Так много примеров доказали полезность цифровых подписей или того, что вы, вероятно, знаете как электронные подписи. Скажем, контракт был отправлен вам по почте и нуждается в вашем подтверждении. Конечно, вы можете сэкономить много времени, подписав их цифровой подписью, а не распечатывая их, а затем возвращая отправителю в виде печатных копий. На самом деле это одно из преимуществ цифровых подписей — ваши документы безопасны и мобильны, потому что они Интернет. В этой статье мы рассмотрим лучших поставщиков цифровых подписей и отзывы пользователей.
Программное обеспечение для цифровой подписи: обзор
Эпоха использования ручки для подписи документов давно прошла. В любом случае это ожидаемо, поскольку мы живем в эпоху цифровых технологий. Программное обеспечение для цифровой подписи быстрее, удобнее и намного экологичнее. Теперь вы и ваши онлайн-коллеги можете подписывать документы цифровой подписью благодаря поставщикам цифровых подписей. Нужен ли вам простой способ самостоятельной цифровой подписи отдельных PDF-файлов или комплексная система, позволяющая вашим клиентам или клиентам использовать цифровую подпись, есть решение, которое удовлетворит ваши требования.
Помимо улучшения обслуживания клиентов и управления документами, лучшее программное обеспечение для цифровой подписи также оптимизирует и автоматизирует ваши операции по подписанию. При проведении нашего исследования мы уделяли пристальное внимание таким факторам, как
- Совместимость с платформой.
- Форматы документов и
- Безопасность, стоимость и удобство использования, поскольку все они способствуют общему качеству поставщиков цифровых подписей.
Как работает программное обеспечение для цифровой подписи?
Программное обеспечение для цифровой подписи позволяет пользователям ставить свои подписи на цифровой документ. В то время как настольные решения позволяют редактировать и подписывать документы на собственном ноутбуке, компьютере или мобильном устройстве, облачные решения позволяют нескольким подписантам делать это из разных мест.
Многие из них включают в себя надежные меры безопасности, которые отслеживают местонахождение подписывающего лица и сведения о компьютере, чтобы убедиться, что это действительно подписывающее лицо.
Пока вы еще читаете, вот 9 лучших поставщиков цифровых подписей, о которых вам нужно знать.
Лучшие поставщики цифровых подписей
№ 9. Сигнези
Каждый месяц более десяти миллионов человек по всему миру используют Signeasy. Программное обеспечение настолько хорошо, как следует из его названия. Если вы никогда раньше не использовали программное обеспечение для цифровой подписи, но вам нужно быстро и легко подписывать документы в Интернете, Signeasy — отличный вариант.
Signeasy — отличный вариант для профессионалов, которым цифровая подпись требуется лишь изредка. Signeasy выделяется из толпы, поскольку его можно использовать для получения подписей лично. Его мобильные приложения для iOS и Android избавляют от необходимости приносить бумажные документы на личные конференции. Программное обеспечение также можно использовать для цифровых подписей между людьми, которые географически разделены.
Signeasy эффективен независимо от того, требуется ли вам только один человек для подписания соглашения о неразглашении или вам нужно собрать подписи от большой группы.
Это дешево и полезно даже для одиночных пользователей. Прайс-лист Signeasy выглядит следующим образом:
Ежемесячные планы начинаются с 15 долларов для Team, а Essentials начинаются с 10 долларов в месяц. У него также есть план для бизнеса, который начинается с 30 долларов в месяц.
№8. ПолучитьПринять
GetAccept немного отличается от других поставщиков цифровых подписей в нашем списке. Это программное обеспечение для цифровой подписи специально создано для продаж B2B.
Это универсальный магазин для закрытия сделок. GetAccept включает средства для живого чата, видео, разработки предложений, администрирования контрактов и многого другого. Это, безусловно, самый эффективный метод удаленного общения с вашими клиентами B2B.
Вместо того, чтобы просто доставить бумагу для подписи, вы можете быть доступны для ваших клиентов для помощи, если у них есть вопросы или если им нужно что-то объяснить — и все это с одной платформы.
GetAccept работает с Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack и другими платформами. Они также предоставляют открытый API для индивидуальных интеграций.
Доступные планы и цены составляют 0 долларов США за пользователя в месяц для бесплатного плана, тогда как 15 долларов США за пользователя ежемесячно взимается за Essentials. С другой стороны, профессиональный план стоит 49 долларов за пользователя в месяц.
