Планирование успешного мероприятия может быть полезным опытом, но как вы справляетесь с тем, что это сказывается на вашем уровне энергии? Вот почему это одна из самых сложных профессий. Тем не менее, для достижения успеха в области управления мероприятиями необходимо сосредоточиться на разработке запоминающихся событий, которые произведут впечатление на тех, кто их посещает. Вот почему использование систем управления событиями (EMS) имеет решающее значение. Это помогает регулировать степень участия вашей аудитории в вашем мероприятии на каждом этапе процесса. В этом руководстве мы объясним, зачем вам нужна информация о безопасности и системы управления событиями. Мы также рассмотрели некоторые из лучших программных решений в 2023 году.
Что такое система управления событиями?
Система управления событиями — это программное обеспечение, которое помогает организаторам мероприятий планировать, проводить мероприятия и составлять отчеты о них, тем самым способствуя успеху их бизнеса.
Это часть программного обеспечения, которая следит за серверами, рабочими станциями и другими устройствами, подключенными к сети, как для ожидаемых, так и для неожиданных событий.
Обычные системы управления событиями (EMS) обычно состоят из клиентских агентов на удаленных устройствах, центрального компонента для сбора событий, базы данных событий и системы отчетности для распространения результатов в различных формах.
Понимание систем управления событиями (EMS)
Полностью интегрированная система управления мероприятиями позволит участникам и планировщикам получить доступ и контролировать все области мероприятия. Эти области могут включать регистрацию, маркетинг, взаимодействие, интеграцию, физическое планирование и подготовку, отчетность и аналитику и многое другое.
Как правило, события происходят всегда, независимо от контекста. Будь то фестивали, конференции, церемонии, свадьбы, официальные вечеринки, концерты и съезды — все это виды мероприятий, которые могут выиграть от использования систем управления событиями (EMS).
Прежде чем выпустить мероприятие на публику, необходимо провести исследование бренда, определить, кому будет интересно посетить мероприятие, разработать концепцию мероприятия и согласовать все технические детали.
Системы управления событиями (EMS) помогут вам справиться с событиями и сделать так, чтобы все прошло без сучка и задоринки, в комфортных условиях и с учетом безопасности каждого.
Узнайте больше о системы управления безопасностью-
Вы можете иметь огромное значение, если у вас есть подходящее программное обеспечение для планирования мероприятий. Вам, вероятно, понадобится набор систем или инструментов управления событиями (EMS), чтобы сэкономить время на логистике, что позволит вам сосредоточиться на оптимизации вашего мероприятия, чтобы сохранить производительность и предоставить максимально возможный опыт.
Выбор лучшего программного обеспечения для систем управления мероприятиями
Поиск лучшего программного обеспечения для управления событиями может занять много времени. Вот почему полезно иметь такие рекомендации, которые помогут вам сузить выбор. Но когда вы будете готовы сделать окончательный выбор, важно составить список приоритетов, прежде чем остановиться на определенном программном решении для управления событиями.
Вы, вероятно, захотите тратить меньше времени на повторяющиеся обязанности, связанные с организацией мероприятий, такие как составление и пересмотр расписаний конференций. Кроме того, вы хотите, чтобы приезжало больше людей и чтобы ваши экспоненты были успешными. Как насчет оптимизации процесса покупки билетов на мероприятия и экономии при этом денег?
Несмотря на это, убедитесь, что ваши инструменты соответствуют вашим требования и бюджет прежде чем вы решите.
Тем не менее, чтобы помочь вам начать процесс планирования мероприятий, мы составили список самых популярных систем управления мероприятиями (EMS). Все EMS в этом списке поставляются либо бесплатно для вас, либо по четко обозначенной цене и множеству удобных инструментов.
№1. Врайк
Wrike — это комплексная система для организации мероприятий. Его сильной стороной является высокоэффективный системный подход к планированию мероприятий. Он создает графическую временную шкалу, которая позволяет легко отслеживать ваш прогресс на различных этапах планирования мероприятия.
Wrike — это платформа для управления событиями, которая может справиться с любыми задачами — от самых простых собраний до грандиозных гала-концертов. Он предоставляет широкий спектр функций, таких как координация поставщиков и оптимизация ресурсов, чтобы упростить управление событиями.
Wrike Event Management предлагает компаниям комплексное решение для обработки всех типов событий, от первых шагов до их завершения. Помимо помощи в тонкостях мероприятия, он также предоставляет пользователям исчерпывающую сводку.
№2. ИвентМоби
EventMobi — это универсальное мобильное приложение для управления событиями от начала до конца. Эта программа имеет все технические возможности и инструменты, которые могут понадобиться любому организатору мероприятий. Это гарантирует, что каждый получит тот опыт, на который он надеялся.
