Ваша рабочая сила является жизненной силой вашего бизнеса. Поддержание продуктивности сотрудников имеет первостепенное значение для руководства любой компании, поскольку они могут оказать влияние на успех компании. Мониторинг производительности и эффективности всегда был сложной задачей, но теперь, когда удаленная работа стала правилом, а не исключением, это имеет решающее значение. Вот тут-то и появляется программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Мониторинг сотрудников в настоящее время используется почти 80% организаций из списка Fortune 500. Нетрудно понять, почему. Когда фирмы используют программное обеспечение для мониторинга, их производительность увеличивается на 24 %, они могут измерять время с большей точностью на 60 % и могут экономить до 10 миллионов долларов в год каждый год. Мы объясним, что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников, и составим список лучших и бесплатных EMS, из которых вы можете выбрать.
Обзор
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников дает большие преимущества как владельцам малого бизнеса, так и менеджерам. Это в основном предоставляет им полезную информацию о своей рабочей силе. Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников (бесплатное или платное) сможет следить за тем, к каким веб-сайтам и приложениям обращаются сотрудники, что они блокируют, какие снимки экрана делаются и какие отчеты создаются в результате.
У руководства и рабочих возникают трудности при удаленной работе, но проблемы с посещаемостью, производительностью и безопасностью можно смягчить с помощью лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников. Если руководитель хочет увидеть, кто работает и чем занимается, ему достаточно прогуляться по офису в рабочее время. Менеджеры могут добиться аналогичного эффекта удаленно с помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников, гарантируя, что их сотрудники действительно приходят и уходят в назначенное время.
Уход за детьми, уборка, поручения и т. д. не так важны в офисе, как при работе из дома. Однако не все работники признают, что из-за этого у них возникают трудности с концентрацией внимания. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вам увидеть, кто эффективно выполняет свою работу, а кому нужно больше указаний, даже если оно бесплатное. Он также может сказать вам, когда ваша команда наиболее продуктивна и какие инструменты ей нужны.
Когда у вас есть сотрудники, работающие удаленно, ваша компания более уязвима для нарушений безопасности. Ваша компания подвергается риску, если сотрудник использует общедоступное соединение Wi-Fi для доступа к конфиденциальным данным компании или использует служебное устройство для доступа к вредоносному онлайн-контенту. Удаленные работники могут быть в большей безопасности с помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников, которое может отфильтровывать опасные веб-сайты и выделять работников, подвергающихся риску.
Что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников?
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников — это инструменты, которые используются для мониторинга производительности компании и обеспечения эффективного использования ресурсов компании.
Мониторинг сотрудников — это практика отслеживания их местонахождения и действий. Использование этой программы позволяет собирать информацию в сети компании, работать удаленно или представлять фирму в офисе клиента.
Работодатели могут извлечь выгоду из наблюдения за сотрудниками, отслеживая их местонахождение (в случае удаленных работников), насколько они продуктивны, над чем они работают и что они делают с точки зрения электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, рабочего стола. приложения, просмотр веб-страниц, передача файлов на USB-накопители и с них и т. д.
Мы проанализировали и составили список лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников, доступного в 2022 году, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какое из них подходит для вашей компании.
Как я могу увидеть, что мои сотрудники делают на своих компьютерах?
Может быть трудно следить за сотрудниками, когда они в офисе, не говоря уже о том, когда они дома. В свете этого для предприятий крайне важно иметь программное обеспечение для отслеживания, которое может выявить, какие сотрудники бездельничают.
Программное обеспечение доступно для мониторинга активности ваших сотрудников за компьютером в рабочее время. Это оказалось весьма полезным, особенно в последнее время, когда удаленная работа выросла на 44%. Этот тип программного обеспечения ведет учет того, что они делают на компьютере, чтобы оценить эффективность. Вот список некоторых примеров выдающегося программного обеспечения для мониторинга сотрудников;
- АктивТрак
- Кикидлер
- Монитаск
- Коннектим
Каковы 3 метода мониторинга сотрудников?
Мониторинг сотрудников предоставляет организациям множество преимуществ и может повысить производительность сотрудников. Если у вас есть сотрудники, имеющие доступ к компьютерам, понимание того, как они используют это время, может помочь вам обнаружить проблемы внутри компании. В списке ниже представлены 3 метода мониторинга сотрудников;
- Коммуникации с использованием электронных средств
- Software
- наблюдение
Каковы 7 прав сотрудников контролировать вашу деятельность?
