Эффективное управление делами имеет важное значение в любой юридической фирме. Независимо от размера дела или размера юридической практики, пренебрежение эффективной системой управления судебными делами, по крайней мере, значительно усложняет вашу работу. Хуже того, неспособность справиться с вашими делами может привести к дорогостоящей ошибке или ошибке с необратимыми последствиями.
Ваша юридическая фирма не должна управляться хаосом. Лучшее программное обеспечение для управления судебными делами, доступное на сегодняшний день, позволяет интегрировать все части системы управления делами в единую платформу.
Топ-10 программного обеспечения для управления юридическими делами
- Клио
- Мое дело
- дымовой шар
- Филвайн
- Ракетное дело
- Люкс «Зола»
- Вестлоу
- CASEpeer
- ПрактикаПантера
- Клаудлекс
Сравнение программного обеспечения для управления юридическими делами
№1. Клио
- Разработан для быстрой реакции
- Второе самое удобное программное обеспечение для управления судебными делами
- Стартовая цена $39.00.
информация о продукте
Clio, любимый инструмент G2 для управления юридическими делами, позволяет вам управлять своим адвокатским бюро, не выходя из собственного дома. С большинством 5-звездочных отзывов Clio, безусловно, выделяется. Организуйте все свои дела, контакты, счета, календари и другую информацию в одном месте. Подобная система управления делами станет ключевым центром вашей юридической фирмы при удаленной работе, с неограниченным хранилищем документов и гибкостью доступа к фактам дела из любого места. Clio Suite состоит из двух частей:
- Клио Управление является ведущим облачным программным обеспечением для управления юридическими делами в бизнесе.
- Клио расти: Упрощенный прием клиентов для юридических фирм. Универсальное программное обеспечение для приема клиентов и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) улучшает операции, организацию и рост юридической фирмы.
Пользователи
- Адвокат
- Помощник юриста
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 95% - малый бизнес.
- Средний рынок 4%
№2. Мое дело
- Пятое самое удобное программное обеспечение для управления судебными делами
- Стартовая цена $39.00.
информация о продукте
MyCase — это система управления делами с полным спектром услуг для вашего юридического офиса, предоставляющая вам инструменты, необходимые для улучшения организации, повышения эффективности и масштабирования операций вашего бизнеса. Все важные факты о ваших делах — документы, контакты, календари, сообщения электронной почты, задачи и счета — доступны в единой упорядоченной области MyCase. Mycase.com предлагает бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется).
Пользователи
- Адвокат
- Владелец
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 97% малого бизнеса
- Средний рынок 2%
№3. дымовой шар
- Разработан для быстрой реакции
- Первое и самое простое в использовании программное обеспечение для управления юридическими делами
- Стартовая цена $29.00.
информация о продукте
Smokeball — это облачное программное обеспечение для управления юридической практикой, которое автоматически отслеживает время, затраченное на каждую тему, что позволяет вашей небольшой юридической фирме с легкостью выставлять счета за большее количество часов. Благодаря нашей библиотеке из более чем 20,000 XNUMX предварительно загруженных форм и удобному подключению к Microsoft Office сотрудники могут закончить работу несколькими щелчками мыши. А с мобильным приложением Smokeball вы сможете получить доступ ко всему на ходу. Smokeball предоставляет информацию и инструменты, необходимые для того, чтобы увеличить количество часов в день и управлять более эффективным и прибыльным юридическим бизнесом, независимо от того, как вы выставляете счета.
Пользователи
- Адвокат
- Помощник юриста
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- Полностью малый бизнес
№4. Филвайн
- Восьмое самое удобное программное обеспечение для управления судебными делами
информация о продукте
Filevine — самая популярная платформа для легальной работы. Filevine — это место, где выполняется юридическая работа, с гибко настраиваемым программным обеспечением для управления делами, которое управляет всем, от автоматизации задач и управления документами до общения с клиентами и аналитики. Подключите весь свой бизнес, сохраняя все свои данные, документы, заметки, задачи и сообщения в одном месте, и все это с платформой, которая позволяет вам выполнять больше работы.
Пользователи
- Помощник юриста
- Адвокат
Отрасли
- Юридическая практика
- Услуги в области финансов
Сектор рынка
- 91% - малый бизнес.
- Средний рынок 7%
№ 5. Ракетная материя
- Шестое самое удобное программное обеспечение для управления судебными делами
- Стартовая цена $39.00.
информация о продукте
Rocket Matter позволяет юридическим фирмам повышать качество обслуживания клиентов, увеличивая доходы более чем на 20%. Фирма была первой на рынке с облачным программным обеспечением для управления юридической практикой, приобретя своего первого клиента в 2007 году. С тех пор она является лидером рынка, предлагая самое мощное и удобное программное обеспечение для учета рабочего времени и счетов. Кроме того, Rocket Matter может помочь, когда юридические фирмы хотят заработать больше денег, отказаться от бумажных документов или повысить доверие к своей бухгалтерии. Неудивительно, что тысячи юридических фирм полагаются на Rocket Matter, которая имеет отмеченную наградами службу поддержки клиентов в Соединенных Штатах.
Пользователи
- Адвокат
- Помощник юриста
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 98% малого бизнеса
- Средний рынок 2%
№ 6. Люкс «Зола»
- Разработан для быстрой реакции
- Третье по удобству программное обеспечение для управления судебными делами
- Стартовая цена $59.00.
информация о продукте
Zola Suite — единственная в отрасли комплексная платформа управления практикой, которая сочетает в себе инструменты фронт-офиса и бэк-офиса, обеспечивая единый источник достоверной информации. Zola Suite устраняет разрозненность данных и помогает вашей фирме максимизировать производительность и прибыльность, предоставляя лучшие в своем классе инструменты управления делами, а также мощные средства выставления счетов, учета и отчетности. Доступны следующие функции: – Встроенный биллинг и учет – Интеллектуальная электронная почта – Расширенная отчетность – Полная CRM для управления потенциальными клиентами и приемом – Управление документами и автоматизация – Юридический календарь – Управление задачами – Безопасный клиентский портал
Пользователи
- Адвокат
- Ассоциированный юрист
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- Полностью малый бизнес
- Средний рынок 1%
№ 7. Вестлоу
информация о продукте
Thomson Reuters Westlaw — поставщик онлайн-услуг по юридическим исследованиям для юристов и других специалистов в области права. Westlaw предлагает наиболее полную коллекцию доступной юридической информации, включая дела, законы и постановления, вторичные источники, области практики, новости, сводки, судебные документы, публичные отчеты, экспертные материалы и многое другое. Самая последняя версия, Westlaw Edge, позволяет юристам максимально быстро реагировать и получать самые важные сведения, что дает им явное стратегическое преимущество. Westlaw Edge предлагает юридический поиск следующего поколения, интеллектуальный анализ документов, интегрированную судебную аналитику и самый мощный цитатор, все они основаны на самом передовом искусственном интеллекте и поддерживаются более чем 100-летними редакционными обновлениями.
Пользователи
- Адвокат
- Помощник юриста
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 56% - малый бизнес.
- Средний рынок 32%
№8. CASEpeer
- Шестое самое удобное программное обеспечение для управления судебными делами
- Стартовая цена $89.00.
информация о продукте
CASEpeer — это передовая система управления практикой, разработанная специально для юридических фирм, занимающихся травмами. Облачный инструмент управления практикой истцов может ускорить ваш юридический бизнес. Имея доступ к случаям и данным из любого места и в любое время, вы можете добиваться результатов, как никогда раньше. CASEpeer предоставляет вам инструменты управления делами и практикой, которые вам нужны, чтобы сосредоточиться на самом важном: на ваших клиентах.
Пользователи
- Помощник юриста
Сектор рынка
- 92% - малый бизнес.
- Средний рынок 8%
№9. АбакЗакон
- Разработан для быстрой реакции
- 12-е место среди самых удобных программ для управления судебными делами
- Цена начального уровня составляет 69 долларов США за пользователя в месяц.
информация о продукте
AbacusLaw предоставляет вам все инструменты, необходимые для расширения вашей практики, такие как управление делами, управление временем, выставление счетов и комплексные бухгалтерские операции. Автоматически фиксируйте важные дела и факты о клиентах, избегайте пропуска важных сроков и получайте полную информацию о своей фирме.
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 95% - малый бизнес.
- Средний рынок 4%
№10. Амикус Куриа
- Разработан для быстрой реакции
- 13-е место среди самых удобных программ для управления юридическими делами
- Цена начального уровня составляет 49 долларов за пользователя в месяц.
информация о продукте
Amicus Attorney — это удобное решение для управления делами, которое регистрирует и выставляет счета за оплачиваемое время, автоматизирует работу с важными документами и дает вам быстрый доступ ко всем вашим клиентам и файлам дел. Интегрируйтесь с QuickBooks и другими приложениями, работая с рабочего стола или в частном облаке.
Пользователи
- Помощник юриста
- Адвокат
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- Малый бизнес 96%
- Средний рынок 2%
№ 11. CaseMap®
информация о продукте
- Легко управляйте и анализируйте данные вашего дела.
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 48% - малый бизнес.
- Средний рынок (38%).
№ 12. Фирма Центральная
- Цена начального уровня составляет 105 долларов США в месяц.
информация о продукте
Firm Central — это облачная система управления юридической практикой, которая оптимизирует деловую часть вашего офиса, позволяя вам сосредоточиться на юридической практике. Firm Central прост в освоении, использовании и начале работы. Защитите свои данные с помощью лучшей в отрасли системы безопасности из надежного источника. Firm Central Time & Billing позволяет вам получать доступ к своим делам из любого места в любое время, контролируя время и готовя профессиональные счета. Помощник по крайним срокам в Firm Central автоматизирует расчет крайних сроков в суде, снижая вероятность юридических ошибок в календаре.
Пользователи
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 82% - малый бизнес.
- Средний рынок 9%
№ 13. Время имеет значение®
- 19-е место среди самых удобных программ для управления судебными делами.
информация о продукте
Time Matters® использует адаптируемое программное обеспечение для управления практикой, чтобы способствовать сотрудничеству по вопросам, оптимизировать внутренние процессы и стимулировать развитие за счет увеличения оплачиваемых часов и прибыльности.
Отрасли
- Юридическая практика
- Юридическая помощь
Сектор рынка
- 63% малого бизнеса
- 17% среднего рынка
Читайте также: ЗАРПЛАТА ЮРИСТА: Средняя заработная плата по штату, опыту и сфере деятельности (обновлено!)
Где я могу найти программное обеспечение для управления делами?
Управление юридическими вопросами требует наличия системы хранения точной информации по каждому делу. Система управления делами запускается еще до того, как ваш клиент нанимает вашу фирму. Прежде чем ваш клиент примет соглашение об удержании, вам нужен надежный метод проверки конфликтов.
На протяжении всего дела могут быть сотни или тысячи документов, которые необходимо упорядочить, сроки, которые необходимо соблюдать, заявления, которые необходимо обработать, и другие детали, которые необходимо проанализировать и организовать в доступные для поиска категории.
Вы также должны организовывать и обрабатывать выставление счетов, взаимодействие с клиентами, контактную информацию, расписание встреч, информацию о суде и примечания к делу.
После того, как вы закрыли дело, вам понадобится система для его хранения и архивирования, позволяющая проводить постоянную проверку конфликтов. Вам также может понадобиться доступ к материалам из одного дела, чтобы помочь с делом в другом родственном или аналогичном деле.
Цифровые файлы теперь необходимо сохранять, классифицировать и каталогизировать. Дни ручного управления юридическими делами прошли.
Функции программного обеспечения для управления делами
№1. Управление практикой:
Обеспечьте удобный поиск в базе данных судебных дел, отслеживание заметок по делам, просмотр документов, проверку календарей и отслеживание конфликтов интересов.
№ 2. Управление документами
Это влечет за собой создание, поиск, редактирование и архивирование юридических документов. Внутреннее распространение документов. Добавьте контактную информацию о клиенте, поставщике и адвокате противной стороны и предоставьте доступ к определенным документам. Разрешить посетителям загружать файлы.
№3. Проверка конфликта
Создайте агрегированную базу данных доступных адвокатов в фирме, которую пользователи могут искать, используя информацию о клиенте или деле, чтобы узнать, есть ли у адвоката конфликт интересов в рассматриваемом деле.
№4. Время и оплата
Оплачиваемые часы, сборы и расходы должны отслеживаться. Создавайте и сохраняйте счета, которые могут быть доставлены клиентам с помощью встроенных инструментов обмена сообщениями. Отслеживайте время с помощью кодов фаз, кодов задач, кодов действий и т. д. Включите оплачиваемые расходы, такие как судебные издержки и гонорары свидетелей-экспертов.
№ 5. Управление задачами:
В своей юридической практике организуйте, распределяйте и сотрудничайте в работе. Используйте настраиваемые критерии задач, такие как приоритет, статус и категория, чтобы расставить приоритеты для своей рабочей нагрузки. Напоминания или уведомления о завершении работы могут быть отправлены членам команды по электронной почте.
№ 6. Юридический учет
Юридический учет включает инструменты финансового управления для юридических предприятий, такие как печать чеков, начисление заработной платы, составление бюджета и финансовые отчеты верхнего уровня. При управлении инвестициями в клиентском портфеле также могут быть включены доверительный учет, управление денежными средствами и выверка банковских счетов.
№ 7. Электронные подписи
Принимайте электронные подписи на различных юридических документах, используя безопасные формы и ссылки, что позволяет клиентам уверенно проверять документы и соглашения перед отправкой.
Преимущества программного обеспечения для управления делами
Другие преимущества использования программного обеспечения для управления делами включают обработку данных, документов и другой информации, связанной с делом клиента.
№1. Уменьшите вероятность ошибок
Человеческая ошибка может быть уменьшена с помощью программного обеспечения для управления делами. Когда вы имеете дело со многими делами и сотнями документов, случаются ошибки. Многие обязанности выполняются автоматически программным обеспечением для управления делами, что снижает вероятность ошибок и промахов.
Ошибки при передаче данных в формы, например, могут быть дорогостоящими и трудоемкими. Когда данные хранятся в программе управления делами, программа передает данные без ошибок.
№ 2. Улучшить безопасность
Юристы обязаны хранить конфиденциальные материалы в тайне. Нарушение данных может привести к краже или раскрытию конфиденциальных данных. Программное обеспечение для управления делами может обеспечить дополнительную степень безопасности данных.
Программное обеспечение также автоматически создает резервные копии целых файлов, чтобы ничего не было потеряно в случае утечки данных или стихийного бедствия.
№3. Помощь с удаленной работой
Файлы и данные клиентов могут быть доступны юристам и сотрудникам с работы, дома и из других мест. Кроме того, облачное программное обеспечение для управления делами позволяет сотрудникам получать доступ к данным во время удаленной работы.
№4. Отслеживание лидов
Программное обеспечение для управления делами может помочь вам отслеживать потенциальных клиентов в дополнение к управлению вашими текущими делами. Простая, удобная в использовании система отслеживания потенциальных клиентов повышает уровень удержания сотрудников юридической фирмы.
Лид может быть введен в систему, направлен соответствующему лицу и запланирован для последующего наблюдения. Каждый имеет доступ ко всей информации лида в одном месте.
№ 5. Повышение эффективности
Программное обеспечение для управления делами повышает производительность. Все участники дела имеют доступ и могут редактировать информацию. Наличие данных в системе, позволяющей легко извлекать их, сокращает время, необходимое для поиска информации.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления делами
Что такое система управления делами CMS?
Система управления делами (CMS) содержит информацию о делах и делах, которыми занимается Отдел охраны окружающей среды и природных ресурсов (ENRD). Кроме того, в CMS имеется информация о делах, инициированных ENRD, которые были переданы в прокуратуры США или переданы им.
Зачем нужна система управления делами?
Прием, отслеживание случаев и отчетность — все это оптимизировано с помощью системы программного обеспечения для управления делами. Он централизует всю информацию о делах, чтобы предоставить единый источник актуальной информации об активных делах.
Какие существуют 4 типа управления делами?
В рамках этой концепции успешное ведение пациентов состоит из четырех важнейших компонентов: прием пациентов, оценка потребностей, планирование услуг, а также мониторинг и оценка. Чтобы обеспечить успех клиента, компании по обслуживанию людей любого размера должны правильно применять эти четыре компонента.
Статьи по теме
- 10 лучших программ для управления церковью 2023 года: бесплатные и платные варианты
- НАЛОГОВЫЙ ПОВЕРЕННЫЙ: Когда вам нужен налоговый юрист (+ структура заработной платы)
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- ЮРИДИЧЕСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: 33+ юридических программного обеспечения и программ
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
Рекомендации