Это простое в реализации решение для управления мобильными мероприятиями позволяет сэкономить время и деньги организаторам мероприятий, гарантируя при этом активное участие каждого участника. Приложения для проведения мероприятий, аналитика, опросы в реальном времени, общение, игры, подписки и цифровые рекламные щиты — вот лишь некоторые из его функций. Организаторы мероприятий и посетители в восторге от преимуществ этого гибкого комплексного решения.
№ 3. Руководитель проекта
Еще одним дополнительным программным обеспечением для управления мероприятиями, получившим признание, является ProjectManager. Это универсальный сервис, который упрощает процесс организации и управления мероприятиями, а также координации задач и ресурсов. Централизованный интерфейс позволяет пользователям быстро инициировать события, делегировать обязанности и выполнять другие важные действия, связанные с событиями.
С помощью этого инновационного инструмента для проведения мероприятий ваша компания будет иметь преимущество перед конкурентами благодаря улучшенному управлению мероприятиями. Успех вашего мероприятия, независимо от того, насколько оно большое или маленькое, может быть гарантирован с помощью технологических особенностей и возможностей ProjectManager.
Вы можете масштабировать его, чтобы он соответствовал любому событию или уникальному проекту, независимо от масштаба или характера вашего бизнеса или отрасли. Это также позволяет существенно персонализировать в соответствии с идентичностью и процессами вашей компании.
№4. Cvent
Cvent, облачное приложение для управления мероприятиями, представляет собой интуитивно понятную технологическую платформу «все в одном», которая может повысить эффективность любого запланированного вами мероприятия. Он предназначен для планировщиков и менеджеров мероприятий на протяжении всего жизненного цикла мероприятия, от начальной концепции до анализа после мероприятия.
Cvent может помочь упростить все задачи, включая оценку производительности, участие гостей, подготовку мероприятия и поиск местоположения. В настоящее время у него более 300,000 100 активных пользователей из более чем XNUMX разных стран.
№ 5. Ивентбрайт
Eventbrite — это удобная платформа для управления событиями, которую можно настроить в соответствии с потребностями отдельных организаторов мероприятий. Это программное обеспечение обладает множеством удобных для пользователя функций, облегчающих любую работу, связанную с мероприятием, — от рекламы перед мероприятием и продажи билетов до регистрации на месте и последующих опросов после мероприятия.
Eventbrite был создан для обеспечения высокой посещаемости, повышения эффективности и успешных финансовых результатов. От самой маленькой встречи до самого грандиозного праздника, все они могут быть обработаны более плавно с помощью этого системного программного обеспечения.
№ 6. Собирать
Gather — это решение для управления событиями, целью которого является повышение эффективности за счет стандартизации процессов. Это облачное решение для управления мероприятиями оптимизирует обычно трудоемкие и подверженные ошибкам задачи для организаторов и менеджеров мероприятий.
При использовании программного обеспечения Gather меньше ошибок, более эффективная работа и значительная экономия времени и денег. А организаторы мероприятий оценят дополнительную информацию, которую они получат благодаря обширной базе данных мест и услуг Gather Booking Network.
№ 7. monday.com
Monday.com, отраслевой стандарт программного обеспечения для управления мероприятиями, представляет собой комплексную веб-систему. Он предоставляет организаторам мероприятий все необходимое для запуска, управления и завершения любого типа мероприятия. Просто бронировать места, создавать маршруты, устанавливать цены и продавать билеты, а также решать любые другие вопросы, связанные с мероприятием, и все, что вам нужно, находится в одном удобном месте.
Организаторы мероприятий из всех секторов могут использовать его для проведения концертов, выставок, спортивных мероприятий, конференций и многого другого. Благодаря своей адаптивности и масштабируемости это мощное решение может быть реализовано организациями любого размера. Вы можете попробовать этот отмеченный наградами продукт, не потратив ни копейки, связавшись напрямую с разработчиками.
Кроме того, вся информация о мероприятиях и проектах может быть немедленно синхронизирована с monday.com. Это также помогает планировщикам легко устанавливать сроки, задания и основные достижения. Точно так же эта система позволяет пользователям легко следить за каждым аспектом события, сохраняя при этом общую картину.
№8. Авентри
Многие компании по всему миру воспользовались облачным программным обеспечением для управления мероприятиями Aventri (ранее etouches), которое позволило им лучше организовывать и проводить мероприятия. В этом решении для мероприятий есть все необходимое для организации и проведения успешных встреч и мероприятий любого масштаба и масштаба.
Aventri также предоставляет информацию о производительности в режиме реального времени, которую можно использовать для быстрого решения любых новых проблем и увеличения участия клиентов. А поскольку это комплексное решение для управления мероприятиями, оно облегчает стандартизацию и автоматизацию всех этапов мероприятия, от планирования до последующих действий.
