Поиск правильного медицинского программного обеспечения, включая системы электронных медицинских карт (EMR) и программное обеспечение для управления медицинской практикой, имеет решающее значение для любой медицинской компании. Рассмотрение альтернатив может быть трудным для новых владельцев практики, особенно с учетом количества доступных поставщиков медицинского программного обеспечения. Чтобы обеспечить успех вашей практики, вы должны выбрать лучшее программное обеспечение для вашего персонала и рабочего процесса. В этом руководстве мы рассмотрим, что такое системы управления практикой, и рассмотрим некоторые из лучших программ для управления практикой.
Что такое управление практикой?
Вы хотите повысить производительность своей практики за счет оптимизации процессов выставления счетов и управления пациентами? Управление медицинской практикой может быть полезным.
Американская медицинская ассоциация определяет управление медицинской практикой как повышение эффективности практики, профессиональное удовлетворение и оказание помощи пациентам. Организации используют управление практикой для управления регистрацией, планированием, мониторингом пациентов, учетом пациентов и отчетами по всем видам деятельности с помощью единого рабочего процесса. Это позволяет осуществлять сбор платежей по всем счетам пациентов через единую платформу.
Что такое программное обеспечение для управления практикой?
Программное обеспечение для управления практикой (программное обеспечение PM) предназначено для повышения эффективности медицинских учреждений любого размера. Программное обеспечение для управления практикой обычно используется малыми и средними практиками для управления повседневными операциями, такими как финансовые и административные обязанности; некоторые офисы используют его для связи с электронными медицинскими записями.
Ниже приведены наиболее распространенные функции программного обеспечения для управления практикой:
- Регистрация и отслеживание пациентов
- Отслеживание демографических данных пациентов
- Запись на прием к пациенту
- Управление захватом заряда
- Проводятся расчетные процедуры.
- Оформление страховых случаев
- Обработка платежей от пациентов, страховых компаний и других сторон
- Создание отчетов для сотрудников
Все, что требуется для программного обеспечения для управления медицинской практикой, — это подключение к Интернету и базовая компьютерная сеть. Он доступен в трех вариантах: программное обеспечение только для настольных компьютеров, программное обеспечение клиент-сервер или программное обеспечение для Интернета.
- Программное обеспечение для настольных ПК: Программное обеспечение, которое используется только на одном компьютере несколькими лицами с общим доступом.
- Программное обеспечение клиент-сервер: Позволяет нескольким пользователям обмениваться данными и использовать локальный сервер, который практика должна купить или арендовать.
- Интернет-программное обеспечение: Пользователи получают доступ к системе через Интернет, устраняя необходимость в сервере, но передавая данные пациентов за пределы офиса практики.
Программное обеспечение для управления медицинской практикой управляет огромными объемами данных, включая списки кодов МКБ, процедур, страховых компаний, медицинских учреждений, врачей и других поставщиков в системе здравоохранения, в дополнение к базам данных информации о пациентах, которые может хранить практика.
Например, бесплатное программное обеспечение для физиотерапии предлагает базовые функции и функции, которые могут помочь в управлении записями пациентов, планировании встреч, документировании планов лечения и отслеживании прогресса. Программное обеспечение для физиотерапии часто включает в себя инструменты для электронной документации и графиков. Кроме того, этот инструмент может упростить выставление счетов за счет создания счетов-фактур, отслеживания платежей, управления страховыми случаями и интеграции с биллинговыми системами или сторонними платежными системами. За дополнительную плату вы получаете больше возможностей для более сложных задач.
Как программное обеспечение для управления практикой может помочь вашей практике:
- Доступ к электронным медицинским картам стал проще. Поскольку программное обеспечение PM хранит документы и данные в Интернете, оно упрощает практические операции, включая возможность поиска материалов EHR.
- Обрабатывайте возмещение быстрее. Биллеры могут просматривать истории болезни пациентов, а также цифровые отчеты, содержащие страховую информацию, денежные переводы и помощь в подаче заявок, используя программное обеспечение PM, которое устраняет бумажную работу.
- Ошибок должно быть меньше. Процессы страхования и выставления счетов интегрированы с системами управления практикой. Пользователи могут регулярно обновлять информацию о пациентах, а программное обеспечение может исправлять и обновлять любые ошибки, обнаруженные в данных.
- Уделите время офисному персоналу. Программное обеспечение PM предназначено для оптимизации эффективности и улучшения операций, которые необходимы для ежедневного ведения медицинской практики. Это позволяет избежать различных офисных задач, связанных со сбором и проверкой документов.
Каковы важные компоненты программного обеспечения для управления практикой
Вы должны учитывать несколько факторов, чтобы выбрать правильное решение для вашей практики. Начните с понимания конкретных требований и рабочих процессов вашей практики. Определите ключевые проблемы, которые вы хотите решить с помощью программного обеспечения, такие как планирование встреч, выставление счетов, документация или телемедицина.
