Работодатели могут легко управлять расчетом заработной платы со своих смартфонов или планшетов с помощью лучших приложений для расчета заработной платы. Хотя вы должны платить за подписку, чтобы использовать программное обеспечение поставщиков, большинство из них можно загрузить бесплатно. Другие программы расчета заработной платы для мобильных устройств обладают полным спектром услуг, позволяя вам управлять расчетом заработной платы, платить сотрудникам и налогам, а также утверждать время через приложение. Некоторые мобильные решения для расчета заработной платы не позволяют вам подавать налоги с заработной платы в электронном виде с помощью их системы. Приложения для расчета заработной платы делают расчет заработной платы проще, чем когда-либо, независимо от того, обрабатываете ли вы платежную ведомость во время удаленной экспедиции или идете к своей машине из гаража. Большинство приложений включают в себя прямой депозит для сотрудников, автоматический расчет заработной платы и расчет налога на заработную плату. Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы будет дополнительно включать инструменты для хронометража, мониторинга оплачиваемого отгула (PTO) и доступа 401 (k).
Приложение для расчета заработной платы
Важнейшим компонентом управления бизнесом является начисление заработной платы. Это может помочь предприятиям обрабатывать льготы, отслеживать время и общаться с членами команды в дополнение к оплате труда сотрудников. К сожалению, внедрение эффективных систем начисления заработной платы может оказаться трудным и трудоемким процессом. Таким образом, приложения для расчета заработной платы могут быть выгодны для бизнеса.
№ 1. Дистанционный пульт
Для компаний с работниками из разных стран доступно программное обеспечение для удаленного расчета заработной платы. Он имеет такие функции, как прямой депозит, отчетность по заработной плате, мониторинг времени, адаптация сотрудников, управление соблюдением требований и обработка платежной ведомости. Вы можете просто получить доступ к своей учетной записи, находясь в пути, благодаря адаптируемому дизайну программного обеспечения для расчета заработной платы для мобильных устройств. Каждый уровень плана включает удаленную защиту интеллектуальной собственности, которая необходима для защиты прав интеллектуальной собственности и прав на изобретения.
№ 2. Пайкор
Работодатели могут платить своим сотрудникам, когда они работают с Paycor, который предлагает гибкость компенсации, нечасто встречающуюся в приложениях для расчета заработной платы. Благодаря этому сотрудники имеют полный контроль над своей зарплатой, и они могут выбрать, получать ее, как только они заканчивают работу в течение дня или в конце месяца оплаты. Программное обеспечение позволяет администраторам добавлять, обновлять и удалять персональные отметки, утверждать карты учета рабочего времени, принимать исключения из карт учета рабочего времени, отслеживать заявки и утверждать запросы на отгулы.
№3. Папайя
С помощью мощных возможностей управления персоналом Papaya менеджеры могут управлять данными о персонале с единой простой панели инструментов. Данные легко доступны благодаря этому интеллектуальному пакету, который также позволяет сотрудникам находить свои собственные платежные записи. Как упоминалось ранее, Papaya — это всемирная сеть расчета заработной платы. На платформе есть несколько отличных инструментов, упрощающих удаленную совместную работу команд. Функции Papaya работают вместе, позволяя вам управлять заработной платой для вашей компании, независимо от того, где находятся ваши сотрудники.
№ 4. Рябь
Rippling, несомненно, является лучшей платформой для комплексного управления заработной платой из всех приложений для расчета заработной платы в этом списке. Профессионалы оценивают HR-систему платформы практически безупречно. Rippling позволяет вам управлять всеми частями вашего персонала из одного места и предоставляет широкий спектр ИТ и финансовых возможностей. Это действительно фантастический выбор для компаний, желающих создать комплексную стратегию расчета заработной платы. Rippling предлагает инструменты для автоматизации, функции для привлечения талантов, авторизацию сотрудников для определенных областей расчета заработной платы и инструменты для расчета заработной платы по всему миру. По сути, Rippling допускает широкий спектр организационных форм, но будьте готовы выложить значительную сумму денег за услуги платформы.
Лучшее приложение для расчета заработной платы
При выборе приложения для расчета заработной платы важно учитывать требования вашей компании. В вашей компании есть работники из разных стран? Если это так, вам потребуется программное обеспечение для расчета заработной платы с управлением соответствием требованиям в нескольких странах. Ваша компания нанимает почасовых рабочих? Если это так, требуется программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может отслеживать время и утверждать карты учета рабочего времени. Нанимает ли ваша компания людей на зарплату? В этом случае вам потребуется программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может рассчитать заработную плату сотрудников.