№ 9. XING События
XING Events — это передовое программное решение для управления мероприятиями, с помощью которого профессиональные организаторы мероприятий могут повысить свою продуктивность. Он использует интеллектуальные приложения и автоматизацию процессов, чтобы помочь организаторам мероприятий и командам избежать распространенной проблемы выгорания на работе.
Например, с помощью EasyEntry и TicketingManager организаторы мероприятий могут легко расширить свои возможности управления мероприятиями, не вкладывая средств в новый персонал или обширное обучение. В дополнение к этому, он предлагает доступ к 15 миллионам потенциальных гостей мероприятия, что является огромным благом для перспектив продаж компании.
№ 10. Бумсет
Boomset — это система управления списками гостей, принтер бейджей по запросу и инструмент для регистрации на мероприятиях. Организаторы мероприятий могут следить за гостями с помощью браслетов с поддержкой RFID и удобной регистрации по распознаванию лиц. Участники могут покупать такие вещи, как сувениры, еду и напитки, используя свои значки и браслеты на мероприятии.
Boomset — полезная опция для тех, кто хочет дополнить свое существующее программное обеспечение для планирования мероприятий инструментом быстрой регистрации. Проверьте, есть ли в вашем приложении для управления мероприятиями функция регистрации QR-сканирования, если вы не уверены в покупке специального гаджета для регистрации.
Возможно, вы не захотите использовать уникальное устройство просто для регистрации, но оно пригодится для крупных фестивалей и других мероприятий с большим количеством людей. Если это так, вы можете изучить инструменты управления событиями, такие как Whova, которые позволяют отслеживать посещаемость, контролировать количество сеансов и многое другое со своего смартфона.
Каковы 5 Cs управления событиями?
Весь процесс подготовки мероприятия, с самого начала и до конца, можно разбить на пять основных этапов. Это 5 С.
Эти этапы;
- Концепция
- Координация
- Control
- кульминация
- Этапы закрытия.
Какое лучшее программное обеспечение для управления событиями выбрать?
Wrike — системное программное обеспечение для управления событиями №1. Wrike — это комплексная система для организации мероприятий. Его сильной стороной является высокоэффективный системный подход к планированию мероприятий. Он создает графическую временную шкалу, которая позволяет легко отслеживать ваш прогресс на различных этапах планирования мероприятия.
Wrike — это платформа для управления событиями, которая может справиться с любыми задачами — от самых простых собраний до грандиозных гала-концертов. Он предоставляет широкий спектр функций, таких как координация поставщиков и оптимизация ресурсов, чтобы упростить управление событиями.
В чем важность системы управления событиями?
Система управления событиями сокращает количество процессов, необходимых для обработки ваших событий, в результате чего административная процедура становится значительно более эффективной. При таком подходе организаторы мероприятий могут уделять больше внимания специфике мероприятия, не отвлекаясь на административные обязанности.
Каковы 7 ключевых элементов управления событиями?
Когда дело доходит до организации успешных мероприятий, есть семь основных компонентов управления мероприятиями, которые вместе образуют прочную основу для достижения успеха. Ниже приведены семь наиболее важных аспектов организации мероприятий.
- Инфраструктура мероприятия
- Основная концепция
- Основные люди
- Наши клиенты
- Основной талант
- Основная структура
- Целевая аудитория
Что такое система управления онлайн-мероприятиями?
Онлайн-системы управления событиями — это процесс, который позволяет организаторам мероприятий организовывать мероприятия с использованием различного технологического программного обеспечения. Использование программного обеспечения для онлайн-систем управления мероприятиями не только делает посещение мероприятия более приятным для посетителей, но и упрощает жизнь организатора мероприятия за счет оптимизации процесса подготовки мероприятия.
Системы безопасности информации и управления событиями
Программное обеспечение систем управления информацией и событиями безопасности (SIEM) предназначено для помощи в обнаружении и расследовании инцидентов безопасности путем сбора и сопоставления данных из различных журналов и событий. Это мощные инструменты, которые предоставляют группам безопасности предприятия представление о текущем состоянии их ИТ-инфраструктуры, а также историю инцидентов, которые могут иметь последствия в будущем.
Программное обеспечение систем управления информацией и событиями безопасности (SIEM) используется для сбора и агрегирования данных журналов и событий из самых разных источников. Сюда входят хост-системы, приложения, сетейи устройства безопасности, такие как брандмауэры и антивирусные сканеры. Системы управления информацией и событиями безопасности (SIEM) предоставляют группам безопасности данные, необходимые им для обнаружения, расследования и предотвращения нарушений безопасности и других типов инцидентов безопасности.