Ищите программное обеспечение, которое является интуитивно понятным и удобным для пользователя. Он должен быть прост в навигации, требовать минимальной подготовки персонала и иметь понятный и организованный интерфейс. Подумайте о том, чтобы запросить демоверсии или бесплатные пробные версии, чтобы проверить удобство использования программного обеспечения.
Выберите программное обеспечение, которое может приспособиться к расширению вашей практики, например, к работе с растущим числом пациентов, практикующих врачей или мест. Масштабируемое программное обеспечение может избавить вас от необходимости перехода на другую систему по мере роста вашей практики.
Составьте список основных функций, которые вам нужны в программном обеспечении для управления практикой. Вот важные функции, которые следует искать в программном обеспечении для управления на практике:
№1. Запись пациентов
Для создания и отслеживания посещений пациентов системы управления практикой предоставляют инструмент планирования. Графики с цветовой кодировкой для разных поставщиков в рамках практики могут отображать время приема, продолжительность и наборы пациентов.
№ 2. Претензионная процедура
Электронные претензии также отслеживаются системами управления практикой после их подачи либо непосредственно страховому плательщику, либо через электронный центр обработки претензий. Практика может использовать программное обеспечение PM для печати и отправки пациентам по почте своих заявлений по претензиям, по которым пациент должен заплатить остаток.
№3. Возможности для отчетности
Программное обеспечение PM, основанное на многочисленных настраиваемых характеристиках, предоставляет широкий спектр вариантов отчетности по практике. Финансовые показатели (включая выставление счетов и финансовую историю пациентов), планирование и коды МКБ являются одними из наиболее распространенных целей отчетности. Пользователи программного обеспечения могут создавать свои собственные отчеты или использовать системные отчеты по умолчанию.
Читайте также: СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИЯМИ: лучшие варианты в 2023 году
Каковы общие черты программного обеспечения для управления практикой?
- Пациенты автоматически получают напоминания по электронной почте или текстовым сообщением. Это может привести к меньшему количеству пропущенных встреч и более высокому доходу.
- Автоматическое выставление счетов за медицинские услуги и страхование, а также проверка соответствия требованиям
- Доступен ряд наборов кодов выставления счетов, включая Систему кодирования общих процедур здравоохранения (HCPCS), Систему кодирования общих процедур (CPT) и действующую Международную классификацию болезней (МКБ).
- Сотрудники фронт-офиса могут использовать сканер карт для считывания карт медицинского страхования. Это может помочь снизить вероятность мошеннических требований.
- Администраторы могут предоставлять различные уровни доступа каждому отдельному пользователю, используя настраиваемый безопасный доступ.
- Интеграция системы электронных медицинских карт позволяет практикам подключать свое программное обеспечение для управления медицинской практикой. Улучшенное управление записями может быть преимуществом.
- Демографические данные пациентов были подтверждены всеми зарегистрированными страховыми компаниями.
Обзоры передового программного обеспечения для управления
№1. Офис нового поколения
Система управления медицинской практикой следующего поколения NextGen® Office Practice Management (от 1 до 10 врачей) и NextGen® Enterprise Practice Management (более 10 врачей) предоставляют помощь во всех областях ведения бизнеса в сфере здравоохранения. Практики могут сэкономить время, улучшить уход за пациентами, повысить удовлетворенность персонала, увеличить доход и привлечь пациентов к их собственному медицинскому обслуживанию за счет использования управления отказом в претензиях, автоматических проверок приемлемости, собственной информационной палаты, портала для пациентов и планирования перетаскивания.
№ 2. RXNT
Облачная система управления медицинской практикой (PM) RXNT улучшает рабочие процессы практики, такие как выставление счетов и сборов, планирование, напоминания о встречах, право на страхование, сбор платежей, присвоение кода МКБ-10 и денежные переводы. Кроме того, единый вход (SSO) оптимизирует процессы для центральных офисов выставления счетов. Наша система медицинского выставления счетов и планирования включает настраиваемые отчеты, автоматическую проверку претензий, онлайн-оплату счетов пациентов и мобильные приложения для iOS и Android.
№3. Карео Биллинг
С Kareo вы можете легко управлять всеми основными задачами своей практики с единой удобной платформы. Наши веб- и мобильные инструменты облегчают вашей практике управление пациентами и решение сложностей, связанных со страхованием счетов. Kareo — это проверенная временем платформа, которую используют более 75,000 XNUMX поставщиков.
№ 4. DrChrono
DrChrono предоставляет интегрированное программное обеспечение для управления практикой, которое можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашей практики. Будь то маленькое или большое, вооружитесь системой, которая позволит вам развить практику своей мечты. Оптимизируйте свою практику с помощью 100% цифрового решения, которое включает в себя проверку соответствия требованиям в режиме реального времени, автоматические напоминания, управление задачами, единый ввод данных, интегрированный биллинг, онлайн-регистрацию и другие функции. Пожалуйста, посетите Университет DrChrono, если вы студент.
