Программное обеспечение для управления грантами помогает управлять процессом подачи и предоставления грантов с разных точек зрения как для грантодателей, так и для соискателей грантов. Хотя грантодающие фонды используют эти технологии в основном в некоммерческом секторе, государственные органы и научно-исследовательские учреждения также могут их использовать. В этой статье мы рассмотрим обзор лучшего бесплатного и некоммерческого программного обеспечения для управления грантами и его функций.
Программное обеспечение для управления грантами
В качестве альтернативы, программное обеспечение для управления грантами, созданное для соискателей грантов, позволяет компаниям искать открытые возможности получения грантов на основе выбранных критериев и предлагает инструменты, помогающие в подготовке и подаче заявок. Хранение часто используемых файлов и ответов, возможности прикрепления документов и улучшенная связь между грантодателями и соискателями грантов — все это особенности этих приложений. Получатели грантов могут загружать отчеты для отслеживания больших наборов данных, связанных с финансированием или программный успех, а также измерять их прогресс с течением времени по определенным показателям и при необходимости корректировать их курс.
Основные задачи администрирования грантов поддерживаются некоторым программным обеспечением для сбора средств и управления донорами, что позволяет обрабатывать важные сроки и действия, детали взаимоотношений, предложения и отчеты. Для ведения учета средств и обеспечения соответствия расходов по гранту согласованному бюджету большинство решений по управлению грантами также интегрируются с бухгалтерским программным обеспечением. Продукт должен соответствовать следующим критериям, чтобы иметь право на участие в категории «Управление грантами»:
- Контролируйте процесс предоставления грантов с точки зрения грантодателя или соискателя гранта.
- Дайте организациям средства для общения со своими спонсорами через общение
- Для необходимых задач в процессе до и после награждения создайте назначения задач.
- Отслеживайте распределение грантов, чтобы проверить состояние вашего портфеля финансирования или убедиться, что ваши грантополучатели соблюдают требования.
Лучшее программное обеспечение для управления грантами
Эти программные инструменты для управления грантами помогают спонсорам отслеживать расходы, связанные с их грантами, следить за успехами каждого грантополучателя и оценивать успехи с течением времени, чтобы определить, нужно ли менять их приоритеты финансирования. С точки зрения управление проектом, такое программное обеспечение помогает пользователям отслеживать необходимые действия, которые происходят на различных этапах каждой заявки на грант, от до присуждения до присуждения. Лучшее программное обеспечение для управления грантами:
№ 1. Отправляемый
Наша оценка: 9.3 Н/Д за удовлетворенность пользователей
Команды могут управлять подачей заявки и процессом проверки с помощью универсального инструмента управления приложениями. Он имеет такие функции, как создание форм, многоканальный маркетинг, управление обзорами и автооценка. Платформа также готова к работе с мобильными устройствами, чтобы дать вам необходимую свободу.
№ 2. Zengine от WizeHive
Наш рейтинг: 9.0 98% пользователей довольны
Используя программное обеспечение для управления грантами, ориентированное на CRM, организации в образовательном, исследовательском и некоммерческом секторах могут лучше управлять жизненными циклами процессов, связанных, среди прочего, с грантами, стипендиями и наградами. Кроме того, он имеет хорошо интегрированный модуль CRM, сложные отчеты и более тысячи интеграций. В результате это вариант для организаций, основанных на причинах.
№3. Оптими
Наша оценка: 8.5 100% удовлетворенность пользователей
Бизнес-фонды могут измерять и улучшать свою корпоративную социальную ответственность с помощью универсального программного обеспечения. Кроме того, пользователи Optimy могут создавать и настраивать свои собственные формы, выполнять несколько задач с централизованной панели инструментов и администрировать их. Экспорт данных, отчетность и автоматизированные рабочие процессы являются одними из ключевых функций.