Продукты SIEM функционируют путем сбора и централизации данных событий и журналов, генерируемых хост-системами, приложениями и устройствами безопасности компании, такими как антивирусные фильтры и брандмауэры. Программное обеспечение систем управления информацией и событиями безопасности помогает выявлять успешные и неудачные входы в систему, активность вредоносных программ и другие проблемы.
Впоследствии, когда программное обеспечение SIEM обнаруживает возможные проблемы с безопасностью, оно выдает предупреждения. С другой стороны, организации могут устанавливать приоритет предупреждений, используя определенные правила.
Каковы преимущества систем безопасности информации и управления событиями?
Размер вашей компании не имеет значения, когда речь идет о необходимости упреждающего мониторинга и устранения проблем с ИТ-безопасностью. По ряду причин системы управления информацией о безопасности и событиями стали неотъемлемой частью усилий современных предприятий по стандартизации процессов обеспечения безопасности и лучшей защите от угроз.
Как правило, программное обеспечение для систем безопасности и управления событиями приносит компаниям множество преимуществ. Независимо от того, насколько велика или мала ваша фирма, она может воспользоваться некоторыми из следующих преимуществ использования SIEM;
- Распознавание сложных опасностей в режиме реального времени
- Аудит на соответствие нормативным требованиям
- Повышение эффективности во всех организационных аспектах
- Выявление сложных и неизвестных угроз безопасности
- Исследование места преступления и оказание судебно-медицинских услуг
- Проведение аудитов соответствия и предоставление отчетов
Инструменты и функции программного обеспечения систем безопасности и управления событиями
Инструменты и функции, задействованные в решении SIEM, включают:
- Управление данными журнала
- Оповещение в режиме реального времени
- Аналитика
- Панели мониторинга и отчетность
- Cеть
- Прозрачность
- Угроза разведки
- Безопасность и ИТ-интеграция
- ИТ-соответствие
Программное обеспечение и поставщики систем информации о безопасности и управления событиями
Вот список некоторых ведущих поставщиков программного обеспечения для систем безопасности и управления событиями;
- IBM
- Microsoft
- LogRythm
- Сплун
- Рапид7к
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Секуроникс
Системы управления событиями безопасности
Системы управления событиями безопасности (SEM) занимаются идентификацией, сбором, мониторингом и отчетностью о событиях, связанных с безопасностью, в программе, системе или ИТ-среде. Администраторы информационной безопасности могут использовать SEM для записи и оценки событий, а также для анализа, изменения и управления базовой архитектурой, правилами и процедурами информационной безопасности.
SIEM — это, по сути, инструмент управления для анализа данных о событиях, связанных с безопасностью. В большинстве случаев SEM становится возможным благодаря специальной программе, которая устанавливается на каждый компьютер, маршрутизатор, брандмауэр и сервер в сети. Он принимает информацию со всех устройств/узлов и связанных с ними приложений, таких как программы управления журналами.
Заключение
Цель управления событиями — обеспечить бесперебойную работу на протяжении всего жизненного цикла события. Управление событиями — это процесс, который координирует весь жизненный цикл действий, связанных с обнаружением событий, их пониманием и выполнением необходимых корректирующих действий. Таким образом, управление событиями является основой для оперативного мониторинга и контроля.
Тем не менее, прежде чем приобретать новое программное обеспечение для мероприятий или заменять существующее, крайне важно сначала рассмотреть цели вашего бизнеса, функциональные возможности, которые вы ищете, разработки, которые в настоящее время контролируют отрасль, а также провести объективное сравнение ведущих приложений для управления событиями.
Часто задаваемые вопросы о СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ (EMS)
Каковы различные типы событий?
Как правило, в управлении событиями существует три типа событий. они есть;
- Информационные мероприятия
- Предупреждающие события
- Исключительные события
Что такое процесс планирования мероприятия?
Процесс планирования мероприятий — это система управления, которая включает в себя:
- Бюджетирование и установление сроков
- Подбор и бронирование места проведения мероприятия
- Получение разрешений, планирование питания и координация транспорта
- Выбор спикеров и основных докладов
- Обеспечение безопасности оборудования и объектов, снижение рисков, а также разработка рекламных материалов.
В чем смысл мониторинга событий безопасности?
Мониторинг событий безопасности — это служба, которая следит за вашей сетью в режиме реального времени, сопоставляет данные из нескольких источников и анализирует их, используя знания экспертов по безопасности, чтобы выявлять и предупреждать о реальных рисках для ваших данных и оборудования.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: особенности и преимущества
- СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ: Полное руководство по событийному маркетингу
- СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЮТ ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЙ: доход за работу
- СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА: типы и основные элементы СЭМ
Справка