№ 5. МедикиПремьер
MedicsPremier обеспечивает непревзойденную мощность, гибкость, надежность и простоту использования при одновременном повышении эффективности за счет комплексного EDI, рабочего процесса, графиков отчетности и многого другого. Отлично подходит для любой практики или потребностей PM компании RCM. Выставление счетов за психическое здоровье, рентгенологию и анестезию. Для непревзойденного сбора и анализа данных система взаимодействует с обработкой кредитных карт, автоматическими телефонными напоминаниями и информационными панелями бизнес-аналитики. Соответствие МКБ-10 находится на правильном пути.
№ 6. ПациентСейчас
На рынке факультативной медицины PatientNow предлагает полное программное обеспечение для ЭМИ, управления практикой и взаимодействия с пациентами. С одним партнером по программному обеспечению вы можете оптимизировать операции практики, повысить производительность и увеличить прибыль. Безбумажный портал для пациентов Офис планирования и бронирования Электронный график Лабораторный интерфейс Напоминания о приеме Членство и пути вознаграждения за лояльность Автоматизация обработки платежей по электронной почте Интеграция Интеграция банковского API Botox Финансирование пациентов Эффективная отчетность по KPI и многое другое
№ 7. PatientPop
PatientPop — единственная комплексная платформа для развития частной медицинской и стоматологической практики в Соединенных Штатах, целью которой является привлечение новых пациентов и упрощение управления практикой. В дополнение к автоматизации трудоемких обязанностей фронт-офиса, мы помогаем вам развивать вашу практику, улучшая ваше присутствие в Интернете и улучшая репутацию. Мы помогаем вам улучшить отношения с пациентами и обеспечить наилучший текущий опыт за счет глубокой интеграции с наиболее широко используемыми электронными медицинскими картами.
№8. Единая практика
Unified Practice — это технологический бизнес, предлагающий полностью интегрированную программную систему для практикующих врачей-интеграторов, доступную через iPad, Интернет и мобильные устройства (iPhone и Android). Мы разрабатываем технологии, которые синхронизируют и поддерживают сложную работу практикующих специалистов в области здравоохранения и хорошего самочувствия, от рационализации, планирования и ухода за пациентами до интеграции административных функций и управления практикой.
№ 9. MedEvolve
Программное обеспечение MedEvolve Practice Management (PM) помогает специализированным практикам повысить скорость, точность, производительность и доход. Решение совместимо с любой системой EHR/EMR. MedEvolve особенно хорошо разбирается в управлении циклом доходов и оптимизации графика. Благодаря встроенной автоматизации и аналитике наше программное обеспечение для управления практикой предназначено для того, чтобы вы получали оплату быстро и надлежащим образом. MedEvolve упрощает управление бизнесом в сфере здравоохранения, поэтому вы можете сосредоточиться на уходе за пациентами.
№10. Евклид
Euclid — это решение для управления медицинским обслуживанием, которое помогает больницам и поставщикам медицинских услуг оптимизировать клинические процессы, такие как обработка требований, планирование и выставление счетов. Специалисты могут получать информацию о посещениях пациентов, разбивке денежных переводов, претензиях и принимать платежи через административную панель. Euclid упрощает интеграцию с различными сторонними программами EHR. Цены доступны по запросу, а помощь предоставляется по телефону, электронной почте и другим интернет-каналам.
№ 11. Обучающее видео HIPAA
HIPAA Video — это отраслевой стандарт для онлайн-взаимодействий в сфере здравоохранения. Мы предоставляем поставщикам медицинских услуг и специалистам в области здравоохранения простое в использовании настраиваемое видеорешение, отвечающее их требованиям к телемедицине. Мы признаем важность соответствия требованиям HIPAA и используем только самые безопасные средства для обработки важной и конфиденциальной информации. Наш удостоенный наград сервис предоставляется без каких-либо условий. Вы не обязаны подписывать долгосрочные обязательства, и мы никогда не будем запрашивать вашу кредитную карту для начала.
№ 12. Qminder
Qminder — это облачная система управления очередями для приемных и приемных больниц и клиник. Мы помогаем сервисным командам обеспечивать максимальный уровень ухода за пациентами, управлять процессами, планировать последующие действия и максимально эффективно использовать каждое посещение. Qminder — это универсальный инструмент для управления приемом, сортировкой, очередями и взаимодействием с пациентами. Установка и обслуживание просты. Техническая подготовка не требуется.