№ 4. Управление грантами NetSuite
Наша оценка: 9.7 100% удовлетворенность пользователей
Комплексная облачная система управления для фондов, социальных предприятий и некоммерческих организаций. Кроме того, эта платформа дает пользователям представление о каждом этапе жизненного цикла гранта и комплексное решение. Учет грантов и фондов, финансовое управление и сегментация, автоматическая отчетность FASB и другие возможности — вот некоторые из его функций.
№ 5. Управление грантами PeopleSoft
Наш рейтинг: 9.9 96% пользователей довольны
Полностью интегрированный комплексный программный продукт для управления грантами на базе Интернета, созданный Oracle для упрощения администрирования грантов для исследований и проектов, финансируемых из федерального бюджета. Кроме того, этот продукт дает учреждениям и агентствам возможность автоматизировать процессы до и после награждения, получать доступ к информации и сотрудничать из центрального хранилища, а также соблюдать требования учреждения и спонсора.
№ 6. Применить SurveyMonkey
Наш рейтинг: 9.8 100% удовлетворенность пользователей
Удобная и адаптируемая онлайн-система управления заявками, которая позволяет группам и организациям быстро и легко собирать, систематизировать и оценивать заявки на гранты, а также продвигать свои задачи.
№ 7. Управление грантами на рабочие дни
Наш рейтинг: 9.6 75% пользователей довольны
Полностью интегрированное, автоматизированное и многофункциональное приложение для управления грантами, которое помогает государственному сектору, академическим и организации здравоохранения отслеживать, управлять и сообщать о грантовых фондах; обеспечивает прозрачность грантовой деятельности и расходов; автоматизирует послеприсужденные процедуры; и соответствует правилам и требованиям к отчетности, установленным грантодающими агентствами и спонсорами.
№8. Обзор жидкости
Наша оценка: 9.4 Н/Д за удовлетворенность пользователей
Разработка фирменных порталов, оптимизация процесса подачи заявок на гранты, создание автоматизированных и триггерных процессов и задач, а также интеллектуальный выбор подходящих претендентов на грантовые программы — все это стало возможным благодаря комплексному программному решению для управления грантами «fluidreview». .
№ 9. КиберГранты
Наш рейтинг: 9.3 95% пользователей довольны
Комплексное и легко настраиваемое решение для управления грантами, которое поддерживает корпорации, фонды и некоммерческая организацияs в оптимизации управления и реализации своих филантропических и благотворительных инициатив. Более того, это решение вдохновляет, расширяет возможности и вовлекает всех, кто участвует в процессе жизненного цикла гранта.
№10. Оно работает
Наш рейтинг: 7.7 95% пользователей довольны
Благодаря таким функциям, как прозрачность процесса финансирования грантов, отслеживание сроков отчетности о финансировании, управление соблюдением требований, управление учебным пространством, отслеживание публикаций исследований, сертификация усилий и отчетность, инновационное программное обеспечение для управления грантами может помочь оптимизировать процессы и мероприятия до и после присуждения гранта для исследований. проекты, управляемые академическими учреждениями, учеными и исследовательскими группами
Программное обеспечение для управления некоммерческими грантами
При поиске программного обеспечения для управления грантами у некоммерческих организаций есть много вариантов. Другие были разработаны специально для создателей грантов и соискателей грантов, а некоторые являются частью более крупных онлайн-платформ для пожертвований. Вот четыре основных способа, которыми программное обеспечение для управления грантами может облегчить жизнь вашей некоммерческой организации:
- Меньше времени тратится на административную деятельность.
- Способность находить дополнительные грантовые возможности.
- Уведомления о сроках предоставления грантов.
- Коммуникация членов команды улучшилась.
Лучшее программное обеспечение для управления грантами для некоммерческих организаций указано ниже.