GetAccept также предлагает бизнес-план для крупных разработчиков. Это программное обеспечение, несомненно, является лучшей альтернативой для отделов продаж B2B.
№7. Adobe
Adobe — это имя, которое распространено среди пользователей цифровых подписей. Многие пользователи поделились опытом использования Adobe Acrobat для просмотра, создания, печати и редактирования PDF-файлов!
Adobe Sign — отличное решение для малого бизнеса, которому нужен простой, прямой и безопасный способ подписи документов. Adobe Acrobat предлагает широкий спектр функций, которые могут быть очень полезны для бизнеса. Эти функции включают в себя возможность подписывать документы на своем компьютере или подписывать их онлайн, что может сэкономить время и оптимизировать процессы.
Вы можете перейти на Adobe Acrobat Pro, чтобы получить все функции, необходимые для простого добавления подписи к документу. Acrobat Pro — это программное обеспечение, которое предлагает удобство добавления подписей к вашим документам. Версия только для Windows доступна всего за 12.99 долларов в месяц, а версия для Windows/Mac — всего за 14.99 долларов в месяц.
Программное обеспечение Adobe Sign предлагает множество функций подписи, которые можно приобрести отдельно для повышения удобства работы. Возможности безграничны! Вы можете делать что угодно: от создания PDF-файлов и подписания документов до интеграции веб-сайтов и настройки фирменного стиля.
С обычным планом у вас есть возможность пользоваться одной лицензией. Вы можете подписаться на групповой план, который позволяет управлять несколькими пользователями и объединять их в группы.
Обзор Adobe:
«Мне нравится легкость, с которой я могу сохранять и редактировать документы для наших еженедельных совещаний. Я могу быстро преобразовывать заметки и графики наших встреч».
«Их обслуживание клиентов также является выдающимся; очень полезно."
«Редактирование документов иногда может быть затруднено, если поля редактирования не выровнены должным образом».
№ 6. ПодписатьСейчас
SignNow делает все, что вы ожидаете от программного инструмента цифровой подписи, но также включает в себя сложную и простую платежную систему на базе airSlate, которая также является дочерней компанией той же компании. Базовая подписка SignNow, которая включает в себя подписание документов, неограниченное количество шаблонов, основные поля и их мобильное приложение, начинается с 8 долларов США на пользователя в месяц при годовой оплате. При ежегодном выставлении счета следующий план стоит 15 долларов США на пользователя в месяц, хотя он по-прежнему не имеет функции оплаты.
Этот пакет, с другой стороны, включает в себя массовую рассылку, настраиваемый брендинг, напоминания и многое другое. При ежегодном выставлении счетов план Enterprise стоит 30 долларов США на пользователя в месяц. Это первый сервис с функцией оплаты. Этот план также включает условные поля, вложения подписывающей стороны и другие функции. Вы можете получить полную версию airSlate Business Cloud за 50 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате, которая включает в себя интеграцию, соблюдение нормативных требований, поддержку по телефону и многое другое.
Однако для фирм, которым необходимо принимать большое количество платежей с использованием онлайн-подписей, расходы могут быть разумными. Благодаря онлайн-редактору PDF, конструктору форм с перетаскиванием и автоматизации рабочего процесса AirSlate упрощает подключение к платежным системам, таким как Stripe.
Решения signNow и airSlate управляют тем, что в противном случае потребовало бы множества приложений. Он сертифицирован PCI для карточных платежей и предоставляет вам необходимые возможности для внесения средств при отправке подписанных форм и контрактов.
№ 5. ДокуСигн
DocuSign — видный игрок в индустрии цифровой подписи, известный своим обширным опытом в упрощении процессов онлайн-подписи. Лица, участвовавшие в покупке или продаже жилой недвижимости, могут обладать знаниями о DocuSign. DocuSign — отличный вариант для безопасного подписания и хранения, особенно для компаний, у которых есть многочисленные важные контракты.
Базовая учетная запись стоит 10 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Пакет включает в себя ежемесячное пособие на пять подписей, основные поля, напоминания и уведомления, а также доступ к мобильному приложению. Для получения дополнительных ресурсов или услуг требуется дополнительная оплата. Стандартный план по цене 25 долларов США в месяц на пользователя включает в себя общие шаблоны, комментарии и индивидуальный брендинг в дополнение к основным функциям.