Использование программного обеспечения для мониторинга сотрудников для отслеживания их местонахождения и действий может быть полезным по нескольким причинам. Возможно, вы хотите увеличить производительность за счет уменьшения перерывов; возможно, вам нужно усилить защиту, или, возможно, вы просто хотите лучше понять, как ваша организация тратит свое время и деньги.
Однако, чтобы гарантировать плавное развертывание и наилучшие результаты, есть несколько вещей, которые вы должны знать, прежде чем контролировать свой персонал. В приведенном ниже списке приведены вещи, которые вам нужно знать, прежде чем использовать любое из лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников;
- Ограничьте отвлекающие факторы
- Узнайте, где проблемы.
- Перераспределяйте ресурсы и ищите киберпреступников.
- Не позволяйте проникнуть внутрь никому, кто не должен.
- Сообщите своим сотрудникам о льготах, которые они получат.
- Имейте в виду, что уход за газоном требует времени и денег.
Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников
В приведенном ниже списке показан краткий обзор каждого из лучших программных решений для мониторинга сотрудников, включая описание его наиболее важных функций.
№1. АктивТрак
Во-первых, в списке ActivTrak — это программное обеспечение, которое может отслеживать действия работников и предоставлять обратную связь менеджерам для повышения производительности сотрудников.
ActivTrak — это часть программного обеспечения для мониторинга сотрудников, которое включает в себя полезные информационные панели, которые предоставляют вам обзор производительности и производительности ваших сотрудников. ActivTrak позволяет отслеживать производительность вашей команды в соответствии с установленными критериями производительности. Он также обеспечивает мониторинг пользователей в режиме реального времени, позволяя вам следить за сотрудниками, не мешая им в процессе.
Еженедельные сводки по коучингу — это только одна функция, которая выделяет ActivTrak как программу мониторинга сотрудников высшего уровня. Индивидуальные коуч-сессии могут быть адаптированы к конкретным потребностям каждого члена команды с помощью еженедельного сводного коучинга. Вы также можете использовать еженедельные отчеты о коучинге, чтобы отслеживать развитие сотрудников, оценивать успех планов действий и вносить коррективы по мере необходимости.
ActivTrak можно использовать в тандеме с множеством других приложений для повышения производительности. До 3 пользователей могут пользоваться бесплатной учетной записью навсегда; кроме того, он начинается с 9 долларов за пользователя в месяц.
№2. Коннектим
Connecteam — это программное обеспечение для повышения эффективности на рабочем месте, предоставляющее ряд инструментов для наблюдения за работниками. Это может помочь вам планировать смены и назначать работу, позволяя делать больше за меньшее время. Вы можете информировать своих сотрудников о событиях в компании с помощью ее объявлений, информационных бюллетеней и возможностей отправки обновлений.
Если вам нужно следить за работой удаленных сотрудников с помощью электронных форм, Connecteam — лучший выбор. С Connecteam вы можете легко модифицировать существующие веб-формы или создавать новые в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Его мобильное приложение позволяет просматривать формы, отслеживать показатели заполнения и распространять важные файлы среди членов команды и инвесторов.
Существует бесплатная версия Connecteam для 50 человек, а платная версия начинается с 39 долларов за лицензию в месяц плюс 0.50 доллара за пользователя в месяц.
№3. Кикидлер
Kickidler — это программное обеспечение, которое помогает предприятиям следить за своим персоналом и повышать производительность с помощью различных функций мониторинга и управления. С Kickidler менеджеры могут наблюдать за своими сотрудниками в действии, не мешая им. Автоматизируя создание табелей учета рабочего времени и отчетов, Kickidler помогает менеджерам и специалистам по кадрам лучше отслеживать рабочее время сотрудников.
Если вы ищете способ обезопасить свой бизнес и своих клиентов, Kickidler — идеальное программное обеспечение для этой работы. Способность системы обнаруживать отклонения от расписания смен может помочь вам соблюдать соглашения об уровне обслуживания с клиентами. Kickidler также ведет полный журнал компьютерной активности каждого сотрудника, который можно просматривать для предотвращения правонарушений.