№ 1. отдел продаж
Salesforce — одна из крупнейших некоммерческих SaaS-фирм, которая предлагает онлайн-инструменты для управления пожертвованиями, сбором средств и другими видами деятельности. Кроме того, некоммерческие организации могут отслеживать, управлять и предоставлять грантовое финансирование с помощью решения Salesforce для управления грантами. Этот инструмент может использоваться как создателями грантов, так и получателями для организации и доставки документов и финансирования. Особенности этого пакета включают в себя:
- Приглашения на частные гранты с портала грантополучателей
- Статусы заявок
- Спецификации представления
- Планы выплат
№ 2. Блумеранг
Некоммерческий инструмент под названием Bloomerang предлагает сбор средств, электронный маркетинг, опросы и другие функции. Администрация гранта является важной дополнительной областью, в которой Bloomerang может поддерживать организации. Кроме того, некоммерческие организации могут использовать Bloomerang для отслеживания заявок, важных сроков, наград, отказов и платежей в одном месте. Некоммерческие организации могут устанавливать связи между людьми и потенциальными грантодателями, отслеживая гранты на Bloomerang.
Как правило, соискатели грантов могут оценивать и анализировать финансовые и программные данные своей организации, используя оценочную карту устойчивого развития Bloomerang, и быстрее отвечать на запросы грантодателей.
№3. Fluxx
Программное обеспечение для управления грантами было создано грантодателями и для них под названием Fluxx. Поэтому из-за этой истории у них есть функции, созданные специально для предоставления грантов, такие как:
- Инструменты для совместной работы
- Прогнозирование и планирование
- Участие грантополучателя
- Отчетность
Fluxx предлагает централизованное место для сбора заявок, простое и прозрачное утверждение, четкость сроков, доступность данных и видимость воздействия. Кроме того, создатели грантов могут настраивать процесс предоставления грантов с помощью Fluxx, назначать задачи членам команды, получать напоминания по электронной почте и в приложениях о сроках и интегрировать Fluxx с другими приложениями, такими как Microsoft Office, Salesforce, Guidestar и DocuSign.
№ 5. Элео
База данных доноров, управление мероприятиями, формы пожертвований на веб-сайте, управление волонтерами и грантами, а также онлайн-процессор пожертвований — все это элементы Eleo. Система управления грантами для Eleo является частью ежемесячной платы. Кроме того, он позволяет НПО централизованно хранить, управлять и отслеживать заявки на гранты и награды.
- Eleo может использоваться благотворительными организациями для
- Они добавляют сроки выполнения в свой календарь и распределяют обязанности членов команды.
- Создание и ведение бюджетов.
- Добавьте столько файлов, сколько хотите.
Пакеты Eleo доступны по цене от 39 долларов в месяц за 2,500 записей о донорах. Eleo не предоставляет бесплатный пакет, но в каждом конкретном случае предоставляет гранты благотворительным организациям.
№ 6. Отправляемый
Программа управления грантами, разработанная для авторов грантов, называется Submittable. С помощью этого программного обеспечения авторы грантов смогут сэкономить в среднем двенадцать часов в неделю. Они с большим удовлетворением предлагают эффективную процедуру, которая помогает грантодателям, заявителям и рецензентам:
- Простые в использовании централизованные решения.
- Напоминания о задачах.
- Функции поиска и фильтрации.
- Возможно удаленное сотрудничество в режиме реального времени с членами команды.
Грантополучатели могут разрабатывать формы, рассматривать заявки, информировать получателей, распределять средства, сообщать о результатах и оценивать эффективность Подаваемой заявки. Доступны стартовый, профессиональный и корпоративный пакеты.
Бесплатное программное обеспечение для управления грантами
Ниже приведены пять бесплатных программ для управления грантами.
№1. OpenProject
Менеджеры проектов и команды могут легко и совместно работать над своими проектами с помощью OpenProject, платформы управления проектами с открытым исходным кодом. Кроме того, ваши менеджеры могут разрабатывать расписания и настройки с помощью OpenProject, которые будут расширять возможности каждого члена команды, поощрять творческий подход и наилучшим образом использовать все доступные ресурсы.
