соответствия. Управление безопасностью может быть трудным, особенно когда законы различаются от одного места к другому, от одной отрасли промышленности к другой или от одной работы к другой. Хорошо продуманная SMS-система соответствует индивидуальным требованиям каждой фирмы, включая внутренние правила техники безопасности и требуемые по закону документы, такие как оценка опасности. С другой стороны, пренебрежение мерами безопасности может иметь ужасные последствия, и предприятия могут быть привлечены к ответственности, даже если ни один из сотрудников не пострадал физически.
Преимущества систем управления безопасностью (SMS):
№1. Повышение уровня соответствия
Компании, работающие в этом секторе, подлежат строгому регулированию со стороны правительства в результате того, что приоритет отдается охране здоровья и безопасности на рабочем месте. Из-за того, что правила варьируются от одной юрисдикции к другой, их соблюдение может быть чрезвычайно сложным для крупных компаний. Одним из примеров юридического обязательства системы управления безопасностью является проведение ежедневной оценки опасности на каждом рабочем месте или наличие лицензии на эксплуатацию определенных типов машин. SMS может обрабатывать такие вещи, как аудит безопасности и обновление документов для каждого сотрудника и каждого места, где они работают.
№ 2. Повышение производительности
Система управления безопасностью может автоматизировать трудоемкие и повторяющиеся компоненты охраны труда и техники безопасности. Это экономит время и деньги. SMS может обрабатывать цифровые версии различных документов, включая аудиты безопасности и отчеты об инспекциях. Это устраняет необходимость в трудоемких процессах, таких как печать, сканирование и отправка по электронной почте с вложениями.
№3. Сокращение расходов
Снижая вероятность несчастных случаев, система управления безопасностью напрямую способствует снижению затрат и экономии. Когда дело доходит до расходов на несчастные случаи, каждый доллар, вложенный в обеспечение безопасности, может сэкономить до пяти долларов.
№ 4. Повышение производительности
Более продуктивное рабочее место — это то, где безопасность сотрудников является приоритетом. Когда сотрудник сталкивается с опасностью, у него должен быть четкий план действий, которому нужно следовать, если существует установленная система для выявлять риски и управлять ими. Тем не менее, при недостаточном руководстве или руководстве один риск может помешать выполнению нескольких задач. Ожидается, что работники будут уделять меньше внимания соблюдению требований, если этим занимается система управления безопасностью. В результате этого рабочим не разрешается проявлять безрассудство, но они освобождаются от выполнения многих обязанностей, требующих повторяющихся движений.
№ 5. Повышение доверия сотрудников
Когда они узнают, что в компании действует эффективная система управления безопасностью, сотрудники сообщают, что чувствуют себя более уверенно на своих рабочих местах. Из-за этой уверенности в себе производительность сотрудников возрастет, потому что они знают о наиболее эффективных способах управления рисками и сообщения об опасностях.
№ 6. Улучшение общественного имиджа Организации
Когда дело доходит до маркетинга, наличие надежной системы управления безопасностью является дополнительным преимуществом. Это потому, что такая компания имеет значительно улучшенный общественный имидж. Это может привлечь клиентов, которые также придают большое значение безопасности, а также ярких профессионалов, которые ищут лучшие фирмы для работы.
Примеры систем управления безопасностью
Это распространенное заблуждение, что разработка системы управления безопасностью требует услуг экспертов, которые берут тысячи долларов в час. Системы управления безопасностью некоторых корпораций столь же сложны, как базы данных, в то время как другие полагаются на что-то столь же простое, как электронные таблицы или бумажные журналы. Но ваша система управления безопасностью — это единственный способ гарантировать соответствие, точно определять риски и устранять их в вашей компании.
Ниже приведены несколько примеров систем управления безопасностью;
В этих примерах мы решаем использовать A, B и C в качестве названий каждой из этих компаний, одновременно объясняя, как и почему системы управления безопасностью работают для них.
№1. Компания А
Компания А является производителем с более чем двадцатилетним опытом работы на рынке гальванических покрытий. Среди 200 сотрудников Компании низкая текучесть кадров. Благодаря регулярному обучению и многолетнему опыту большинство сотрудников хорошо понимают потенциальные опасности, с которыми они сталкиваются. Компания преуспевает и имеет стабильную культуру с несколькими серьезными изменениями в том, как все делается. Компания EHS использует электронные таблицы, чтобы следить за такими вещами, как обязательное обучение и юридические требования. Вместе с директором предприятия он проводит проверки безопасности и ежегодные АПБ, а также расследует инциденты по мере их поступления. Руководство получает копии отчетов и проверяет, все ли проблемы решены.
Система управления безопасностью этой компании основана на проверенных и проверенных процедурах, опытных работниках и преданной команде руководителей, которые годами следят за соблюдением требований.