С другой стороны, план Business Pro, который стоит 40 долларов, предоставляет расширенные функции, такие как платежи, вложения подписантов и массовая отправка. Кроме того, доступен персонализированный расширенный план, который предоставляет такие функции, как интеграция с веб-сайтами или приложениями, идентификация и аутентификация, встроенная подпись и другие функции. Чтобы получить информацию о ценах и особенностях, необходимо будет инициировать общение с компанией. В заключение, для тех, кто хочет использовать исключительно функциональность подписи без дополнительных функций, доступен ограниченный бесплатный тарифный план.
Обзор документа: Шайла, февраль 2023 г.
С Docusign моя команда может использовать Docusign Identification, который позволяет безопасно проверять клиентов до сбора их подписей на юридических контрактах. С помощью Docusign Identify мы можем проверять личности подписывающих сторон до того, как они завершат заключение контрактов.
Когда дело доходит до электронной передачи и подписания юридически обязывающих документов, я считаю, что Docusign действительно великолепен. К моему полному удовольствию, эта программа превзошла мои ожидания в отношении результатов, которые она дала моей команде.
Источник отзыва: Совет по программному обеспечению
№ 4. eSignatures.io
Вполне возможно, что ESignatures.io может показаться необычным выбором, учитывая, что он не так широко известен, как некоторые более крупные поставщики цифровых подписей. Тем не менее модель ценообразования в размере 0.49 доллара США за контракт делает ее привлекательным вариантом для определенных предприятий, особенно для тех, у кого реже требуются подписи, что требует функций, предлагаемых дорогостоящими подписками от других поставщиков цифровых подписей.
Ежемесячная плата или подписка не требуются. Доступный тарифный план включает в себя широкий спектр функций, предоставляемых eSignatures.io, что упрощает управление документами и рабочими процессами. Вышеупомянутые функции охватывают:
- Договорные соглашения на основе SMS, которые влекут за собой номинальную плату за SMS,
- Возможности массовой передачи,
- Включение брендинга.
- Предоставление контрольного журнала и совместимость с многочисленными торговыми и клиентоориентированными платформами.
Более того, наличие настраиваемых альтернативных вариантов брендинга и шаблонов может позволить адаптировать документы в соответствии со стилем вашей организации, тем самым повышая вашу узнаваемость в глазах клиентов. Хотя подписка не является обязательной, те, кто желает запланировать интеграцию и назначенный менеджер по работе с клиентами можно выбрать ежемесячный план по цене 3,999 долларов в месяц. Тем не менее, это считается чрезмерным для большинства пользователей.
Это специальное программное обеспечение для подписи предлагает множество полезных функций и конкурентоспособную структуру ценообразования, основанную на модели оплаты по мере использования. Выбрав это программное обеспечение, можно добиться значительной экономии средств, если количество документов с подписью, отправляемых в месяц, составляет менее 20.
# 3 HelloSign
HelloSign — это форма программного обеспечения для цифровой подписи, разработанная Dropbox, известной платформой для хранения и обмена файлами в Интернете. Любой может легко добавить надежную подпись к любому документу с помощью программного обеспечения. HelloSign отвечает множеству требований, от кредитных соглашений и соглашений о неразглашении до адаптации новых сотрудников.
План HelloSign Essentials может быть подходящим вариантом для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которые ищут комплексные услуги по разумной цене, несмотря на наличие многочисленных расширенных функций для крупных корпораций, готовых платить больше. С Essentials вы можете интегрировать облачное хранилище, сохранять различные шаблоны, отправлять уведомления и напоминания, задавать поля подписавшего, проверять данные подписи и отправлять неограниченное количество запросов подписи. Дополнительные функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию и защищенную от несанкционированного доступа документацию. При ежегодном выставлении счета стоимость только для одного человека составляет 15 долларов США в месяц. При ежегодном выставлении счетов следующий уровень составляет 25 долларов США в месяц на пользователя и включает в себя персонализированный брендинг, массовую рассылку и дополнительные интеграции. Этот пакет можно приобрести онлайн для двух-четырех человек, но вы должны связаться с ними, если вам нужно больше. Вы можете использовать его бесплатно в течение 30 дней, прежде чем вам придется платить.
