Программное обеспечение Информационной системы управления персоналом (HRIS) — это технологическое решение, которое позволяет нам управлять рутинными кадровыми задачами и максимизировать их эффективность.
Этот инструмент необходим организациям для управления своими общими задачами в области управления персоналом. Это помогает менеджерам и руководителям отдела кадров более эффективно распределять свое время и ресурсы, что приводит к повышению производительности и более успешным начинаниям. Поэтому, организуя данные о сотрудниках, автоматизируя ручные задачи и создавая отчеты на основе данных, программное обеспечение для управления персоналом может ускорить инициативы по автоматизации. Он может делать все это в электронном виде, устраняя необходимость в бумажных документах и помогая вашим сотрудникам с такими важными обязанностями, как обзоры производительности, обновление информации о сотрудниках и отслеживание рабочего времени.
Это помогает предприятиям управлять администрацией своей рабочей силы. Менеджеры по персоналу используют системы HRIS для управления заработной платой, программами обучения и подбором кадров. Чтобы определить лучшие системы HRIS в целом для малого бизнеса, мы проанализировали и оценили десятки самых популярных систем HRIS, доступных в настоящее время.
В этой статье мы расскажем о лучших программах управления человеческими ресурсами, чтобы помочь вам выбрать лучшее программное обеспечение HRIS, соответствующее вашим требованиям. Мы собрали лучшие варианты.
Какое программное обеспечение представляет собой HRIS?
Программное обеспечение HRIS представляет собой централизованный репозиторий данных для информации о сотрудниках с такими функциями, как начисление заработной платы, управление персоналом, льготы, администрирование, подбор персонала и управление обучением. Это помогает предприятиям удовлетворять основные потребности в области управления персоналом и повышать производительность.
Что делает программное обеспечение HRIS?
HRIS используется менеджерами по персоналу, чтобы они могли автоматизировать и оптимизировать многие рутинные задачи, требующие много времени и ресурсов. Устраняя ручные процессы, повышая эффективность и точность данных, а также повышая точность данных, системы HRIS также помогают снизить административные расходы.
Кроме того, системы HRIS обеспечивают точный анализ данных, что позволяет менеджерам по персоналу принимать более обоснованные решения и поддерживать бизнес-стратегии. Они также предоставляют организованный, эффективный и централизованный инструмент для управления записями сотрудников.
Какие существуют типы HRIS?
Программное обеспечение HRIS можно легко разделить на три разные категории. Можно использовать следующие основные категории:
№1. Информационные системы управления персоналом (HRIS)
Программное обеспечение HRIS фокусируется на тактике и логистике; на самом базовом уровне он хранит данные, относящиеся к отделам кадров, такие как информация о сотрудниках, заработная плата и льготы, организационные схемы, а также политики и процедуры. Поэтому, независимо от того, локально это или в облаке, все централизовано в одном месте.
№ 2. Системы управления персоналом (HRMS)
Программное обеспечение HRMS представляет собой более продвинутую HRIS, которая имеет такие функции, как компоненты управления и автоматизации, такие как отслеживание времени, процедуры анализа производительности и графики адаптации.
№3. Управление человеческим капиталом (HCM)
С дополнительными инструментами, ориентированными на процессы на макроуровне и кадровую стратегию, такие как вовлеченность сотрудников, развитие карьеры и общая производительность, HCM представляет собой более полный набор вышеупомянутых.
Каковы пять самых популярных приложений HRIS?
Лучшие варианты использования и заслуживающие внимания функции для каждого из наших лучших вариантов HRIS выделены в кратких описаниях каждой системы, представленных ниже. Для каждого есть краткое описание их пользовательского интерфейса, чтобы вы могли правильно понять его функции.
№ 1. Monday.com
Monday.com — это платформа HRIS, которая дает HR-командам возможность использовать технологию перетаскивания для запуска всех своих HR-процессов и рабочих процессов. В инструмент также включен набор шаблонов для отдела кадров, чтобы помочь пользователям начать работу.
Кроме того, это инструмент, который позволяет менеджерам по найму отслеживать кандидатов и обновлять статус заявок. Он также включает готовый шаблон для адаптации сотрудников, который использует автоматизацию без кода для уведомления членов команды о задачах. Кроме того, трекер отпуска позволяет сотрудникам планировать время отпуска.