№1. QuickBooks
Даже будучи существующим клиентом, вы можете установить Приложение QuickBooks для расчета заработной платы и получите 30-дневную бесплатную пробную версию, если вы уже используете QuickBooks Online или Desktop. Редактируйте информацию о сотрудниках, создавайте отчеты, настраивайте оповещения (для подачи налогов, отправки форм или расчета заработной платы), подписывайте квитанции о заработной плате сотрудников, регистрируйте и платите налоги с заработной платы в электронном виде во всех 50 штатах, а также рассчитывайте заработную плату с прямым переводом в тот же день. В июле 2022 года QuickBooks Payroll прекратит предлагать свое мобильное приложение и переключит всех на адаптивный дизайн для мобильных устройств. Компании, которые уже используют QuickBooks Online или Desktop и хотят добавить функции расчета заработной платы, должны использовать программное обеспечение для расчета заработной платы QuickBooks.
№ 2. Justworks
Justworks предоставляет программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, которое включает в себя обработку платежных ведомостей, как профессиональная организация работодателей (PEO). Кроме того, даже если веб-сайт Justworks для расчета заработной платы не является приложением в обычном смысле, он удобен для мобильных устройств. Justworks предлагает как почасовую, так и наемную оплату сотрудникам вне рабочего цикла, круглосуточную помощь, льготы при поездках на работу, онлайн-адаптацию сотрудников, оплату поставщикам и подрядчикам, консультации по персоналу, обучение сотрудников и расчет заработной платы.
№3. проверка пальцами
Для новых и небольших фирм Fingercheck предлагает полную HR-платформу и мобильное приложение. Он включает в себя все необходимые инструменты, помимо расчета заработной платы, для управления расписанием сотрудников, посещаемостью, льготами, наймом и адаптацией. Финансирование заработной платы — это то, что предлагает только один из поставщиков в нашем списке, что дает компаниям прекрасный способ получить деньги вовремя для выплаты заработной платы. Мобильное приложение для Fingercheck имеет массу функций. Одно и то же программное обеспечение будет иметь разные функциональные возможности для работодателей и сотрудников в зависимости от их ролей. Программа позволяет системным администраторам расчета заработной платы, которые также являются сотрудниками, переходить между учетными записями администратора и сотрудника без выхода из системы, что полезно, если у вас есть такие администраторы.
№ 4. Рулон
Единственное мобильное приложение в этом руководстве, которое позволяет вести расчет заработной платы и создавать профили сотрудников онлайн с помощью команд чата, — это Roll by ADP. В то время как его мобильная система на основе чата может потребовать некоторого привыкания, ее интеллектуальный помощник в приложении может выполнять проверку ошибок и предлагать упреждающие уведомления в дополнение к помощи в навигации по его функциям. Кроме того, он предоставляет экономичный план, который стоит всего 29 долларов плюс 5 долларов на сотрудника в месяц, что сопоставимо с Square Payroll. Поскольку в нем отсутствуют все функции облачного программного обеспечения для расчета заработной платы, это делает его приемлемым выбором для небольших фирм (до 10 сотрудников), которым нужны доступные, но интеллектуальные мобильные инструменты для расчета заработной платы.
Бесплатное приложение для расчета заработной платы
Бесплатное приложение для расчета заработной платы предоставит инструменты, необходимые для надлежащей обработки платежных ведомостей, включая возможность распечатывать налоговые формы, делать платежные квитанции, рассчитывать важные вычеты, такие как удержания государственных и федеральных налогов, а также выдавать чеки или прямые депозитные платежи. Лучшие из них предоставляют такие возможности, как электронная регистрация, интеграция, порталы для сотрудников и часы, которые упрощают вашу работу.
№1. OnPay
Приложение для расчета заработной платы OnPay адаптируется к мобильным устройствам, хотя это не приложение в обычном смысле, когда вам нужно загрузить приложение на свой смартфон. Это означает, что программное обеспечение для расчета заработной платы OnPay будет меняться в соответствии с размером вашего экрана, независимо от того, используете ли вы iPhone, Android или другие модели смартфонов. Вам нужно только использовать мобильный браузер для доступа к вашей учетной записи OnPay. Однако сотрудники имеют доступ к таким функциям, как платежные квитанции, запросы на отгулы и адаптация через приложение.