Серьезные пользователи с техническими знаниями могут захотеть использовать HelloSign API для встраивания цифровых подписей в свои веб-сайты или приложения, но большинству фрилансеров вряд ли потребуется такой уровень интеграции. Он включает в себя возможности безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, подходящие практически для любой профессии или требования.
№ 2. Пандок
PandaDoc имеет множество функций, удобный интерфейс и низкие цены, включая бесплатный план, который можно использовать для различных личных и деловых целей подписи.
PandaDoc — прекрасный вариант для подписи, требуется ли вам одна подпись для одноразового контракта или вам нужно регулярно подписывать документы для вашего бизнеса. У него есть что-то для всех, и он невероятно прост в использовании. По этим причинам он занял место в нашем рейтинге поставщиков цифровых подписей.
Если вам нужно всего несколько подписей, бесплатный план может легко удовлетворить ваши потребности. Ежегодно самый дешевый план добавляет шаблоны и мультимедийный редактор с редактором перетаскивания за 19 долларов в месяц на пользователя. При ежегодном выставлении счета более дорогой бизнес-план стоит 49 долларов в месяц на пользователя и включает в себя индивидуальный брендинг, рабочие процессы утверждения, соединители CRM и Zapier, а также другие полезные функции. Некоторые инструменты, такие как формы и массовая рассылка по электронной почте, потребуют дополнительной цены. Также доступен специальный пакет с функциями нотариуса, подключением к Salesforce и другими функциями.
В целом, PandaDoc — хороший вариант для большинства требований к подписи.
Пандок Отзывы: Иисус
Они предоставляют бесплатный уровень для небольших компаний для выполнения их требований к электронной подписи. Если этого недостаточно, их бесплатный уровень не содержит каких-либо основных отсутствующих компонентов, которые могли бы нанести вред программному обеспечению. Он просто прекрасно работает при прекрасной стоимости «ноля».
Он прост в использовании, имеет множество функций и невероятно полезен для управления документами и контрактами. Это также позволяет мне легко сотрудничать с другими людьми и следить за тем, чтобы все были на одной волне. Это определенно улучшило мой рабочий процесс, и я очень доволен этим.
Я не в том месте, чтобы жаловаться, когда я использую программное обеспечение электронной подписи бесплатно. Однако было бы очень, очень приятно, если бы они могли предоставить некоторые ограниченные функции API или Zapier с бесплатным уровнем. Я не ожидаю, что это произойдет, но было бы прекрасно, если бы они это сделали.
Источник отзыва: Software Advice
№1. Знак KeepSolid
KeepSolid Sign — это решение для цифровой подписи, которое работает на нескольких платформах. Программное обеспечение имеет функцию, которая отличает его от других решений в нашем списке, а именно автономные подписи.
Автономные подписи означают, что даже когда ваше устройство находится в автономном режиме, вы можете просматривать документы и организовывать что угодно. Вы также можете использовать программное обеспечение для создания собственной уникальной электронной подписи и сохранения ее для использования в будущем.
Другие заслуживающие внимания преимущества KeepSolid Sign включают в себя:
- Инструменты для совместной работы
- Он поддерживает Windows, macOS, веб-браузеры и Android.
- Уведомление о статусе
- Шаблоны оформления документов
Кроме того, цена знака KeepSolid начинается с 9.99 долларов в месяц. Сторонние подписанты всегда могут использовать программу бесплатно. Годовой контракт может сэкономить вам до 25%.
KeepSolid Sign используется компаниями, занимающимися недвижимостью, отделами кадров, отделами продаж и сферой услуг.
Читайте также: ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ: как ее создать
Как выбрать лучших поставщиков цифровых подписей/программного обеспечения
Несмотря на распространенное заблуждение, не все программы для цифровой подписи одинаковы. Различия между различными программными системами могут затруднить определение наилучшего варианта для вашей компании.
Хорошие новости! В этой главе были раскрыты некоторые факторы, которые могут помочь вам сузить выбор. Вы можете использовать подход, описанный ниже, чтобы сузить свой выбор и выбрать лучшее программное обеспечение для цифровой подписи, соответствующее вашим конкретным требованиям.
№ 1. Соответствие и юридические
Это норма, что большинство поставщиков цифровых подписей имеют юридическую силу. Однако предпочтительнее, если используемое вами программное обеспечение делает все возможное, чтобы защитить вас. Журналы аудита, двухфакторная аутентификация и другие функции, которые помогают доказать намерение, могут оказаться весьма полезными, если вам когда-нибудь придется обращаться в суд по поводу одного из ваших контрактов.