Цены: Monday.com начинается с 8 долларов за пользователя в месяц. Также есть 14-дневный пробный период.
№ 2. Дил:
Deel — это глобальное решение HRIS, которое устраняет границы кадрового резерва, управляет выплатой заработной платы и льготами, а также предоставляет такие функции, как управление контрактами, возмещение расходов и аналитика.
Кроме того, это платформа HRIS, которая предоставляет исчерпывающий обзор льгот, привилегий и расходов на заработную плату. Он также предлагает глобальную заработную плату, глобальную поддержку мобильности, интегрированные инструменты Slack и расширенные интеграции. Кроме того, он интегрируется с основными платформами HR, ATS и бухгалтерского учета и соответствует стандартам безопасности SOC2 и ISO 27001. Он предлагает фиксированную цену и бесплатную демоверсию.
Цены: для предприятий с численностью до 200 человек существует бесплатная версия с фиксированной ценой для пользователей.
№3. Рябь:
Rippling — это онлайн-система HRIS с такими функциями, как начисление заработной платы, время и посещаемость, управление обучением, льготы, управление талантами, PEO, пульсовые опросы и аналитика рабочей силы. Он соединяет бизнес-системы с одним источником данных о сотрудниках, автоматизирует ручную работу и создает правила политики.
Кроме того, он имеет систему разрешений на основе ролей, которая позволяет пользователям контролировать доступ к определенным службам Rippling и сторонним приложениям, и он интегрируется с более чем 500 приложениями, позволяя пользователям вводить данные один раз и видеть, как они обновляются везде.
Цены: Rippling стоит 8.00 долларов США за пользователя в месяц и предлагает бесплатную демоверсию.
№ 4. Саженец
Sapling — это платформа управления персоналом, которая автоматизирует рабочие процессы для подключения и отключения, а также использования данных о людях в существующих системах.
Кроме того, он предлагает встроенную интеграцию с другим программным обеспечением, включая системы отслеживания кандидатов, программное обеспечение для расчета заработной платы, программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и многое другое. Инструмент также имеет API и веб-хуки для дополнительных вариантов интеграции.
Цена: адаптация с помощью Sapling начинается с 4.92 долларов США на пользователя в месяц, а полный базовый опыт работы с HRIS начинается с 6.99 долларов США на пользователя в месяц из расчета 100 пользователей.
№5. Зенефиты
Платформа Zenefits сочетает в себе основные функции управления персоналом с расчетом заработной платы, льготами для сотрудников и отслеживанием нерабочих дней, а также предлагает автоматизированные инструменты адаптации, управления компенсациями, управления эффективностью и вовлечения сотрудников. Управление льготами также включено бесплатно.
Кроме того, он интегрируется с более чем 45 приложениями и стоит 8 долларов США за сотрудника в месяц, с надстройками, доступными для полных услуг по расчету заработной платы, консультационных услуг по кадрам и расчету заработной платы, а также опции страхового брокера.
Цены: доступна бесплатная демо-версия и 14-дневная бесплатная пробная версия.
Зенефитс HR
Какое новое название для HRIS?
Система HRIS и HRMS, или система управления человеческими ресурсами, являются двумя дополнительными названиями, которые часто используются. Все это альтернативные названия одного и того же понятия. Эти программы в совокупности называются аббревиатурой HCM или управлением человеческим капиталом.
Каковы 5 преимуществ HRIS?
Преимущества HRIS варьируются от оптимизации процедур управления персоналом до непосредственного влияния на итоговые результаты бизнеса за счет изменения методов вашей работы. Вот 5 основных преимуществ внедрения HRIS в вашей компании:
#1. HR-процессы выполняются из единой системы
HR-команды могут нанимать, адаптировать, управлять и привлекать сотрудников, используя HRIS как единое интегрированное решение. Старые методы управления данными, такие как электронные таблицы, ручные операции и устаревшие платформы, становятся громоздкими, медленными и неустойчивыми по мере расширения вашего бизнеса. HRIS заменяет это передовым цифровым решением, которое упрощает рабочие процессы и процессы управления персоналом. Система HRIS имеет функции, обеспечивающие подотчетность и прозрачность операций за счет определения иерархии и функций внутри организации.