№ 2. Компания Б
Производство ортопедических изделий — это развивающийся рынок, и компания Б — многообещающий новый игрок в этой области. Владелец компании активно участвует в повседневной деятельности и вместе со своей управленческой командой наблюдает за инициативами компании в области охраны труда и техники безопасности. В настоящее время в компании работает 100 штатных сотрудников, но планируется увеличить это число на 20% в течение следующих двух лет. Комитет по безопасности компании расследует несчастные случаи и следит за любыми новыми процедурами или частями оборудования, чтобы убедиться, что любые потенциальные опасности обнаружены и устранены. Собственное программное обеспечение компании для управления программой безопасности и охраны здоровья помогает в таких вещах, как обеспечение того, чтобы все сотрудники, новые и старые, проходили необходимое обучение и отслеживание того, какие рабочие места связаны с какими опасностями.
Несмотря на то, что расширение компании может подвергнуть сотрудников непредвиденным рискам, эти опасности эффективно снижаются благодаря бдительному контролю комитета по безопасности. Программное обеспечение, разработанное специально для организации, обеспечивает свободу действий для изменений по мере развития компании.
№3. Компания С
Компания С — это предприятие, которое работает более десяти лет и занимается переработкой алюминия. Они работают круглосуточно, без выходных, в штате девяносто пять человек. Руководители проводят еженедельные встречи с руководством и EHS для решения вопросов, связанных с эксплуатацией станции и безопасностью. Если надзиратель выявляет серьезную опасность, он имеет право принять немедленные меры по ее устранению, но он должен зафиксировать инцидент и предпринятые корректирующие меры. Вместо перехода на электронную систему EHS компании использует бумажные формы для отчетности и отслеживания инцидентов, дополненные онлайн-ресурсами OSHA для разработки и пересмотра письменных программ. Брокер по страхованию компенсаций работникам Компании отвечает за анализ рисков и обучение сотрудников. И EHS, и менеджер должны одобрять любые изменения, внесенные в смягчить риск.
СУБ может быть легко реализована при наличии открытого диалога между всеми сторонами, участвующими в программе безопасности, и четко установленных обязанностей.
Во всех приведенных выше примерах системы управления безопасностью, выбранные этими компаниями, работают на них, потому что они выбирают ту, которая лучше всего подходит для их рабочей силы, и потому что они посвящены контролю за здоровьем и безопасностью. Как только вы найдете SMS, которое работает для вашей компании, все, что вам нужно сделать, это использовать его с пользой.
Зачем вам нужна система управления безопасностью?
Независимо от того, что вы, возможно, слышали или видели, система управления безопасностью поможет вам лучше соблюдать правила и другие требования. Это также поможет вашему бизнесу сократить расходы за счет сокращения травм и профессиональных заболеваний (или того и другого). Система управления безопасностью дает вам все эти преимущества.
Заключение
Системы управления безопасностью могут помочь предотвратить несчастные случаи, а также предотвратить человеческие и финансовые последствия этих происшествий. Когда вы эффективно внедряете SMS, это может уменьшить многочисленные расходы, связанные с авариями, и другие скрытые расходы. Надежная система управления безопасностью упрощает соблюдение правил и сокращает время, необходимое для выполнения процедур безопасности.
Использование систем управления безопасностью приводит к улучшению рабочих мест, на которых сотрудники чувствуют себя защищенными, а также повышает общественный имидж своих работодателей. Поскольку потребители считают предприятия, уделяющие особое внимание безопасности сотрудников, более ответственными, это может дать этим предприятиям маркетинговое преимущество. Вы можете получить бесчисленные преимущества и сделать свою команду более безопасной, внедрив систему управления безопасностью в своей организации и применяя ее на практике.
Часто задаваемые вопросы о системах управления безопасностью (SMS)
Что понимается под системой управления безопасностью?
Термин «система управления безопасностью» (SMS) относится к организованному набору процедур, используемых в организации для принятия обоснованных решений с учетом рисков.
Каковы основные 7 элементов системы управления безопасностью?
- Лидерство и приверженность руководства.
- Обучение и ориентация
- Оценки и постоянное совершенствование.
- Участие сотрудника.
- Распознавание и оценка опасностей.
- Организационные коммуникации и системная документация
- Мотивация, поведение и отношение.
Что такое пример системы управления системой?
Некоторые примеры систем управления безопасностью (SMS), которые могут помочь предотвратить несчастные случаи;
- Следите за тем, чтобы пешеходные дорожки всегда были чистыми
- Защита любых движущихся или вращающихся частей машины
- Безопасное и правильное крепление тяжелого или подвешенного оборудования, а также
- Предоставление работникам надлежащего оборудования для обеспечения безопасности
Статьи по теме
- SMS-МАРКЕТИНГ: 10 примеров SMS-маркетинга, чтобы оставаться на связи с клиентами с помощью текстовых сообщений
- Оценка рисков: подробное руководство по процессу оценки рисков
- ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ, ЗАЩИЩАЮЩИЕ СОТРУДНИКОВ: почему ваш начальник не может плохо с вами обращаться
- Лучшие платформы для электронного маркетинга: 15+ лучших вариантов на 2023 год (обновлено!!)
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ (EMS): лучшие программные решения в 202 году3
Справка
