33 лучших программного обеспечения и инструментов для управления мероприятиями в 2023 году

Нам нравится обсуждать инструменты управления событиями. В частности, согласно эмпирической маркетинговой статистике, использование программного обеспечения для управления мероприятиями увеличивает посещаемость на 20%, производительность на 27% и прибыль в среднем на 20-30%.
В наши дни в Интернете доступно так много бесплатного программного обеспечения и инструментов для управления мероприятиями, что неудивительно, что все больше и больше организаторов мероприятий обращают на них внимание.
Мы составили список лучших инструментов управления мероприятиями на основе реальных отзывов пользователей, относительных оценок на веб-сайтах рейтинга программного обеспечения, таких как Capterra, и примечательных функций, которые, как мы знаем, оценят организаторы мероприятий. Но прежде чем мы начнем, вот еще немного информации о том, как выбрать программное обеспечение для управления событиями для вашего следующего крупного проекта. (Британские здания)

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления мероприятиями

Существует несколько применений программного обеспечения для управления событиями и широкий спектр доступных возможностей, поэтому начните с определения приоритетов ваших требований. Вы хотите сэкономить время на повторяющихся обязанностях по управлению мероприятиями, таких как составление и пересмотр расписаний конференций? Вы хотите улучшить участие посетителей и помочь своим экспонентам в развитии их бизнеса? Как насчет того, чтобы сэкономить деньги, обновив систему регистрации и продажи билетов на мероприятия?

Затем убедитесь, что каждый инструмент соответствует вашим требованиям. При чтении приведенного ниже списка «Любимое программное обеспечение организаторов для управления мероприятиями» обратите внимание на следующее:

• Что вам потребуется для вашего мероприятия? Система продажи билетов, веб-брошюра или брошюра для мобильных устройств, веб-сайт мероприятия, решения для привлечения аудитории, инструмент регистрации посещаемости и инструменты поиска потенциальных клиентов экспонентов. Составьте список всего, что приходит на ум.
• Совместимо ли программное обеспечение для планирования мероприятий с мобильными устройствами? Доступно ли приложение для ваших посетителей на платформе?
• Что говорят об этом магазины приложений и сайты с обзорами программного обеспечения, такие как G2?
• Насколько просто внедрить программное обеспечение? Проверьте, можете ли вы запланировать живую демонстрацию или тест-драйв заранее.

33 лучших программного обеспечения для управления мероприятиями в 2023 году

№1. Cvent

Программное обеспечение Cvent для управления мероприятиями автоматизирует и упрощает весь процесс планирования. Начните с поиска места проведения и закончите персонализированными информационными панелями и данными после вашего мероприятия.

№ 2. Социальные таблицы

Social Tables предоставляет лучшие услуги по поиску мест, планированию мероприятий, управлению гостями и регистрации. Бесплатное программное обеспечение и инструменты для управления мероприятиями позволяют быстро создавать масштабные проекты. Вы можете спланировать каждый аспект и поделиться им с площадками, клиентами и партнерами. Кроме того, Social Tables помогает вам управлять гостями, от VIP-персон до особых требований к еде, и визуально размещать их на диаграммах.

Social Tables также разрабатывает отмеченные наградами решения для отелей и развлекательных заведений, такие как программное обеспечение CRM, платформы продаж и обслуживания мероприятий.

№3. Трехместный

Для уникальных настроек событий Tripleseat — лучшее программное обеспечение для планирования мероприятий. Это онлайн-приложение для управления продажами и мероприятиями, предназначенное в основном для ресторанов, отелей и других заведений. Вы можете улучшить продажи мероприятий и упростить процесс планирования, используя Tripleseat.

Вы можете собирать потенциальных клиентов, конвертировать потенциальных клиентов в заказы, создавать контракты и BEO и многое другое. Tripleseat также предоставляет несколько вариантов отчетов для анализа рентабельности инвестиций для специалистов по мероприятиям, которые одержимы статистикой.