Kickidler имеет ежемесячную структуру ценообразования, которая начинается с 3.67 доллара США за пользователя и включает бесплатный пробный период на 14 дней.
№ 4. Часы
Программное обеспечение для отслеживания сотрудников, которое включает календарь для удобного визуального контроля журналов времени и активности. Clockify — это программное обеспечение для мониторинга, которое следит за сотрудниками и предоставляет ряд функций, таких как отслеживание времени и отслеживание расписаний, чтобы убедиться, что все работают эффективно. Он предлагает простую панель инструментов, которая позволяет менеджерам сразу увидеть, кто над чем работает и как далеко продвинулся проект. Вы также можете создавать и распространять подробные отчеты о производительности для своей команды и инвесторов с помощью Clockify.
Вам следует использовать Clockify, если вы ищете программное обеспечение для отслеживания сотрудников, которое поможет вашим работникам повысить свою производительность, позволяя им более эффективно планировать свое время. Проверка расписаний сотрудников — это простой способ гарантировать, что рабочее время используется продуктивно. Для уверенности в том, что сотрудники тратят свое время там, где оно должно быть, а не тратят его на ненужные задачи, Clockify позволяет сравнивать фактическую деятельность сотрудника с запланированной.
Clockify можно использовать в тандеме с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Calendar, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab и т. д.
Если вам нужна цитата, вам нужно будет связаться с Clockify и узнать об их тарифах.
№ 5. Монитаск
Это программное обеспечение для мониторинга сотрудников, повышающее производительность, которое записывает и анализирует использование компьютера. Программа Monitask позволяет отслеживать производительность и видеть, как работает каждый человек индивидуально и в группе. Благодаря функциям управления задачами и проектами вы можете быть уверены, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. Используя функцию отслеживания времени в Monitask, вы также можете определить, какие задачи занимают слишком много времени, и создать стратегии для ускорения их выполнения.
Поскольку Monitask обеспечивает разбивку используемых веб-сайтов и программ, это лучшее программное обеспечение для мониторинга использования компьютеров сотрудников на работе. Если производительность сотрудника внезапно снижается, вы можете исследовать его онлайн-привычки, чтобы узнать, где они тратят время впустую, например, в социальных сетях. Скриншоты можно делать случайным образом, чтобы держать сотрудников в напряжении и отговаривать их от использования личных приложений и веб-сайтов.
Цены на Monitask начинаются с 4.99 долларов США за пользователя в месяц с бесплатной пробной версией, доступной в течение 10 дней.
№6. БамбукHR
Программное обеспечение для контроля времени и посещаемости, которое может помочь автоматизировать администрирование расписаний сотрудников.
Если вы представляете малую или среднюю фирму, которой нужны инструменты управления человеческими ресурсами, обратите внимание на BambooHR. Он идеально подходит для мобильных команд или удаленных сотрудников, поскольку сотрудники могут входить и выходить из любого места, где есть доступ в Интернет. Сотрудники могут использовать свои смартфоны войти в BambooHR из любого места благодаря доступности приложения как для iOS, так и для Android.
Если вы ищете систему мониторинга, которая также отслеживает время и посещаемость сотрудников, BambooHR — ваш лучший выбор, поскольку он автоматизирует оба процесса, гарантируя, что ваши табели учета рабочего времени будут правильными, а ваши менеджеры утвердят их в кратчайшие сроки. Чтобы лучше распределять рабочую силу, вы можете попросить сотрудников записывать время, потраченное на такие задачи, как звонки клиентов, встречи и проекты. BambooHR также позволяет вам следить за оплачиваемым отпуском, который можно использовать для перетасовки колоды и поиска замены работникам, которые находятся в отпуске.
Когда вы запросите предложение у BambooHR, компания с радостью скорректирует цену в соответствии с вашими потребностями.
№ 7. ТаймДоктор
TimeDoctor — система контроля рабочего времени сотрудников, включающая в себя синхронизация табелей учета рабочего времени и заработной платы. У него есть функция, которая отправляет мгновенные оповещения, если обнаруживается, что сотрудник проводит слишком много времени в социальных сетях, на сайтах для обмена видео или на других веб-сайтах, не связанных с работой. Какую бы операционную систему вы или ваши сотрудники ни предпочитали, TimeDoctor доступен с любого устройства. Сюда входят устройства Windows, Mac, Linux, iOS, Android и Chrome.
