Без сомнения, одной из самых сложных задач на рабочем месте является управление сотрудниками, помимо контроля за всеми рабочими операциями. По мере роста численности персонала даже становится значительно сложнее эффективно управлять большой рабочей силой. Поэтому крайне важно, чтобы ваша компания инвестировала в надежную систему управления персоналом. Основными целями системы управления персоналом являются централизация кадровых процедур и разделение административных обязанностей. EMS может лучше отслеживать и контролировать рабочее время, тем самым оптимизируя производительность и эффективность. Использование эффективной системы EMS является важной частью обеспечения того, чтобы ваши сотрудники были довольны работой. Однако, каковы выдающиеся функции системы управления персоналом и на каком веб-сайте вы можете получить бесплатное программное обеспечение EMS?
Узнаем вместе…
Читайте также: ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: лучшие инструменты управления персоналом
Что такое система управления персоналом?
Система управления сотрудниками — это область управленческих информационных систем (MIS), которая обслуживает требования к информации, автоматизации и отчетности для функций управления сотрудниками.
Цель системы управления сотрудниками — сделать управление административными задачами более простым и эффективным как для вас, так и для организации, в которой вы работаете.
Типичные системы управления персоналом объединяют всю связанную с работой информацию сотрудника и любую другую важную личную информацию на единой централизованной платформе.
Программное обеспечение для управления сотрудниками призвано упростить рутинные процессы, такие как начисление заработной платы и управление льготами. Существуют десятки тысяч специализированных полей и подфункций, связанных с использованием инструментов EMS.
Лучшая система управления персоналом
Независимо от того, сколько людей работает в вашей компании, от нескольких до сотен, пять EMS ниже стоит изучить, если вы ищете для одного;
№1. Смак
Инструмент управления заработной платой Gusto особенно нравится пользователям из-за его простоты. Они также утверждают, что это упрощает налоговую подготовку в конце года.
Несмотря на то, что у Gusto низкие стартовые цены, он становится дороже по мере того, как ваша компания расширяется и требует более продвинутых услуг. Если вы хотите, чтобы ваша компания преуспела, вам нужно использовать программное обеспечение для управления персоналом, созданное для крупных предприятий.
Однако, если вы только начинаете управлять своими сотрудниками и расчетом заработной платы, это фантастический выбор.
№2. Рабочий день
Workday — это комплексный инструмент EMS для управления человеческими ресурсами вашей компании, расчетом заработной платы и привлечением талантов в одном месте. Он предоставляет множество ресурсов, которые можно использовать для помощи в решении задач управления персоналом.
Это облачный сервис с множеством функций для специалистов по кадрам, включая управление адаптацией и отслеживание 401(k).
Workday — это хороший вариант для растущих компаний, которым необходимо следить за большим количеством сотрудников и при этом выполнять все свои обязательства по персоналу. Он упрощает управление большой и сложной командой, предоставляя такие функции, как мобильная регистрация входа/выхода с геозоной и автоматизированными массовыми утверждениями и исключениями.
Пользователи сообщают, что пользовательский интерфейс прост и удобен, несмотря на обширные функции Workday. Хотя переход с существующей системы на Workday может оказаться длительным процессом, после этого вы обнаружите, что жизнь стала намного проще.
№3. ЗОХО Люди
Zoho People — универсальная система для управления данными о сотрудниках. Возможности управления персоналом, справочник персонала и структуры отчетности помогут вам организованно отслеживать работу вашего персонала. Перенос новых пользователей из Office 365 или Google Apps очень прост.
Включен полностью полный сайт сотрудников для планирования, связи с отделом кадров и общего командного общения. Его также можно использовать для консолидации документации, затрат и расчета заработной платы. В целом, это фантастическая система для решения кадровых и других административных задач для вашего персонала.
№ 4. KissFlow
Цель Kissflow — повысить эффективность работы вашей команды. Он предоставляет оптимизированный интерфейс, из которого вы можете точно видеть, кто что делает в вашей команде и в каком контексте.
Программное обеспечение поможет менеджерам проектов организовать свои повседневные задачи. Платформа KissFlow HR Cloud — это универсальное, удобное и совместное решение для управления посещаемостью и увольнения сотрудников. Из-за широких возможностей настройки несколько пользователей отметили крутую кривую обучения при первом использовании программного обеспечения. Однако, как только вы освоитесь, использовать KissFlow не составит труда.