№4. Регпак

Regpack позволяет персонализировать регистрационные формы и генерировать неограниченное количество видов посещаемости. Вы можете зарегистрировать гостей с помощью мобильного устройства или разрешить им регистрироваться самостоятельно. Вы даже можете включить программное обеспечение на страницу регистрации вашего веб-сайта.

Также доступна групповая регистрация и зашифрованная обработка платежей. Если вы хотите продавать вещи одновременно с мероприятием, вы также можете включить корзину и быструю оплату. Затем, используя инструмент опроса программного обеспечения, запросите комментарии от гостей.

№ 5. Решения для участников

Поскольку Member Solutions был разработан для обработки регистрации членства, он популярен среди фитнес-студий. С момента своего создания в 1991 году он расширился и теперь включает в себя различные инструменты планирования мероприятий.

Используя библиотеку шаблонов, его функция регистрации событий упрощает создание регистрационных форм, освобождений от ответственности и других документов о посещаемости. Все формы имеют белую маркировку и легко настраиваются под ваш корпоративный брендинг. Если вы занимаетесь маркетингом, функция маркетинга по электронной почте Member Solutions может помочь информировать участников о вашем мероприятии.

№ 6. обслуживать

Caterease упростила аспект организации питания при планировании мероприятий. Это позволяет вам создавать визуальные меню для ваших посетителей. Вы также можете составить списки ингредиентов и списки приготовления пищи для поваров в задней части дома.

Гости могут указать свои собственные предпочтения в еде. Затем эти данные можно использовать для расчета необходимого количества еды и напитков. Интерфейс Caterease похож на Microsoft Word и Excel, поэтому обучение практически не требуется.

№ 7. Фонтева

С единой годовой оплатой Fonteva позволяет вам управлять неограниченным количеством мероприятий. Эта услуга особенно популярна в гостиничном бизнесе. На самом деле отель Westin является частым потребителем.

Fonteva — прекрасный вариант, если вы проводите мероприятие с участием иностранных гостей. Система поддерживает более 100 способов оплаты, что позволяет гостям оплачивать билеты и другие вещи, не беспокоясь о конвертации валюты.

Кроме того, организаторы мероприятий могут создать временную веб-страницу мероприятия, чтобы заинтересовать людей. Например, в дни, предшествующие мероприятию, вы можете делиться форумами, конкурсами и другими онлайн-мероприятиями.

№8. Хабб

Если вы работаете корпоративным менеджером конференций, вам может казаться, что вы постоянно ищете информацию о программировании вашего мероприятия. Hubb способен решить эту проблему. Это программное обеспечение позволяет быстрее получать доступ к содержимому, необходимому для ваших мероприятий.

Hubb сокращает время администрирования на 67%, позволяя спикерам загружать свою собственную информацию. Подумайте, чего бы вы могли добиться на мероприятии, если бы у вас было на 67% больше времени!

№ 9. Момис

Momice — это комплексное программное обеспечение для управления событиями, которое охватывает все, от регистрации до создания веб-сайта и статистики событий. Хотя цены указаны в евро, решение доступно любому, у кого есть подключение к Интернету, независимо от местоположения. Стартовые пакеты предлагают доступ к инструментам планирования трех событий, и вы можете добавить до пяти пользователей одновременно.

№10. Двойной голландский

Целью DoubleDutch является развитие сообщества. Разработка приятных впечатлений для гостей, ориентированные на будущее мероприятия, содействие планированию масштабных мероприятий и использование сети партнеров составляют их четырехстороннюю стратегию. Самые популярные фразы, используемые в его превосходных оценках, включают «удобство для пользователя» и «замечательное приложение».

№ 11. Билетмастер

Это популярный вариант продажи билетов на все, от крошечных тусовок до огромных концертов. Система адаптируется и может также отправлять подтверждения и напоминания по электронной почте. Это также позволяет пользователям регистрироваться как со своих телефонов, так и со своих компьютеров.

Они добавляют 3.5% к цене билета плюс 1.59 доллара за каждый билет. Хотя Eventbrite хорошо известен, некоторые организаторы считают, что цена немного завышена.