№ 13. CollaborateMD
CollaborateMD стремится помочь вам работать меньше и быстрее получать компенсацию. Это бренд EverCommerce, который предоставляет облачное программное обеспечение для управления практикой и медицинского биллинга, которое устраняет громоздкие рабочие процессы и упрощает управление вашей практикой и циклом доходов.
№ 14. Амбра Здравоохранение
Ambra Health — это облачная платформа для управления медицинскими снимками. Облачная платформа Ambra должна служить основой инноваций и прогресса в области визуализации для поставщиков медицинских услуг, поскольку она интуитивно понятна, масштабируема и обладает высокой функциональной совместимостью. Ambra изменила способ, которым медицинские практики управляют медицинскими снимками, улучшив сотрудничество с лечащими врачами и безопасность пациентов при одновременном снижении расходов. Загрузка изображений, обмен, масштабируемое хранилище, просмотр и подключение EHR — все это часть платформы.
№ 15. Программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA
HIPAA должно быть простым для понимания. Именно поэтому Compliancy Group является единственным поставщиком программного обеспечения HIPAA, в котором работают опытные инструкторы по соблюдению требований, которые помогут вам соответствовать требованиям. Compliance Group, созданная аудиторами, дает вам уверенность в вашем плане соответствия, чтобы снизить риск, повысить лояльность пациентов и повысить прибыльность вашей организации. Почему была создана Compliancy Group? -Поддержка аудита HIPAA, ни один клиент не провалил аудит! -Знак соответствия требованиям HIPAA -Выделенные тренеры по соблюдению требований
№ 16. Вцита
Автоматизируйте трудоемкие административные процедуры, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: предоставлении исключительного медицинского обслуживания. Программное обеспечение для медицинской практики Vcita, совместимое с HIPAA, позволяет вам управлять своим расписанием, отслеживать и безопасно собирать платежи, а также управлять взаимодействием с пациентами, информацией о пациентах и документами в Интернете — и все это из одного места. Пациенты могут использовать портал для пациентов vcita, чтобы бронировать и переназначать консультации, регистрироваться и оплачивать сеансы групповой терапии, а также получать онлайн-услуги телемедицины 24 часа в сутки, семь дней в неделю.
№ 17. Инвентарь АрбиМед
ArbiMed Inventory — это комплексное программное обеспечение для управления запасами, которое помогает практикующим врачам отслеживать, контролировать и анализировать использование медицинских изделий. Он включает в себя такие функции, как управление заказами на покупку, поддержка нескольких мест и точки продаж. Использование передовой технологии штрих-кодирования позволяет быстро сканировать вход и выход. Интегрируется с ведущими системами PMS, EHR и поставщиками для повышения эффективности практики и оптимизации операционных процедур.
№ 18. Клиника
Cliniko — это комплексное программное обеспечение для управления практикой, которым пользуются более 65,000 95 практикующих врачей в более чем XNUMX странах мира. Помимо прочего, управляйте расписаниями, заметками о лечении, выставлением счетов и платежами. Он идеально подходит для индивидуальных практиков, больших групп и всего, что между ними. Cliniko популярен среди физиотерапевтов, ортопедов, терапевтов, мануальных терапевтов и массажистов, поскольку он прост в использовании и безопасен.
№ 19. EHR MDsuite
Решение для управления практикой и электронных медицинских карт (облачное или клиент-серверное), включая выставление счетов, коды E&M, захват сканера карт приема, просмотр комнаты, клинические отчеты и электронные рецепты.
Всегда иметь доступ к полной истории болезни. Перемещайте пациента от регистрации к осмотру до выписки, даже не прикасаясь к бумажной карте. Оперативное редактирование, редактирование фотографий и документация. Одним щелчком мыши вы можете создать сопроводительное письмо, записку для рекомендательного врача или любую форму.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления практикой
Какие основные приложения включены в программное обеспечение для управления практикой?
- Регистрация и отслеживание пациентов
- Получение демографической информации от пациентов.
- Запись пациентов на прием.
- Управление захватом заряда.
- Выполнение расчетных процедур.
- Оформление страховых случаев
- Обработка платежей пациентов, страховых компаний и третьих лиц.
Что такое RCM в медицинских счетах?
Управление циклом доходов (RCM) — это финансовый процесс, используемый учреждениями здравоохранения для отслеживания эпизодов ухода за пациентами от регистрации и планирования приема до окончательной оплаты баланса с использованием программного обеспечения для выставления медицинских счетов.
Какова самая важная функция системы управления практикой?
Задолженность на счетах
Статьи по теме
- СОБЛЮДЕНИЕ HIPAA: контрольный список, формы, сертификация и все, что вам нужно
- Справочник по долгосрочному инвестированию в акции
- Стратегия инвестирования в рост: пошаговое руководство для начинающих (+бесплатные советы)
- Пять преимуществ использования программного обеспечения для планирования сотрудников
- Как убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям HIPAA
Рекомендации