№5. Зенефиты
Широкие возможности системы управления персоналом Zenefits делают ее отличным выбором для растущих предприятий. Эти функции выходят далеко за рамки базового управления персоналом. Все, от анализа страхового покрытия до отслеживания неиспользованных дней отпуска, удобно объединено в Zenefits.
Как сотрудники, так и специалисты по персоналу оценят интуитивно понятный дизайн интерфейса. Однако клиенты жалуются, что связаться со службой поддержки значительно сложнее, чем с конкурирующими компаниями. Таким образом, решение проблемы с программным обеспечением может занять много времени.
Возможности системы управления персоналом
Почти каждая компания в настоящее время придает большое значение методам управления, которые поощряют людей вносить свой лучший вклад в работу. Компании экспериментируют с различными методами, такими как централизация функций управления персоналом и улучшение повседневного управления персоналом, чтобы повысить качество работы сотрудников. Если вы хотите больше помогать своим сотрудникам, вам следует внедрить комплексное программное обеспечение для управления персоналом.
Управление временем и посещаемостью, управление отсутствием и отпуском, а также портал самообслуживания сотрудников — все это важные функции, которыми должна обладать эффективная система управления персоналом.
Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей системы управления персоналом, которые следует учитывать при поиске бесплатного программного обеспечения EMS:
№1. Управление базой данных сотрудников
Данные HR из всех ваших различных подразделений, регионов и юридических лиц должны храниться в одном центральном месте. По сути, это должно быть одной из особенностей любой выбранной вами системы управления персоналом. Вы можете вручную ввести информацию о сотруднике или синхронизировать ее из стороннего приложения, выполнив несколько простых шагов. Чтобы упростить управление данными, хорошая система позволяет распределять работников по группам в зависимости от их отдела, местоположения и должности. Сотрудники также могут видеть и изменять свою личную информацию, чтобы файлы всегда были актуальными.
№ 2. Управление временем и посещаемостью
Процессы учета рабочего времени в вашей компании должны быть упрощены и автоматизированы с помощью системы управления персоналом. Все сотрудники должны иметь возможность регистрировать свое рабочее время и запрашивать отгулы из любого места. Это будет легко благодаря удобному мобильному приложению системы управления персоналом, а также многим другим функциям. Если у вас хорошая система, вам не придется беспокоиться о том, что вы потеряете учет времени прихода и ухода любого сотрудника, сверхурочной работы, дней отпуска, нерабочего времени или статуса при исполнении служебных обязанностей. Кроме того, это помогает оптимизировать обработку платежных ведомостей, регистрируя правильные данные об отработанном и нерабочем времени. Онлайн-таймшит должен быть среди функций вашей системы управления сотрудниками, чтобы лучше отслеживать, сколько времени тратится на каждый проект.
№3. Управление отсутствием и отпуском
Организации могут много выиграть от использования отсутствия программного обеспечения и оставить функции управления. Одним из них является предоставление сотрудникам быстрого доступа к информации об отпуске, чтобы они могли лучше организовать свое свободное время. С помощью программного обеспечения для управления персоналом работники могут легко получить доступ к правилам компании, касающимся отгулов, отпусков и других видов отпусков. Их требования легко классифицировать как просьбы об отпуске, отпуске по семейным обстоятельствам и т. д. Такие просьбы могут быть просто одобрены или отклонены работодателями после получения автоматических уведомлений.
№ 4. Портал самообслуживания сотрудников
Функционирующая система управления человеческими ресурсами невозможна без портала самообслуживания для сотрудников. Портал предоставляет работникам круглосуточный доступ к информации о медицинском страховании, компенсациях и заработной плате, а также к формам, которые им необходимо заполнить, и файлам, необходимым для доступа к ним. В дополнение к регистрации времени, потраченного на проекты, сотрудники могут использовать этот портал для регистрации своего присутствия или отсутствия на работе, запрашивать отгулы, просматривать свой накопленный отпуск и просматривать любые остатки. Через систему они также должны иметь возможность отправлять запросы и общаться с HR. Таким образом, мы можем отслеживать каждый запрос и быстро реагировать. Вы можете использовать портал для сотрудников, чтобы получать информацию о корпоративных новостях и способствовать большему общению между отделами.
№5. Управление производительностью
Надежная система управления эффективностью является одним из наиболее важных аспектов и особенностей любой системы управления персоналом. С помощью EMS вы и ваши руководители можете получить точное представление о производительности каждого работника. Вы можете использовать его для проведения регулярных обзоров производительности, отвечающих потребностям вашей фирмы. Он также должен позволять сотрудникам проводить самооценку и получать полезные комментарии от своего начальства и коллег. Первоклассная система управления эффективностью обычно поддерживает модули (цели, ключевые результаты, компетенции и навыки), которые способствуют объективной оценке сотрудников.