№12. Слабина

Этот популярный инструмент группового общения также использовался для интерактивности сеансов на мероприятиях. Slack позволяет вам создавать несколько каналов для разных тем в одном рабочем пространстве, что позволяет вам иметь секретные каналы для взаимодействия вашей команды и общедоступные каналы для гостей, которые могут использовать их в качестве тем для обсуждения на протяжении всего мероприятия.

Пользователи могут общаться друг с другом один на один, совершать видео- и телефонные звонки и обмениваться файлами через приложение в дополнение к групповым беседам.

№ 13. Руководитель проекта

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое можно расширить для групп и предприятий и которое предлагает метод организации, совместной работы и ускорения выполнения проектов. ProjectManager — отличный выбор для тех, кто ищет решение, ориентированное на эффективность команды и организацию проекта.

Хотя ProjectManager изначально не разрабатывался для мероприятий, он предоставляет организаторам мероприятий централизованный интерфейс инструментов для управления расписаниями, проектами и совместной работой, чтобы сделать управление проектами мероприятий более эффективным.

№14. Wix

Wix — это популярная платформа для создания веб-сайтов, которую организаторы мероприятий используют для создания веб-страниц мероприятий. Он имеет готовые темы и шаблоны, некоторые из которых специально созданы для веб-сайтов мероприятий и полностью настраиваются.

Хотя Wix определенно упрощает создание веб-сайтов, при первом использовании может возникнуть кривая обучения. Кроме того, каждый раз, когда что-то меняется, вам придется вручную редактировать элементы событий, такие как повестка дня конференции и информация о выступающем, что отнимает много времени и чревато ошибками.

№ 15. Слайдо

Slido, известное приложение для вопросов и ответов и опросов в реальном времени, позволяет пользователям задавать популярные вопросы, чтобы вызвать важные диалоги. Поскольку опрос в режиме реального времени повышает вовлеченность и участие участников, многие приложения для проведения мероприятий и инструменты управления конференциями включают функцию опроса в режиме реального времени.

Если вы не решаетесь использовать другое приложение исключительно для контроля качества/живых опросов, сначала проверьте, включает ли ваше приложение для мероприятий эти функции. Некоторые инструменты управления событиями, например, будут отображать результаты на большом экране, предлагать различные шаблоны вопросов для опроса в реальном времени для быстрой настройки или поддерживать ранжирование вопросов, автоматические напоминания, интеграцию вопросов и ответов в слайды докладчиков и т. д.

№ 16. Увеличить события

Вы, вероятно, уже знакомы с Zoom и с тем, как его использовать, что делает их новый инструмент для событий Zoom Events привлекательной альтернативой. Программное обеспечение разработано, чтобы помочь организаторам в различных аспектах управления мероприятиями, таких как сеансы потоковой передачи, обмен событиями и управление билетами, среди прочего.

Zoom Event, с другой стороны, в основном сосредоточен на небольших курсах и сериях вебинаров. В нем также отсутствуют некоторые из более сложных возможностей, которые могут предложить другие платформы, такие как цифровые стенды для спонсоров и экспонентов, поэтому, если вы планируете более крупную конференцию или мероприятие, это может быть не лучшим вариантом.

№ 17. Вечная стена

Хотите включить социальные сети для событий в дизайн вашего мероприятия? Everwall предоставляет инструменты, необходимые для создания персонализированной стены социальных сетей с информацией об активности в социальных сетях всех ваших посетителей в режиме реального времени. CNN, Forbes и Microsoft входят в число их престижных клиентов.

№ 18. Понедельник

Возможно, вы недавно заметили их оптимистичную и творческую рекламу на YouTube, поскольку их программное обеспечение для управления командой и проектами стало обязательным в инструментарии большинства организаторов мероприятий. Monday предоставляет наглядную систему отслеживания с упрощенными обновлениями статуса, независимо от того, руководите ли вы командой штатных планировщиков или стремитесь, чтобы все ваши поставщики мероприятий были на одной странице.