Вы также должны учитывать отраслевые правила соответствия. Например, некоторые системы обеспечивают соответствие требованиям HIPAA, GDPR, PCI и другие функции. Прочтите нашу статью о Конфиденциальность данных и соответствие требованиям
Когда дело доходит до юридически обязывающих контрактов, защита себя и своего бизнеса всегда должна быть главным приоритетом. Проконсультируйтесь с юристом, если вы в чем-то не уверены.
№ 2. Объем документов
Если вы собираете подписи всего несколько раз в год, вам не следует использовать то же программное обеспечение, что и компания, которая собирает сотни или тысячи подписей в неделю.
Вы также должны проверить, должны ли многие люди подписывать одну и ту же бумагу. Если да, то имеет ли значение, в каком порядке все подписывают? Это те вопросы, которые вы должны задавать себе, взвешивая свои варианты.
Существует множество безлимитных тарифных планов для крупных пользователей, а также несколько бесплатных опций для нечастого использования.
№3. Подписи на нескольких платформах
Наконец, ваше программное обеспечение для цифровой подписи должно быть максимально кроссплатформенным. Не думайте, что ваши приемники будут использовать те же устройства, что и вы. Итак, если вы передаете документ, например, с Mac, убедитесь, что его можно подписать с компьютера Windows или смартфона Android.
Программа также должна иметь возможность обрабатывать большое количество типов документов. Некоторые форматы могут неправильно отображаться или открываться на определенных устройствах. Однако, если выбранное вами программное обеспечение поддерживает множество систем и типов файлов, вы не должны столкнуться с этими проблемами.
Убедившись, что ваше программное обеспечение для цифровой подписи достаточно мощное для работы с любым устройством или платформой, вы можете быть спокойны за будущее. Если программа не работает с определенными устройствами прямо сейчас, у вас не будет большой веры в то, что она сможет интегрировать дополнительные устройства и форматы, когда они станут доступны в будущем.
Кроме того, если вы часто проверяете документы вне офиса, выбранная вами служба цифровой подписи должна предлагать надежное мобильное приложение. Это предоставит вам функции, необходимые для выполнения всей вашей работы на ходу.
№ 4. Интеграции и API
Ищите систему, которая легко подключается к сторонним инструментам и приложениям, которые вы уже используете. Предположим, вы используете Salesforce или HubSpot в качестве CRM. Если ваше программное обеспечение для электронной подписи совместимо с этими решениями, это значительно упростит задачу.
Если вам необходимо интегрировать функцию электронной подписи на свой веб-сайт или в приложения, программное обеспечение должно предоставлять открытый API, который вы можете изменить.
Когда я могу использовать программное обеспечение для цифровой подписи?
Сегодня программное обеспечение для цифровой подписи можно использовать практически для каждого типа подписи. Большинство контрактов и документов можно редактировать и подписывать онлайн, за исключением тарифного контракта, юридического документа, который стандартизирует стоимость товаров между сторонами и требует подписи мокрыми чернилами.
Если форма, документ или соглашение требуют подписи, скорее всего, для этого есть программное решение для цифровой подписи.
Безопасно ли использовать цифровую подпись?
Подписание ваших документов в Интернете — один из самых надежных способов обеспечить их безопасность. Все поставщики цифровых подписей, перечисленные на этой странице, серьезно относятся к безопасности и позволяют вам и вашим коллегам подписывать документы, не беспокоясь. Это, однако, не означает, что вы не должны принимать стандартные меры безопасности в Интернете, такие как использование надежных уникальных паролей для входа в программу электронной подписи.
В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?
Хотя имена часто используются взаимозаменяемо, как вы, должно быть, заметили в этом посте, цифровая подпись — это своего рода аутентификация, которая сохраняет, защищает и проверяет цифровые записи и ресурсы.
Похожие сообщения
- КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ: важность и рекомендации для организаций
- ЧТО ТАКОЕ КУЛЬТУРА РАБОТЫ: как справиться с токсичной культурой работы
- ПОДПИСНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ: 10 лучших приложений, Gmail, iPhone и бесплатные приложения
- Как подписать документ электронной подписью: пошаговое руководство
Рекомендации
.