№2. Paychex
Поскольку он предоставляет настраиваемые решения для расчета заработной платы и управления персоналом, Paychex отлично подходит для индивидуальных предпринимателей и расширяющихся предприятий. Если вы индивидуальный предприниматель, вы можете начать с Paychex Solo и перейти к Paychex Flex — или даже к варианту организации профессиональных работодателей (PEO) — если вам нужно предложить конкурентные преимущества или вы хотите делегировать больше функций в области управления персоналом и соблюдения требований командой, а не заниматься этим самостоятельно. За исключением Roll by ADP, мобильное приложение Paychex для продукта Paychex Flex предоставляет функции как для работодателей, так и для сотрудников, в отличие от других поставщиков в этом списке. Работодатели могут получить доступ к профилям сотрудников, платежным квитанциям, налоговым записям и информации о регистрации медицинского страхования через мобильное приложение в дополнение к обработке платежной ведомости.
№3. Смак
Gusto предоставляет компаниям доступ к превосходным инструментам. Решение предоставляет инструменты для запуска, полный спектр услуг по расчету заработной платы, налоговые калькуляторы, информацию о платежах и многое другое. Приложение облегчает управление медицинскими и пенсионными пособиями и помогает в адаптации новых сотрудников для бизнеса. Gusto также помогает отделам кадров в разработке проектов и учете времени, и многие из этих решений чрезвычайно сложны. Например, возможности геолокации позволяют специалистам по кадрам контролировать рабочее время сотрудников в любое время, когда они находятся в разрешенных зонах. Кроме того, организации могут создавать программы льгот для сотрудников, последовательно синхронизировать календари и изменять параметры PTO.
Лучшая заработная плата для малого бизнеса
№1. Приложение SurePayroll
Малый бизнес без необходимости в дополнительных возможностях, которые Площадь заработной платы, Fingercheck и Paychex могут использовать приложение SurePayroll для управления платежной ведомостью. Его план с полным спектром услуг оплачивает сотрудников, рассчитывает и отправляет налоги на заработную плату, но есть дополнительные сборы, если ваша компания расширяется до большего количества штатов. На момент написания этой статьи он даже предоставляет малым предприятиям до шести месяцев бесплатного обслуживания заработной платы, что позволяет вам легко протестировать его, не рискуя. Однако для того, чтобы ваша команда могла просматривать квитанции о заработной плате, балансы PTO, пенсионные отчисления и ставки взносов, а также налоговые формы, они должны загрузить уникальное приложение SurePayroll для сотрудников.
№2. Paychex
Это лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей из-за его гибких планов, которые могут помочь вам управлять вашей фирмой по мере ее расширения. В то время как сотрудники могут получить доступ к своим платежным квитанциям, формам W-2, балансам PTO и информации о льготах через мобильное приложение, вы можете управлять платежной ведомостью, проверять информацию о сотрудниках и просматривать налоговые документы.
№3. проверка пальцами
Fingercheck освобождает владельцев малого бизнеса от бремени заработной платы, планирования, учета рабочего времени, льгот и найма. Их автоматизированная универсальная технология проста в использовании и адаптируется к конкретным требованиям вашей компании.
№4. Смак
Gusto предоставляет компаниям доступ к превосходным инструментам. Решение предоставляет инструменты для запуска, полный спектр услуг по расчету заработной платы, налоговые калькуляторы, информацию о платежах и многое другое. Приложение облегчает управление медицинскими и пенсионными пособиями и помогает в адаптации новых сотрудников для бизнеса. Gusto также помогает отделам кадров в разработке проектов и учете времени, и многие из этих решений чрезвычайно сложны.
Приложения для расчета заработной платы, которые работают с Quickbooks
№ 1. Рябь
Компании могут управлять ИТ, персоналом и финансами в одном месте благодаря Rippling. Он объединяет все системы рабочей силы, такие как начисление заработной платы, затраты, льготы и технологии, которые обычно рассредоточены по бизнесу. Теперь вы впервые можете управлять и автоматизировать каждый этап жизненного цикла сотрудника в единой системе. Рассмотрим процесс адаптации. С Rippling вы можете нанять нового сотрудника из любой точки мира и в течение 90 секунд настроить его платежную ведомость, корпоративную карту, компьютер, льготы и даже сторонние приложения, такие как Slack и Microsoft 365.