При этом вы можете стандартизировать свои процессы и вести точные и безошибочные записи о вашей рабочей силе, тщательно управляя своей базой данных сотрудников. Таким образом, вы можете управлять отгулами, отслеживать кандидатов и управлять рутинным управлением персоналом всего несколькими щелчками мыши внутри системы, поскольку все операции с персоналом централизованы в HRIS.
№ 2. Он автоматизирует адаптацию сотрудников
Общий опыт сотрудников и удержание талантов определяются тем, как ваша компания адаптирует новых сотрудников. Благодаря автоматизированным функциям адаптации сотрудников вы можете упростить процесс адаптации новых сотрудников и определить их карьерный путь в рамках бизнеса, что повысит успех и удовлетворенность сотрудников. Вы можете автоматизировать все из HRIS, включая заполнение форм и электронную подпись документов. Таким образом, HR-команды могут сосредоточиться на установлении контактов с новыми сотрудниками и на том, чтобы помочь им чувствовать себя как дома.
Недавние опросы показали, что сотрудники с большей вероятностью покинут компанию в течение первых 18 месяцев, если они на 90% недовольны тем, как они были приняты на работу. Работодатели могут предложить простую адаптацию, которая проводит сотрудников по каждой задаче в их списке дел и разъясняет роли и обязанности с помощью HRIS.
№3. Он регулирует соответствие
Качественный HRIS гарантирует, что ваш бизнес соответствует всем применимым корпоративным, международным и местным законам. Чтобы поддерживать законность и гарантировать безопасное хранение всей информации, политики могут обновляться автоматически. HRIS хранит и управляет всеми данными ваших сотрудников, упрощая доступ к ним для любых проверок или юридических вопросов. Кроме того, вы можете легко внедрить самые последние правила в своей компании и убедиться, что время отпуска ваших сотрудников соответствует национальным стандартам.
№ 4. Вы можете автоматизировать ручные задачи и свести к минимуму ошибки
HRIS автоматизирует основные функции управления персоналом, такие как размещение вакансий, отслеживание кандидатов, проверка кандидатов, уведомление заинтересованных сторон, доступ к информации о сотрудниках, прием на работу и увольнение, управление временем отпуска и утверждения. Это гарантирует отсутствие места для ошибок или избыточности и поддерживает как сотрудников, так и специалистов по персоналу, позволяя им выполнять более важные задачи.
№ 5. Это расширяет возможности сотрудников с помощью самообслуживания
Преимущества HRIS выходят за рамки HR и команд работодателей. Предоставив доступ к порталу самообслуживания сотрудников, вы можете позволить своим сотрудникам выполнять больше задач самостоятельно без необходимости переписки по электронной почте или многочисленных запросов на утверждение. Например, все, что нужно вашему сотруднику для управления возмещением расходов или запроса отгулов, — это войти в HRIS со своего рабочего стола или мобильного устройства. Таким образом, сотрудники могут обновлять свою личную информацию, получать доступ к документам политики, платежным квитанциям и налоговым данным, а также просматривать свои отчеты о производительности и управлять оценками посредством самообслуживания. Обратите внимание, что сотрудники имеют круглосуточный доступ к данным, связанным с персоналом, благодаря HRIS.
Кто использует системы HRIS?
HRIS используется всеми сотрудниками компании, но наиболее опытными пользователями системы являются администраторы, специалисты по расчету заработной платы, специалисты по управлению талантами и рекрутеры. Регулярное взаимодействие с HRIS является важной частью работы этих сотрудников.
Является ли Sap системой HRIS?
В дополнение к автоматизации кадровых процессов в вашем бизнесе решение SAP HRIS предлагает возможности, которые способствуют повышению мотивации и эффективности сотрудников. Управление опытом сотрудников, основной HR и начисление заработной платы, управление талантами и HR-аналитика — вот некоторые из основных областей деятельности SAP в области управления персоналом.
- HR GENERALIST: значение, что они делают, зарплата, навыки и различия
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
- РАЗВИТИЕ СОТРУДНИКОВ: что это такое, программы, план и важность
- СКАНЕР ВИЗИТНЫХ КАРТ – определение и лучшие приложения в 2023 году
Ссылки:
