Строительные компании должны каждый день принимать сложные финансовые решения, например, какие проекты участвовать в торгах, какие варианты финансирования использовать необходимые материалы и инструменты, и какую норму прибыли установить для каждого проекта. Способность расти и поддерживать положительный денежный поток зависит от точного учета затрат, продаж и других финансовых данных. Чтобы эффективно управлять средствами в условиях специфических финансовых ограничений строительной отрасли, руководителям компаний необходимы сложные системы учета. Эта статья содержит лучшее программное обеспечение для строительного учета, которое вы можете использовать для роста своей строительной компании. Мы также добавили несколько сертификатов по строительному учету, чтобы помочь вам расти в этой области. Насладиться поездкой!
Что такое строительный учет?
Затраты обычно относятся к отдельным контрактам в учете строительства, который является частью учета проекта. Каждый строительный проект рассматривается бухгалтерским программным обеспечением как уникальная «работа», и расходы распределяются на него в режиме реального времени, присваивая ему определенный номер работы. Материалы и рабочая сила составляют основную часть этих расходов, а другие расходы включают такие вещи, как плата за архитектуру и консультации. Строительные проекты несут ряд дополнительных косвенных затрат, таких как расходы, связанные с надзором, арендой оборудования, вспомогательными расходами и страхованием. Если нет одобрения клиента, строительные проекты могут не включать административные сборы.
Как вести строительный учет
Есть несколько шагов, которые вы должны выполнить, когда дело доходит до учета строительства. Вот некоторые из шагов:
№1. Начните с правильной ноги со своими книгами
Мы знаем, что поддержание порядка в ваших книгах не входит в число ваших главных задач, учитывая присмотр за учениками и реагирование на экстренные вызовы службы поддержки. Вы не можете позволить себе игнорировать важность учета и бухгалтерского учета. Ведение точных финансовых отчетов имеет важное значение для любой организации, поскольку это помогает управлять расходами и информирует о будущих решениях. В эту категорию попадают такие задачи, как отслеживание денежных потоков и расчет заработной платы.
№ 2. Ключевые расходы должны контролироваться
Уследить за расходами компании может быть сложно. За материалами и работой нужно следить. Без специальных личных счетов или кредитных карт может быть проблематично отследить этот тип деятельности, когда наступает время уплаты налогов. Если вы еще этого не сделали, вы можете легко решить эту проблему, создав расчетный счет, который используется только для деловых операций. Это будет полезно для разграничения продуктовых и строительных материалов.
№3. Ведение ежедневных записей
Важнейшим аспектом строительного учета является соблюдение согласованного графика. Ведение регулярных записей является одним из самых основных требований. Если вы не ведете подробных записей, мониторинг финансового состояния вашей компании станет серьезной проблемой. Будьте организованы и оставайтесь такими. Существуют простые приложения, которые упрощают ведение бухгалтерского учета, даже когда вы находитесь далеко от рабочего места и работаете над проектом. Это не только удобно, но и соответствует рекомендациям MTD. Если вы будете вести тщательный учет на ежедневной основе, подача налоговых деклараций станет легкой задачей.
№ 4. Помните о сроках уплаты налогов
Каждый считает, что время подачи налоговой декларации может быть хлопотным. Чтобы заполнить налоговую декларацию без ошибок, рекомендуется установить напоминание. Ведение точных записей имеет решающее значение для соблюдения сроков подачи. Вам также не придется беспокоиться о штрафе HMRC за ошибку.
№ 5. Следите за своим денежным потоком
В строительном учете нужно действовать осмотрительно. Ожидается, что сложные работы с высокими затратами также принесут высокую прибыль. Обязательно отправляйте счета на постоянной основе или запрашивайте предоплату за дорогостоящие работы и продукты.
Вы должны немедленно прекратить работу, если клиент по какой-либо причине решит не платить. Неудачи большинства небольших строительных фирм можно объяснить тем, что они пропустили этот решающий этап. Вы можете избежать присоединения к этой группе, внимательно следя за своим финансовым потоком.
Программное обеспечение для строительного учета
Чтобы отслеживать движение денежных средств компании, строительные предприятия используют программное обеспечение для строительного учета. Когда дело доходит до отслеживания расходов и доходов, связанных с работой, управления заработной платой, выставления счетов и закупок клиентов, программное обеспечение для строительного учета выходит за рамки того, что предлагает традиционное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Многочисленные поставщики предоставляют строительным предприятиям разного размера и специализации подходящие программные решения для бухгалтерского учета. Многим фрилансерам и малым предприятиям, деятельность которых относится к узкому сектору, достаточно простого программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks. Однако отслеживание расходов и доходов по конкретным заданиям обычно не является функцией стандартного программного обеспечения для бухгалтерского учета, что требует ручных процессов. Когда дело доходит до управления финансами и создания полезных отчетов о состоянии фирмы, эти обходные пути становятся менее эффективными и действенными по мере роста сложности проекта.
С другой стороны, программное обеспечение для бухгалтерского учета часто является неотъемлемой частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP), которые обеспечивают комплексный ответ на различные бизнес-потребности крупных организаций. Бухгалтерский учет, активы, контракты, CRM, расчет заработной платы и другие бизнес-процессы могут управляться централизованно с помощью ERP-решений для строительной отрасли. Одним из потенциальных недостатков систем планирования ресурсов предприятия является то, что многие из доступных альтернатив не разрабатывались с расчетом на строительную отрасль. Если ваша компания находится на рынке ERP, один из вариантов — найти ту, которая имеет специальные модули учета для строительства, такие как калькуляция стоимости работ.
Лучшее программное обеспечение для строительного учета
Ниже приведены некоторые из лучших программ для учета строительства, которые вы можете выбрать:
№ 1. CMiC
Когда дело доходит до управления финансами и книгами строительной компании, CMiC не имеет себе равных. CMiC обладает возможностями в области бухгалтерского учета, управления проектами, управления персоналом и на местах, чтобы удовлетворить подавляющее большинство требований строительной компании. Чтобы лучше понять стоимость проекта и снизить риски, CMiC собирает все данные компании в централизованную базу данных, из которой пользователи могут получить широкий спектр углубленного анализа. Основные функции бухгалтерского учета для строительной отрасли, предоставляемые CMiC, включают бюджетирование, корпоративные и проектные прогнозы, главную бухгалтерскую книгу, кредиторскую и дебиторскую задолженность. Бухгалтерские инструменты CMiC, такие как встроенные автоматизированные средства контроля и возможности управления рисками, позволяют предприятиям снизить вероятность убытков, усилить контроль над бухгалтерскими книгами и повысить свою прибыль. Экономя время, обеспечивая целостность данных и облегчая точное документирование, прогнозирование и отчетность о финансовом состоянии, CMiC создает единую консолидированную запись прошлой и настоящей финансовой деятельности.
CMiC оснащен мощными возможностями для управления проектами, управления человеческим капиталом и активами, в дополнение к его сильным функциям бухгалтерского учета и финансового управления. В результате CMiC является мощным корпоративным продуктом, который облегчает согласование и прозрачность всего проекта. Кроме того, решение CMiC FIELD предлагает мобильное приложение для передачи информации о проекте, документов и обновлений из поля в офис.
Плюсы
- Возможность масштабирования для удовлетворения потребностей предприятий разного размера
- Доступно как облачное или локальное решение
- Качественная поддержка клиентов и учебные материалы
Минусы
- Пользователи сообщают, что продукт иногда может работать медленно
- Настройка и первоначальное обучение могут занять много времени
№ 2. Джонас Премьер
Jonas Premier — это комплексная система учета и управления проектами, разработанная для строительных компаний любого размера. Возможность автоматизировать удержание кредиторской задолженности для субподрядчиков, разрабатывать индивидуальные рабочие процессы платежей и утверждений, а также настраивать периодическую кредиторскую задолженность (A/P) — это лишь некоторые из его превосходных возможностей бухгалтерского учета. Он также предоставляет надежные возможности учета проектов, такие как возможность мгновенного создания документов RFI, отслеживания времени с помощью мобильного приложения и создания отчетов о стоимости задач с возможностью детализации.
Плюсы
- Позволяет детализировать статьи затрат на работу
- Работает с любым типом биллингового контракта
- Предлагает неограниченное хранилище документов
- Может отслеживать затраты на оборудование и инвентарь
- Позволяет создавать, отправлять и отслеживать RFI
- Управляет субподрядными соглашениями и платежами
Минусы
- Дорогие сборы за внедрение
- Не хватает функций управления платежной ведомостью.
- Не хватает клиентского портала
- Не хватает функций управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
№3. ФУНДАМЕНТ
FOUNDATION, основанная в 1985 году, является пионером в строительной отрасли и ведущим поставщиком программного обеспечения для строительного учета. Это комплексная и адаптируемая альтернатива, которая может использоваться для широкого спектра строительных работ благодаря своим надежным функциям и большому выбору модулей для предприятий любого размера. Он включает в себя стандартные модули программного обеспечения для строительного учета, такие как калькуляция стоимости работ, начисление заработной платы, главная книга, AP / AR и администрирование заказов на поставку / субподрядчиков. FOUNDATION превосходит своих конкурентов, предлагая дополнительные модули для широкого спектра функций управления финансами строительства, включая, помимо прочего, управление проектами, планирование, отслеживание запасов и оборудования, визуализацию документов и многое другое.
Пользователи по-разному оценивают возможности отчетности FOUNDATION, причем некоторые считают, что стандартные отчеты системы неадекватны. С другой стороны, недавнее добавление интеграции DataGenie значительно улучшило возможности отчетности FOUNDATION. DataGenie позволяет клиентам персонализировать и создавать свои собственные отчеты, в то время как FOUNDATION просто предоставляет набор установленных опций. По сравнению с более сложным программным обеспечением для учета и управления строительством пользователи находят FOUNDATION простым в использовании. Модули хорошо организованы и просты. Тем не менее, несколько пользователей жаловались на зависание или сбой программного обеспечения, и многие обновления, кажется, сосредоточены исключительно на исправлении ошибок, а не на добавлении новых функций.
Плюсы
- Легче изучить и использовать, чем многие другие ведущие варианты
- Доступно мобильное приложение и облачная установка
- Исключительно полезное и отзывчивое обслуживание клиентов
Минусы
- Возможности отчетности не так сильны, как у некоторых конкурентов
- Пользователи иногда сталкиваются с глюками, зависаниями, сбоями и т.д.
№ 4. Sage 100 Подрядчик
Вы можете использовать множество доступных формул, шаблонов и переменных в Sage 100 Contractor для быстрого и точного расчета. Используя стандартные функции Windows, такие как вырезание, копирование и вставка, вы можете быстро и легко создавать котировки. Например, вы можете импортировать данные из других оценок или скопировать и вставить сетку оценок на лист Excel. Вы также можете экспортировать оценочные примечания в такие документы, как заказы на покупку, заказы на изменение, заказы на работу, запросы предложений (ЗП) и субконтракты.
Плюсы
- Использует функции Windows для простого создания оценок
- Включает удаленный учет рабочего времени сотрудников и управление оборудованием
- Поддерживает выставление счетов за строительство, например, AIA, время и материалы.
- Имеет мобильное приложение, которое можно использовать для отправки заказов на изменение и отправку.
Минусы
- Не имеет клиентского портала
- Не хватает функций мобильного учета
- Невозможно отследить местонахождение сотрудника
- Не имеет предварительной цены
№ 5. QuickBooks для строительства
Хотя QuickBooks не создавался специально для бухгалтерского учета в строительстве, у него есть полезные для отрасли функции, которые позволяют использовать его небольшим фирмам. QuickBooks for Construction расширяет возможности стандартного предложения QuickBooks компании благодаря отраслевым возможностям, включая расчет стоимости работ и интерфейсы с другим программным обеспечением для управления строительством. QuickBooks — фантастическая альтернатива для небольших строительных предприятий благодаря низкой цене и простому интерфейсу в дополнение к базовым возможностям. Это прекрасный вариант для небольших строительных компаний с меньшим количеством сотрудников, работающих над проектами с более стабильным бюджетом. В QuickBooks отсутствуют некоторые из более сложных функций конкурирующего программного обеспечения для учета строительства, но версия продукта QuickBooks for Construction предлагает достаточный набор инструментов, ориентированных на строительство, чтобы быть вариантом для некоторых организаций.
QuickBooks имеет базовые функции, необходимые для обработки заданий, выставления счетов клиентам и отслеживания контрактов. Программное обеспечение также предоставляет информационные панели для отслеживания доходов и расходов по отдельным проектам. Включено отслеживание времени и расходов сотрудников, а также простая интеграция со службой расчета заработной платы QuickBooks (за дополнительную плату). Удобный дизайн QuickBooks — еще одно преимущество. QuickBooks позволяет легко настраивать отчеты, вводить счета и связывать банковские счета для ускорения финансовых операций. QuickBooks упрощает учет для тех, кто не хочет сложной финансовой отчетности
Плюсы
- Доступные цены для малого бизнеса
- Интегрируется с программным обеспечением для управления строительством, таким как Corecon и Buildertrend.
- Удобный интерфейс прост в освоении
Минусы
- Ограниченный набор функций по сравнению с программным обеспечением для бухгалтерского учета, ориентированным на строительство.
- Ограничения на пользователей делают его менее подходящим для среднего и крупного бизнеса.
№ 6. Sage 300 Строительство и недвижимость
Sage 300 CRE — одно из самых известных решений на рынке, отвечающее сложным требованиям финансового управления средних и крупных строительных предприятий с тысячами клиентов и несколькими десятилетиями опыта в этой области. При поиске надежного программного обеспечения для учета строительства Sage 300 CRE является одним из лучших доступных вариантов. Sage 300 CRE выделяется на фоне конкурентов, поскольку предоставляет полный набор функций, в том числе высококачественные инструменты учета и отчетности для определения стоимости работ, расчета заработной платы и кадров, а также для выставления счетов и выставления счетов.
Программное обеспечение является надежным универсальным выбором для фирм, которые ищут комплексный программный продукт, поскольку оно также имеет инструменты для оценки, управления документами, управления проектами, бизнес-аналитики и управления услугами. Многим пользователям нравятся возможности бизнес-аналитики и отчетности Sage 300 CRE. Sage 300 CRE предоставляет пользователям критическую информацию об их бизнесе и конкретных проектах благодаря более чем 1,400 готовым форматам отчетов и широким возможностям настройки.
Плюсы
- Многолетний опыт работы в сфере строительства и недвижимости
- Расширенные функции отчетности и бизнес-аналитики
- Сильное обслуживание клиентов и предложения поддержки
Минусы
- Программное обеспечение может быть сложным для изучения, а пользовательский интерфейс кажется устаревшим по сравнению с более новыми конкурентами.
- Высокая цена, особенно за определенные функции и более высокие уровни поддержки клиентов.
- Доступно только в качестве локального решения
№7. Buildertrend
Хотя Buildertrend не предназначен для самостоятельного удовлетворения всех ваших потребностей в области бухгалтерского учета, он может синхронизироваться с такими сервисами, как QuickBooks Online и Xero, чтобы предоставить вам доступ к таким инструментам, как выставление счетов и мониторинг затрат. Однако его преимущества в строительной отрасли не имеют себе равных. Это идеальный вариант, если вам нужно ежедневно хранить большое количество файлов и управлять ими, так как все планы включают неограниченное хранилище для документов, фотографий и видео. Файлы можно импортировать, организовывать в папки для конкретных заданий, получать к ним доступ непосредственно из мобильного приложения и делиться ими с клиентами, чтобы можно было поддерживать профессиональные связи.
Функция ежедневных журналов также дополнена модулем управления документами. Например, вы или ваша команда можете загружать файлы, изображения и видео для проверки важной информации о проекте при вводе ежедневного журнала.
Плюсы
- Предлагает неограниченное хранилище файлов, фото и видео во всех планах.
- Включает функцию CRM
- Имеет функцию часов, которая отслеживает местоположение сотрудников на карте.
- Интегрируется с QuickBooks или Xero для расширенных функций учета
Минусы
- Требуется отдельная плата за подписку QuickBooks или Xero.
- Не могу управлять оборудованием
- Не удается управлять счетами и заказами на покупку в плане Essential.
- Стоит дороже, чем большинство бухгалтерских программ для строительства
Программное обеспечение для строительного учета и ERP
ERP-система — это тип программного обеспечения для управления бизнесом, которое, среди прочего, следит за финансами, активами, клиентами, поставщиками и сотрудниками компании. Хотя функции бухгалтерского учета могут присутствовать в ERP, обычно это не основное внимание, поскольку ERP разрабатываются для выполнения более широкого круга операционных требований. Инструменты для управления проектами, оценки, проведения торгов, администрирования контрактов, составления графиков и других типичных бизнес-задач также могут быть включены в ERP для конкретного строительства.