Хотя это приложение не предназначено специально для мероприятий, вы можете просто настроить это приложение для любых совместных мероприятий, таких как конференции, семинары и роуд-шоу.

№ 19. Бумсет

Boomset предлагает мощные инструменты для проведения мероприятий на месте. С помощью этого решения для управления мероприятиями вы можете управлять регистрациями на месте, печатать бейджи, использовать ваучеры и многое другое. Маркетинговый инструмент также поможет вам в сборе данных о событиях и продвижении события. Это отличное дополнение к любому другому пакету программного обеспечения для управления событиями.

№ 20. Аккру

Akkroo использует автоматизацию цифрового маркетинга и технологии CRM для привлечения квалифицированных лидов на мероприятиях. Они получают дополнительные баллы за то, что их легко комбинировать с другими основными бизнес-инструментами, такими как Salesforce, HubSpot и Marketo.

№ 21. Присутствовать

В зависимости от размера вашего следующего мероприятия, это мобильное приложение для проведения мероприятий и онлайн-инструмент регистрации предлагают настраиваемые цены. Некоторые из заслуживающих внимания функций Attendify включают ссылки на учетные записи участников в социальных сетях, удобную для чтения программу мероприятий и инструменты для спонсоров мероприятий.

Если вы ищете спонсоров для мероприятий, это фантастическое место для начала.

№ 22. Овейт

Поскольку Oveit предоставляет платежное решение с обратной связью для мероприятий и мест проведения мероприятий, Oveit называет себя «последней милей платежей». Они обычно используются на фестивалях и конгрессах, где будет большое количество отдельных продавцов или большой объем прогнозируемых общих продаж.

Бесплатная версия Oveit поддерживает до 1,000 потребителей, поэтому, если вы планируете небольшую активацию продукта или элитное VIP-мероприятие, вы можете попробовать эту услугу.

№ 23. ОТВЕТ ЗАБРОНИРОВАТЬ

Этот адаптируемый инструмент упрощает процессы приглашения и регистрации на мероприятия. RsvpBOOK, который идеально подходит для занятий и многоцелевых семинаров, позволяет пользователям публиковать ссылки на билеты в социальных сетях, обрабатывать регистрации на местах и ​​мгновенно создавать отчеты о событиях на основе автоматически собранных данных.

Стоит также упомянуть, что их предыдущая клиентура включала в себя огромные конференции по художественному образованию и саммиты по защите данных, что указывает на то, что они не новички в индустрии B2B.

№ 24. Щебень

Brushfire — это специализированное решение для онлайн-регистрации и продажи билетов на мероприятия. В первую очередь они служат церквям и миссиям, поэтому их уникальные особенности служат ярким примером ценности нишевого программного обеспечения.

В целом, продукт остается чрезвычайно универсальным, обеспечивая наилучшее соответствие данных, программное обеспечение для участия и возможности настройки в бизнесе мероприятий. Brushfire заслуживает второго взгляда, даже если вы не планируете религиозное мероприятие.

№ 25. Собирать

Рестораны, места проведения мероприятий и предприятия общественного питания оценят наше решение по управлению мероприятиями, разработанное специально для них. Основная цель Gather — упростить процессы бронирования мест, но клиенты также хвалят функцию связи по электронной почте и простоту использования макета платформы.

№ 26. ДайСмарт

GiveSmart — это мобильное программное обеспечение для сбора средств, которое идеально подходит для предстоящего гала-аукциона или тихого аукциона. Инструменты сбора средств, такие как продажа билетов на мероприятия, мобильные ставки и отчеты о событиях, помогают брендам максимально эффективно использовать свои личные мероприятия, независимо от того, являетесь ли вы некоммерческой или технологической компанией.

№ 27. Путеводитель

Эта платформа для разработки приложений специализируется на любых мероприятиях, от небольших собраний до крупных компаний. Мероприятие Guidebook предлагает удобные шаблоны, интеграцию с такими системами, как Mailchimp и Salesforce, а также инструменты для дальнейшего развития через их открытую систему API.