Если вам нужна панель мониторинга для оценки информации мониторинга сотрудников, чтобы вы могли видеть, сколько времени разные сотрудники тратят на разных клиентов, проекты и задачи, TimeDoctor — ваш лучший выбор. Информация может быть использована для анализа тенденций поведения сотрудников и разработки стратегий по сокращению непродуктивных действий. С помощью этого метода также можно назначать больше людей и больше денег для проектов, которые требуют больше времени для завершения.
TimeDoctor работает с множеством других приложений и сервисов, таких как Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner и Evernote.
Низкая ежемесячная плата TimeDoctor начинается с 7 долларов за пользователя.
№8. Вериклок
Это управление персоналом который использует GPS-отслеживание, чтобы всегда следить за тем, где находятся ваши сотрудники
Vericlock — это программа отслеживания времени и посещаемости, которая также может измерять производительность ваших сотрудников. Поскольку его функция хронометража поддерживает синхронизацию через смартфон, SMS и веб-браузер, это гарантирует, что работники могут входить в систему из любого места и с любого устройства. Сотрудники могут подписывать свои табели учета рабочего времени с помощью Vericlock, чтобы избежать конфликтов с платежной ведомостью.
Vericlock — идеальное программное обеспечение для мониторинга сотрудников для тех, кто отвечает за удаленных работников, поскольку оно имеет возможности геотегов GPS, которые позволяют проверять, приходят ли работники в нужное время и в нужное место. Кроме того, вы можете получить визуальные доказательства, такие как изображения и видео, того, что ваши удаленные сотрудники действительно находятся там, где они утверждают. Способность программного обеспечения следить за работниками в нетрадиционное рабочее время делает его особенно полезным для наблюдения за подрядчиками и удаленными сотрудниками.
Ежемесячная плата за использование Vericlock составляет 10 долларов США за учетную запись плюс 5 долларов США за пользователя. Также есть бесплатный тестовый период на 30 дней.
№9. Хабстафф
Программное обеспечение, которое следит за сотрудниками и собирает информацию, помогающую в принятии решений.
Hubstaff — это система управления сотрудниками, которая может помочь вам вести свой бизнес с такими функциями, как отслеживание времени, управление заработной платой, выставление счетов и управление задачами. Используя Hubstaff, вы можете следить за тем, к каким веб-сайтам и приложениям обращаются ваши сотрудники. Таким образом, вы можете убедиться, что они сосредоточены на своей работе. Вы можете использовать Hubstaff, чтобы отслеживать, когда люди работают, а когда нет, что позволяет вам максимизировать эффективность.
Если вам нужны подробные данные о работе ваших сотрудников и использовании времени, чтобы вы могли оценить их производительность, Hubstaff — идеальное программное обеспечение для этой работы. Узкие места в проекте и на рабочем месте могут быть устранены, а прибыльность увеличена с помощью подробных отчетов о производительности. Отчеты Hubstaff также могут использоваться для проверки того, достигают ли работники своих KPI. Это позволяет вам лучше нацелить свои усилия на коучинг и развитие.
Hubstaff может работать в тандеме с другими экономящими время приложениями, такими как Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise и другими.
Hubstaff предоставляет бесплатную 14-дневную пробную версию по цене от 7 долларов за пользователя в месяц.
№10. Тераминд
Это программное обеспечение помогает следить за вашим персоналом и может выявлять внутренние угрозы, что является отличным способом обеспечить безопасность вашего бизнеса и ваших клиентов.
Teramind — это программное обеспечение для мониторинга компьютеров и активности, которое можно использовать для отслеживания того, что сотрудники делают на своих телефонах, компьютерах и в Интернете. Его функция кейлоггера отслеживает, записывает и передает нажатия клавиш сотрудниками, позволяя работодателям получить представление об их эффективности и моральном состоянии. Вы можете немедленно положить конец любой незаконной деятельности на компьютере компании, используя инструмент удаленного управления рабочим столом Teramind.
Teramind — лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников для предотвращения внутренних угроз. Таким образом, это может помочь вам обеспечить безопасность вашего бизнеса и его клиентов. Он имеет защиту от потери данных, а безопасность данных поддерживается его способностью обнаруживать и защищать важную информацию. Аналитика поведения пользователей Teramind может помочь вам внимательно следить за сотрудниками, которых вы подозреваете в правонарушениях, выявляя опасные действия и отклонения в поведении.