Финансовые отчеты и отчетность, необходимые строительной компании, обычно являются единственным направлением программного обеспечения для строительного учета. Вышеупомянутые функции не являются универсальными в бухгалтерском программном обеспечении. Обширный набор функций системы планирования ресурсов предприятия может быть излишним для некоторых небольших строительных организаций, но может оказаться бесценным для других.
Хотя большинство систем планирования ресурсов предприятия (ERP) носят общий характер, некоторые из них адаптированы к уникальным требованиям строительного сектора. Вам следует проверить ERP, чтобы узнать, предоставляют ли они модули учета для строительства в дополнение к другим возможностям, если вы серьезно относитесь к выбору лучшего программного обеспечения для финансового управления в вашем строительном бизнесе. В противном случае вам, возможно, придется инвестировать в отдельное программное обеспечение для учета строительных работ, чтобы оно работало в тандеме с вашей системой планирования ресурсов предприятия.
Сертификаты строительного учета
Ниже приведены некоторые сертификаты строительного учета, которые вы можете получить:
№1. СЕРТИФИЦИРОВАННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЫ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ (CCIFP)
Сертификация CCIFP действительна в течение трех лет, после чего владелец должен пройти повторную сертификацию. Его цель - продемонстрировать мастерство в различных важных областях, таких как:
- учет и отчетность
- управление рисками
- налогов
- отдел кадров
- юридически
- информационная технология
- признание дохода
№ 2. ОСНОВЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА ОТ ИНСТИТУТА КОРПОРАТИВНЫХ ФИНАНСОВ
Цель вводного курса «Основы финансирования строительства» — познакомить студентов с основами управления финансовыми аспектами строительных проектов и предприятий. По данным Института корпоративных финансов, студенты, которые заинтересованы в карьере в области финансирования строительства недвижимости, должны пройти курс «Основы финансирования строительства».
Всего в учебной программе «Коммерческое банковское дело и кредитный аналитик» 38 классов, один из которых называется «Основы финансирования строительства». Обучение бухгалтерскому учету в строительстве может быть полезным само по себе, но оно также может послужить ступенькой к карьере в других областях корпоративных финансов. Ожидается, что к концу курса студенты будут знать:
- как сообщить об отдельных этапах развития недвижимости
- различные виды строительных фирм
- отчеты о должной осмотрительности и их цель
№3. СТРОИТЕЛЬНЫЙ УЧЕТ И ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОТ КАЛИФОРНСКОГО УНИВЕРСИТЕТА, ДЭВИС
Калифорнийский университет в Дэвисе предлагает курс по строительному учету и финансовому менеджменту. В нем вы узнаете от Джоанн Хилленбранд, CCIFP, которая также является финансовым директором в Airco Mechanical, Incorporated. Проработав в сфере строительного учета более 30 лет, Джоанн обучает студентов ряду навыков, таких как:
- управление контрактами
- бухгалтерский учет
- управление наличностью
- управление финансовой отчетностью
- основы строительного учета
- основы управления строительными рисками (включая страхование)
Что делает бухгалтер в строительстве?
Роль строительного бухгалтера заключается в контроле и управлении бюджетом строительного проекта. Бюджетирование, анализ затрат и анализ заказов на поставку, счетов-фактур и контрактов с поставщиками — все это часть их компетенции в качестве планировщиков строительных проектов.
Какие навыки вам нужны, чтобы быть строительным бухгалтером?
- Кредиторская задолженность.
- Финансовые отчеты.
- Аудит.
- Финансовый анализ.
- Быстрые книги.
- Дебиторская задолженность (AR)
- Бухгалтерия.
- Финансовая отчетность
Заключение
Поиск программного обеспечения для учета строительства, которое включает в себя интегрированные функции, специфичные для строительства, такие как расчет стоимости работ, управление оборудованием и специализированное выставление счетов за строительство, имеет решающее значение, поскольку управление строительной компанией является сложной задачей. Вы можете выбрать одно из вышеперечисленных программ для строительного учета.
Статьи по теме
- КРЕДИТ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ДОМА: как это работает и как его получить
- КРЕДИТ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ДОМА: руководство и что вы должны знать
- Строительный проект: смысл, примеры и лучшее программное обеспечение
- КАК ВСТУПИТЬ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: определение, руководство и требование
- СТРОИТЕЛЬНЫЙ БИЗНЕС: Подробное руководство по началу работы
Рекомендации