№ 6. Обучение или управление обучением
Чтобы повысить моральный дух и производительность на рабочем месте, крайне важно выбрать систему управления сотрудниками с такими функциями, как надежная платформа управления обучением. Система должна быть достаточно адаптируемой, чтобы приспосабливаться к различным методам обучения, таким как самостоятельная и групповая работа. Это гарантирует, что все работники чувствуют себя непринужденно во время обучения. Вы должны иметь возможность разрабатывать различные курсы, включая экзамены до и после курса и домашние задания, чтобы ваши сотрудники могли выбирать из них. Кроме того, работники должны иметь возможность планировать свои учебные занятия и проходить курс обучения в своем собственном темпе и в свое время. Удобный для мобильных устройств дизайн платформы обеспечивает более гибкое обучение.
№ 7. Анализ людей
Поскольку она дает представление об ожиданиях сотрудников и основных причинах трудностей с персоналом, кадровая аналитика играет решающую роль в улучшении управления человеческими ресурсами. «Почему», стоящее за конкретными организационными и рабочими вопросами, можно лучше понять с помощью интуитивно понятного решения для HR-аналитики, которое должно быть одной из функций вашей системы управления персоналом. Отчеты системы должны помочь вам отслеживать такие показатели, как расширение вашей компании, текучесть кадров, состав рабочей силы, ход выполнения проекта, модели посещаемости и производительность сотрудников.
Что должно быть включено в систему управления персоналом?
При правильном внедрении система управления персоналом может упростить и улучшить наиболее трудоемкие и важные процессы управления персоналом. Это позволяет предприятиям лучше конкурировать и удерживать лучших сотрудников. Вот четыре основные функции, которые должны включать в себя эффективное управление персоналом, будь то бесплатное или платное;
- Время отслеживания
- Календарное Планирование
- База данных документов
- Обмен сообщениями в приложении
- База контактов
Бесплатная система управления сотрудниками
Когда дело доходит до привлечения и удержания талантливых сотрудников, управление персоналом играет ключевую роль в каждом бизнесе или организации. Правильная бесплатная система управления персоналом может предоставить вашему отделу кадров все инструменты, необходимые для облегчения жизни сотрудников. Если вы успешно справитесь с этой задачей, ваши нынешние сотрудники станут более лояльными, а вы станете более привлекательными для новых сотрудников.
Вот список лучшего бесплатного программного обеспечения для управления персоналом, которое может использовать ваш персонал, чтобы помочь вам в процессе принятия решений;
- Zoho People
- Коннектим
- Хуми
- ОранжевыйHRM
- ВебHR
- апптиво
- Командная колода
- БамбукHR
- Bitrix24
Контрольный список для оценки бесплатной системы управления сотрудниками
Эффективная система управления персоналом, бесплатная или платная, предоставит сотрудникам ресурсы, которые улучшат как их рабочую среду, так и их результаты. Он также должен быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться по мере развития вашей компании.
Следующие критерии могут помочь вам найти бесплатную, но отличную систему управления персоналом;
- Дружественный интерфейс: Привлекательно прост в использовании, чтобы способствовать широкому внедрению среди сотрудников
- Масштабируемость: Возможность расширения в ответ на меняющиеся требования
- Вариант настройки: Программное обеспечение, которое можно модифицировать в соответствии с потребностями и культурой вашего бизнеса
- Хорошая связь: Способность работать вместе важна в любой командной обстановке, поэтому важно хорошо общаться.
- Обучение: Вы должны уделять первоочередное внимание инвестициям в образование и рост своих сотрудников, чтобы убедиться, что они хорошо подготовлены для выполнения своей работы.
Сайт системы управления персоналом
Система управления персоналом — это часть инструментов веб-сайта, которая побуждает работников постоянно прилагать все усилия для служения компании. Он направляет и координирует действия рабочей силы. Он также обеспечивает безопасное место для хранения и управления конфиденциальной информацией ваших сотрудников как в офисе, так и за его пределами. Это делает веб-сайт системы управления персоналом менее хлопотным для обеспечения безопасности информации и ее извлечения при необходимости.