В этом году их команды поддержки клиентов получили многочисленные награды за свои навыки.

№ 28. Allcal

Allcal — это приложение-календарь, управляемое сообществом (которое прекрасно сочетается с другими инструментами сообщества, такими как вышеупомянутый DoubleDutch). Их клиенты варьируются от неопытных ежемесячных организаторов игровых вечеров до опытных организаторов многодневных технических конференций.

Таким образом, независимо от типа мероприятия, которое вы организуете, вам следует обратить внимание на инструменты Allcal для регистрации, планирования и календаря мобильных приложений.

№ 29. Авочато

Avochato — это CRM, которая позволяет быстро и легко отправлять текстовые сообщения, напоминания или корректировать расписание событий в режиме реального времени. Ваши команды обслуживания клиентов и организации мероприятий имеют полный контроль над сообщениями, которые приходят и уходят через платформу для совместной работы.

В целом, Avochato — отличный инструмент как для отделов продаж, так и для отделов маркетинга до, во время и после мероприятий.

№ 30. Топи

Topi может похвастаться быстрым и экономичным решением для планирования мероприятий, а также нашим любимым девизом в нашем списке инструментов для управления мероприятиями («созданная интуиция»).

К сильным сторонам платформы относятся мобильное приложение, с помощью которого ваши посетители могут общаться в сети, инструменты для регистрации и регистрации событий, а также возможности быстрого поиска потенциальных клиентов.

№ 31. GruupMeet

GruupMeet стремится стать самой базовой версией всех инструментов в этом списке. В своих наиболее оптимизированных конфигурациях эти инструменты охватывают большую часть рутинной работы по планированию мероприятий и предлагают уникальные функции, такие как двусторонняя отправка текстовых сообщений команде, поиск рейсов и статистика событий.

Посетителям, решившим использовать этот инструмент, не нужно загружать какие-либо приложения или создавать новые учетные записи, что может быть выгодно для целевого рынка вашего мероприятия.

№32. Trello

Trello — еще одно отличное приложение для составления списков и управления проектами, которое хорошо работает с организаторами мероприятий. Их система досок и карточек предоставляет визуальные инструменты, чтобы держать коллег в курсе. А их удобный интерфейс для обновления проектов всегда позволяет организаторам мероприятий оставаться спокойными.

№ 33. Трекер конференций

Conference Tracker, продукт Engineerica, является одним из необычных инструментов мониторинга посещаемости, который мы должны были включить в этот список. Conference Tracker, который чаще всего используется академическими учреждениями, конференциями и организациями, связанными с образованием, может выдержать даже самые требовательные многопрофильные и сложные сеансовые мероприятия.

Они даже рекомендуют использовать это приложение для мелких работ, таких как проверка присутствия сотрудников на обучающих семинарах.

№ 34. Билетные друзья

Ticketbud — это платформа для продажи билетов и планирования мероприятий, которая служит универсальным магазином как для небольших, так и для крупных организаторов мероприятий. Интригующей особенностью является способность Ticketbud организовывать переменные графики выплат для нескольких поставщиков событий с использованием определенных дат, еженедельных и ежемесячных приращений.

Пользователи также предпочитают Ticketbud аналогичным программам (таким как Squarespace), поскольку программное обеспечение позволяет повторять или повторять события, тогда как большинство других этого не делают.

Заключение

При поиске лучших инструментов управления событиями ваши результаты могут отличаться. Рассмотрите возможность использования одного или нескольких из этих инструментов, если вам нужен сверхспецифический инструмент для одной задачи события или универсальное программное обеспечение для управления событиями, способное работать с вашими различными поставщиками, посетителями и сайтами событий.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления мероприятиями

Статьи по теме

• СИСТЕМА ПРОДАЖИ БИЛЕТОВ: 17+ лучших систем продажи билетов в Великобритании (+ бесплатные опции)
• СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ: Полное руководство по событийному маркетингу
• Угрозы безопасности удаленной работы: что вам нужно знать

Рекомендации

• Softwareadvice.com
• Социальные столы.com
• whova.com