№ 2. ProjectLibre
Бесплатное программное обеспечение для управления грантами с открытым исходным кодом под названием ProjectLibre стремится предлагать как бесплатные настольные, так и новаторские облачные решения. Он может работать в различных операционных системах, включая Windows, Mac OS и Linux. Вы можете использовать ProjectLibre для организации и управления обязанностями вашей команды. Это также позволяет вам следить за расписанием и создавать отличные отчеты. Если ваша компания малого или среднего размера и вам нужно выполнить один проект, ProjectLibre идеально подходит.
№3. Fluxx
Fluxx — это технология, поддерживающая благотворительную экосистему. Компания создала программное обеспечение для управления грантами, которое делает экосистему более открытой, прозрачной и взаимосвязанной как для спонсоров, так и для влиятельных инвесторов. Соискатели грантов на Fluxx служат каналом для сотрудничества между спонсорами и благотворительными организациями. Из одного места вы можете подавать заявки, отслеживать, публиковать и делиться историями о влиянии. Основные гранты, сроки и информация отображаются на единой панели. Предоставляя автоматически рекомендуемые ответы на часто задаваемые темы, он позволяет пользователям устанавливать свои собственные задачи и экономить время.
№ 4. Улей
Программное обеспечение для управления членством и грантами доступно в WizeHive и подходит для некоммерческих организаций, а также является бесплатным программным обеспечением для управления грантами. Кроме того, с помощью автоматизированных правил рабочего процесса система управления грантами от WizeHive объединяет заявки на гранты по категориям. Заявки могут быть собраны непосредственно на портале ускоренного программного обеспечения, на веб-сайте компании или на странице Facebook.
№ 5. ГрантХаб
Granthub — это бесплатный программный инструмент для управления грантами, который прост в использовании, доступен по цене и в основном используется некоммерческими организациями и консультантами по грантам. Более 350 претендентов на получение гранта используют его для отслеживания своих наград. Управление вашими заданиями, заявками, отчетами и важными документами по грантам осуществляется через Интернет с помощью Grant Hub. Электронные таблицы, календари, папки и ручные системы слежения не нужны.
Что такое CRM в управлении грантами?
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) — это инструмент, который организует все взаимодействия и отношения вашей компании с текущими и потенциальными клиентами. CRM способствуют лучшему и более последовательному управлению контактами и коммуникациями, предоставлению услуг и улучшению отношений внутри бизнеса.
Сложно ли управлять грантами?
Написание хорошей заявки на грант требует много времени и усилий, но столько же, если не больше, может потребоваться для управления грантом после его присуждения. У доноров грантов есть финансовый стимул следить за тем, чтобы получатели выполняли планы, изложенные в их заявках, и выделяли запрошенные ими средства.
Как мне упорядочить мои грантовые файлы?
Используйте логические имена файлов, которые включают даты. При именовании файла полезно добавить как минимум месяц и год, особенно для содержимого, которое может нуждаться в частом обновлении. Если ваши файлы упорядочены в алфавитном порядке, размещение нуля в начале имени всегда поместит его в начало списка.
Является ли управление грантами таким же, как управление проектами?
И управление грантами, и управление проектами — это разные идеи, которые имеют решающее значение для эффективного завершения проекта. Управление проектом предполагает наблюдение за всеми областями проекта для обеспечения успеха, в отличие от управления грантами, которое сосредоточено исключительно на использовании грантового финансирования.
Статьи по теме
- Программное обеспечение для управления грантами: 10 лучших вариантов для некоммерческих организаций
- GRANTMAKING: лучший фонд предоставления грантов и программные решения
- БИЗНЕС-ГРАНТЫ ДЛЯ ЧЕРНЫХ ЖЕНЩИН: 21 лучший вариант в 2023 году
Справка