№2. Xero
Xero представляет собой облачную бухгалтерскую программу для малого бизнеса с опциями для обработки счетов, сверки банковских счетов, инвентаризации, покупки, затрат, бухгалтерского учета и многого другого. Заменой QuickBooks является Xero. Это передовая облачная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Благодаря таким возможностям, как отслеживание денежных потоков, обработка платежей, выверка банковских счетов, отслеживание расходов, управление запасами, финансовая отчетность и т. д., оно делает бухгалтерский учет умнее и проще и доступно с любого компьютера или мобильного устройства.
№3. OnTheClock.com
OnTheClock.com — это облачный инструмент учета рабочего времени для сотрудников, который позволяет клиентам планировать смены персонала, автоматически подсчитывать отработанное время и управлять временем отпуска, а также предлагать различные варианты учета рабочего времени. С помощью веб-сайта OnTheClock.com, собственных мобильных приложений для iOS и Android или путем настройки групповых станций перфорации с помощью настенных планшетов сотрудники могут синхронизироваться со своих рабочих станций. Система может использовать сканеры отпечатков пальцев, чтобы убедиться, что персонал присутствует во время врезки, и остановить «приятельскую пробивку».
Что делает приложение для расчета заработной платы?
Приложение для расчета заработной платы — это программа, которую вы используете для управления заработной платой своих сотрудников. Он также известен как приложение для проверки заработной платы, облачное приложение для расчета заработной платы и другие названия. Для целей подачи налоговой декларации мобильное приложение отслеживает информацию о сотрудниках, включая платежные квитанции.
Какие приложения я могу использовать для расчета заработной платы?
Gusto, платежная ведомость QuickBooks, платежная ведомость ADP, Paychex Flex и OnPay. Эти приложения предлагают множество функций, в том числе:
- Онлайн расчет заработной платы
- Прямой депозит
- Оформление налога на заработную плату
- Самообслуживание сотрудников
- Время отслеживания
- Управление персоналом
- Преимущества администрации
При выборе приложения для расчета заработной платы важно учитывать размер вашего бизнеса, ваш бюджет и функции, которые наиболее важны для вас.
Как я могу вести собственную платежную ведомость?
Для того, чтобы начать:
- Шаг 1: Попросите каждого сотрудника заполнить форму W-4.
- Найти или зарегистрироваться для идентификационных номеров работодателя
- Выберите график зарплаты
- Рассчитать и удержать подоходный налог
- Платить налоги с заработной платы
- Отправьте налоговые формы и формы W-2 для сотрудников.
Что такое приложение для удержания заработной платы?
OnPay, Gusto, QuickBooks и Justworks — приложения для расчета заработной платы, которые автоматизируют платежи.
Сколько я должен удерживать для заработной платы?
Воспользуйтесь оценщиком удержанного налога IRS.gov. Большинство сотрудников считают, что оценщик удержания налога полезен при определении необходимости предоставления своим работодателям новой формы W-4. Чтобы заполнить форму и изменить удержание подоходного налога, они могут использовать результаты оценки.
Что произойдет, если из вашей зарплаты удержат слишком много?
Ваша компания вычитает деньги из каждой зарплаты для целей налогообложения. Это правда, что вы получите возмещение, если будет удержано слишком много, но если подумать, откладывая получение этих денег до налогового сезона, вы, по сути, предоставляете IRS беспроцентный кредит в течение года.
Какие 5 обязательных удержаний из вашей зарплаты?
Требуемые удержания налога с заработной платы
- вычет федерального подоходного налога.
- налоги FICA; также называемые налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь.
- удержания государственного подоходного налога.
- местные налоговые вычеты для таких вещей, как окружные или городские налоги, а также государственное страхование по безработице или инвалидности.
- выплата алиментов по решению суда.
Заключение
Хотя выбор приложения для расчета заработной платы может быть сложной задачей, вы можете выбрать лучшую платформу для своего бизнеса, учитывая ваши уникальные бизнес-требования и тщательно изучив цели программ, перечисленных выше.
Похожие сообщения
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- 2023 ЛУЧШИЕ ОНЛАЙН-СЛУЖБЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023
Рекомендации