Teramind предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию и ежемесячную цену от 5 долларов за пользователя.
Должны ли работодатели раскрывать программное обеспечение для мониторинга?
Мониторинг сотрудников является совершенно законным в Соединенных Штатах. Работодатели могут на законных основаниях контролировать гаджеты сотрудников в соответствии с действующим законодательством страны. Однако условия предусматривают, что процедура мониторинга должна быть подкреплена вескими деловыми основаниями.
Кроме того, в некоторых юрисдикциях предприятия обязаны получить разрешение от своих субъектов перед началом операции мониторинга. Однако в свете недавних изменений в федеральном законе предприятия не обязаны информировать своих сотрудников о планах наблюдения за их действиями.
Бесплатное программное обеспечение для мониторинга сотрудников
Хотя большая часть программного обеспечения для мониторинга сотрудников предоставляется за плату, некоторые из них можно использовать бесплатно. Это список бесплатного программного обеспечения для мониторинга сотрудников, которое может оказаться полезным для отслеживания ваших сотрудников. Элементы из этого списка доступны для тестирования без финансовый риск. Однако вы должны знать, что ограничения по времени или функциям типичны для большинства бесплатных версий программного обеспечения для мониторинга сотрудников.
Чтобы убедиться, что вы приобрели правильный продукт, сравните все бесплатные программы для мониторинга сотрудников в нашем списке. Это нужно для того, чтобы открыть больше вариантов и оценить больше возможностей.
- Чемпион времени
- Кикидлер
- Время доктор
- АктивТрак
- Проницательный
- Рабочий стол
- Тимвью
- C2Выполнить
- конец
- Тракк
- Тераминд
- Рабочее время
- Бэклш
- Система Экран
- Предложения G2
- ОбзорReporter
- ДескТрек
Законно ли контролировать компьютеры сотрудников?
Абсолютно. Отслеживание рабочего времени сотрудника не является незаконным здесь, в Соединенных Штатах. В Соединенных Штатах компании имеют широкие полномочия по слежке за электронными сообщениями и действиями работников благодаря законодательству о мониторинге. Тем не менее, для этого должно быть разумное бизнес-обоснование. Необходимость согласия также предусмотрена законами некоторых штатов.
Заключение
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников дает большие преимущества как владельцам малого бизнеса, так и менеджерам. Это в основном предоставляет им полезную информацию о своей рабочей силе. Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников сможет следить за тем, к каким веб-сайтам и приложениям обращаются работники, что они блокируют, какие снимки экрана делаются и какие отчеты создаются в результате.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для мониторинга сотрудников
Какие виды деятельности сотрудников можно контролировать?
Мощное современное и бесплатное программное обеспечение для мониторинга сотрудников позволяет легко и просто следить за списком действий;
- Компьютерная деятельность
- Эл. адрес
- Время на проекты и задачи
- Время и посещаемость
- Использование приложений и использование веб-сайта
- Скриншоты
Какие команды профессионалов больше всего полагались на мониторинг сотрудников?
Поскольку современное программное обеспечение для компьютерного мониторинга легко адаптируется, организации почти во всех секторах используют его для отслеживания эффективности сотрудников. Тем не менее, в приведенном ниже списке показано несколько команд, которые полагаются на программное обеспечение для мониторинга сотрудников;
- Быстрорастущие предприятия
- Бухгалтерские агентства
- Инженеры
- Офисные работники
- Строители и инженеры
- Адвокаты
Как я могу контролировать своего сотрудника бесплатно?
- В основном вы можете контролировать своих сотрудников, используя любое из 10 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников в 2022 году:
- Хабстафф.
- Доктор времени.
- АктивТрак.
- Проницательный (ранее Workpuls)
- Рабочий стол.
- We360.ai.
- Тракк.
- Чемпион времени.
Статьи по теме
- МОНИТОРИНГ ПРОДАЖ: как отслеживать эффективность продаж (+быстрые инструменты)
- Участвуйте в собраниях сотрудников, управляйте посвященными маркетингу
- Программное обеспечение для управления баром: 9+ лучших вариантов бара и POS в 202 году3
- УДАЛЕННЫЙ МОНИТОРИНГ: что это такое, применение и работа
Справка