Веб-сайт системы управления персоналом упрощает и ускоряет решение любого количества административных задач. Ваши сотрудники являются важным винтиком в колесе вашего бизнеса, и их усилия напрямую влияют на вашу прибыль. Веб-сайт управления персоналом играет решающую роль в управление человеческими ресурсами. Сотрудники больше инвестируют в свою работу, и в результате они с большей вероятностью останутся.
Каковы преимущества веб-сайта системы управления персоналом?
- Использование веб-сайта системы управления персоналом сделает вашу рабочую силу более приятной для всех и обеспечит удовлетворенность ваших сотрудников.
- Предлагает лучшую систему, когда-либо созданную для сотрудников, чтобы проверить их графики, заработную плату и льготы, а также узнать больше о своих менеджерах и о том, где они находятся в компании.
- Веб-сайт системы управления персоналом экономит время.
- Используя веб-сайт системы управления персоналом, вы можете использовать типичные методы измерения и оценки эффективности персонала. Это помогает облегчить плавное принятие решений.
- Вы также можете автоматизировать правильный расчет заработной платы с помощью веб-сайта системы управления помощью, подходящего для управления заработной платой сотрудников, который размещен в облаке.
Как создать систему управления персоналом?
- Создайте пользовательский тип данных данных о сотрудниках.
- Создание базы сотрудников. Создайте базу данных сотрудников, используя массив структур.
- Удаление записи. Сначала сдвиньте все записи по этому индексу на единицу вниз, затем удалите последнюю запись, уменьшив размер массива на единицу.
- Поиск записей на основе параметров. Предлагается итеративно сканировать данные, проверяя каждый показатель на предмет соответствия его значения записи, и только после этого выводить соответствующие данные о персонале.
Какова цель программного обеспечения для управления персоналом?
EMS имеет множество преимуществ, среди которых:
- Усиление управления персоналом
- обеспечение соответствие сотрудников
- Повышение вовлеченности сотрудников
- Обеспечение безопасности основной и личной информации вашего сотрудника
Где используется система управления персоналом?
Организации, особенно крупные, могут извлечь выгоду из систем управления сотрудниками, поскольку они помогают поддерживать бесперебойную работу. Специалисты отдела кадров может использовать его, чтобы следить за заработной платой сотрудников, здоровьем, использованными днями отпуска, оценками производительности и многим другим.
Что такое эффективное управление персоналом?
Управление персоналом это роль на рабочем месте, которая отвечает требованиям сотрудников с точки зрения их производительности, а также их социальных и практических потребностей. Управление персоналом охватывает все аспекты работы с работниками, включая поиск квалифицированных кандидатов, обеспечение плавного перехода для новых сотрудников и помощь работникам в полной мере раскрыть свой потенциал.
Почему важно управлять эффективностью сотрудников?
Эффективное и действенное управление производительностью компании имеет решающее значение для ее успеха. Это позволяет им достигать своих стратегических целей, лучше согласовывая свою рабочую силу, ресурсы и системы с этими целями с помощью как формальных, так и неформальных методов.
Заключение
Выбор системы управления персоналом, которая может помочь вам автоматизировать и оптимизировать работу с персоналом, а также повысить качество работы сотрудников, является жизненно важным шагом в разработке выигрышной стратегии управления вашей рабочей силой.
Когда дело доходит до управления вашей рабочей силой, программное обеспечение для управления персоналом — это полное и удобное решение, которое может помочь вам достичь новых высот. С бесплатной или платной системой управления сотрудниками, оснащенной необходимыми функциями, вам больше ничего не нужно, чтобы помочь вашим сотрудникам максимально раскрыть свой потенциал.
Часто задаваемые вопросы о системе управления сотрудниками
Как работает продвинутая система управления персоналом?
По сути, в этой системе есть два основных игрока; Админ и Сотрудник. Администратор может обновлять профиль компании, добавлять сотрудников, контролировать запросы на отгулы, обрабатывать платежные ведомости и назначать праздники. Сотрудники, с другой стороны, видят свой текущий остаток отпуска, подают заявление на отпуск, проверяют информацию о своих доходах и просматривают список праздников.
Почему руководителю важно следить за эффективностью сотрудников?
У сотрудников больше шансов достичь как своих индивидуальных, так и целей организации, если руководство играет активную роль в управлении эффективностью и формулирует стратегию для своей системы.
Статьи по теме
- СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА: типы и основные элементы СЭМ (открывается в новой вкладке браузера)
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Как это работает [+10 лучших вариантов]
- Системы управления энергопотреблением: лучшие системы 2023 года
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ: пошаговое руководство и лучшие инструменты для использования
Справка
